Mượn nhà để làm trụ sở hoạt động doanh nghiệp liệu có được không? Cần lưu ý gì khi bạn mượn nhà để làm trụ sở doanh nghiệp? Cách làm hợp đồng mượn nhà để làm văn phòng hoặc trụ sở công ty.
Mục lục
- Cho mượn nhà để làm trụ sở công ty có được không?
- Hướng dẫn tạo hợp đồng mượn nhà để làm văn phòng, trụ sở công ty
- Một số lưu ý khi bạn mượn nhà để làm trụ sở công ty, văn phòng công ty
- Ưu – nhược điểm khi mượn nhà để làm trụ sở công ty, làm văn phòng công ty
- Những câu hỏi thường gặp liên quan đến việc cho mượn nhà để làm trụ sở công ty
Cho mượn nhà để làm trụ sở công ty có được không?
Căn cứ theo Điều 42 Luật Doanh Nghiệp năm 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp được quy định như sau:
- Trụ sở công ty cần phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam
- Là địa chỉ liên lạc công ty
- Được xác định theo như địa giới đơn vị hành chính
- Có thông tin liên hệ như SĐT, số fax và thư điện tử (nếu như có).
Theo vậy, việc thuê mượn nhà sẽ không làm ảnh hưởng tới việc thành lập trụ sở doanh nghiệp và pháp luật cũng sẽ không cấp những công ty thuê, mượn nhà để làm trụ sở doanh nghiệp. Vì vậy công ty hoàn toàn sẽ được quyền thuê hay mướn nhà để làm trụ sở công ty.
Tuy nhiên cần xem loại nhà được thuê, mượn để làm trụ sở doanh nghiệp hoặc văn phòng công ty cần tuân thủ được quy định pháp luật cụ thể:
➧ Loại nhà không được mượn để làm trụ sở doanh nghiệp: nhà tập thể, căn nhà chung cư được dùng để ở;
➧ Loại nhà được mượn nhà để làm trụ sở công ty:
- Nhà chung cư hỗn hợp (là nhà được thiết kế cho cả việc kinh doanh và để ở): Được cho thuê, mượn để làm trụ sở doanh nghiệp nhưng cần năm trong diện tích được phép kinh doanh
- Những loại nhà ở khác được phép cho mượn để làm trụ sở công ty có giấy tờ sở hữu hợp phép, nhà không thuộc diện tranh chấp và không bị pháp luật cấm kinh doanh.
Hướng dẫn tạo hợp đồng mượn nhà để làm văn phòng, trụ sở công ty
Căn cứ theo như Điều 121 về Luật Nhà ở năm 2014, thì hợp đồng mượn nhà để làm văn phòng hoặc trụ sở công ty phải đảm bảo có đủ nội dung sau đây:
- Họ tên của cá nhân, tên tổ chức, công ty và địa chỉ các bên;
- Trình bày đặc điểm của căn nhà được cho mượn và cả đặc điểm của thửa đất đang gắn liền với nhà đó;
- Khi mượn nhà chung cư, bên trên hợp đồng cần phải ghi rõ những thông tin sau:
- Phần nào sẽ sở hữu chung, phần nào sử dụng chung và phần nào sẽ sở hữu riêng;
- Diện tích sàn xây dựng của căn nhà chung cư muốn mượn;
- Mục đích sử dụng đối với phần diện tích sở hữu chung, sử dụng chung căn hộ chung cư đúng với lại mục đích thiết kế được phê duyệt trước đó.
- Giá trị góp vốn, giá trị giao dịch nhà (nếu như trong hợp đồng cho mượn cần có thỏa thuận thêm về giá);
- Thời gian giao nhận nhà là khi nào, thời hạn cho mượn nhà ở để làm trụ sở công ty;
- Thời hạn hiệu lực hợp đồng cho mượn nhà để làm trụ sở công ty;
- Thời điểm ký hết hợp đồng cho mượn nhà ( cần ghi rõ ngày, tháng, năm);
- Quyền và nghĩa vụ các bên;
- Cam kết của các bên;
- Các thỏa thuận khác;
- Chữ ký của các bên:
- Ký và ghi rõ họ tên;
- Nếu như là tổ chức thì cần phải có đóng dấu (nếu có) và cần ghi rõ chức vụ của người thực hiện ký.
