Điều kiện thủ tục và lệ phí gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Bạn cần thực hiện gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Như vậy điều kiện, thời gian thực hiện gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu như thế nào? Hồ sơ lệ phí và thủ tục ra sao? Tư Vấn Sao Vàng sẽ hỗ trợ bạn giải đáp các thắc mắc về việc Gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Văn bằng về bảo hộ nhãn hiệu chính là công cụ giúp bảo vệ thương hiệu, nhãn hiệu của bạn khỏi những hành vi xâm phạm về quyền sở hữu trí tuệ. Tuy vậy, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (là giấy chứng nhận về nhãn hiệu) được cấp bởi Cục sở hữu trí tuệ sẽ có thời hạn sử dụng trong 10 năm từ ngày nộp đơn. Vì vậy việc gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu chính là thủ tục vần có thì nhãn hiệu mới tiếp tục được bảo hộ. Văn bằng có thể được gia hạn nhiều lần, mỗi lần sẽ được 10 năm.

Điều kiện về thời gian thực hiện gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Tổ chức, cá nhân cần phải nộp hồ sơ yêu cầu việc gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu gửi cho Cục Sở hữu trí tuệ trong vòng thời gian 6 tháng trước ngày văn bằng bị hết hiệu lực. Nếu hết thời hạn trên thì cá nhân tổ chức cần phải nộp thêm 10% tiền phí giá hạn văn bằng vào mỗi tháng đóng muộn, nhưng sẽ không quá 6 tháng kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực.

Ví dụ:

Nếu như văn bằng bảo hộ nhãn hiệu Tư Vấn Sao Vàng hết hạn vào đúng ngày 30/12/2022. Thì từ ngày 01/07/2022 cho đến ngày 30/06/2023 thì chủ sở hữu Tư Vấn Sao Vàng cần phải nộp hồ sơ xin gia hạn về văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho Cục sở hữu chí tuệ để có thể tiếp tục sử dụng nhãn hiệu.

Hết ngày 30/06/2023 nếu như chủ sở hữu nhãn hiệu Tư Vấn Sao Vàng vẫn chưa có nộp hồ sơ xin cho gian hạn nhãn hiệu thì người khác sẽ có quyền thực hiện đăng ký nhãn hiệu Tư Vấn Sao Vàng.

Lệ phí dùng để gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

• Lệ phí dùng gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu dành cho một nhóm sản phẩm dịch vụ là khoản 1.200.000đ
• Trường hợp một nhãn hiệu bảo hộ cho một lúc nhiều nhóm sản phẩm dịch vụ thì bắt đầu từ nhóm sản phẩm thứ hai thu thêm 800.000đ/nhóm.
• Trường hợp thực hiện nộp hồ sơ gia hạn văn bằng sau thời hạn 6 tháng kể từ ngày văn bằng không còn hiệu lực, ngoài phí gia hạn là 1.200.000đ /nhóm thì phía chủ sở hữu nhãn hiệu sẽ cần phải đóng thêm 10% phí này cho mỗi tháng thực hiện nộp muộn.

Ví dụ:

• Nhãn hiệu “Tư Vấn Sao Vàng” được cấp văn bằng bảo hộ cho dịch vụ/sản phẩm đầu tiên chính là nhóm 35 (dịch vụ kế toán thuế) và dịch vụ sản phẩm thứ hai chính là nhóm 45 (dịch vụ pháp lý)
• Như vậy, nếu đóng đúng hạn, nhãn hiệu “Kế toán Anpha” sẽ chi tổng cộng: 1.200.000 đồng (cho nhóm dịch vụ kế toán) + 800.000 đồng (cho nhóm dịch vụ pháp lý) = 2.000.000 đồng.
• Như vậy nếu như đóng đúng hạn, nhãn hiệu Tư Vấn Sao Vàng sẽ cần chi tổng cộng là 1.200.000đ ( đối với nhóm dịch vụ kế toán) + 800.000đ ( đối với nhóm dịch vụ pháp lý) là 2.000.000đ
• Nếu như trễ hạn 2 tháng nhưng phía chủ đơn muốn thực hiện gia hạn văn bằng cho 2 nhóm trên thì khoản phí phải đóng là: (1.200.000đ + 800.000đ)x20%

Thực hiện thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu như sau

Thành phần về hồ sơ về việc gia hạn hiệu lực cho văn bằng bảo hộ nhãn hiệu:

• Tờ khai thực hiện yêu cầu gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
• Bản gốc về văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
• Bản sao chứng từ về nộp phí, lệ phí ( trong trường hợp nộp phí, lệ phí thông qua dịch vụ bưu chính hoặc là nộp vào tài khoản của Cục SHTT
• Giấy uy quyền nếu như nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật

