Những việc cần làm sau khi thành lập công ty vô cùng quan trọng mà bạn cần phải lưu ý. Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp và có được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng con dấu công ty, bước tiếp theo để công ty có thể đi vào hoạt động được sẽ cần thực hiện các công việc được Tư Vấn Sao Vàng liệt kê sau đây
- Trong vòng 30 ngày, Doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế môn bài, và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho cơ quan thuế.
- Treo bảng hiệu tại địa chỉ công ty suốt quá trình hoạt động.
- Mua chữ ký số (token) để nộp tờ khai thuế Môn bài
- Mua hóa đơn điện tử để xuất cho khách hàng
- Trong quá trình hoạt động công ty phải nộp báo cáo thuế hàng quý, hàng năm đúng quy định.
Mục lục
Quy trình công việc cần làm sau khi thành lập công ty
Công ty thực hiện việc treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty:
Bảng hiệu Công ty cần phải thể hiện đầy đủ các thông tin như sau: Tên công ty, mã số thuế công ty, địa chỉ trụ sở chính.
Công ty tiến hành mua chữ ký số điện tử ( còn gọi là token) và mở tài khoản ngân hàng cho Công ty
- Đại diện theo pháp luật của Công ty liên hệ ngân hàng để mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
- Công ty liên hệ nhà mạng để thực hiện mua chữ ký số cho Công ty để nộp tờ khai ban đầu, đăng ký nộp thuế hình thức điện tử cho công ty.
- Ngoài ra chữ ký số còn dùng để khai báo thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm, nộp thuế, xuất hóa đơn, nộp hồ sơ tham gia BHXH cho nhân viên … bằng hình thức điện tử.
Công ty tiến hành khai và nộp thuế môn bài:
Khai thuế môn bài nộp online tại cổng thông tin của Tổng cục thuế. https://thuedientu.gdt.gov.vn
Nộp lệ phí môn bài: Nộp tiền vào tài khoản ngân hàng của công ty sau đó thực hiện nộp thuế điện tử tại cổng thông tin của Tổng cục thuế. https://thuedientu.gdt.gov.vn
Tuy nhiên tại nghị định 22/2020/ NĐ-CP ban hành ngày 24/02/2020, có hiệu lực thi hành từ ngày 25/02/2020 sửa đổi bổ sung nghị định 139/2016/NĐ-CP ngày 01/10/2016 quy định về lệ phí môn bài.
Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất kinh doanh đối với:
- Tổ chức thành lập mới
- Hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân lần đầu ra hoạt động sản xuất, kinh doanh;
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu;
Nguồn nội dung: https://vanban.chinhphu.vn/default.aspx?pageid=27160&docid=199272
Vậy kể từ ngày 25/02/2020 những doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài cho đến khi có nghị định sửa đổi bổ sung.
Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn tiến hành nộp tờ khai môn bài và nộp những hồ sơ ban đầu lên cơ quan thuế quản lý.
Công ty tiến hành nộp những công văn sau tại cơ quan thuế quản lý công ty:
- Công văn ĐK thực hiện hình thức kế toán – sử dụng hóa đơn:
- Đăng ký hình thức kế toán gồm: Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký – Chứng từ, trên máy vi tính, Nhật ký – Sổ Cái.
- Đăng ký hình thức nhập xuất hàng hóa: Theo giá đích danh, Bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước.
- Đăng ký phương pháp kê khai: Kê khai thường xuyên, Kiểm kê định kỳ.
- Đăng ký chế độ kế toán áp dụng; Áp dụng quy định tại thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC.
- Đăng ký loại hóa đơn công ty sử dụng: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT các loại hóa đơn khác…..
- Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định tại chi Cục Thuế quản lý.
- Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định các phương pháp trích khấu hao TSCĐ hiện nay là: khấu hao theo đường thẳng; khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm. khấu hao theo theo số dư giảm dần có điều chỉnh;
- QĐ bổ nhiệm Giám đốc.(Dành cho Công ty TNHH 2TV trở lên và Công ty CP)
- QĐ bổ nhiệm kế toán của Công ty.
- Bản sao, hoặc bản photo GPKD Công ty
- Thông báo TKNH của công ty lên Chi cục Thuế quản lý.
Sau khi hoàn thành các quy trình công việc cần làm sau khi thành lập công ty thì bước tiếp theo cần tìm hiểu chính là khai thuế, báo cáo thuế…
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế cần lưu ý như sau
- Theo Điều 44 Luật Quản Lý Thuế Số 38/2019/QH14 ngày 13/06/2019, có hiệu lực thi hành từ 01/07/2020 quy định cụ thể thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế như sau:
- Thời hạn kê khai Quý I: từ 01/04 đến 30/04
- Thời hạn kê khai Quý II: từ 01/07 đến 30/07
- Thời hạn kê khai Quý III: từ 01/10 đến 30/10
- Thời hạn kê khai Quý IV: từ 01/01 đến 30/01
- Thời hạn công ty nộp hồ sơ quyết toán năm (báo cáo tài chính): Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ ba, từ ngày kết thúc năm dương lịch, hoặc kết thúc năm tài chính
- Tức là từ ngày 01/03 đến ngày 30/03 năm sau của năm báo cáo
- Đối với những công ty mới thành lập và không phát sinh doanh thu, Theo luật quy định vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế và báo cáo đúng hạn.
- Mức xử phạt vi phạm hành chính trường hợp công ty không nộp hồ sơ khai thuế và báo cáo thuế đúng hạn tham khảo tại:
- Mức phạt đối với hành vi vi phạm nộp chậm khai thuế: Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
- Mức phạt đối với hành vi vi phạm nộp báo cáo tài chính: Điều 12 của Nghị định Số 41/2018/NĐ-CP
Tham Khảo: Có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh xong cần làm gì
Tham Khảo: Bố cáo điện tử là gì? liệu đăng bố cáo điện tử công ty có bắt buộc không?
