Hồ sơ và thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tiệm cắt tóc, gội đầu

Hiện bạn đang có ý định hoặc đã mở tiệm cắt tóc hoặc cơ sở gội đầu nhưng vẫn chưa biết rằng liệu mình có cần đăng ký kinh doanh hay là không? Trong thực tế hiện nay vẫn tồn tại nhiều cơ sở đang hoạt động công việc cắt tóc, gội đầu, nhuộm và chăm sóc tóc nhưng vẫn chưa đăng ký đầy đủ các thủ tục pháp lý liên quan, điều này dẫn tới rủi ro bị xử phạt hoặc gặp phải khó khăn khi thực hiện kê khai thuế, thực hiện thuê mặt bằng để mở rộng hoạt động kinh doanh. Nội dung bài viết dưới đây của Tư Vấn Sao Vàng sẽ nêu chi tiết các điều kiện, thủ tục hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tiệm cắt tóc, gội đầu đúng như quy định hiện hành.

➨ Việc thực hiện đăng ký hộ kinh doanh sẽ không chỉ đơn giản là yêu cầu về pháp lý khi bạn mở tiệm hớt tóc, gội đầu mà điều này còn giúp chủ cơ sở gặp thuận lợi hơn trong việc kê khai thuế, thuê mặt bằng, hay ký kết hợp đồng và thực hiện mở rộng hoạt động kinh doanh trong tương lai.

I. Căn cứ pháp lý liên quan khi mở tiệm cắt tóc, gội đầu

• Luật Doanh nghiệp 2020.
• Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về việc đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
• Thông tư số 68/2025/TT-BTC có hướng dẫn biểu mẫu thực hiện đăng ký hộ kinh doanh.
• Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về các Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
• Những văn bản pháp luật liên quan đến thuế đối với hộ kinh doanh đang hiện hành.

II. Mở tiệm cắt tóc, gội đầu liệu có phải thực hiện đăng ký hộ kinh doanh không?

Theo như quy định của pháp luật ( cụ thể Luật doanh nghiệp, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP), cá nhân, nhóm cá nhân hay hộ gia đình nào muốn mở cửa hàng có một địa điểm kinh doanh cố định và hoạt động kinh doanh thường xuyên thì bắt buộc thực hiện đăng ký hộ kinh doanh hoặc công ty. Nếu như bạn hoạt động nhưng không đăng ký có thể phải đối mặt với việc bị xử phạt hành chính từ phía cơ quan quản lý thị trường hoặc là bị yêu cầu đóng cửa tiệm.

➨ Lưu ý: Chủ tiệm cắt tóc, salon tóc hay cơ sở gội đầu cần thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký hộ kinh doanh trước thời điểm đi vào hoạt động chính thức, việc này hạn chế được rủi ro bị phạt, cũng tạo cơ sở pháp lý để làm việc với cơ quan thuế hay chủ mặt bằng và các đối tác.

Không chỉ như vậy, khi đã có giấy đăng ký hộ kinh doanh thì chủ tiệm cắt tóc sẽ dễ dàng hơn khi ký kết hợp đồng thuê hay cho thuê lại mặt bằng, hợp đồng với các đối tác cung cấp mỹ phẩm, hợp đồng điện nước, các thiết bị hoặc ký hợp đồng dịch vụ với lại tổ chức như (công ty, trường học,studio…) Đây sẽ là nền tảng để tiệm cắt tóc có thể thực hiện đăng ký bảo hộ thương hiệu nhãn hiệu, phát triển hình ảnh một cách chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Ngược lại nếu như cửa tiệm không làm giấy tờ đăng ký kinh doanh thì sẽ gặp khó khăn nếu muốn sang nhượng, mở rộng, hợp tác kinh doanh….Vì vậy việc đăng ký hộ kinh doanh không đơn giản là nghĩa vụ pháp lý mà đây còn là bước vô cùng quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi cũng như thương hiệu của bạn về lâu dài.

III. Điều kiện để đăng ký hộ kinh doanh tiệm cắt tóc, gội đầu

Để thực hiện đăng ký hộ kinh doanh tiệm hớt tóc, gội đầu, thì chủ cơ sở phải đáp ứng những điều kiện cần thiết liên quan đến mã ngành nghề, tên hộ kinh doanh, địa điểm, chủ hộ kinh doanh cần đủ điều kiện theo như quy định pháp luật.

