Giảm vốn điều lệ cho công ty cổ phần đang được nhiều người quan tâm. Trong quá trình vận hành doanh nghiệp có nhiều trường hợp dẫn đến việc xin giảm vốn điều lệ đối với công ty cổ phần, thay đổi một số thông tin về vốn điều lệ trên giấy đăng ký doanh nghiệp. Vậy điều kiện để công ty cổ phần có thể thực hiện làm giảm vốn điều lệ sẽ ra sao? Trong những trường hợp nào thì công ty cổ phần được làm giảm vốn điều lệ theo đúng với quy định pháp luật và trường hợp nào sẽ bị phạt khi làm giảm vốn.
Mục lục
Hình thức thực hiện giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Theo như Luật doanh nghiệp 2020 thì trường hợp làm giảm vốn điều lệ công ty cổ phần sẽ được quy định chi tiết như sau:
- Vốn điều lệ của công ty sẽ không được những cổ đồng đăng ký thực hiện thành toán đầy đủ trong thời hạn là 90 ngày kể từ lúc nhận được Giấy phép kinh doanh.
- Doanh nghiệp công ty cổ phần đã có hoạt động được 2 năm, Doanh nghiệp thực hiện hoàn trả lại một phần vốn góp cho những cổ đông, theo như tỷ lệ vốn góp của cổ đông.
- Công ty mua lại cổ phần của cổ đông
Điều kiện giảm vốn công ty cổ phần:
- Công ty cần đảm bảo được năng lực về tài chính để thực hiện thanh toán đủ những khoản nợ và nghĩa vụ về tài sản khác
- Công ty cổ phần phải thực hiện các yếu tố giảm vốn để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật
- Công ty khi thực hiện việc giảm vốn cần tương ứng về tỷ lệ sở hữu cổ phần trong doanh nghiệp
Hồ sơ thực hiện giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần cụ thể theo hình thức như sau
Công ty thực hiện chuẩn bị hồ sơ giảm vốn trong trường hợp các cổ đông không góp đủ vốn trong thời gian 90 ngày kể từ thời điểm được nhận giấy phép kinh doanh
- Làm đơn thông báo về việc giảm vốn công ty cổ phần
- Nghị quyết, quyết định bởi hội đồng Quản trị về vấn đề giảm vốn điều lệ công ty Cổ Phần
- Biên bản họp dành cho đại hội đồng cổ đông vê vấn đề thay đổi vốn điều lệ công ty Cổ phần
- Danh sách thành viên cổ đông công ty
- Giấy tờ ủy quyền cho người nộp hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị giấy tờ hồ sơ giảm vốn điều lệ với hành thức giảm vốn là “công ty Cổ phần đã có hoạt động liên tục trong 2 năm, Công ty hoàn trả lại một phần số vốn góp cho những cổ đông theo như tỷ lệ vốn góp bởi cổ đông trong điều lệ công ty” và “Công ty mua lại cổ phần cổ đông”
- Làm đơn thông báo về việc giảm vốn công ty cổ phần
- Nghị quyết, quyết định bởi hội đồng Quản trị về vấn đề giảm vốn điều lệ công ty Cổ Phần
- Biên bản họp dành cho đại hội đồng cổ đông vê vấn đề thay đổi vốn điều lệ công ty Cổ phần
- Giấy tờ ủy quyền cho người nộp hồ sơ
Thủ tục thực hiện giảm vốn cho công ty cổ phần
- Công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ giảm vốn dành cho công ty cổ phần với hình thức giảm vốn của công ty là gì? Thực hiện soạn thảo theo đúng quy định, đúng mẫu của cơ quan thẩm quyền. Sau khi thực hiện soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì tiến hành nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh, thuộc Sở Tài Chính nơi tỉnh thành phố trụ sở công ty đang hoạt động
- Thời gian Sở tài chính chấp thuận hồ sơ thường trong 3 ngày làm việc: Doanh nghiệp có thể được cấp giấy chứng nhận đăng ký
- Thay đổi thông tin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Sở tài chính Tỉnh thành phố nơi công ty đang đặt trụ sở chính
Tham khảo: Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Tham khảo: Quy định về tài sản góp vốn thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam
Một số thắc mắc về việc giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Trường hợp bị phạt khi thực hiện giảm vốn điều lệ?
Doanh nghiệp sẽ được làm giảm vốn điều lệ theo như quy định của Pháp luật. Tuy nhiên thì trong một số trường hợp doanh nghiệp thực hiện giảm vốn không đúng với thời hạn được quy định có thể bị phạt.
Công ty cổ phần thực hiện làm giảm vốn điều lệ thì cần lưu ý gì để tránh bị phạt?
Công ty khi làm giảm vốn cần tuân thủ đúng với quy định pháp luật. Thực hiện thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về việc giảm vốn, nộp hồ sơ thực hiện thay đổi nội dung vốn trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đảm bảo rằng không sai phạm trường hợp ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định.
Thực hiện làm giảm vốn công ty cổ phần thì cần nộp lại tờ khai môn bài mới không?
Theo như khoản 5 Điều số 44 của Luật Quản lý thuế thì trường hợp mà doanh nghiệp thực hiện thay đổi vốn công ty sẽ cần nộp lại tơ khai thuế môn bài chậm nhất sẽ là vào ngày 30/1 năm kế tiếp.
