Sau khi đã có được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh xong cần làm gì tiếp theo? có rất nhiều người sau khi đã có giấy phép liền đi vào sản xuất và không thực hiện các bước pháp lý cần thiết như mở tài khoản ngân hàng, mua hóa đơn, sử dụng chữ ký số hay phần mềm xuất hóa đơn điện tử…và một số công việc quan trọng khác. Bài viết này Tư Vấn Sao Vàng sẽ chia sẻ cho mọi người đầy đủ các thông tin cần thiết để có thể hoạt động một cách bền vững.
Mục lục
- Đăng ký hộ kinh doanh xong cần làm gì?
- 1. Kiểm tra lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
- 2. Khai thuế ban đầu dành cho hộ kinh doanh
- 3. Mở tài khoản ngân hàng dành cho hộ kinh doanh
- 4. Đăng ký chữ ký số ( thực hiện mua chữ ký điện tử)
- 5. Đăng ký dùng hóa đơn điện tử
- 6. Đăng ký tham bảo hiểm xã hội
- 7. Lắp đặt bảng hiệu cho hộ kinh doanh
- 8. Thiết lập một hệ thống sổ sách kế toán
- Dịch vụ trọn gói sau khi thành lập hộ kinh doanh
- Câu hỏi thường gặp về các việc hộ kinh doanh cần phải làm sau thành lập
Đăng ký hộ kinh doanh xong cần làm gì?
Đăng ký hộ kinh doanh xong cần làm gì? chính là một câu hỏi mà đội ngũ pháp lý của chúng tôi đã tiếp nhận và tư vấn cho khách hàng nhiều nhất, liên quan đến hộ kinh doanh. Chuyên viên đã tổng hợp 8 yếu tố quan trọng cần phải thực hiện sau khi đã có được giấy chứng nhận hộ kinh doanh. Hãy cùng chúng tôi khám phá ngay sau đây.
1. Kiểm tra lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Sau khi bạn đã nhận được giấy xác minh đã đăng ký hộ kinh doanh, thì bạn cần phải tiến hành kiểm tra lại xem các thông tin được in bên trên giấy chứng nhận đã đúng hay là chưa.
Nếu như có phát hiện nội dung bên trong giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có vấn đề bị sai lệch so với lại bộ hồ sơ mà bạn đã gửi đăng ký thì chủ hộ kinh doanh sẽ có quyền đưa ra yêu cầu với cơ quan đang có thẩm quyền để đính chính lại các nội dung bên trong giấy phép.
Trường hợp các thông tin đăng ký hộ kinh đã chuẩn xác và đầy đủ thông tin thì bạn có thể thực hiện yêu cầu cơ quan có thẩm quền ĐKKD thực hiện cấp bản sản giấy tờ đăng ký hộ kinh doanh và thực hiện nộp lệ phí theo như quy định.
Lưu ý:
Trường hợp nếu như giấy chứng nhận đăng ký mà bị sai lệch thông tin, thì Hộ kinh doanh sẽ không được tự ý sửa, viết thêm…mà chủ hộ phải nộp đơn về cơ quan ĐKKD để được hỗ trợ điều chỉnh.
2. Khai thuế ban đầu dành cho hộ kinh doanh
Theo như quy định, sau khi bạn được cấp giấy phép thành lập hộ kinh doanh, thì trong 10 ngày từ thời điểm nhận được giấy phép thì chủ hộ cần thực hiện khai thuế bản đầu.
Tại bước ngày thì chủ hộ chỉ mang giấy phép đăng ký kinh doanh tời trực tiếp cơ quan thuế để được cán bộ thuế hỗ trợ, đến trình bày cho cán bộ về tình hình kinh doanh, loại hình phục, quy mô của hộ kinh doanh. Từ những thông tin được bạn cung cấp thì cơ quan thuế sẽ xác định phần thuế mà bạn phải đóng mỗi năm và chọn hình thứ kê khai thuế cho bạn
- Phương pháp kê khai;
- Phương pháp tính nộp thuế khoán;
- Phương pháp tính nộp thuế theo từng lần có phát sinh.
