Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh nhà trọ tại TP.HCM

Nhà trọ là mô hình kinh doanh rất phổ biến hiện nay đặc biệt ở các thành phố lớn như TPHCM, Hà Nội. Mô hình kinh doanh nhà trọ ngày càng trở nên rộng rãi, nhưng nhiều chủ nhà trọ vẫn đang băn khoăn về các giấy tờ pháp lý liên quan, đặc biệt là việc đăng ký hộ kinh doanh. Chính vì thế Tư Vấn Sao Vàng đã thực hiện cung cấp dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh nhà trọ tại TPHCM, Hà Nội với mức chi phí thấp chỉ từ 1.500.000đ, cùng chúng tôi tìm hiểu sau hơn về quy trình thủ tục và những lợi ích khách hàng nhận được khi hợp tác cùng Sao Vàng

Mở cho thuê nhà trọ có phải đăng ký hộ kinh doanh hay không

Theo quy định ở khoản 3 Điều 82 Thuộc Nghị định số 168/2025/NĐ-CP thì kinh doanh nhà trọ không thuộc những ngành nghề không cần đăng ký kinh doanh​. Vì vậy nếu hoạt động kinh doanh nhà trọ thì cần đăng ký hộ kinh doanh hoặc công ty và tuân thủ theo đúng những quy định nhà nước ban hành. Thực hiện nghĩa vụ thuế một cách đầy đủ như những công ty và hộ kinh doanh thông thường, ngoài ra việc hoạt động cho thuê nhà trọ cũng cần đảm bảo an ninh xã hội và phòng cháy chữa cháy để tránh những trường hợp đáng tiếc xảy ra trong quá trình kinh doanh.

Hình thức về xử phạt hành chính nếu cho thuê nhà trọ tại TPHCM, Hà Nội mà không đăng ký kinh doanh

• Nếu như nhà trọ hoạt động kinh doanh dưới hình thức là doanh nghiệp thì theo quy định tại điểm a thuộc khoản 4 của Điều 46 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, các hành vi kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp nhưng không đăng ký sẽ có thể nhận mức phạt từ 50 triệu – 100 triệu đồng.
• Nhà trọ nếu kinh doanh bằng hình thức là hộ kinh doanh thì theo quy định ở điểm C của Khoản 1 thuộc Điều 62 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, các trường hợp mà kinh doanh nhà trọ cần phải đăng ký hộ kinh doanh nhưng lại không đăng ký có thể chịu mức phạt từ 5 triệu – 10 triệu đồng.

Loại hình hoạt động kinh doanh nhà trọ

Hiện tại chủ nhà trọ ở TPHCM hoặc Hà Nội có thể chọn lựa 02 loại hình chính trong kinh doanh gồm:

• Thành lập theo mô hình doanh nghiệp như: Công ty cổ phần, Công ty Tư Nhân, Công ty Hợp Danh, Công ty TNHH
• Thành lập Hộ Kinh Doanh

Mỗi một loại hình sẽ có các ưu và nhược điểm không giống nhau:

• Việc thành lập hộ kinh doanh sẽ có thủ tục thành lập khá đơn giản, chi phí để quản lý vận hành cũng sẽ thấp hơn, điều này phù hợp cho các chủ nhà trọ nhỏ lẻ. Căn cứ theo khoản 6 Thuộc điều 10 Nghị quyết số 198/2025/QH15 về quy định hỗ trợ thuế, lệ phí bắt đầu từ 01/01/2026 việc hộ kinh doanh sẽ bỏ hình thức thuế khoán và chuyển qua thực hiện nghĩa vụ thuế theo đúng quy định giống như doanh nghiệp.
• Đối với những doanh nghiệp có tư cách pháp nhân thì nên sẽ giúp cho việc giảm những rủi ro chủ sở hữu, được sử dụng con dấu mở tài khoản ngân hàng và giao dịch độc lập. Tuy vậy những thủ tục về quản lý tài chính kế toán sẽ tương đối phức tạp, tốn thêm nguồn lực vận hành doanh nghiệp cao hơn so với hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh sẽ phù hợp với việc kinh doanh nhỏ không mở rộng với nhiều chi nhanh, nhiều tòa nhà lớn cho thuê phòng trọ. Còn doanh nghiệp sẽ phù hợp hơn khi chủ muốn làm lớn, mở rộng nhanh chóng. Những điều này sẽ kéo theo các thủ tục giấy tờ phức tạp, điều lệ công ty, cơ cấu tổ chức quản lý theo đúng quy định pháp luật.

Quy trình thực hiện đăng ký hộ kinh doanh nhà trọ tại TPHCM, Hà Nội của Tư Vấn Sao Vàng

Các hồ sơ thủ tục thực hiện đăng ký giấy phép hộ kinh doanh nhà trọ tại TPHCM, Hà Nội cho các chủ nhà trọ như sau

Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ chủ nhà trọ muốn thành lập hộ kinh doanh

• Chuyên viên tư vấn về những thông tin dự kiến thành lập hộ kinh doanh nhà trọ
• Thực hiện tư vấn sửa đổi thông tin hợp lệ
• Rà soát lại các thông tin giấy tờ cần thiết đã đầy đủ chưa và tiếp hành soạn hồ sơ

Bước 2: Thực hiện soạn thảo hồ sơ đăng ký HKD nhà trọ

• Chuyên viên thực hiện soạn thảo chi tiết về đơn đăng ký HKD nhà trọ và giấy ủy quyền thay chủ trọ thực hiện công việc nộp và nhận kết quả hồ sơ

Bước 3: Thực hiện nộp hồ sơ tại Sở Tài Chính

• Chuyên viên thực hiện thay chủ trọ gửi bộ hồ sơ đăng ký thành lập HKD nhà trọ cho cơ quan có thẩm quyền sau đó chờ kết quả.

Bước 4: Tiếp nhận kết quả

• Chuyên viên tiếp nhận giấy phép đăng ký kinh doanh nhà trọ sau đó kiểm tra thông tin chuẩn xác sẽ tiến hành gửi cho khách hàng trong từ 1-2 ngày làm việc.

Các loại thuế mà hộ kinh doanh nhà trọ sẽ phải chịu

Theo đúng khoản 3 Điều 10 Thông tư số 40/2021/TT-BTC quy định sẽ xác định số thuế mà hộ kinh doanh cần phải nộp cụ thể như sau:

• Thuế GTGT cần nộp = Doanh thu dùng tính thuế GTGT x Tỷ lệ của thuế GTGT
• Số thuế TNCN cần nộp = Doanh thu tính thuế TNCN x Tỷ lệ thuế TNCN

Trong đó:

Doanh thu tính thuế GTGT, TNDN sẽ bao gồm toàn bộ:

• Tiền gia công, tiền bán hàng, tiền hoa hồng
• Tiền dịch vụ phát sinh trong thuộc kỳ tính thuế các hoạt động sản xuất hoạt động kinh doanh hàng hóa dịch vụ.

Bao gồm cả các khoản:

• Thưởng, khuyến mãi, hỗ trợ doanh số, chiết khấu thương mại
• Chiết khấu thanh toán, chi phí hỗ trợ bằng tiền hoặc là không bằng tiền
• Các khoản về trợ giá, phụ trội, phụ thu, phí thu thêm
• Những khoản bồi thường (tính vào thuế TNCN)

Tham Khảo: Thành Lập Hộ Kinh Doanh Bida thế nào? Hướng dẫn chi tiết

Tham Khảo: Thành lập hộ kinh doanh ngành dịch vụ ăn uống tại TPHCM