Hướng dẫn về phương pháp kê khai hồ sơ đăng ký thông tin mã số mã vạch của sản phẩm trực tuyến trên VNPC của đơn vị Trung tâm mã số mã vạch Quốc gia GS1.
Sau khi đã hoàn thành thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch và đã nhận được giấy chứng nhận về quyền sử dụng mã số mã vạch, mỗi một đơn vị sẽ được cấp cho 1 tài khoản để đăng nhập hệ thống quản lý mã số mã vạch VNPC của GS1. Đây chính làm tài khoản rất quan trọng để thực hiện chỉnh sửa các thông tin sản phẩm, thông ti của công ty, đăng MSMV, qc hiện cấp lại giấy chứng nhận MSMV…
Vì thế để thực hiện kê khai hồ sơ đăng ký về mã số mã vạch thông tin sản phẩm trên VNPA theo như hướng dẫn bên dưới của Tư Vấn Sao Vàng thì cần phải có tài khoản MSMV.
Mục lục
Hướng dẫn thực hiện kê khai thông tin về sản phẩm trên VNPC (GS1)
Sau khi đã được cấp giấy chứng nhận về quyền sử dụng mã số mã vạch, công ty đã dùng được mã vạch một cách hợp pháp lên bao bì sản phẩm hay hàng hóa của mình. Tuy vậy nếu công ty không thực hiện kê khai thông tin sản phẩm tương ứng với lại mã số mã vạch đã được cấp trên VNPC thì khách hàng sẽ không thực hiện tra cứu thông tin sản phẩm qua việc ứng dụng sCan và Check ( Ứng dụng về tra cứu MSMV miễn phí từ GS1)
Để thực hiện kê khai các thông tin về sản phẩm lên trên hệ thống VNPC. Doanh nghiệp cần phải thực hiện những bước sau:
- Bước 1: Truy cập thông tin Website vào Trung tâm mã số mã vạch quốc gia GS1
- Bước 2: Chọn biểu tượng “đăng nhập” nằm ở góc phải của màn hình, nhấn chọn đăng nhập theo như thông tin tài khoản đã cấp ( Nếu trường hợp bạn quên mật khẩu tài khoản đăng nhập MSMV thì có thể tham khảo về thủ tục xin cấp lại tài khoản MSMV dưới đây
- Bước 3: Thực hiện chọn mục Quản trị doanh nghiệp khi thực hiện đăng nhập thành công thì hệ thống VNPC sẽ có hiển thị thông tin của đơn vụ ở góc phải của màn hình, Bạn có thể thực hiện nhấn vào mũi tên ở bên cạnh tên của đơn vị và thực hiện chọn “Quản trị doanh nghiệp”. Trong mục Quản trị doanh nghiệp có những danh mục nhỏ:
-
- Thông tin tài khoản;
- Sản phẩm;
- Tạo mã vạch;
- Kê khai UDI;
- Chứng nhận bảo hiểm;
- Kho mã.
- Lưu ý: Tại mục Thông tin tài khoản thì đơn vị có thể thực hiện kiểm tra và điều chỉnh những thông tin như: Tên, Địa chỉ, Thông tin liên hệ…Sao cho nội dung khớp với lại thông tin trên giấy chứng nhận ĐKKD.
-
- Bước 4: Thực hiện kê khai mã số mã vạch và các thông tin sản phẩm như cách lần lượt lựa “Sản phẩm”, thực hiện chọn “Thêm mới” và thực hiện điền đủ thông tin sản phẩm. Trường hợp về kê khai thông tin của sản phẩm mới trên VNPC, Doanh nghiệp cần phải điền đủ thông tin có hiển thị trên giao diện bao gồm:
-
- Chọn hình ảnh đại diện về sản phẩm
- Phân loại sản phẩn theo như danh mục phù hợp với lại đặc điểm, công dụng với từng sản phẩm
- Điền thông tin tên sản phẩm, thực hiện mô tả ngắn về thông tin đặc tính sản phẩm
- Những thông tin khác ở mục tổng quát các thông tin chung và thông tin bổ sung…
- Lưu ý:
- Đơn vị cần phải kê khai đúng và thực hiện đầy đủ những thông tin cho từng sản phẩm, không thực hiện kê khai sai lệch về thông tin thật của sản phẩm.
- Ấn Lưu để chắc chắn thông tin đã cập nhật lên trên hệ thống.