Lưu ý:
Đối với lại hộ kinh doanh đã được cán bộ cơ quan thuế xác định phương pháp nộp thuế theo phương pháp từng lần phát sinh thì hộ kinh doanh không cần phải thực hiện những hạng mục công việc sau:
- Đăng ký mua chữ ký số;
- Đăng ký sử dụng các hóa đơn điện tử;
- Làm hệ thống sổ sách kế toán.
3. Mở tài khoản ngân hàng dành cho hộ kinh doanh
Đăng ký hộ kinh doanh xong cần làm gì? Theo như quy định hiện này thì hộ kinh doanh mới được thành lập sẽ không bắt buộc cần phải mở TK ngân hàng để có thể đi vào hoạt động. Tuy vậy việc thực hiện mở TK riêng có thể sẽ giúp cho chủ hộ kinh doanh thuận tiện hơn rất nhiều, khi thực hiện những giao dịch có liên quan tới hoạt động kinh doanh một cách minh bạch trong việc quản lý tài chính.
Đồng thời thì nhiều ngân hàng hiện tại cũng tư vấn và yêu cầu phí hộ kinh doanh mở TK ngân hàng để có thể thực hiện những giao dịch một cách thuận tiện và rõ ràng:
- Giao dịch thanh toán;
- Thanh toán tiền lương cho người lao động;
- Thực hiện các nghĩa vụ thuế (thực hiện nộp thuế điện tử);
- Nhận tiền từ phía khách hàng;
- Đóng bảo hiểm xã hội điện tử;
- Thực hiện những giao dịch khác có liên quan đến ngân hàng…
Ngoài ra thì theo như quy định pháp luật liên quan đến thuế, hộ kinh doanh và cá nhân thực hiện kinh doanh có thể hoàn thành nghĩa vũ tài chính thông quan tài khoản ngân hàng để có thể đảm bảo được tính minh bạch, tránh được các rủi ro về thuế và những vấn đề pháp lý khác.
4. Đăng ký chữ ký số ( thực hiện mua chữ ký điện tử)
Theo như quy định hiện hành thì Hộ kinh doanh có thể bắt đầu các hoạt động mà không cần phải đăng ký chữ ký số (token điện tử) lập tức. Tuy vậy, việc dùng chữ ký số sẽ là cần thiết trong những trường hợp sau:
- Thực hiện những thủ tục online như:
- Nộp hồ sơ đăng ký tham gia, thực hiện điều chỉnh BHXH với phương thức điện tử;
- Ký số trên hóa đơn điện tử;
- Ký văn bản điện tử có liên quan tới hoạt động kinh doanh…
- Thực hiện những hoạt động yêu cầu việc ký số để đảm bảo được tính hợp pháp, thực hiện xác thực giao dịch điện tử.
Tóm lại, việc thực hiện đăng ký chữ kỹ số ngay lúc thành lập chính là điều không bắt buộc đối với lại HKD, tuy vậy sẽ là vô cùng cần thiết nếu như muốn thực hiện những giao dịch điện tử ở trong tương lai.
5. Đăng ký dùng hóa đơn điện tử
Theo quy định hiện hành, không phải tất cả các HKD mới thành lập đều phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ngay lập tức, trừ các trường hợp bắt buộc theo quy định của pháp luật về thuế và hóa đơn như:
Theo như quy định đang hiện hành, thì không phải tất cả những hộ kinh doanh mới thành đều cần phải đăng ký dùng hóa đơn điện tử, ngoại trừ những trường hợp bắt buộc phải theo quy định pháp luật liên quan thuế và hóa đơn:
- HKD nộp thuế thực hiện theo phương pháp kê khai;
- HKD đang có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên;
- HKD có dùng máy tính tiền…
Mặc dù thời điểm hiện tại không có bắt buộc nhưng mà việc chuyển đổi dùng hóa đơn điện tử chính là xu hướng trong tương lại. Và để mọi thứ minh bạch trong mỗi hoạt động, có thể thận tiện hơn trong quản ký, nộp thuế điện tử, kê khai, những Hộ kinh doanh có thể lựa chọn dùng hóa đơn điện tử ngày từ lúc mới thành lập hộ kinh doanh hoặc là có sự chuẩn bị để thực hiện chuyển đổi dùng hóa đơn điện tử trong tương lai.
