Giải thể công ty cổ phần là quá trình mà công ty cổ phần tiến hành các thủ tục để chấm dứt hoạt động kinh doanh, có thể theo hình thức tự nguyện hoặc bắt buộc dựa trên quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Mục lục
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 201 đến Điều 206).
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng về đăng ký doanh nghiệp.
- Các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế liên quan đến quyết toán thuế khi giải thể.
Các trường hợp công ty cổ phần giải thể
Công ty cổ phần chỉ được giải thể trong các trường hợp sau:
- Hết thời hạn hoạt động đã được quy định trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
- Theo nội dung nghị quyết và quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
- Công ty không duy trì đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 trong thời gian 06 tháng liên tục và không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Đăng ký kinh doanh) hoặc theo phán quyết của Tòa án
Nghĩa vụ công ty cổ phần khi tiến hành giải thể
Thanh toán các khoản nợ
- Công ty cổ phần có nghĩa vụ thanh toán tất cả các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên quy định tại Điều 204 Luật Doanh nghiệp:
- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác của người lao động.
- Các khoản nợ thuế đối với Nhà nước.
- Các khoản nợ khác (khoản nợ ngân hàng, nợ các nhà cung cấp, chủ nợ khác…).
- Nếu tài sản công ty không đủ để thanh toán các khoản nợ, công ty phải xử lý theo quy định của pháp luật về phá sản (nếu rơi vào tình trạng mất khả năng thanh toán).
Thanh lý tài sản
Công ty phải tổ chức thanh lý tài sản còn lại sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ nợ. Tài sản thanh lý sẽ được phân chia cho các cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần, trừ khi có thỏa thuận khác trong điều lệ công ty.
Doanh nghiệp chỉ được phép giải thể sau khi đã hoàn tất việc thanh toán toàn bộ các khoản nợ, các nghĩa vụ tài sản khác và không đang vướng vào quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan Trọng tài.
Quy trình 3 bước Giải thể công ty Cổ phần
Thông báo Quyết định giải thể Công ty tới cơ quan đăng ký kinh doanh
- Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần tiến họp và thông qua Quyết định giải thể công ty, thành lập tổ thanh lý tài sản và phương án giải quyết nợ (nếu có)
- Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, công ty phải:
- Thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).
- Gửi thông báo đến tất cả chủ nợ, người lao động, và các bên có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan.
Hoàn thành nghĩa vụ tài chính và thanh lý tài sản
- Chấm dứt hiệu lực mã số thuế công ty tại cơ quan thuế quản lý: Sau khi đã thông báo giải thể và được cơ đăng ký kinh doanh thông qua, công ty liên hệ cơ quan thuế quản lý để thực hiện thủ tục quyết toán hoàn tất nghĩa vụ thuế và chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Thanh toán Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, và quyền lợi khác của người lao động.
- Thanh lý tài sản công ty (bao gồm tiền mặt, tài sản, quyền lợi, nghĩa vụ).
- Nếu sau khi thanh toán hết nợ mà còn tài sản, tài sản sẽ được chia cho các cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần
Thông báo giải thể, xóa tên doanh nghiệp
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán toàn bộ các khoản nợ, công ty cổ phần phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký giải thể, xóa tên doanh nghiệp sẽ bao gồm:
- Mẫu Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-22 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
- Báo cáo thanh lý tài sản của công ty do người đại diện theo pháp luật ký;
- Danh sách các chủ nợ và số nợ đã được thanh toán, bao gồm cả các khoản nợ tiền thuế và các khoản tiền đóng bảo hiểm xã hội, tiền bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cần đóng cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp
Tham Khảo: Thủ tục giải thể công ty TNHH 2 Thành Viên trở lên
Tham Khảo: Thủ tục giải thể chi nhánh công ty hướng dẫn chi tiết
Một số lưu ý quan trọng khác
- Thời gian giải thể:
- Toàn bộ quy trình thường mất từ 3-6 tháng, tùy vào tình trạng tài chính và pháp lý của công ty.
- Sau khi hoàn tất, công ty sẽ bị xóa tên khỏi Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Con dấu: Nếu công ty có sử dụng con dấu, cần làm thủ tục trả con dấu tại cơ quan công an trước khi nộp hồ sơ giải thể.
- Người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật của công ty vẫn sẽ phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ chưa hoàn thành trước khi giải thể.
Kiểm tra pháp lý: Nên thuê luật sư hoặc đơn vị tư vấn pháp lý để đảm bảo quy trình giải thể không vi phạm pháp luật, tránh tranh chấp sau này
Tham Khảo: Những lưu ý khi giải thể doanh nghiệp cần phải biết