-
Bước 5: Thực hiện phạt hành và công bố các sản phẩm đã kê khai
Thủ tục thực hiện xin cấp lại mật khẩu của VNPC thuộc trung tâm mã số mã vạch quốc gia
- Bước 1: Thực hiện truy cập vào Trung tâm mã số mã vạch của quốc gia và chọn Đăng Nhập
- Bước 2: Lựa chọn Quên mật khẩu:
- Nhập tên đăng nhập chính là mã số giấy chứng nhận ĐKKD
- Chọn “Khôi phục”.
- Sau đó cần đăng nhập email để đăng ký tài khoản ban đầu, nhấn vào link khôi phục hệ thống và thực hiện đặt lại mật khẩu mới
- Bước 3: thực hiện đăng nhập TK Mã số mã vạch bằng mật khẩu mới.
Quy định sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm
Theo như pháp luật hiện hành việc thực hiện đăng ký mã số mã vạch sẽ là hoàn toàn tự nguyện.
Tuy nhiên nếu như lựa chọn dùng Mã số mã vạch thì công ty, tổ chức hay hộ kinh doanh…cần buộc phải xin giấy chứng nhận MSMV tại cơ quan thẩm quyền và thực hiện tuân thủ những quy định khi sử dụng MSMV như sau:
- Khai báo các thông tin sản phẩm lên cơ sở dữ liệu MSMV Quốc gia
- Thực hiện những thủ tục gia hạn giấy chứng nhận MSMV khi hết hiệu lực
- Thực hiện các thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận mã số mã vạch nếu như bị mất hoặc là hỏng
- Đăng ký với lại cơ quan có thẩm quyền lúc có sự thay đổi về địa chỉ, tên gọi trên giấy chứng nhận thực hiên đăng ký kinh doanh
- Thực hiện cập nhật danh mục những mã số thương phẩm toàn cầu và mã số địa điểm toàn cầu GLN sẽ được dùng cho cơ quan có thể quyền…
Những câu hỏi liên quan tới thủ tục đăng ký thông tin hàng hóa, sản phẩm lên VNPC
Có thể thực hiện đăng ký mã số mã vạch của sản phẩn trực tuyến có được không?
Có để thực hiện đăng ký mã vạch cho sản phẩm online (kê khai những thông tin về sản phẩm và mã vạch) bạn sẽ có thể truy cập VNPC – Trung tâm của MSMV quốc gia GS1 và thực hiện theo như hướng dẫn Tư Vấn Sao Vàng
Làm sao để thực hiện xin cấp tài khoản mã số mã vạch?
Thủ tục thực hiện xin cấp lại mạt khẩu TK Mã số mã vạch
- Bước 1: Truy cập vào Trung tâm MSMV quốc gia >> Chọn ngay “Đăng nhập”;
- Bước 2: Chọn mục “Quên mật khẩu” >> Chọn nút “Khôi phục”;
- Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản MSMV bằng mật khẩu mới.
Có bắt buộc phải thực hiện đăng ký mã số mã vạch hay không?
Việc thực hiện đăng ký MSMV hoàn toàn là tự nguyện. Tùy vậy nếu chọn dùng MSMV thì công ty, hộ kinh doanh, tổ chức…Buộc phải xin cấp lại giấy chứng nhận mã số mã vạch ở cơ quan có thẩm quyền và cần tuân thủ những quy định khi dùng MSMV.
Quy định về việc dùng mã số mã vạch của sản phẩm?
khi đã thực hiện đăng ký dùng MSMV thì cần phải tuân thủ đủ những quy định
- Thực hiện báo thông tin về sản phẩm trên cơ sở số liệu MSMV Quốc gia
- Thực hiện các thủ tục gia hạn giấy tờ chứng nhận mã số mã vạch lúc đã hết hiệu lực
- Thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận MSMV nếu bị mất hoặc hỏng…
- Thực hiện thủ tục về việc cấp lại giấy chứng nhận về MSMV
Chi phí để thực hiện đăng ký mã số mã vạch sẽ là bao nhiêu?
Chi phí thực hiện đăng ký MSMV sẽ có phần khác nhau đối với từng doanh nghiệp và nó phụ thuộc vào số lượng MSMV phía đơn vị đã chọn.
Tham Khảo: Đăng ký bảo hộ thương hiệu là gì? có bắt buộc không?
Tham Khảo: Tại sao nên đăng ký bảo hộ bản quyền tác giả điều kiện thủ tục
