Giải thể hộ kinh doanh Quy trình thủ tục chi tiết đơn giản

Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh và thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể điều này còn có thể gọi là thực hiện đóng mã số thuế hộ kinh doanh hay hủy giấy phép kinh doanh hộ cá thể. Có khá nhiều người đang thắc mắc việc thực hiện như thế nào, thủ tục ra sao. Thì trong bài viết này Tư Vấn Sao Vàng sẽ thực hiện hướng dẫn chi tiết về việc thực hiện giải thể hộ kinh doanh ra sao, cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.

Nguyên nhân dẫn đến hành động giải thể và chấm dứt hộ kinh doanh

Hiện nay đa phần thì mọi người thường có xu hướng chọn thành lập hộ kinh doanh cá thể cho các cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ về dịch vụ ăn uống, văn phòng phẩm, quần áo thời trang, bán tạp hóa…Vì thủ tục thực hiện đơn giản, cơ cấu tổ chức cũng đơn giản dễ dàng trong việc vận hành và phát triển. Tuy nhiên với tình hình kinh tế khó khăn và mức độ cạnh tranh cao dân đến việc nhiều hộ kinh doanh bị đầu nghĩ đến việc giải thể bên dưới đây sẽ là một vài lý do khách quan khi dẫn đến quyết định giải thể của doanh nghiệp.

Có một số lý do khách quan sau:

• Hộ kinh doanh đã gặp phải khó khăn vì thiếu nguồn vốn, thiếu các ứng dụng công nghệ hay là chiến lược quảng cáo và hoạt động bán hàng bất ổn, dẫn đến thua lỗ
• Thiệt hại lớn do phải đóng cửa hoặc là hạn chế việc kinh doanh bởi dịch bệnh kéo dài
• Hộ kinh doanh cá thể muốn chuyển đổi địa chỉ hoạt động kinh doanh nên cần phải làm thủ tục đóng của hộ kinh doanh tại quận huyện cũ để tìm kiếm chuyên sang quận huyện mới.

Quy trình và thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể

Thủ tục thực hiện giải thể hộ kinh doanh cũng sẽ tương tự như thủ tục làm giải thể công ty doanh nghiệp nhưng mà hồ sơ sẽ có phần đơn giản hơn và thời gian thực hiện cũng sẽ nhanh hơn.

Quy trình thực hiện giải thể hộ kinh doanh sẽ được thực hiện theo 2 bước sau đây

Bước 1: Thủ tục đóng mã số thuế của hộ kinh doanh ở cơ quan thuế

Thủ tục đóng mã số thuế của hộ kinh doanh hay còn gọi là thủ tục chấm dứt hiệu lực đối với mã số thuế hộ kinh doanh. Để thực hiện đóng mã số thuế hộ kinh doanh thì chủ hộ sẽ cần làm đồng thời hai việc sau:

Hoàn thành các nghĩa vụ thuế thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động và cả chủ nợ

Nghĩa vụ đối với người lao động và bên chủ nợ: 

• Cần thanh toán đầy đủ những khoản tiền lương thưởng dành cho người lao động và những khoản nợ cho những chủ nợ
• Trường hợp chưa có thanh toán được hết ngay thì cần phải có biên bản thực hiện thỏa thuận giữa các chủ hộ kinh doanh và người lao động hoặc là chủ nợ về các biện pháp xử lý tiền lương, thưởng sau này

Nghĩa vụ đối với cơ quan thuế là: Chủ hộ kinh doanh cần phải liên hệ với lại cán bộ quản lý thuế để thực hiện kiểm tra và hoàn thành những nghĩa vụ về thuế như: 

• Tiền thuế phát sinh chưa thực hiện đóng đến thời điểm làm giải thể;
• Những loại tờ khai, hồ sơ báo cáo chưa nộp (nếu có).

