Bố cáo điện tử là gì? liệu đăng bố cáo điện tử công ty có bắt buộc không?

Bố cáo doanh nghiệp là sao? Bố cáo điện tử là sao?

Báo cáo công ty hay còn gọi là công bố nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp đây chính là việc thông báo công khai cũng như minh bạch những thông tin đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc là hoạt động của doanh nghiệp.

Bố cáo điện tử chính là việc thực hiện đăng thông báo công ty những thông tin thành lập công ty hoặc là thông tin về việc thay đổi nội dung của giấy đăng ký doanh nghiệp bên trên Cổng thông tin quốc gia khi đăng ký doanh nghiệp.

Quy định về việc đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp

1. Những trường hợp cần phải đăng bố cáo điện tử doanh nghiệp

Theo như quy định, doanh nghiệp cần phải đăng bố cáo trong những trường hợp sau đây:

• Khi thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp mới;
• Thay đổi các nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh trong những trường hợp như:
  • Thay đổi tên doanh nghiệp
  • Thay đổi thông tin địa chỉ công ty
  • Thay đổi số lượng thành viên góp vốn
  • Thay đổi người đại diện pháp luật
  • Công ty cổ phần chưa có niêm yết cần thay đổi, bổ sung các ngành nghề kinh doanh hoặc là thay đổi những thông tin cổ đông sáng lập, các cổ đông chính là nhà đầu tư nước ngoài.
• Thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Khi quyết định về việc giải thể doanh nghiệp sẽ được cơ quan đăng ký kinh doanh ở cấp tỉnh thông qua.

Lưu ý:

Trường hợp công ty chỉ cập nhật mã ngành nghề hoạt động kinh doanh theo Danh mục các ngành nghề kinh tế Việt Nam thì sẽ không bắt buộc cần phải thực hiện việc đăng bố cáo điện tử.

2. Nội dung của bố cáo điện tử doanh nghiệp

Nội dung của công bố doanh nghiệp cần phải có những thông tin cơ bản sau đây:

• Những nội dung bên trên giấy chứng nhận đăng ký công ty như là: mã số thuế, địa chỉ trụ sở, tên công ty, số điện thoại, thông tin chủ sở hữu,  vốn điều lệ, thành viên góp vốn, người đại diện pháp luật, hay tình trạng pháp lý doanh nghiệp;
• Danh sách ngành nghề kinh doanh;
• Danh sách các cổ đông sáng lập, cổ đông chính là nhà đầu tư nước ngoài đối với doanh nghiệp cổ phần.

Trường hợp công ty thay đổi thông tin công ty (như là tăng/giảm vốn điều lệ, hay thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi về tên công ty, thay đổi thành viên góp vốn, thay đổi địa chỉ trụ sở…) thì cần phải đăng thông báo được công khai những nội dung đã thay đổi này lên trên Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký công ty trong thời hạn quy định.

3. Thời hạn đăng bố cáo điện tử

Công ty cần phải đăng công bố về việc thành lập doanh nghiệp hoặc là công bố việc thay đổi các nội dung được đăng ký công ty trước đó bên trên Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký hoạt động doanh nghiệp trong thời gian 30 ngày từ ngày được cấp chứng nhận đăng ký công ty hoặc là từ ngày thực hiện thay đổi về thông tin đăng ký hoạt động kinh doanh.

Trường hợp thực hiện giải thể công ty trong vòng thời gian 7 ngày làm việc kể từ thời điểm nghị quyết, nghị định về giải thể đã được thông qua, công ty cần phải đăng tải các thông tin công khai quyết định, nghị định của việc thực hiện giải thể lên trên Công ty thông tin quốc gia về việc đăng ký công ty.

Lưu ý:

Trường hợp mà bạn không thực hiện công bố những nội dung đã đăng ký công ty hoặc là công bố nội dùng đã được đăng ký công ty lên trên Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký công ty không có đúng với thời hạn được quy định, Công ty có thể sẽ bị xử phạt hành chính mức phạt chính từ 10.000.000đ tới 15.000.000đ.

4. Lệ phí của việc đăng bố cáo điện tử

Lệ phí thực hiện đăng bố cáo về việc thành lập công ty, đăng bố cáo thay nổi những nội dung đăng ký hoạt động kinh doanh lên trên Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký công ty theo như quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC giá là 100.000 đồng/ lần.