Thời hạn để giải quyết bộ hồ sơ của Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khoảng 1 tháng từ ngày nhận được đơn, Cục SHTT sẽ thực hiện xem xét và ra những quyết định thông báo như sau:

• Nếu đơn yêu cầu về việc gia hạn không có bị thiếu sót gì thì sau khoảng 1 tháng Cục sẽ đưa ra quyết định gia hạn, thực hiện chấp nhận văn bằng bảo hộ và thực hiện đăng thông tin gia hạn nhãn hiệu lên trên Thư viện số thuộc Sở hữu Công nghiệp  Quốc gia.
• Nếu như đơn yêu cầu gia hạn có sự sai sót, thiếu thông tin thì sau khoảng 1 tháng, từ ngày nhận đơn, phía cục SHTT sẽ đưa ra thông báo về từ chối đơn. Trong đó sẽ ghi rõ chủ đơn gia hạn sẽ phải sửa đổi, bổ sung các nội dung nào. Chủ đơn thực hiện gia hạn văn bằng cần phải trả lời thông báo và thực hiện sửa đổi bổ sung theo như yêu cầu từ phía Cục SHTT hoặc là đưa ra ý kiến không đồng ý trong vòng 1 tháng từ ngày nhận thông báo. Nếu quá thời hạn này mà phía cá nhân tổ chức có yêu cầu gia hạn không bổ sung, sửa chữa cũng không ý kiến hoặc là sửa chữa bổ sung nhưng vẫn không đúng thì phía Cục SHTT sẽ từ chối gia hạn văn bằng.

Gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu chính là việc làm vô cùng quan trọng. Công ty đầu tư vào thương hiệu trong vòng nhiều năm và đã có chỗ đứng trên thị trường, tương lai vẫn muốn tiến ra thị trường lớn hơn thì cần phải gia hạn văn bằng khi đã hết hiệu lực. Bời vì nhãn hiệu được bảo hộ tại Việt Nam thì mới tiếp tục nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế. Việc thực hiện gia hạn sẽ giúp cho cá nhân, tổ chức tiết kiệm được chi phí, thời gian nhiều hơn so với việc đăng ký nhãn hiệu mới.

Một số những câu hỏi thường gặp khi gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Khái niệm về văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là gì?

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hay còn được gọi là giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chính là văn bản được cơ quan có thẩm quyền cung cấp cho tổ chức cá nhân, nhằm vào việc xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu công ty.

Thời gian thực hiện nộp hồ sơ gia hạn về văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là trong bao lâu?

Tổ chức. cá nhân cần phải nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn đối với văn bằng bảo hộ nhãn hiệu đến Cục sở hữu trí tuệ trong vòng thời gian 6 tháng trước ngày văn bằng không còn hiệu lực. Hết thời hạn thì cá nhân tổ chức phải nộp thêm 10% chi phí gia hạn văn bằng mỗi tháng đóng muộn, nhưng sẽ không quá 6 tháng kể từ ngày mà văn bằng hết hiệu lực.

Lệ phí thực hiện gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu bao nhiêu?

Lệ phí dùng gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu dành cho một nhóm sản phẩm dịch vụ là khoản 1.200.000đ. Trường hợp một nhãn hiệu bảo hộ cho một lúc nhiều nhóm sản phẩm dịch vụ thì bắt đầu từ nhóm sản phẩm thứ hai thu thêm 800.000đ/nhóm. Trường hợp đóng muộn thì tính thêm 10% mỗi tháng tối đa 6 tháng.

Hồ sơ gia hạn văn bằng dành để bảo hộ nhãn hiệu bao gồm những gì?

• Tờ khai thực hiện yêu cầu gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
• Bản gốc về văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
• Bản sao chứng từ về nộp phí, lệ phí ( trong trường hợp nộp phí, lệ phí thông qua dịch vụ bưu chính hoặc là nộp vào tài khoản của Cục SHTT
• Giấy uy quyền nếu như nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật

Khi đăng ký nhận được văn bằng bảo hộ nhãn hiệu thì văn bằng có thời hạn không?

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (là giấy chứng nhận về nhãn hiệu) được cấp bởi Cực sở hữu trí tuệ sẽ có thời hạn sử dụng trong 10 năm từ ngày nộp đơn

Tham Khảo: Những sai lầm khi đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu

Tham Khảo: Thủ tục đăng ký bảo hộ logo thương hiệu và quy trình xử lý