7 loại sổ kế toán cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

Chi tiết liên quan đến 7 sổ kế toán cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ được đội ngũ kế toán Tư Vấn Sao Vàng chia sẻ, các loại sổ kế toán gồm: Sổ quỹ tiền mặt, sổ chi phí sản xuất kinh doanh, sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa dịch vụ, sổ tiền gửi ngân hàng…

Theo như quy định ở Thông tu số 88/2021/TT-BTC, hiện tại có 7 loại sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân hoạt động kinh doanh ghi chép và thực hiện quản lý tài chính sẽ được minh bạch chuẩn xác. Chi tiết những loại sổ sách ngày chính là gì? mọi thắc mắc Tư Vấn Sao Vàng sẽ chia sẻ và hướng dẫn rõ ràng ngay bài viết bên dưới đây.

7 Loại sổ kế toán cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

Căn cú theo như Khoản 4 điều 5 thuộc Thông tư số 88/2021/TT-BTC có quy định, Hộ kinh odnah và các cá nhân kinh doanh dùng những loại sổ sách kế toán được liệt kê theo danh mục bên dưới đây:

7 loại sổ sách kế toán đối với lại hộ kinh doanh là:

• Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ
• Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
• Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh
• Sổ theo dõi về tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN
• Sổ thanh toán tiền lượng và những khoản nộp theo lương NLĐ
• Sổ quỹ tiền mặt
• Sổ tiền gửi ngân hàng

1. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ (với mẫu số S1-HKD)

Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ cần dùng để thực hiện ghi chép những doanh thu bán hàng hóa và phần doanh thu thực hiện cung cấp dịch vụ với từng nhóm ngành nghề đang có cùng mức thuế suất của thuế GTGT và thuế TNCN giống như nhau

Việc dùng sổ doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ sẽ giúp cho hộ kinh doanh, các cá nhân kinh doanh có thể xác định được nghĩa vụ về thuế GTGT, TNCN và cũng theo dõi được doanh thu một cách chi tiết theo mỗi mặt hàng, dịch vụ.

>> TẢI MIỄN PHÍ Mẫu: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ (Mẫu số S1-HKD).

2. Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (với mẫu số S2-HKD)

Sổ chi tiết về vật liệu, dụng cụ, sản phẩm và hàng hóa đã được dùng để có thể theo dõi công việc nhập, xuất, dụng cụ, tồn kho vật liệu, hàng hóa. Loại sổ ngày dành cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nhắm kiểm tra, thực hiện đối chiếu các sản phẩm hàng tồn kho với lại thực tế.

> Căn cứ ghi sổ: Những hóa đơn thực hiện mua hàng và hóa đơn đã xuất bán hàng hóa

>> TẢI MIỄN PHÍ: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu số S2-HKD.

3. Sổ chi phí trong sản xuất, kinh doanh (với mẫu số S3-HKD)

Sổ ghi chi phí sản xuất, hoạt động kinh doanh được dùng để tổng hợp những chi ơhis phát sinh bên trong quá trình sản xuất, hoạt động kinh doanh từ Hộ kinh doanh như là chi phí quản lý thuê mặt bằng, nhân công, điện, nước…điều này giúp cho bạn quản lý chi phí một cách hiệu quả.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh – Mẫu số S3-HKD.

4. Sổ dùng theo dõi tình hình thực hiện các nghĩa vụ thuế với NSNN (dùng mẫu số S4-HKD)

Sổ dùng theo dõi tình hình thực hiện các nghĩa vụ về thuế đối với NSNN dùng để ghi chép những khoản thuế và khoản phí mà Hộ kinh doanh, cá nhân đang kinh doanh cần phải nộp, đã thực hiện nộp và còn phải nộp, điều này giúp cho cơ quan thuế dễ dàng hơn trong việc kiểm tra và tiến hành đối chiếu nghĩa vụ thuế.

> Căn cứ ghi sổ: Các tờ khai thuế và giấy đã nộp tiền thuế

>> TẢI MIỄN PHÍ: Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN – Mẫu số S4-HKD.

5. Sổ dùng theo dõi thanh toán tiền lương và những khoản nộp theo lương của NLĐ (theo mẫu số S5-HKD)

Sổ dùng theo dõi tình hình việc thanh toán tiền lương và những khoản phí nộp theo lượng của phía người lao động, dùng để cập nhật và thực hiện theo dõi chi tiết khoản tiền lượng, những khoản trích nộp cho BHXH, BHTN, BHYT của người lao động. Với loại sổ này thì Hộ kinh doanh, hay cá nhân kinh doanh đều sẽ đảm bảo thực hiện đúng những nghĩa vụ liên quan đến tài chính và bản hiểm.