Để dùng hóa đơn điện tử thì hộ kinh doanh cần đăng ký phát hành được hóa đơn qua nhà cung cấp các giải pháp hóa đơn điện tử mà hộ kinh doanh đã mua. Thời điểm được phê duyệt thì hộ kinh doanh mới được triển khai xuất hóa đơn điện tử.
6. Đăng ký tham bảo hiểm xã hội
Ngay sau khi đăng ký hộ kinh doanh xong cần phải đăng ký tham gia bảo hiểu xã hội và bảo hiểm y tết, bảo hiểm thất nghiệp dành cho người lao động trong 30 ngày từ ngày phát sinh ký kết hợp đồng lao động hoặc là tuyển dụng nhân viên.
Đồng thời kể từ ngày 01/07/2025, nếu Hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh và thực hiện nộp thuế theo như phương pháp kê khai cũng thuộc đối tượng cần phải tham gia phần bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Theo như quy định, bộ hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu dành cho HKD gồm những giấy tờ sau đây:
- Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh (bản sao chứng thực);
- Tờ khai đơn vị đã tham gia BHXH, BHYT (với mẫu TK3-TS);
- Danh sách NLĐ đã tham gia BHXH, BHYT, BHTN (với mẫu D02-LT);
- Tờ khai đăng ký đã tham gia BHXH, BHYT (với mẫu TK1-TS);
- CCCD (căn cước) của người đã tham gia BHXH (bản sao);
- Giấy tờ, tài liệu có thể chứng minh NLĐ sẽ được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (nếu như có).
7. Lắp đặt bảng hiệu cho hộ kinh doanh
Xét theo như quy định pháp luật về việc đăng ký kinh doanh, từ Luật Quảng Cáo và những quy định liên quan, mà không có nội dung bắt buộc Hộ kinh doanh cần phải lắp đặt bảng hiệu sau khi đã có giấy chứng nhận. Do vậy hộ kinh doanh có thể sẽ hoạt động mà không cần phải lắp bảng hiệu.
Tuy vậy, tại một số địa phương hoặc là ngành nghề đặc thì thì vẫn yêu cầu Hộ kinh doanh lắp bằng hiểu để có thể quản lý dễ dàng hơn, nhận diện hoặc là phù hợp với lại quy định trật tự đô thị, PCCC…
Ngoài ra, việc thực hiện lắp bảng hiệu còn có thể giúp HKD nâng cao được sự uy tín, chuyên nghiệp hóa, thuận tiện trong việc quảng cáo và tạo thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh.
8. Thiết lập một hệ thống sổ sách kế toán
Theo như quy định ở Khoản 4 Điều 5 thuộc Thông tư số 88/2021/TT-BTC, Hộ kinh doanh chọn nộp thuế theo đúng phương pháp kê khai thì cần phải dùng 7 loại sổ kế toán sau đây:
- Sổ chi tiết doanh thu thực hiện bán hàng hóa, dịch vụ với mẫu số S1-HKD
- Sổ chi tiết về vật liệu, sản phẩm, dụng cụ, hàng hóa – Mẫu số S2-HKD
- Sổ chi phí trong sản xuất kinh doanh – Mẫu số S3-HKD
- Sổ dùng theo dõi tình hình trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế với lại NSNN – Mẫu số S4-HKD
- Sổ dùng theo dõi thành toán về tiền lượng và những khoản nộp theo khoản lượng của NLĐ – Mẫu số S5-HKD
- Sổ quỹ tiền mặt với Mẫu số S6-HKD
- Sổ tiền gửi ngân hàng là Mẫu số S7-HKD
Việc thực hiện mở đầy đủ 7 loại sổ sách kế toán được liên kê ở trên không đơn gian chỉ là quy định mà nó còn có thể giúp cho chủ Hộ kinh doanh có thể kiểm soát những hoạt động về tài chính một cách vô cùng chặt chẽ và minh bạch tránh việc thất thoát.