Nộp hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh

Hồ sơ thực hiện đóng mã số thuế cho hộ kinh doanh gồm có:

• Văn bản về việc đề nghị thực hiện chấm dứt hiệu lực của mã số thuế (mẫu số 24/ĐK-TCT);
• Bản gốc của giấy chứng nhận thực hiện đăng ký thuế đối với hộ kinh doanh;
• Công văn xin xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ về thuế của hộ kinh doanh.

Nơi nộp hồ sơ giải thể:

• Hộ kinh doanh sẽ thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp ở tại Chi cục Thuế đang quản lý cấp quận/huyện.

Quy trình xử lý hồ sơ:

• Sau khi đã nhận được bộ hồ sơ hợp lệ, thì trong vòng 2 ngày làm việc bên phía Chi cục Thuế quản lý sẽ đưa ra thông báo về vấn đề người nộp thuế xin ngừng hoạt động và làm thủ tục chấm dứt hiệu lực của mã số thuế.
• Đồng thời thì Chi cục Thuế sẽ thực hiện chuyển trạng thái mã số thuế hộ kinh doanh trên trang ứng dụng đăng ký thuế từ trạng thái “Đang hoạt động” sang “NNT ngừng hoạt động nhưng vẫn chưa hoàn thành xong thủ tục chấm dứt về hiệu lực mã số thuế”.
• Sau khi bên cán bộ thuế thực hiện kiểm tra và xác nhận rằng hộ kinh cá thể đã hoàn thành xong hết những nghĩa vụ về thế thì trong 3 ngày làm việc kế tiếp bên phía cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả:
  • Đưa ra thông báo chấm dứt hiệu lực của mã số thuế hộ kinh doanh theo mẫu 18/TB-ĐKT
  • Và cấp thông báo thực hiện xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế hộ kinh doanh

Bước 2: Thủ tục chấm dứt việc hoạt động hộ kinh doanh trực tiếp và online

Sau khi thực hiện xong những thủ tục đóng mã số thuế thì chủ hộ kinh doanh đã thực hiện thủ tục giải thể chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.

Hiện nay có thể thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh theo 3 cách sau:

• Cách 1: Đăng ký trực tiếp ở UBND quận/huyện;
• Cách 2: Đăng ký online trên trang Cổng dịch vụ công;
• Cách 3: Đăng ký online trên trang Cổng thông tin mục đăng ký hộ kinh doanh.

1. Thủ tục thực hiện chấm dứt hộ kinh doanh trực tiếp

Hồ sơ chấm dứt các hoạt động hộ kinh doanh bao gồm:

• Bản gốc của giấy chứng nhận đã đăng ký hộ kinh doanh
• Đơn thông báo chấm dứt hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh
• Thông báo đã hoàn thành xong nghĩa vụ thuế được cơ quan thuế cấp
• Thông báo việc chấm dứt hiệu lực của mã số thuế hộ kinh doanh theo mẫu 18/TB-ĐKT
• Bản sao công chứng giấy tờ biên bản cuộc họp của những thành viên trong hộ gia đình về việc đã chấm dứt hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể nếu như những thành viên cùng góp vốn thành lập

Trong 3 ngày làm việc kể từ thời điểm cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cơ quan thẩm quyền thông báo về hồ sơ xin chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đã được chấp thuận hay cần bổ sung sửa đổi gì nữa không, nếu cần thì bạn thực hiện theo hướng dẫn rồi nộp lại.

Lưu ý:

Trường hợp mà hộ kinh doanh tự ý thực hiện chấm dứt hoạt động kinh doanh như lại không thông báo hoặc là không nộp lại giấy tờ chứng nhận đăng ký HKD cho phía UBND quận/huyện điều này có thể bị xử phạt hành chính số tiền từ 500.000đ – 1.000.000đ tùy vào mức độ vi phạm. Sau đó, hộ kinh doanh buộc phải thực hiện thông báo hoặc là nộp lại bản gốc giấy chứng nhận đã đăng ký hộ kinh doanh cho phía UBND quận/huyện.

