Hộ kinh doanh có được dùng con dấu hay không? Đây là vấn đề đang được khá nhiều chủ hộ kinh doanh bàn luận. Tuy con dấu thường chỉ sử dụng đối với các doanh nghiệp nhưng hiện tại cũng không bắt buộc phải có, về việc hộ kinh doanh làm con dấu cũng không có quy định rõ ràng. Hay cùng đội ngũ pháp lý Tư Vấn Sao Vàng tìm hiểu sau hơn về chủ đề hộ kinh doanh cá thể có cần khắc con dấu hay không và có những quy định nào liên quan đến con dấu của hộ kinh doanh.
Mục lục
Hộ kinh doanh có cần làm con dấu pháp nhân hay không
Hộ kinh doanh tại Việt Nam là một mô hình kinh doanh phổ biến được nhiều người lựa chọn để đăng ký, đặc biệt là các cá nhân hoặc là nhóm người mong muốn thực hiện kinh doanh nhỏ lẻ. Truy vậy cũng có nhiều người đang thắc mắc việc hộ kinh doanh có dùng con dấu pháp nhân được hay là không. Câu trả lợi từ chuyên viên pháp lý là Không bởi hộ kinh doanh không có sở hữu con dấu pháp nhân điều này đã được quy định ở luật doanh nghiệp hiện hành.
Cụ thể là theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể sẽ không được xem là một pháp nhân. Điều này cho thấy là hộ kinh doanh sẽ không có tư cách về pháp lý độc lập như những loại hình công ty TNHH và công ty cổ phần. Thay vì việc sử dụng dấu mộc tròn một biểu tượng thường thấy thì Hộ kinh doanh chỉ cần sử dụng chữ ký bởi chủ hộ để thực hiện xác nhận những giấy tờ, giao dịch hoặc là hợp đồng.
Bởi vì hộ kinh doanh đang hoạt động dưới hình thức tự chịu trách nhiệm vô hơn, chính là chủ hộ kinh doanh sẽ phải tự đứng ra chịu mọi rủi ro bằng tất cả tài sản cá nhân của mình, không hề có sự tách bạch giữa loại tài sản kinh doanh của công và tài sản cá nhân. Điều này sẽ khác hoàn toàn với những doanh nghiệp đang có tư cách pháp nhân, về tài sản công ty và tài sản cá nhân sẽ được tách biệt.
Vì thế nếu bạn đang thực hiện thành lập hộ kinh doanh cần lưu ý rằng việc bạn sẽ không được cấp dấu mộc pháp nhân và cần phải chuẩn bị tình thân để đứng ra chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh nếu xảy ra rủi ro.
Những loại con dấu mà hộ kinh doanh có thể sử dụng
Hộ kinh doanh ở Việt Nam mặc dù không sở hữu tư cách pháp nhân riêng và không được dùng con dấu phép nhân như những công ty, nhưng vẫn có thể làm và dùng một số loại con dấu khắc để hỗ trợ làm thông báo hay thực hiện ký tên trong quá trình kinh doanh.
Dưới đây sẽ là những con dấu mà hộ kinh doanh sẽ được phép dùng theo đúng quy định pháp luật:
2.1 Con dấu tên của hộ kinh doanh
Con dấu tên hộ kinh doanh là loại dấu khá phổ biến được nhiều hộ kinh doanh sử dụng. Con dấu thường ghi rõ về tên hộ kinh doanh kèm theo mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại dễ dàng nhận diện. Và loại dấu này sẽ không có giá trị về mặt pháp lý như dấu tròn pháp nhân được mà nó chỉ mang tính nhận diện, tiện lợi trong khi giao dịch như việc đóng dấu xác nhận trên hóa đơn hay những văn bản vận hành nội bộ.
2.2 Con dấu chữ ký
Các hộ kinh doanh có thể thực hiện làm con dấu có khắc chữ ký của chủ hộ kinh doanh để có thể tiết kiệm được thời gian khi thực hiện ký kết giấy tờ. Loại con dấu này thường thì được dùng trong những giao dịch nhỏ lẻ, bạn cần phải lưu ý rằng chữ ký từ con dấu sẽ không hoàn toàn thay thế cho chữ ký tay, đặt biệt là đối với các giấy tờ quan trọng cần phải ký chữ ký trực tiếp theo như quy định pháp luật.
2.3 Con dấu nhằm cung cấp thông tin hộ kinh doanh cho người mua hàng
Con dấu có mục đích cung cấp thông tin cho những người mua hàng, những con dấu này thường khắc nội dung xác nhận như: đã thanh toán, đồng kiểm, số điện thoại, tên hộ kinh doanh, email, hay những lời nhắc, logo…Mục đích của con dấu là để tạo một sự chuyên nghiệp khi thực hiện các giao dịch với lại đối tác, khách hàng. Đây không phải là con dấu pháp nhân và cũng không có giá trị về pháp lý.
Mức xử phạt nếu hộ kinh doanh thực hiện khắc dấu trái phép
Căn cứ theo đúng Điều 13 Thuộc Nghị định số 144/2021/NĐ-CP nếu như hộ kinh doanh tự ý thực hiện khắc dấu hoặc là sử con dấu trái phép để thực hiện các hành vi sau đây sẽ bị xử phạt:
Hành vi thực hiện khắc dấu không có giấy phép hoặc là không đúng với quy định theo như khoản 2 Điều 13 thuộc Nghị định số 144/2021/NĐ-CP:
- Phạt tiền từ khoản 2.000.000đ đến 3.000.000đ với hành vi khắc những loại dấu không có giấy phép hoặc là giấy tờ hợp lệ.
- Nếu hành vi thực hiện khắc dấu giả hoặc là sử dụng dấu giả có thể nhân mức phạt từ 5.000.000đ đến 10.000.000đ.
Nếu như hộ kinh doanh cố ý thực hiện sử dụng can dấu một cách trái phép trong việc giao dịch lừa đảo hoặc là gây những hậu quả nghiêm trọng, điều này sẽ bị xem xét truy cứu các trách nhiệm hình sự theo đúng Bộ luật hình sự 2015 (hay sửa đổi 2017) thực hiện “Làm giả con dấu, tổ chức cơ quan” sẽ chịu mức phạt tù là từ 6 tháng đến 7 năm tùy theo mức độ.
Tuy vậy pháp luật cũng không có cấm hộ kinh doanh trong việc tự thiết kế hay đặt in và dùng con dấu với mục đích là cung cấp các thông tin hay cung cấp nội dung nhận diện thương hiệu của mình. Thường hộ kinh doanh sẽ dùng dấu mộc vuông hoặc hình chữ nhật để thực hiện trong giao dịch và các văn bản nội bộ một cách chuyên nghiệp không mang tính pháp lý chỉ có mục đích cung cấp thông tin.
Tham Khảo: Quy định về con dấu đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh
Tham Khảo: Quy định về con dấu công ty theo Luật Doanh nghiệp năm 2020
