Việc giải thể doanh nghiệp công ty là một trong các thủ tục pháp lý tương đối phức tạp và cũng rất quan trọng, việc giải thể chính là chấm dứt tư cách pháp nhân của công ty. Nhiều chủ doanh nghiệp đang không hiểu rõ về phương thức hay thủ tục thực hiện, dẫn đến làm mãi không được phê duyệt. Điều này dẫn đến tốn kém chi phí, công sức đi lại và tốn rất nhiều thời gian. Nếu không thực hiện giải thể vào thời điểm hợp lý còn kéo theo các thủ tục khác liên quan đến thuế doanh nghiệp. Vì thế Tư Vấn Sao Vàng đã thực hiện bài viết này với mục tiêu hỗ trợ cho khách hàng hiểu thêm về giải thể công ty, thủ tục thực hiện chi tiết ra sao.
Mục lục
Tìm hiểu Giải thể công ty là gì?
Thực hiện giải thể công ty là ngừng hẳn, công ty sẽ không hoạt động kinh doanh nữa, chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. Sau khi đã hoàn thành mọi thủ tục giải thể thì công ty sẽ không còn tồn tại ở trên hệ thống quản lý và đăng ký doanh nghiệp, cơ quan thuế nữa.
Việc thực hiện giải thể có thể là do chủ doanh nghiệp tự nguyện hoặc trường hợp khác là bị bắt buộc giải thể theo quy định pháp luật ( có thể là do công ty hoạt động kinh doanh có sai phạm, vi phạm pháp luật hoặc công ty không đủ điều kiện trong thời gian dài.)
Một số trường hợp dẫn đến việc giải thể doanh nghiệp
Theo như quy định trong Luật Doanh Nghiệp 2020 thì một doanh nghiệp cần phải tiến hành giải thể khi thuộc những trường hợp sau đây
- Đã không còn thời hạn hoạt động trên điều lệ công ty mà không thực hiện gia hạn thêm
- Doanh nghiệp tự nguyện trong việc quyết định giải thể công ty bởi chủ công ty hoặc là các thành viên/cổ đông của công ty đồng thuận
- Công ty không có để số lượng thành viên tối thiểu quy định trong khoảng thời gian 6 tháng liên tiếp
- Công ty bị thu hồi lại Giấy phép kinh doanh do các hoạt động vi phạm pháp luật.
Để giải thể doanh nghiệp cũng cần đảm bảo những điều kiện sau
Không phải cứ muốn giải thể là được, để doanh nghiệp có thể thực hiện hồ sơ giải thể thành công thì cần đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
- Doanh nghiệp cần phải thanh toán hết nợ từ cơ quan thuế, nợ Bảo hiểm xã hội, các khoản nợ cần hoàn thành theo đúng nghĩa vụ tài chính
- Công ty không sảy ra tranh chấp ở tại tòa án hoặc những có quan trọng tài khác
- Công ty đã hoàn tất việc đóng mã số thuế và thực hiện trả dấu cho doanh nghiệp
Hồ sơ giải thể công ty chia ra hai trường hợp như sau
Tùy theo tình trạng hoạt động trước đó của doanh nghiệp sẽ chia ra làm hai trường hợp chính là những công ty chưa có phát sinh doanh thu hay hóa đơn và công ty đã có phát sinh doanh thu rồi.
Trường hợp giải thể công ty chưa có phát sinh về doanh thu hay hóa đơn
Đối với trường hợp chưa xảy ra phát sinh thì việc thực hiện hồ sơ sẽ đơn giản và nhanh gọn hơn
Hồ sơ liên quan đến cơ quan thuế:
- Văn bản đề nghị việc chấm dứt những hiệu lực mã số thuế thuộc mẫu 24 – ĐK – TCT
- Có giấy cam kết việc chưa có phát sinh doanh thu hóa đơn
- Quyết định giải thể & biên bản họp
- Giấy quyết định giải thể của chủ doanh nghiệp và biên bản cuộc họp hội đồng thành viên/ cổ đông
- Giấy ủy quyền người thay bạn thực hiện làm hồ sơ giải thể công ty
Giấy tờ hồ sơ liên quan đến Sở Tài chính:
- Thực hiện làm thông báo về việc sẽ giải thể công ty
- Làm báo cáo thông tin về việc thanh lý tài sản nếu như có
- Danh sách người lao động, danh sách về chủ nợ (nếu như có)
- Giấy xác nhập về việc thu hồi con dấu công ty (nếu có)
Trường hợp doanh nghiệp giải thể đã có phát sinh doanh thu/hóa đơn
Trong trường hợp này chúng ta vẫn cần chuẩn bị đầy đủ thông tin giống như trường hợp trước đó. Nhưng cần bổ sung thêm một số giấy tờ sau đây.
- Thông báo thực hiện hủy hóa đơn
- Quyết toán thuế năm thực hiện thu nhập doanh nghiệp và thuế GTGT
- Biên bản thực hiện công tác kiểm tra thuế (nếu có)
- Thực hiện Báo cáo tài chính cuối cùng
Quy trình thủ tục làm giải thể công ty
Bước 1: Đưa ra quyết định giải thể công ty
- Soạn thảo hồ sơ giấy quyết định giải thể của chủ doanh nghiệp
- Tổ chức họp và ghi biên bản cuộc họp về việc đồng thuận giải thể công ty của các thành viên hoặc các cổ đông
- Chủ doanh nghiệp hoặc các thành viên, các cổ đông thực hiện ký xác nhận quyết định giải thể và biên bản cuộc họp
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nộp cho Cơ quan Thuế
- Giấy tờ xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ về tài chính doanh nghiệp liên quan
- Giấy tờ xác nhận đã hoàn thành thanh toán mọi khoản nợ tài chính
- Giấy cam kết chưa có phát sinh hóa đơn (nếu có)
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính
- Đăng tải thông tin giải thể doanh nghiệp lên trên Cổng thông tin quốc gia
- Nộp hồ sơ đầy đủ giấy kèm xác nhận từ cơ quan thuế
- Chờ đợi kết quả từ Sở Tài Chính, thông thường thời gian từ thời điểm làm hồ sơ đến lúc hoàn thành sẽ từ 20-25 ngày làm việc
Giải đáp những câu hỏi thường gặp về việc giải thể công ty
Khi giải thể công ty thì sẽ không còn đóng thuế doanh nghiệp nữa phải không?
Đúng việc giải thể công ty nếu thực hiện thành công có nghĩa bạn đã hoàn thành hết nghĩa vụ thuế trước đó, hiện tại doanh nghiệp đã giải thể không còn trên hệ thống quản lý thuế nữa.
Công ty bị thu hồi GPKD thì có được tự làm giải thể không?
Đây là trường hợp bắt buộc phải giải thể, sẽ có những quy trình riêng được Tòa án và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định.
Có thể thực hiện giải thể công ty Online không cần đến trực tiếp làm việc?
Doanh nghiệp khi thực hiện nộp hồ sơ giải thể có thể thực hiện nộp trực tuyết qua cổng thông tin quốc gia. Nhưng doanh nghiệp vẫn cần nộp hồ sơ bản giấy tại Sở Tài Chính để nhận được kết quả chính thức.