Tham Khảo: Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh giáo dục chi tiết uy tín
Tham Khảo: Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh vận tải nhanh gọn dễ hiểu
Dịch vụ trọn gói sau khi thành lập hộ kinh doanh
Nhằm hỗ trợ Hộ kinh doanh có thể giải quyết những thủ tục pháp lý và thủ tục kế toán thuế khi đã được cấp giấy phép để thành lập, giúp cho chủ hộ có thể tiết kiệm được thời gian chi phí, giúp xử lý mọi vấn đề phức tạp giúp chủ hộ kinh doanh có thể an tâm phát triển chiến lược kinh doanh, Tư Vấn Sao Vàng hiện đang cung cấp các dịch vụ sau đây:
- Dịch vụ kế toán (làm báo cáo thuế) hộ kinh doanh;
- Dịch vụ hỗ trợ đăng ký chữ ký số;
- Dịch vụ tư vấn phần mềm hóa đơn điện tử;
- Dịch vụ tư vấn phần mềm kê khai dành cho bảo hiểm xã hội;
- Dịch vụ tư vấn đăng ký bảo hiểm xã hội cho hộ kinh doanh;
- Dịch vụ tư vấn xuất hóa đơn điện tử bằng thiết bị máy tính tiền…
Ngoài ra thì khi đăng ký hộ kinh doanh tại Tư Vấn Sao Vàng, thì Hộ kinh doanh có thể được tư vấn, hỗ trợ những công việc như là mở tài khoản ngân hàng miễn phí, làm biển hiệu…Ngoài ra Tư Vấn Sao Vàng còn cam kết sẽ hỗ trợ tư vấn pháp lý, kế toán cho hộ kinh doanh trong suốt thời gian hoạt động.
Liên hệ ngày Tư Vấn Sao Vàng thông qua hotline bên dưới đây để được tư vấn một cách chi tiết và được hỗ trợ dùng gói dịch vụ thành lập hộ kinh doanh trọn gói giá rẻ.
Câu hỏi thường gặp về các việc hộ kinh doanh cần phải làm sau thành lập
1. Hộ kinh doanh mới thành lập có cần phải nộp lệ phí môn bài hay không?
Theo Điều 10 Nghị quyết số 198/2025/QH15, bắt đầu từ ngày 01/01/2026 sẽ áp dụng chính thức chấm dứt viêch thu và nộp lệ phí môn bài.
2. Hộ kinh doanh có bắt buộc cần phải mở tài khoản ngân hàng hay không?
Theo như quy định thì việc mở TK ngân hàng sẽ khi đã thành lập hộ kinh doanh có thể là không bắt buộc, tuy nhiên vẫn khuyến khích làm điều này vì Hộ kinh doanh đã chuyển sang hình thức kê khai thuế, việc đổi tài khoản ngân hàng sẽ hỗ trợ mọi thứ minh bạch rõ ràng.
3. Có bắt buộc đăng ký dùng hóa đơn điện tử sau khi đã thành lập hộ kinh doanh hay là không?
Theo như quy định hiện hành thì không cần phải tất cả những Hộ kinh doanh mơi được thành lập đề cần phải đăng ký dùng hóa đơn điện tử ngay lập tức, ngoại trừ những trường hợp buộc theo như quy định của pháp luật về thuế với hóa đơn.
Tuy vậy, việc thực hiện chuyển đồi qua hóa đơn điện tử cũng sẽ là xu hướng tương lai và để mọi thứ minh bạch trong suốt hoạt động kinh doanh, dễ dàng hơn trong việc thực hiện quản lý, thực hiện kê khai, nộp thuế.
Tham Khảo: Hướng dẫn làm định danh điện tử doanh nghiệp đơn giản
Tham Khảo: Các việc cần làm sau khi thành lập công ty/doanh nghiệp