Hoặc bạn hãy tham khảo, tải mẫu hợp đồng cho mượn nhà để làm văn phòng và cả mẫu hợp đồng mượn nhà để làm trụ sở công ty bên dưới đây.
Một số lưu ý khi bạn mượn nhà để làm trụ sở công ty, văn phòng công ty
Khi cho công ty mượn nhà để đặt làm trụ sở hoặc văn phòng thì bạn phải lưu ý 2 vấn đề dưới đây:
Về hợp đồng cho mượn nhà để làm trụ sở doanh nghiệp, hợp đồng cho mượn nhà để làm văn phòng
Thực tế chuyện mượn nhà thường sẽ chỉ diễn ra đối người những người thân thiết với nhau, tuy vậy việc này đôi lúc cũng sẽ xảy ra những tranh chấp khó để giải quyết trong quá trình mượn nhà. Vì thế lúc mượn nhà để làm trụ sở văn phòng doanh nghiệp, những bên liên quan nên lập ra hợp đồng mượn nhà rõ ràng.
Hợp đồng mượn nhà chính là một loại hợp đồng dân sự, theo đó:
- Bên cho mượn căn nhà sẽ giao nhà của mình cho bên mượn sử dụng tạm thời và không thu phí;
- Bên mượn nhà cần phải hoàn trả lại căn nhà khi đã hết thời hạn mượn nhà hoặc là khi mục đích mượn đã được hoàn thành.
Tuy không bắt buộc phải ra công chứng, nhưng chứng thực hợp đồng mượn nhà là bước để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và sẽ tránh các rủi ro về sau, vì thế bạn nên thực hiện việc công chứng, chứng thực bản hợp đồng.
Về quyền và nghĩa vụ 2 bên khi mượn hoặc là cho mượn nhà để làm trụ sở công ty
➧ Đối với bên mượn nhà làm để trụ sở công ty, văn phòng công ty
- Dùng nhà để làm trụ sở công ty như đúng thỏa thuận bên trên hợp đồng mượn nhà
- Được phép yêu cầu phía cho mượn nhà trả chi phí sửa chữa nếu như có thỏa thuận
- Cần bảo quản, cần giữ gìn những tài sản và cả hiện trang ngôi nhà
- Không được tự ý sửa chữa thay đổi tình trạng căn nhà nếu như không có được sự cho phép của chủ nhà
- Không được phép cho bên khác thuê mượn nhà nếu như không có được sự đồng ý từ chủ nhà
- Cần phải bàn giao căn nhà cho chủ nhà nếu như hết thời hạn mượn nhà
- Phải bồi thường các thiệt hại cho chủ nhà nếu như làm mất hay hư hỏng tài sản trong nhà mượn.
➧ Đối với bên cho mượn nhà để làm trụ sở doanh nghiệp, văn phòng công ty
- Có quyền đòi lại nhà trong những trường hợp sau:
- Khi bản hợp đồng không có sự thỏa thuận rõ ràng về thời hạn mượn nhà
- Được đòi lại nhà đột xuất tuy nhiên phải thông báo trước một khoảng thời gian sao cho hợp lý;
- Bên mượn nhà không có dùng đúng mục đích làm nơi đặt trụ sở công ty như đã thỏa thuận;
- Bên mượn nhà ra gây thiệt hại cho căn nhà và các tài sản trong nhà.
- Có quyền đưa ra yêu cầu bồi thường nếu như thiệt hại do phía bên mượn nhà gây ra
- Phải trả những khoản phí sửa chữa lại căn nhà cho bên mượn nếu như có thỏa thuận;
- Phải báo trước bên mượn các hư hỏng của căn nhà (nếu như có). Trường hợp không thực hiện báo trước dẫn tới thiệt hại cho bên mượn thì phía bên cho mượn cần phải bồi thường thiệt hại.