>> Căn cứ việc ghi sổ: Có bảng lượng mỗi tháng, có bảng tính đóng BHXH, các chứng từ thanh toán tiền lương và các chứng từ nộp tiền BHXH

>> TẢI MIỄN PHÍ: Sổ theo dõi tiền lương & những khoản nộp theo tiền lương của NLĐ – Theo Mẫu số S5-HKD.

6. Sổ quỹ tiền mặt (theo mẫu số S6-HKD)

Sổ quỹ tiền mặt được dùng cho mục đích thực hiện ghi chép những khoản thu, khoản chi bằng tiền mặt mỗi ngày, việc này giúp hộ kinh doanh, cá nhân đang kinh doanh quản lý việc tồn kho quỹ tiền mặt một cách chính xác.

> Căn cứ ghi sổ: Những phiếu thu, phiếu chi đã nhập, đã xuất quỹ để thực hiện ghi sổ quỹ tiền mặt

>> TẢI MIỄN PHÍ: Sổ quỹ tiền mặt – Mẫu số S6-HKD.

7. Sổ tiền gửi ngân hàng (theo mẫu số S7-HKD)

Số tiền được gửi ngân hàng sẽ dùng để thực hiện theo dõi những giao dịch được gửi, rút tiền bằng tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh, các cá nhân kinh doanh việc này nhằm đảm bảo được việc quản lý dòng tiền ngân hàng rõ ràng đầy đủ.

> Căn cứ ghi sổ: Từ giấy báo nợ, báo có hoặc là bảng sao kê của ngân hàng để thực hiện ghi sổ tiền gửi ngân hàng.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Sổ tiền gửi ngân hàng – Theo mẫu số S7-HKD.

——–

Việc thực hiện mở đủ 7 loại sổ sách kế toán hộ kinh doanh được liệt kê bên trên không đơn giản là làm theo quy định pháp luật mà khi lập 7 sổ kế toán này bạn sẽ có thể có một công cụ giúp kiểm soát một cách tối ưu các hoạt động tài chính của hộ kinh doanh. Tuy vậy Hộ kinh doanh và phía cá nhân kinh doanh cần phải đảm bảo về việc lưu trữ một cách an toàn quá trình dùng, đặc biệt đối với các trường hợp ghi sổ điện tử thì bạn cần phải bảo mật và dễ tra cứu thông tin.

Lưu ý:

Hiện nay thì những Hộ kinh doanh nộp thuế bằng phương pháp thuế khoán sẽ không yêu cầu bắt bược có sổ kế toán. Tuy vậy hiện nay năm 2026 chính phủ đã thực hiện xóa bỏ thuế khoán, hộ kinh doanh cần phải thực hiện kê khai, nên chủ hộ kinh doanh phải lập sổ sách này để có thể kiểm soát tốt tài chính và tránh được thất thoát, đây cũng chính là bùa hộ mệnh của hộ kinh doanh khi thuế yêu cầu giải trình.

Sổ kế toán đối với lại hộ kinh doanh và các cá nhân kinh doanh được mở khi nào?

Căn cứ theo như quy định ở khoản 1 Điều 5 của Thông tư số 88/2021/TT-BTC, việc thực hiện mở sổ sách, ghi sổ và tiến hành lưu trữ sổ kế toán của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đã được thực hiện theo như nội dung ở Điều 26 thuộc Luật kế toán 2015, chi tiết như sau:

• Sổ kế toán Hộ kinh doanh, hay cá nhân hoạt động kinh doanh cần phải mở tại thời điểm đầu kỳ kế toán năm
• Đối với lại Hộ kinh doanh mới thành lập thì cần mở sổ kế toán ngay từ ngày thành lập.

Việc mở sổ, khóa sổ, ghi sổ và lưu trữ các sổ sách kế toán cần phải thực hiện tuân thủ theo quy định pháp luật kế toán, bạn cần đảm bảo tính chuẩn xác, minh bạch và cần liên tục quản lý về tài chính của Hộ kinh doanh hay cá nhân kinh doanh.

Căn cứ vào việc ghi sổ kế toán đối với lại hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ dựa vào những căn cứ bên dưới đây để thực hiện ghi sổ kế toán gồm:

• Những chứng từ kế toán hợp lệ và hợp pháp như là: Phiếu chi, phiếu thu, hóa đơn, chứng từ ngân hàng, biên lai, hợp đồng và những chứng từ có liên quan tới hoạt động kinh doanh
• Những nghiệp vụ phải sinh phải phù hợp với lại hoạt động kinh doanh trong thực tế đối với hộ kinh doanh hay cá nhân kinh doanh
• Những quy định về việc ghi sổ kế toán và những văn bản có hướng dẫn thực hiện, có hướng dẫn về chế độ kế toán cho hộ kinh doanh hay cá nhân kinh doanh ở Luật kế toán năm 2015 và phần thông tư số 88/2021/TT-BTC.