2. Thủ tục làm chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh online trên trang Cổng dịch vụ công

➧ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh sẽ gồm có:

• Bản gốc của giấy chứng nhận đã đăng ký hộ kinh doanh
• Đơn thông báo chấm dứt hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh
• Thông báo đã hoàn thành xong nghĩa vụ thuế được cơ quan thuế cấp
• Thông báo việc chấm dứt hiệu lực của mã số thuế hộ kinh doanh theo mẫu 18/TB-ĐKT
• Bản sao công chứng giấy tờ biên bản cuộc họp của những thành viên trong hộ gia đình về việc đã chấm dứt hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể nếu như những thành viên cùng góp vốn thành lập

➧ Bước 2: Bạn đăng nhập vào trang Cổng dịch vụ công quốc gia và thực hiện tìm kiếm từ khóa về “Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh”

Lưu ý:

Hiện nay thì Cổng dịch vụ công quốc gia sẽ chỉ chấp nhận 1 hình thức thực hiện đăng ký và đăng nhập bằng chính tài khoản định danh điện tử VNeID.

➧ Bước 3: Bấm chọn thực hiện “Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh” sau đó Chọn “Danh sách dịch vụ công”

Tại đây, bạn cần chọn cơ quan thực hiện đăng ký kinh doanh nơi mà bạn đã đăng ký hộ kinh doanh từ trước đó và tiếp tục bấm “Nộp trực tuyến”. Sau đó thì bạn điền những thông tin theo như yêu cầu trên màn hình và thực hiện tải lên những tài liệu đính kèm trong bộ hồ sơ để có thể hoàn tất những thủ tục chấm dứt việc hoạt động hộ kinh doanh.

➧ Bước 4: Chờ đợi nhận kết quả việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc kể từ lúc cơ quan đăng ký kinh doanh đã nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Thủ tục thực hiện giải thể hộ kinh doanh trực tuyến qua Cổng thông tin về việc đăng ký hộ kinh doanh

Hiện này thì việc đăng ký giải thể hộ kinh doanh thông qua Cổng thông tin đăng ký hộ kinh doanh chỉ được áp dụng tại một số quận huyện nhất định thôi. Vì thế bạn nên thực hiện liên hệ trước với cơ quan có thẩm quyền để xác định phường thực phù hợp để nộp hồ sơ.

Quy trình những bước đăng ký thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh thông qua Cổ thông tin như sau:

• Bước 1: Bạn cần đăng nhập vào trang Cổng thông tin đăng ký hộ kinh doanh với Tài khoản VNeID
• Bước 2: Sau khi đã đăng nhập rồi bạn tiếp tục chọn “Đăng ký hộ kinh doanh” rồi chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đã đăng ký hộ kinh doanh” rồi nhất “Tiếp theo”
• Bước 3: Nhập mã số thuế hộ kinh doanh và nhấn “Tìm kiếm” sau đó màn hình hiển thị các thông tin hộ kinh doanh, bạn xem rà soát lại rồi bấm “Tiếp tục”
• Bước 4: Chọn người thực hiện nộp hồ sơ và thực hiện điền thông tin của người đại diện pháp luật hộ kinh doanh sau đó bấm “Tiếp theo”
• Bước 5: Lựa chọn “Chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh” rồi bấm “Tiếp theo”
• Bước 6: Hệ thống đã hiển thị màn hình xác nhận các thông tin đăng ký giải thể đối với hộ kinh doanh sau đó bạn nhấn “Bắt đầu”
• Bước 7: Ở mục “Chấm dứt hoạt động” bạn điều “Loại hình chấm dứt hoạt động: với “lý do giải thể” hộ kinh doanh
• Bước 8: Điều thông tin về người ký xác thực về hồ sơ đăng ký thực hiện giải thể hộ kinh doanh theo như quy định, thực hiện nhấn ” Chọn” hệ thống có thể tự động cập nhật những thông tin người thực hiện ký và danh sách người ký và thực hiện gửi thông báo tới địa chỉ email
• Bước 9: Nhấn “Kiểm tra thông tin” để thực hiện kiểm tra lại những thông tin vừa nhập chính xác hay chưa. Trường hợp thông tin không đầy đủ hoặc là chưa được chính xác, hệ thống báo lỗi. Khi đó bạn cần phải điều chỉnh lại rồi bấm ” Đóng báo cáo Kiểm tra thông tin”
• Bước 10: Mục “Văn bản đính kèm” bạn cần tải lên đầy đủ những tài liệu đính kèm đủ hồ sơ đăng ký giải thể HKD sau đó bấm “Lưu”
• Bước 11: Sau khi thực hiện tải lên đủ thông tin hồ sơ bạn cần nhấn “Chuẩn bị” sau đó nhấn “Xác nhận” để có thể hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ
• Bước 12: Chọn ô “Tôi xin cam đoan tính trung thực…” sau đó nhấn “Xác nhận” sau đó nhấn “Ký số” xác nhận đăng ký giải thể hộ kinh doanh