1. Điều kiện chủ hộ kinh doanh, ngành nghề đăng ký

Chủ của hộ kinh doanh tiệm cắt tóc, gội đầu phải đủ 18 tuổi trở lên, đang có đầy đủ về năng lực cũng như hành vi dân sự, đang không thuộc vào trường hợp bị cấm thành lập HKD theo như quy định pháp luật.

Ngành nghề đăng ký cần phù hợp với lại hoạt động thực tế của tiệm cắt tóc, salon như:

• Cắt tóc.
• Gội đầu.
• Uốn, duỗi, nhuộm tóc.
• Chăm sóc tóc và những dịch vụ làm đẹp thông thường.

Trường hợp hoạt động kinh doanh thêm những dịch vụ như spa, massage, chăm sóc da hoặc là phun xăm thẩm mỹ, thì chủ cơ sở cần phải xem xét bổ sung đầy đủ ngành nghề và đáp ứng những điều kiện theo chuyên ngành tương ứng.

2. Điều kiện tên hộ kinh doanh và phạm vi hoạt động

Tên của hộ kinh doanh cần phải chứa cụm từ “Hộ kinh doanh” ở trước rồi kèm theo tên riêng ở sau, không được sử dụng trùng hoặc là gây ra sự nhầm lẫn với lại Hộ kinh doanh khác trên cùng một địa bàn và tránh những từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức xã hội.

Hộ kinh doanh đã được đăng ký ở một địa điểm kinh doanh chính và đang hoạt động trong phạm vi ngành nghề đã được đăng ký.

3. Điều kiện địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh cần có địa chỉ rõ ràng, đảm bảo hợp pháp và phù hợp với lại mục đích hoạt động kinh doanh dịch vụ cắt tóc, gội đầu.

Salon, tiệm cắt tóc cần phải bảo đảm:

• Điều kiện vệ sinh môi trường.
• An toàn điện và an toàn phòng cháy chữa cháy.
• Không lấn chiếm lòng đường, không lấn chiếm vỉa hè trái quy định.
• Tuân thủ những quy định về an ninh trật tự, tiếng ồn ở khu dân cư.

➨ Lưu ý: Việc đáp ứng một cách đầy đủ những điều kiện ngay từ ban đầu sẽ giúp cho quá trình thực hiện đăng ký hộ kinh doanh được diễn ra một cách thuận lợi, có thể hạn chế bộ hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi hoặc là bổ sung.

4. Điều kiện về nghĩa vụ thuế

Sau khi đã được cấp giấy chứng nhận hộ kinh doanh thì chủ hộ cần phải:

• Đăng ký thuế theo như quy định.
• Thực hiện các nghĩa vụ khai và nộp thuế.
• Sử dụng hóa đơn điện tử khi Hộ kinh doanh thuộc đối tượng bắt buộc.

IV. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tiệm cắt tóc, gội đầu

Để thực hiện đăng ký hộ kinh doanh tiệm cắt tóc, gội đầu, thì cá nhân hoặc là hộ gia đình phải chuẩn bị một cách đầy đủ hồ sơ theo như quy định từ trường khi tiến hành nộp ở cơ quan đăng ký kinh doanh ở cấp xã nơi đang đặt địa điểm hoạt động kinh doanh. Bộ hồ sơ càng có đầy đủ, chuẩn xác thì thời gian xử lý sẽ càng nhanh chóng và hạn chế được việc bị bắt sửa đổi, bổ sung.

➨ Khi bạn chuẩn bị hồ sơ để đăng ký hộ kinh doanh tiệm cắt tóc gội đầu thì chủ cơ sở nên thực hiện rà soát các thông tin về tên hộ kinh doanh, ngành nghề, địa điểm, vốn, lao động và các giấy tờ pháp lý cá nhân, việc này giúp hạn chế được việc hồ sơ không hợp lệ phải chỉnh sửa nhiều lần.

1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Đây chính là thành phần hồ sơ rất quan trọng nhất, đã được lập theo đúng mẫu quy định hiện hành.

Nội dung cần phải kê khai bao gồm:

• Tên hộ kinh doanh.
• Địa chỉ địa điểm kinh doanh.
• Ngành nghề kinh doanh.
• Số điện thoại, email (nếu có).
• Vốn kinh doanh dự kiến.
• Số lượng lao động.
• Họ tên, địa chỉ nơi cư trú, CCCD của phía chủ hộ kinh doanh.
• Thông tin những thành viên góp vốn (nếu như đăng ký theo như hộ gia đình hoặc là nhóm cá nhân).