Trình tự của việc ghi sổ kế toán hộ kinh doanh hay cá nhân kinh doanh

Căn cứ theo như quy định ở Điều 26 của Luật kế toán năm 2015, thì việc thực hiện ghi sổ kế toán cần phải thực hiện đúng chuẩn theo trình tự thời gian sảy ra phát sinh nghiệp vụ kinh tế hay tài chính và cần ghi liên tục từ lúc mở sổ cho đến khi bạn khóa sổ.

Đồng thời những thông tin và các sổ liệu được ghi trên sổ kế toán năm phải kế tiếp với lại những thông tin, số liệu được ghi trên sổ kế toán của năm trước liên kề.

Một số lưu ý khi thực hiện ghi sổ kế toán hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

Khi thực hiện ghi sổ sách kế toán với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần phải lưu ý các điều sau đây:

• Trình từ và thời gian ghi sổ: Những nghiệp vụ cần phải được thực hiện ghi nhận theo đúng thứ tự phát sinh một cách cụ thể mỗi ngày, tháng, việc này đảm bảo tính hợp lý, tính liên tục từ thời điểm mở sổ cho tới khi khóa sổ
• Nội dung được ghi chép trong sổ sách: Mỗi một nghiệp vụ phát sinh cần phải được thực hiện ghi chi tiết, rõ ràng từ thông tin ngày tháng, nội dung, số hiệu chừng từ, số tiền, tên người ghi sổ, chữ ký người lập sổ, chữ ký kế toán trưởng và thực hiện đóng dấu đúng quy định.
• Ghi nhận đúng như biểu mẫu, số sách đã quy định: Việc này đảm bảo ghi nhận những nghiệp vụ về kinh tế, tài chính có phát sinh vào trong sổ sách một cách phù hợp, đúng với mẫu và cần đúng phần nội dung theo như quy định.
• Thực hiện việc ghi sổ định kỳ: Một cách thường xuyên và cần đúng kỳ hạn như ngày, tuần, tháng để có thể đảm bảo các dữ liệu được cập nhất đủ, chính xác, việc này tránh bỏ sót các nghiệp vụ liên quan
• Khóa sổ và thực hiện lưu trữ sổ: Cuối của mỗi kỳ kế toán cần phải thực hiện việc khóa sổ, làm tổng hợp các số liệu và phần lưu trữ sổ sách như quy định để có thể phục vụ việc quyết toán, đối chiếu, kiểm tra.

Việc bạn tuân thủ những quy tắc ghi sổ kế toán sẽ giúp đảm bảo được tính chuẩn xác, minh bạch và chắc chắn hợp pháp với hoạt động kế toán, người ra nó còn giúp cho nhân viên kế toán dễ dàng hơn trong việc thực hiện kiểm tra, làm đối chiếu số liệu, triển khai xác minh phần doanh thu hay là giải trình khi có cơ quan thuế thực hiện thanh tra kiểm tra.

Câu hỏi liên quan đến 7 loại sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

1. Hộ kinh doanh và cá nhân hoạt động kinh doanh buộc phải lập các loại sổ sách kế toán như thế nào?

Theo như quy định, Hộ kinh doanh và cá nhân hoạt động kinh doanh cần phải lập những sổ sau đây:

1. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ
2. Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
3. Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh
4. Sổ theo dõi về tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN
5. Sổ thanh toán tiền lượng và những khoản nộp theo lương NLĐ
6. Sổ quỹ tiền mặt
7. Sổ tiền gửi ngân hàng

2. Có bắt buộc cần phải dùng đúng 7 loại mẫu sổ sách kế toán dành cho hộ kinh doanh không?

Có. Hộ kinh doanh cần phải dùng những mẫu sổ sách kế toán theo như quy định pháp luật hoặc là mẫu từ cơ quan thuế đã ban hành để bảo đảm được tính đồng bộ và dễ dàng kiểm tra đối chiếu.

3. Trình tự thực hiện ghi sổ kế toán hộ kinh doanh và cá nhân hoạt động kinh doanh như thế nào?

Căn cư theo như quy định ở Điều 26 Luật kế toán năm 2015, thì việc thực hiện ghi sổ kế toán cần phải thực hiện đúng như trình tự thời gian có phát sinh nghiệp vụ về kinh tế tài chính. ghi liên tục từ lúc mở sổ tới khi khóa sổ. Những thông tin và cả số liệu được ghi trên file sổ kế toán của năm sau cần phải kế tiếp với lại những thông tin số liệu trên file sổ kế toán của năm trước liền kề.

4. Thời hạn lưu trữ thông tin sổ sách kế toán hộ kinh doanh sẽ là bao lâu?

Theo như quy định, thì sổ kế toán cần phải được thực hiện lưu trữ ít nhất sẽ là 5 năm kể từ thời điểm kết thúc năm tài chính hoặc là từ ngày lập ra BCTC cuối của năm đó.