Công ty có thể thực hiện nộp lệ phí cho việc đăng bố cáo điện tử theo như 1 trong 3 cách thức sau đây:

• Chuyển khoản phần lệ phí công bố vào trong tài khoản của cơ quan thực hiện đăng ký kinh doanh cấp tỉnh
• Sử dụng các dịch vụ thanh toán điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp
• Nộp tại bộ phận thu phí, thu lệ phí của phía cơ quan chức năng phụ trách đăng ký kinh doanh ở cấp tỉnh tại thời điểm nộp giấy tờ hồ sơ đăng ký công ty.

Lưu ý:

1. Trường hợp công ty làm những thủ tục bổ sung, hay cập nhật địa chỉ lên trên giấy phép hoạt động kinh doanh khi thực hiện thay đổi về địa giới hành chính thì sẽ được miễn lệ phí đăng bố cáo.
2. Trường hợp mà hồ sơ đăng ký công ty hoặc là hồ sơ thay đổi các giấy tờ đăng ký kinh doanh mà bị từ chối, công ty sẽ được hoàn trả toàn bộ lệ phí công bố về tài khoản ngân hàng mà đã được liên kết với lại tài khoản đăng ký hoạt động kinh doanh trên Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia.

Tham Khảo: Hướng dẫn làm định danh điện tử doanh nghiệp đơn giản

Tham Khảo: Các việc cần làm sau khi thành lập công ty/doanh nghiệp

Bắt buộc phải đăng bố cáo công ty mới thành lập tại sao?

Theo như quy định thì công ty nếu mới thành lập buộc phải thực hiện đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trong thời gian là 30 ngày kể từ thời điểm nhận được thông báo đã cấp giấy phép hoạt động kinh doanh. Như vậy thì việc thực hiện đăng bố cáo điện tử sau khi mà thành lập chính là thủ tục về pháp lý quan trọng bắt buộc đối với các doanh nghiệp.

Bên cạnh đó thì việc thực hiện đăng bố cáo thành lập công ty còn mang đến nhiều lợi ích cho công ty như sau:

• Công ty nhận về tư cách pháp lý của công ty, khẳng định công ty được thành lập và đang hoạt động một cách hợp pháp theo như quy định pháp luật,
• Thể hiện được trách nhiệm và ý thức trong việc tuân thủ pháp luật của công ty,
• Việc thực hiện đăng bố cáo một cách công khai và minh bạch những thông tin pháp lý của công ty lên trên cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký công ty giúp cho công chúng, đối tác có thể dễ dàng trong việc tra cứu, hay xác minh những thông tin doanh nghiệp trước khi liên hệ hợp tác kinh doanh.
• Công ty dễ dàng hơn trong việc tra cứu những thông tin của mình để có thể phục vụ cho những hoạt động khác nhau của doanh nghiệp như là: Cung cấp các thông tin xuất hóa đơn cho phía nhà cung cấp, có thể kiểm tra được danh mục ngành nghề đã được đăng ký hoạt động kinh doanh, thực hiện thủ tục thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh…

Hướng dẫn thực hiện tra cứu bố cáo điện tử công ty online

Hiện tại thì các bạn có thể làm tra cứu bố cáo điện tử của công ty mới thành lập, thực hiện đăng ký thay đổi nội dung GPKD, Giải thể công ty Online ngay bên trên Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp.

Dưới đây chính là hướng dẫn chi tiết cách tra cứu báo cáo công ty mới được thành lập cho các bạn có thể tham khảo và thực hiện:

Bước 1: Thực hiện truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp , chọn ngay mục ” Bố cáo điện tử”,

Bước 3: Thực hiện chọn loại bố cáo và thực hiện điền mã số thuế công ty để tìm bố cáo

• 1. Tại mục loại công bố: Thực hiện chọn “Đăng ký mới” (trong trường này bắt buộc cần phải chọn);
• 2. Tại mục mã số công ty: Nhập mã số thuế doanh nghiệp (trường này là bắt buộc nhập);
• 3. Tích vào trong ô “Tôi không phải là người máy”
• 4. Ấn chọn mục “Tìm kiếm”;
• 5. Ấn và tải phần bản công bố của công ty xuống để xem.