2. Bản sao giấy tờ pháp lý chủ hộ kinh doanh

Bao gồm:

• Bản sao thẻ Căn cước công dân còn hiệu lực; hoặc Hộ chiếu đang còn hiệu lực đối với lại trường hợp được dùng hộ chiếu thay CCCD.

Trường hợp hộ gia đình có nhiều thành viên cùng đăng ký hộ kinh doanh thì phải bổ sung bản sao công chứng CCCD của những thành viên có tham gia góp vốn.

3. Biên bản cuộc họp thành viên hộ gia đình (nếu như có)

Trường hợp Hộ kinh doanh được những thành viên trong một hộ gia định cùng nhau góp vốn thành lập thì cần chuẩn bị:

• Biên bản họp của các thành viên hộ gia đình.
• Văn bản thống nhất đề cử một người đại diện làm chủ hộ kinh doanh.

Trong văn bản cần phải ghi rõ tỷ lệ góp vốn, quyền và cả nghĩa vụ của những thành viên tham gia.

4. Văn bản ủy quyền (nếu như nộp hồ sơ thông qua một người khác)

Nếu như chủ hộ kinh doanh không trực tiếp thực hiện các thủ tục đăng ký, thì bạn có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc là đơn vị dịch vụ hỗ trợ thực hiện.

Hồ sơ cần phải kèm theo:

• Giấy ủy quyền hoặc là hợp đồng ủy quyền.
• Bản sao CCCD người được ủy quyền.

5. Giấy tờ chứng minh được quyền sử dụng địa điểm hoạt động kinh doanh

Mặc dù không phải cơ quan nào cũng yêu cầu phải nộp kèm theo bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, những chủ tiệm cắt tóc cần chuẩn bị trước để xuất trình khi họ yêu cầu.

Cụ thể bao gồm:

• Hợp đồng thuê mặt bằng, thuê nhà.
• Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất, về quyền sở hữu nhà ở của người cho thuê.
• Giấy tờ chứng minh về quyền sử dụng một cách hợp pháp về địa điểm kinh doanh khác theo như quy định.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:

Đối với ngành nghề hoạt động kinh doanh, nên thực hiện đăng ký đầy đủ những dịch vụ đang cung cấp vd như:

• Gội đầu
• Cắt tóc nam, nữ
• Uốn tóc
• Nhuộm tóc
• Tạo kiểu tóc
• Chăm sóc tóc
• Bán mỹ phẩm dùng chăm sóc tóc (nếu có)

Tham khảo: Thủ tục hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh buôn bán quần áo

Tham khảo: Thủ tục điều kiện đăng ký kinh doanh spa, massage, chăm sóc sắc đẹp

V. Thủ tục thực hiện đăng ký hộ kinh doanh tiệm cắt tóc, gội đầu

Để đưa tiệm cắt tóc, salon tóc hoặc là cơ sở gội đầu đi vào hoạt động một cách hợp pháp, chủ của cơ sở phải thực hiện các thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo như quy định hiện hành. Bên dưới đây là quy trình xử lý tại Tư Vấn Sao Vàng nhằm giúp cho khách hàng hoàn tất được bộ hồ sơ nhanh chóng, giúp hạn chế được sai sót, tiết kiệm thời gian.

➨ Quy trình tại Tư Vấn Sao Vàng được thực hiện theo mỗi bước rõ ràng, thực hiện tư vấn mô hình, soạn thảo hồ sơ, thực hiện nộp hồ sơ tới lúc nhận kết quả và hỗ trợ những thủ tục sau thành lập.

Bước 1: Tư vấn về mô hình, rà soát điều kiện đăng ký

Tư Vấn Sao Vàng tiếp nhận được thông tin từ khách hàng, thực hiện tư vấn lựa chọn mô hình sao cho phù hợp, thực hiện rà soát ngành nghề hoạt động kinh doanh dự kiến khi đăng ký và có hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ cần thiết.

Khách hàng chỉ cần thực hiện cung cấp:

• CCCD của chủ hộ kinh doanh
• Địa chỉ địa điểm kinh doanh
• Tên hộ kinh doanh dự kiến
• Thông tin về ngành nghề hoạt động.

Bước 2: Soạn thảo và tiến hành hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký

Sau khi đã tiếp nhận đầy đủ thông tin, chuyên viên Tư Vấn Sao Vàng sẽ:

• Soạn thảo hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
• Kiểm tra về tính hợp lệ của các thông tin kê khai;
• Hướng dẫn khách hàng ký bộ hồ sơ;
• Chuẩn bị đầy đủ những biểu mẫu theo như quy định.

