Người đại diện pháp luật là người phải chịu trách nhiệm cho việc ký kết những giấy tờ, văn bản pháp lý quan trọng trong thời gian hoạt động kinh doanh. Vì vậy khi thực hiện đổi người đại diện pháp luật là thủ tục cần được thực hiện một cách nhanh gọn để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật cũng khá phức tạp đòi hỏi người thực hiện cần có kinh nghiệm và am hiểu về pháp lý doanh nghiệp, để thực hiện hồ sơ một cách chuẩn xác và nhanh chóng.
Mục lục
Hồ sơ để thực hiện đổi người đại diện pháp luật
Hồ sơ sẽ bao gồm:
- Soạn thông báo về việc thay đổi người đại diện pháp luật theo đúng mẫu phụ lục II-2 được ban hành theo đúng Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
- Chuẩn bị thêm bản sao có công chứng CCCD của người sẽ làm đại diện pháp luật mới cho công ty và người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có)
- Soạn theo giấy ủy quyền trường hợp đơn vị dịch vụ hỗ trợ thực hiện hồ sơ
- Giấy quyết định thay đổi người đại diện pháp luật từ chủ sở hữu công ty trong trường hợp là Công ty TNHH MTV, Biên bản họp quyết định đổi người đại diện pháp luật nếu được tổ chức do Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 TV trở lên – Hội đồng cổ đông đối với Công ty Cổ Phần.
Thủ tục thực hiện thay đổi người đại diện pháp luật
Dưới đây là những bước thực hiện nộp hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Hồ sơ cần phải chuẩn bị ở mục số 1 bên trên
- Soạn thông báo về việc thay đổi người đại diện pháp luật theo đúng mẫu phụ lục II-2 được ban hành theo đúng Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
- Chuẩn bị thêm bản sao có công chứng CCCD của người sẽ làm đại diện pháp luật mới cho công ty và người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có)
- Soạn theo giấy ủy quyền trường hợp đơn vị dịch vụ hỗ trợ thực hiện hồ sơ
- Giấy quyết định thay đổi người đại diện pháp luật từ chủ sở hữu công ty trong trường hợp là Công ty TNHH MTV, Biên bản họp quyết định đổi người đại diện pháp luật nếu được tổ chức do Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 TV trở lên – Hội đồng cổ đông đối với Công ty Cổ Phần.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh
Công ty có thể thực hiện nộp hồ sơ bằng 2 cách sau đây:
- Thực hiện nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở Tài Chính ở khu vực tỉnh thành phố công ty đặt trụ sở một cách trực tiếp
- Thực hiện nộp trực tuyến thông qua trang web cổng thông tin quốc gia mục đăng ký doanh nghiệp
Bước 3: Thời gian thụ lý hồ sơ đổi người đại diện pháp luật
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ thời điểm hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cung cấp giấy phép kinh doanh mới. Nếu không hợp lệ thì cần phải thực hiện rà soát sửa đổi thông tin sau đó tiến hành nộp lại.
Tham Khảo: Các hình thức tổ chức lại doanh nghiệp / công ty là gì?
Tham Khảo: Hướng dẫn thủ tục thay đổi tên công ty đúng quy định
Những việc cần thực hiện sau khi đổi người đại diện pháp luật của công ty
Khi đã thực hiện thay đổi người đại diện pháp luật thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị thực hiện các thủ tục pháp lý tiếp theo để đảm bảo được tính hợp pháp, cập nhật lại thông tin về người đại diện pháp luật mới.
- Thực hiện cập nhật thông báo GPKD mới về việc thay đổi người đại diện pháp luật mới lên cổng thông tin điện tử quốc gia
- Thực hiện cập nhật lại thông tin người đại diện trển số tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
- Cập nhật lại thông tin trên các hợp đồng mẫu của công ty về người đại diện pháp luật mới
- Cập nhật các giấy phép hay giấy chứng nhận liên quan đến người đại diện pháp luật mới
Những câu hỏi thường gặp khi là thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật doanh nghiệp
Để có thể trở thành người đại diện pháp luật của công ty phải đáp ứng những điều kiện sau?
Người đại diện pháp luật cần phải để 18 tuổi, là người có để năng lực và hành vi dân sự, không phải người bị cấm thành lập hay quản lý doanh nghiệp theo luật…
Có cần thông báo cho cơ quan thuế về việc thay đổi người đại diện pháp luật hay không?
Không cần thiết vị thủ tục hồ sơ thay đổi được gửi cho sở Tài Chính, sau khi thực hiện thông báo đăng lên cổng thông tin quốc gia mục đăng ký doanh nghiệp thì mọi thông tin sẽ được đồng bộ hóa cơ quan thuế cũng sẽ lắm bắt được thông tin về việc thay đổi này.
Đại diện pháp luật doanh nghiệp có cần phải thực hiện góp vốn vào công ty không?
Không cần! Người đại diện pháp luật có thể được thuê ngoài. Được bổ nhiệm bởi chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc là hội đồng thành viên, hội đồng cổ đông
