Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo nghị định 70

Quy định mới liên quan đến hóa đơn điện tử khởi tạo bằng máy tính tiền theo như Nghị định số 70/2025/NĐ/CP đang là vấn đề có thể nhận được nhiều sự quan tâm từ công ty, đơn vị hoạt động kinh doanh. Bên dưới đây chính là những thông tin hữu ích mà những công ty, đơn vị đang nắm bắt và áp dụng quy định mới một cách kịp thời vào ngày 01/06/20025, tạo điều kiện thuận lợi cho những hoạt động kinh doanh và tránh các rủi ro về pháp lý có thể sẽ gặp phải.

Quy định về phần nội dung hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ theo như Khoản 8, Điều 11 thuộc Nghị định số 70/2025/NĐ/CP (sửa đổi phần tên Điều 11 và sửa đổi thực hiện bổ sung điều 11 thuộc Nghị định 123/2020/NĐ-CP đúng ngày 19/10/2020) quy định rõ như sau:

(1) Về tên gọi

Quy định mới: Các hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền.

Quy định hiện hành: Về hóa đơn được khởi tạo bởi máy tính tiền có thực hiện kết nối chuyển dữ liệu với lại cơ quan thuế.

(2) Về nội dung của hóa đơn

Quy định mới: Phần Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có những nội dung sau đây:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế phía người bán;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh của cá nhân/SĐT của người mua theo như quy định (nếu như người mua yêu cầu);
• Thời điểm thực hiện lập hóa đơn;
• Tên dịch vụ, hàng hóa , đơn giá  và số lượng giá thanh toán
• Mã của phía cơ quan thuế hoặc là phần dữ liệu điện tử để phía người mua có thể truy xuất, thực hiện kê khai thông tin về hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền.

Nội dung về hóa đơn điện tử khởi tạo từ thiết bị máy tính tiền

Đối với lại trường hợp tổ chức, công ty nộp thuế theo như phương pháp khấu trừ cần phải ghi rõ nội dung:

• Giá bán chưa tính thuế giá trị gia tăng;
• Thuế suất phần thuế giá trị gia tăng;
• Tiền thuế giá trị gia tăng;
• Tổng tiền cần thanh toán thuế giá trị gia tăng.

Quy định hiện hành: Ở Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về nội dung cần có trên các HĐĐT khởi tạo từ thiết bị máy tính tiền gồm:

• Tên, địa chỉ, MST người bán;
• Thông tin người mua;
• Tên hàng hóa, đơn giá, dịch vụ, số lượng, giá thanh toán;
• Thời điểm thực hiện lập hóa đơn và phần mã của cơ quan thuế.

2. Quy định về gửi hóa đơn cho người mua

Theo như quy định mới tại Nghị định số 70/2025/NĐ/CP, thì người bán thực hiện gửi hoá đơn điện tử cho phía người mua bằng hình thức điện tử, cụ thể như sau:

• Gửi qua tin nhắn;
• Gửi qua thư điện tử;
• Gửi bằng những hình thức khác hoặc là cung cấp đường dẫn hoặc là mã QR để người mua thực hiện tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

Người bán và người mua sẽ có thỏa thuận hoặc là lựa chọn ra phương thức thực hiện gửi hóa đơn phù hợp, một cách thuận tiện nhất tương ứng với lại trường hợp giao dịch của mình.

Quy định về việc đối tượng bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo bằng máy tính tiền

Đối tượng bắt buộc sử dụng các HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền

Quy định mới liên quan đến đối tượng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền ( Ở khoản 8 Điều 1 thuộc Nghị định số 70/2025/NĐ-CP) bao gồm:

• Hộ kinh doanh hay cá nhân kinh doanh đáp ứng các quy định ở khoản 1, Điều 51, Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14, sẽ có mức doanh thu mỗi năm từ 1 tỷ đồng trở lên.
• Công ty hoạt động bán hàng hóa và cung cấp các dịch vụ, trong đó thì việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng:
  • Siêu thị, hay trung tâm thương mại, đơn vị bán lẻ ( ngoại trừ ô tô, xe máy, mô tô và các thiết bị có động cơ khác)
  • Cơ sở ăn uống, dịch vụ nhà hàng khách sạn;
  • Dịch vụ liên quan tới nghệ thuật, vui chơi,  giải trí, hoạt động chiếu phim;
  • Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho ngành vận tải đường bộ,
  • Dịch vụ phục vụ cho cá nhân khác… theo như quy định.

Quy định hiện hành: Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Quy định cũng như nguyên tắc thực hiện kết nối chuyển thông tin dữ liệu điện tử với lại cơ quan thuế

So với lại quy định đang hiện hành ở Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì phần nguyên tặc kết nối chuyển đổi dữ liệu điện tử so với cơ quan thuế được quy định ở Nghị định  số 70/2025/NĐ/CP sẽ được giữ nguyên.

Nguyên tắc để kết nối và chuyển dữ liệu từ phía máy tính tiền

HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền sẽ kết nối chuyển các dữ liệu điện tử với lại cơ quan thuế để đảm bảo nguyên tắc sau:

• Không bắt buộc phải có chữ ký số.
• Nhận biết được phần hóa đơn in từ phía máy tính tiền được kết nối chuyển dữ liệu điện tử với lại cơ quan thuế.
• Khoản chi về mua hàng hóa, dịch vụ có sử dụng hóa đơn (hoặc là sao chụp hóa đơn hoặc là tra thông tin từ phía Cổng thông tin điện tử của bên Tổng cục Thuế về vấn đề hóa đơn) được khởi tạo bằng máy tính tiền được xác định chính là khoản chi có đầy đủ các hóa đơn, chứng từ được hợp pháp khi thực hiện xác định nghĩa vụ thuế.

Như vậy thì công ty, đơn vị đang hoạt động  trong các lĩnh vực về nhà hàng, bán lẻ hay cung cấp dịch vụ trực tiếp, cần phải đặc biệt chú trọng thực hiện tuân thủ theo những quy  định mới đối với HĐĐT được thực hiện khởi tạo từ máy tính tiền, sẽ có hiệu lực kể từ ngày 01/06/2025

Việc cần chủ động cập nhất những thông tin, thích ứng  và được áp dụng kịp thời các quy định mới sẽ là những yếu tố then chốt đảm bảo về hoạt động kinh doanh đang diễn ra một cách thuận lợi và tránh được rủi ro pháp lý.

Tham Khảo: Thuế suất GTGT 0% theo Luật 48/2024/QH15: Các trường hợp được áp dụng mở rộng

Tham Khảo: Xử lý hóa đơn sai theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP Có gì khác biệt?