Ưu – nhược điểm khi mượn nhà để làm trụ sở công ty, làm văn phòng công ty
Ưu điểm đối với việc mượn nhà để làm trụ sở công ty hay văn phòng công ty là:
Việc mượn nhà để đặt làm trụ sở công ty hay văn phòng công ty sẽ mang lại lợi ích cho công ty như:
- Tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng, có thể giảm bớt gánh nặng về tài chính;
- Có thể không bị ràng buộc thời hạn sử dụng nếu như có quan hệ tốt với lại bên cho mượn.
Nhược điểm khi mượn nhà để làm trụ sở công ty hoặc văn phòng công ty
Ngoài 2 ưu điểm lớn bên trên thì việc mượn nhà cũng đang tồn tại các nhược điểm như:
- Bên cho mượn nhà có thể sẽ đòi lại nhà đột xuất
- Các căn nhà riêng thường sẽ không được thiết kế dành cho mục đích kinh doanh, nên sẽ có thể thiếu những thiết bị và các tiện ích văn phòng
- Trường hợp người thân quen thực hiện cho mượn, nếu như chẳng may xảy ra tranh chấp trong việc cho mượn nhà thì dễ làm ảnh hưởng tới mối quan hệ…
Hiện nay hầu như những doanh nghiệp thường sẽ chọn cách thuê văn phòng ảo dùng làm trụ sở của công ty thay việc mượn nhà làm văn phòng của công ty. Vì văn phòng ảo sẽ mang lại nhiều ưu điểm như là:
- Văn phòng ảo thường sẽ nằm ở những tòa nhà lớn, có vị trí trung tâm thành phố, việc này giúp gia tăng được uy tín và làm đẹp được thông tin doanh nghiệp
- Hợp đồng thuê văn phòng ảo sẽ có thời hạn rõ ràng, sẽ không gặp trường hợp đòi lại văn phòng đột xuất
- Được hưởng những tiện ích đi kèm như là phòng tiếp khách, đặt biển hiệu ở trung tâm, nhận văn thư
- Không có giới hạn về số lượng công ty đăng ký trụ sở chính ở cùng địa chỉ
Tham Khảo: Nên thuê văn phòng ảo hay mượn nhà để làm trụ sở công ty
Tham khảo: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp TPHCM uy tín
Những câu hỏi thường gặp liên quan đến việc cho mượn nhà để làm trụ sở công ty
1. Cho mượn nhà để làm trụ sở công ty có được không?
Được. Công ty hoàn toàn được quyền thực hiện thuê, mượn nhà để làm trụ sở công ty.
2. Chung cư liệu có được làm trụ sở công ty hay không?
- Nhà chung cư nếu chỉ dùng để ở: Thì không được đặt làm trụ sở kinh doanh;
- Nhà chung cư được dùng cho nhiều mục đích khác nhau: Được phép thuê hoặc mượn để làm trụ sở công ty nhưng cần phải nằm đúng phần diện tích được hoạt động kinh doanh.
3. Mượn nhà để làm trụ sở công ty thì bản hợp đồng mượn nhà có cần phải công chứng không?
Không có bắt buộc bạn phải công chứng hợp đồng mượn nhà để đặt trụ sở. Tuy nhiên nếu muốn đảm bảo quyền lợi của cả 2 bên tránh các rủi ro tranh chấp sau này, bạn có thể đi công chứng hợp đồng.
4. Nên làm hợp đồng cho thuê nhà hoặc mượn nhà để làm trụ sở công ty?
Tùy vào nhu cầu, việc thỏa thuận và về mối quan hệ của những bên mà bạn có thể quyết định nên làm bản hợp đồng cho thuê nhà hay là hợp đồng cho mượn nhà để làm trụ sở công ty.