Sau khi hoàn thành 12 bước trên là bạn đã thực hiện xong quy trình giải thể hộ kinh doanh trực tuyến rồi, bạn chỉ cần chờ nhận kết quả tại UBND hoặc là nhận thông quan bưu điện, theo lịch được hẹn qua email.

Những câu hỏi thường gặp về việc làm giải thể hộ kinh doanh

Tại sao hộ kinh doanh lại phải giải thể, nêu một số lý do?

• Hộ kinh doanh đã gặp phải khó khăn vì thiếu nguồn vốn, thiếu các ứng dụng công nghệ hay là chiến lược quảng cáo và hoạt động bán hàng bất ổn, dẫn đến thua lỗ
• Thiệt hại lớn do phải đóng cửa hoặc là hạn chế việc kinh doanh bởi dịch bệnh kéo dài
• Hộ kinh doanh cá thể muốn chuyển đổi địa chỉ hoạt động kinh doanh nên cần phải làm thủ tục đóng của hộ kinh doanh tại quận huyện cũ để tìm kiếm chuyển sang quận huyện mới.

Thủ tục làm giải thể hộ kinh doanh sẽ bao gồm những bước nào?

• Bước 1. Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế của hộ kinh doanh;
• Bước 2. Thực hiện thủ tục chấm dứt các hoạt động hộ kinh doanh.

Hồ sơ thực hiện giải thể hộ kinh doanh sẽ bao gồm những gì?

Bộ hồ sơ giải thể đối với hộ kinh doanh sẽ gồm hồ sơ thực hiện đóng mã số thuế của hộ kinh doanh và hồ sơ thực hiện chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.

Hồ sơ thực hiện đóng mã số thuế của hộ kinh doanh bao gồm những gì?

• Văn bản về việc đề nghị thực hiện chấm dứt hiệu lực của mã số thuế (mẫu số 24/ĐK-TCT);
• Bản gốc của giấy chứng nhận thực hiện đăng ký thuế đối với hộ kinh doanh;
• Công văn xin xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ về thuế của hộ kinh doanh.

Hồ sơ thực hiện chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh bao gồm?

• Bản gốc của giấy chứng nhận đã đăng ký hộ kinh doanh
• Đơn thông báo chấm dứt hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh
• Thông báo đã hoàn thành xong nghĩa vụ thuế được cơ quan thuế cấp
• Thông báo việc chấm dứt hiệu lực của mã số thuế hộ kinh doanh theo mẫu 18/TB-ĐKT
• Bản sao công chứng giấy tờ biên bản cuộc họp của những thành viên trong hộ gia đình về việc đã chấm dứt hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể nếu như những thành viên cùng góp vốn thành lập

Tham Khảo: Sự khác biệt giữa giải thể và phá sản doanh nghiệp

Tham Khảo: Thủ tục hồ sơ giải thể công ty ĐÃ phát sinh doanh thu