Hồ sơ thủ tục giải thể công ty CHƯA phát sinh doanh thu

Thủ tục về việc thực hiện giải thể công ty chưa có phát sinh hóa đơn doanh thu, sẽ đơn giản hơn những công ty đã có phát sinh hóa đơn rồi. Bài viết sau đây đội ngũ Tư Vấn Sao Vàng sẽ hỗ trợ cho các doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu.

Hồ sơ giải thể công ty chưa có phát sinh hóa đơn doanh thu

Soạn thảo hồ sơ giải thể doanh nghiệp chưa có phát sinh hóa đơn và doanh thu sẽ bao gồm một bộ hồ sơ dùng gửi cho cơ quan thuế và bộ hồ sơ để gửi lên Sở Tài Chính, thông tin chi tiết của những bộ hồ sơ như sau:

Bộ hồ sơ giải thể dùng để gửi đến cơ quan thuế gồm

• Mẫu số 24/ĐK-TCT: Văn bản dùng đề nghị việc chấm dứt hiệu lực đối với mã số thuế;
• Xác nhận không có nợ thuế hải quan đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu
• Biên bản họp liên quan đến việc giải thể do hội đồng cổ đông (nếu là công ty cổ phần) / hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên) công ty tổ chức,
• Quyết định về giải thể doanh nghiệp của chủ doanh nghiệp
• Giấy ủy quyền nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện

Ngoài ra, tùy theo từng trường hợp giải thể mà cơ quan thuế có thể cần thêm những giấy tờ sau:

• Thông báo về việc giải thể;
• Công văn thực hiện cam kết không hoàn thuế;
• Công văn thực hiện cam kết không có phát sinh doanh thu;
• Công văn về việc xác nhận không có tài sản nào để thanh lý;
• Cam kết không có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu;
• Cam kết chưa hề phát hành và dùng hóa đơn;
• Mẫu biên bản về việc xác định trách nhiệm pháp lý sau khi thực hiện giải thể.

Hồ sơ làm giải thể doanh nghiệp để gửi Sở Tài Chính

• Thông báo về việc giải thể;
• Quyết định giải thể của chủ doanh nghiệp;
• Biên bản họp liên quan đến giải thể được tổ chức bởi hội đồng cổ đông (nếu là công ty cổ phần) / hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên) công ty tổ chức,
• Danh sách những người lao động;
• Danh sách các chủ nợ và số nợ đã thực hiện thanh toán;
• Báo cáo thanh lý những tài sản tại công ty;
• Giấy xác nhận đã trả dấu công an đối với các doanh nghiệp thành lập từ năm 2014 trở về trước
• Giấy ủy quyền cho đơn vị hỗ trợ thực hiện.

Tham Khảo: Hướng dẫn làm thủ tục giải thể công ty năm 2025

Tham Khảo: Thủ tục hồ sơ giải thể công ty ĐÃ phát sinh doanh thu

Quy trình thủ tục giải thể công ty chưa có phát sinh hóa đơn doanh thu

Sau khi làm và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì tiến hành các bước tiếp theo để gửi cơ quan thuế và Sở Tài Chính

Hồ sơ giải thể công ty gửi cơ quan thuế

• Bước 1: Thực hiện nộp bộ hồ sơ để xin xác nhận về việc không còn nợ thuế tại Tổng cục Hải Quan kèm theo 1 bản sao GPKD
• Bước 2: Hoàn tất các khoản nợ ngân hàng tại ngân hàng doanh nghiệp đã mở tài khoản (nếu có)
• Bước 3: Nộp bộ hồ sơ giải thể lên chi cục thuế quản của doanh nghiệp
• Bước 4: Nộp những báo cáo thuế liên quan lên Chi cục thuế

​Ví dụ: 

Giám đốc của Công ty TNHH cơ khí Thành Đạt quyết định thực hiện giải thể doanh nghiệp vào tháng 06/2020. Chi cục Thuế đã triển khai đóng dấu xác nhận quyết định giải thể của doanh nghiệp vào tháng 06/2020.  Do tháng 06/2020 trúng vào kỳ báo cáo thuế của quý 2/2020 (tháng 04-05-06/2020) mà thời điểm đó là tháng 06/2020, nên doanh nghiệp cần phải nộp báo cáo thuế cho quý 2/2020.

• Thực hiện nộp hồ sơ quyết toán thuế: Trong vòng thời gian 45 ngày kể từ ngày mà Chi cục Thuế xác nhận rằng doanh nghiệp giải thể (thực hiện báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNCN, quyết toán thuế TNDN).
• Đối chiếu tờ khai thuế và nợ thuế: Đối chiếu với lại bộ phận kê khai (Thì đối với công ty không có phát sinh hóa đơn doanh thu thường dùng là tờ khai lệ phí môn bài hoặc là tờ khai thuế GTGT các quý).
• Đối chiếu nợ thuế với lại quản lý thuế: Thông thường sẽ dùng lệ phí môn bài và khoản tiền chậm nộp thuế môn bài. Bởi vì doanh nghiệp không có phát sinh hóa đơn đầu ra nên là chỉ căn cứ vào các dữ liệu kê khai đầu vào, những hóa đơn đã kê khai đầu vào và cả báo cáo những quý mà đối chiếu với lại số liệu với quản lý thuế. 

Các bước làm hồ sơ để gửi sở Tài Chính

Bước 1: Nộp bộ hồ sơ thực hiện thông báo doanh nghiệp làm giải thể lên Cổng thông tin quốc gia

• Chuẩn bị biên bản cuộc họp thống nhất và việc giải thể doanh nghiệp của các thành viên hoặc các cổ đông
• Quyết định việc giải thể doanh nghiệp của chủ sở hữu
• Thông báo giải thể cho cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ về việc công bố doanh nghiệp đã giải thể

• Chuẩn bị biên bản cuộc họp thống nhất và việc giải thể doanh nghiệp của các thành viên hoặc các cổ đông
• Quyết định việc giải thể doanh nghiệp của chủ sở hữu
• Thông báo giải thể cho cơ quan chức năng có thẩm quyền.
• Xác nhận việc đã tất toán tài khoản ngân hàng (nếu có)
• Báo cáo về việc thanh lý tài sản
• Danh sách các chủ nợ và những người lao động
• Thông báo xác nhận rằng đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và thực hiện đóng MST của cơ quan thuế.