Việc chuẩn bị bộ hồ sơ đúng ngay từ ban đầu sẽ giúp hạn chế được tối đa tình trạng hồ sơ không hợp lệ và bị yêu cầu sửa đổi hoặc là bổ sung.

Bước 3: Đại diện nộp bộ hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền

Theo ủy quyền của quý khách hàng, Tư Vấn Sao Vàng sẽ thực hiện:

• Nộp bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh;
• Theo dõi các quá trình xử lý hồ sơ;
• Giải trình hoặc thực hiện bổ sung hồ sơ khi mà cơ quan nhà nước có yêu cầu;
• Cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ thường xuyên cho quý khách hàng.

Bước 4: Nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Sau khi bộ hồ sơ được chấp thuận, thì Tư Vấn Sao Vàng sẽ nhận kết quả và thực hiện bàn giao cho khách hàng:

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Hồ sơ pháp lý hoàn chỉnh
• Hướng dẫn những thủ tục cần thiết phải thực hiện sau khi có giấy phép.

Bước 5: Hỗ trợ những thủ tục sau thành lập

Không chỉ dừng ở Việc đăng ký hộ kinh doanh, Tư Vấn Sao Vàng còn đang hỗ trợ khách hàng:

• Đăng ký thuế
• Đăng ký hóa đơn điện tử
• Chữ ký số
• Kê khai thuế ban đầu
• Tư vấn những quy định về lao động, về phòng cháy chữa cháy và những thủ tục pháp lý liên quan.

Lưu ý: Việc dùng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh của Tư Vấn Sao Vàng, khách hàng có thể tiết kiệm được thời gian đi lại, có thể hạn chế các rủi ro bộ hồ sơ bị từ chối do không hợp lệ. Đội ngũ pháp lý sẽ hỗ trợ tất cả hồ sơ giấy tờ trước và sau khi đăng ký thành lập, giúp cửa tiệm có thể đi vào hoạt động nhanh chóng đúng quy định.

VI. Câu hỏi thường gặp khi đăng ký hộ kinh doanh tiệm cắt tóc

1. Tiệm hớt tóc, gội đầu có cần phải nộp thuế không?

Có. Sau khi đã được cấp giấy chứng nhận hộ kinh doanh cắt tóc thì chủ hộ cần thực hiện những nghĩa vụ về thuế theo như quy định pháp luật về việc quản lý thuế. Khoản thuế cần nộp sẽ phụ thuộc vào phần doanh thu trong thực tế và phương pháp thực hiện quản lý thuế được áp dụng đối với hộ kinh doanh.

2. Tiệm hớt tóc có cần sử dụng hóa đơn điện tử hay không?

Tùy vào từng trường hợp. Nếu như thuộc đối tượng cần phải sử dụng hóa đơn điện tử theo như quy định hoặc đang có nhu cầu xuất hóa đơn cho các khách hàng, thì hộ kinh doanh cần phải thực hiện việc đăng ký và sử dụng các hóa đơn điện tử theo như quy định từ cơ quan thuế.

3. Có được thực hiện đăng ký thêm dịch vụ gội đầu dưỡng sinh, dịch vụ chăm sóc tóc hoặc là bán mỹ phẩm không?

Có. Chủ hộ kinh doanh có thể đăng ký thêm những dịch vụ dự kiến cung cấp như là gội đầu chăm sóc tóc, gội đầu dưỡng sinh, nhuộm tóc, duỗi tóc hoặc bán mỹ phẩm chăm sóc tóc từ ban đầu để có thể thuận lợi khi thực hiện mở rộng dịch vụ kinh doanh sau này, lúc đó không cần đăng ký thay đổi ngành nghề.

4. Mở tiệm cắt tóc cần có giấy phép phòng cháy chữa cháy hay không?

Tiệm hớt tóc, salon tóc cần đáp ứng những quy định an toàn phòng cháy chữa cháy đúng theo quy mô hoạt động. Một số cơ sở đang có diện tích lớn hoặc đang thuộc nhóm đối tượng quản lý đặc thù, phải thực hiện thêm những thủ tục phòng cháy chữa cháy theo đúng quy định.

5. Kinh doanh tiệm cắt tóc, salon tóc không thực hiện đăng ký hộ kinh doanh liệu có bị xử phạt không?

Có. Cá nhân hoặc là hộ gia đình đang kinh doanh salon tóc, gội đầu nhưng lại không thực hiện đăng ký hộ kinh doanh theo như quy định có thể sẽ bị xử phạt vi phạm về hành chính và buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký chứng nhận kinh doanh theo như quy định pháp luật.