Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển, việc khởi nghiệp và mở hộ kinh doanh cá thể trở thành một lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân. Tuy nhiên, để hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp và thuận lợi, việc đăng ký hộ kinh doanh là bước đầu tiên và không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký. Trong bài viết này, Sao Vàng sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách soạn hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, giúp bạn hiểu rõ từng bước và thực hiện một cách chính xác, nhanh chóng.
Mục lục
Đăng ký hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì?
Tên hộ kinh doanh
Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về cách đặt tên cho hộ kinh doanh, cụ thể như sau:
- Tên hộ kinh doanh cần phải đảm bảo được đặt theo cấu trúc bao gồm hai thành tố: “Hộ kinh doanh” + “Tên riêng của hộ kinh doanh”
VD: HỘ KINH DOANH THÀNH PHÁT, (Trong đó: cụm từ “HỘ KINH DOANH” bắt buộc phải có, “THÀNH PHÁT” là tên riêng của hộ kinh doanh)
Đồng thời, tên riêng của hộ kinh doanh chỉ được viết bằng các chữ cái có trong bảng chữ cái tiếng Việt cùng với một số chữ F, Z, J, W, chữ số và ký hiệu. - Không được dùng cụm từ “Doanh nghiệp” hoặc “Công ty” trong tên hộ kinh doanh để tránh gây nhầm lẫn.
- Tên hộ kinh doanh không được chứa các từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, truyền thống, đạo đức, truyền thống của dân tộc
- Trong địa bàn 1 quận/huyện thì tên hộ kinh doanh không được trùng nhau
Địa chỉ hộ kinh doanh
Theo quy định tại Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh như sau:
- Địa điểm kinh doanh là nơi mà hộ kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh
- Một hộ kinh doanh có thể có nhiều địa điểm kinh doanh trên phạm vi cả nước, nhưng phải chọn 1 địa điểm để làm trụ sở chính. Đồng thời, chủ hộ kinh doanh phải có nghĩa vụ thông báo đến Cơ quan quản lý thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh.
Lưu ý:
- Địa chỉ của hộ kinh doanh không được là chung cư (trừ trường hợp kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà để ở)
- Một địa chỉ có thể đăng ký nhiều hộ kinh doanh với điều kiện ngành nghề kinh doanh của các hộ kinh doanh là khác nhau (trừ trường hợp kinh doanh ngành nghề thông qua internet)
- Địa chỉ khi đăng ký kinh doanh phải được xác định đầy đủ với 4 cấp đơn vị hành chính (Số nhà, tên đường; Phường/Xã; Quận/Huyện; Tỉnh/Thành phố)
Ngành, nghề đăng ký hộ kinh doanh
Về nguyên tắc, hộ kinh doanh được phép kinh doanh tất cả các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Trong trường hợp kinh doanh những ngành nghề có điều kiện thì hộ kinh doanh phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện đối với ngành nghề đăng ký theo quy định của pháp luật trong suốt quá trình hoạt động.
Lưu ý: Để có thể thuận tiện hơn trong việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh khi thành lập hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh và thành viên hộ kinh doanh có thể tham khảo thêm Quyết định 27/2018/QĐ-TTg quy định về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
Vốn
Hiện tại, pháp luật không có bất cứ quy định nào về số vốn tối thiểu hoặc tối đa với hộ kinh doanh. Chính vì vậy, hộ kinh doanh khi đăng ký số vốn kinh doanh nên cân đối vào năng lực tài chính, quy mô hoạt động và định hướng phát triển của hộ kinh doanh trong tương lai.
Chủ hộ kinh doanh
Khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021 NĐ-CP có quy định, hộ kinh doanh có thể do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình thành lập đồng thời chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
Cá nhân hoặc người được các thành viên hộ gia đình uỷ quyền làm người đại diện (trường hợp đăng ký thành lập hộ kinh doanh dưới hình thức các thành viên gia đình) khi thành lập hộ kinh doanh sẽ là chủ hộ kinh doanh. Tuy nhiên, để có thể làm chủ hộ kinh doanh thì cần phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Là công dân Việt Nam
- Đủ 18 tuổi trở lên
- Có đầy đủ năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự
- Không thuộc các đối tượng bị cấm kinh doanh hay thành lập hộ kinh doanh
Lưu ý: Một người chỉ được đứng tên cho 1 hộ cá nhân duy nhất xét trên phạm vi cả nước và đồng thời không được là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên của công ty hợp danh (trừ trường hợp được các thành viên khác đồng ý)
Tham Khảo: Cách đăng ký hộ kinh doanh online đơn giản cùng Sao Vàng
Tham Khảo: Hướng dẫn tạo hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhanh gọn
Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh
Thành phần hồ sơ
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh để đăng ký thành lập hộ kinh doanh gồm những giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập hộ kinh doanh (Mẫu Phụ lục III-1 được ban hành kèm theo Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT): Mẫu giấy này yêu cầu kê khai một số thông tin của hộ kinh doanh như: Thông tin cá nhân của chủ hộ; Địa chỉ, số điện thoại hộ kinh doanh; Ngành nghề kinh doanh; Vốn kinh doanh…
- Bản sao y chứng thực giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ.
- Bản sao hợp đồng thuê, mượn địa chỉ kinh doanh (nếu có)
- Văn bản uỷ quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ thành lập hộ kinh doanh (nếu có)
- Một số giấy tờ khác có liên quan (nếu có), VD: giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm, chứng chỉ hành nghề…
Nộp hồ sơ
Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh có thể được nộp bằng 2 cách dưới đây:
- Cách 1: Nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện nơi đặt trụ sở chính của hộ kinh doanh
- Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến (online) thông qua Cổng thông tin dịch vụ công của Tỉnh/Thành phố (mỗi tỉnh sẽ có 1 website riêng phục vụ cho dịch vụ công của tỉnh đó)
Nhận kết quả
Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra Cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và ngược lại trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ Cơ quan đăng ký cũng sẽ ra thông báo về việc không cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (trong thông báo sẽ nêu rõ lý do và hướng dẫn yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có)).
Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh của Sao Vàng
Đến với Sao Vàng, việc thành lập hộ kinh doanh của quý khách hàng sẽ trở nên vô cùng đơn giản, tiết kiệm được nhiều thời gian và hạn chế việc đi lại để xử lý các vấn đề giữa cơ quan nhà nước với hộ kinh doanh. Nắm bắt được tâm lý của khách hàng và nhu cầu của thị trường, với chi phí giao động từ khoảng 1.300.000đ đến 1.500.000đ (tuỳ khu vực). Quý khách hàng chỉ cần cung cấp cho Sao Vàng một số thông tin dưới đây:
- Hình chụp 2 mặt giấy tờ pháp lý (CCCD) của chủ hộ kinh doanh
- Số điện thoại hiển thị trên GPKD
- Tên hộ kinh doanh
- Địa chỉ kinh doanh
- Lĩnh vực kinh doanh
- Vốn kinh doanh
Sau khoảng thời gian từ 3-5 ngày làm việc, Sao Vàng sẽ trao tận tay cho quý khách hàng Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, đây là giấy tờ pháp lý vô cùng quan trọng chứng minh hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh một cách hợp pháp.