Sau khi đã tải về bạn có thể xem chi tiết đủ những thông tin về công ty mới được thành lập bao gồm:

• Tên công ty (gồm tên tiếng Việt, hay tên viết tắt, hoặc tên bằng tiếng nước ngoài nếu có);
• Mã số thuế, ngày được thành lập, số điện thoại;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Danh mục các ngành nghề kinh doanh;
• Vốn điều lệ được đăng ký;
• Thông tin chi tiết của phía chủ sở hữu/thành viên góp vốn, các cổ đông sáng lập, những người đại diện pháp luật bao gồm: họ tên đầy đủ, thông tin ngày sinh, CCCD, địa chỉ ở thường trú, địa chỉ để liên lạc;
• Nơi đăng ký kinh doanh.

Lưu ý:

Bố cáo điện tử của công ty chỉ được thực hiện công khai trên Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày, được tính từ thời điểm đã công bố. Sau 30 ngày mà không có tài khoản thực hiện đăng ký kinh doanh để đăng nhập thì bạn sẽ không thể thực hiện tra cứu bản công bố nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp nữa.

Mẫu bố cáo về việc thành lập doanh nghiệp, hay thay đổi đăng ký kinh doanh

Hiện tại thì mẫu bố cáo điện tử công ty mới nhất đã được ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, được áp dụng từ ngày 1/7/2025. Bên dưới đây chính là 3 mẫu bố cáo bạn nên tham khảo và tài về nếu cần:

TẢI MIỄN PHÍ:

>> Mẫu số 72 – Công bố nội dung thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp;

>> Mẫu số 73 – Công bố việc việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động doanh nghiệp;

>> Mẫu số 74 – Công bố nội dung về việc đăng ký doanh nghiệp (mẫu áp dụng cho trường hợp thực hiện công bố nội dung đăng ký công ty khác ngoài những nội dung tại mẫu số 72 và mẫu số 73).

Các câu hỏi thường gặp về việc bố cáo điện tử doanh nghiệp

1. Bố cáo thành lập công ty là gì?

Bố cáo thành lập công ty chính là việc thực hiện đăng thông báo công khai những thông tin về vấn đề thành lập doanh nghiệp lên trên Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp.

2. Lệ phí của việc đăng bố cáo thành lập công ty là bao nhiêu?

Lệ phí khi đăng bố cáo thành lập công ty lên trên trang Cổ thông tin quốc gia về việc đăng ký thành lập doanh nghiệp theo như quy định ở tại Thông tư 47/2019/TT-BTC sẽ là mức 100.000 đồng/lần.

3. Nội dung thực hiện bố cáo điện tử của công ty mới thành lập gồm những gì?

Bố cáo điện tử của doanh nghiệp mới thành lập bao gồm các thông tin sau:

• Tên công ty (gồm tên tiếng Việt, hay tên viết tắt, hoặc tên bằng tiếng nước ngoài nếu có);
• Mã số thuế, ngày được thành lập, số điện thoại;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Danh mục các ngành nghề kinh doanh;
• Vốn điều lệ được đăng ký;
• Thông tin chi tiết của phía chủ sở hữu/thành viên góp vốn, các cổ đông sáng lập, những người đại diện pháp luật bao gồm: họ tên đầy đủ, thông tin ngày sinh, CCCD, địa chỉ ở thường trú, địa chỉ để liên lạc;
• Nơi đăng ký kinh doanh.

4. Thời hạn thực hiện đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp sẽ là bao nhiêu ngày?

Theo như quy định thì công ty mới thành lập buộc phải thực hiện đăng bố cáo thành lập công ty trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày đã được cấp giấy chứng nhận về đăng ký doanh nghiệp.

5. Thực hiện tra cứu bố cáo doanh nghiệp như thế nào?

Bạn có thể thực hiện tra cứu bố cáo công ty mới thành lập lên trên Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký hoạt động doanh nghiệp. Những bước tra cứu như sau:

• Bước 1: Truy cập lên trên Cổng thông tin quốc gia, thực hiện chọn mục “Bố cáo điện tử”;
• Bước 2: Thực hiện chọn “Tìm bố cáo”;
• Bước 3: Chọn mục loại bố cáo và thực hiện điền mã số thuế công ty sau đó ấn “Tìm kiếm”.