Hướng dẫn thủ tục thay đổi tên công ty đúng quy định

Việc thực hiện thay đổi tên công ty sẽ chỉ đơn thuần là việc thực hiện cập nhật lại tên của doanh nghiệp được ghi trên giấy tờ pháp lý. Tuy nhiên thủ tục đổi tên công ty nếu một người không có nhiều kinh nghiệm thực hiện sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện. Đội ngũ pháp lý Tư Vấn Sao Vàng sẵn sàng chia sẻ hướng dẫn cho khách hàng về thủ tục pháp lý cần thiết để thực hiện đổi tên công ty một của cách nhanh chóng, dễ dàng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn một cách chi tiết.

Cơ sở pháp lý cần biết khi thực hiện đổi tên công ty

Theo như điều 37 của Luật Doanh Nghiệp 2020 với điệu 18,19 thuộc nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Công ty được phép thay đổi tên nếu như tên mới hợp lệ không trùng lặp hoặc là gây ra sự nhầm lẫn với tên công ty khác đã đăng ký. Tên công ty cần tuân thủ theo công thức Tên loại hình doanh nghiệp đứng trước sau đó là tên công ty. Việc thay đổi tên công ty cần được thực hiện bởi người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền thực hiện.

Các loại tên công ty được pháp luật công nhận

Những tên công ty sẽ được pháp luật công nhận gồm: Tên Tiếng Việt, Tên Nước Ngoài, Tên viết tắt

Tên tiếng Việt

Tên gồm hai thành tố:

• Loại hình công ty:  Công ty Cổ phần,Công ty TNHH 1 TV, Công ty TNHH 2 TV Trở Lên…
• Tên riêng: Viết bằng chữ cái tiếng Việt có cho phép dùng ký tự J, Z, F, W.

Tên bằng tiếng nước ngoài

Tiếng nước ngoài sẽ được dịch từ tên tiếng việt sang ngôn ngữ La Tinh. Nếu là tên riêng có thể được giữ y nguyên hoặc là dịch qua nghĩa tương đương.

Tên viết tắt

Có thể thực hiện viết tắt từ phần tiếng việt đã đặt hoặc là tiếng nước ngoài (VD: SAO VANG CO., LTD).

Những điều cần đặc biệt lưu ý khi đặt tên

Những điều kiện cần lưu ý khi thực hiện đặt tên để trách chọn những tên không hợp lệ

• Không được chọn tên trùng với những tên công ty đã đăng ký trước đó hoặc là những tên dễ gây sự nhầm lẫn.
• Cấm đặt tên có chứa tư tưởng sai lệch, xúc phạm văn hóa hay vi phạm đạo đức.
• Không được đặt tên trùng với những nhãn hiệu đã được pháp luật bảo hộ

Bộ hồ sơ cần phải chuẩn bị khi thực hiện đổi tên công ty

1. Thông báo về việc thay đổi những nội dung đăng ký doanh nghiệp thuộc Phụ lục II – Thông tư 01/2021
2. Giấy Quyết định của:
   • Chủ sở hữu  (Đối với Công ty TNHH một thành viên),
   • Hội đồng thành viên (Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên),
   • Đại hội đồng cổ đông (Đối với Công ty cổ phần).
3. Biên bản cuộc họp tương ứng với các cổ đông đối với công ty cổ phần và các thành viên đối với công ty TNHH.
4. Giấy ủy quyền (nếu như là người khác thay bạn nộp hồ sơ).
5. Bản sao CCCD có công chứng rõ ràng của người được ủy quyền.

Quy trình để triển khai việc đề nghị đổi tên công ty

Bước 1: Kiểm tra tên mới dự kiến

Chúng tôi sẽ luôn khuyên khách hàng nên thực hiện tra cứu kỹ càng tên dự kiến thay đổi để tránh việc chọn phải tên trùng lặp hoặc gần giống dễ gây hiểu lầm tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu dùng dịch vụ đổi tên doanh nghiệp tại Tư Vấn Sao Vàng bạn sẽ được chuyên viên pháp lý hỗ trợ tra cứu một cách nhanh nhất, tránh được những sai sót khi thực hiện bước đầu tiên.

Bước 2: Tiến hành Soạn hồ sơ

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà bạn đang sở hữu sẽ có những mẫu đăng ký hay biển bản họp cũng như quyết khác nhau. Nếu chưa từng có kinh nghiệm thì bạn nên tìm hiểu kỹ trước khi thực hiện hoặc nhờ đơn vị dịch vụ hỗ trợ.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi thực hiện soạn đầy đủ hồ sơ một cách hợp lệ thì người đại diện pháp luật công ty hoặc người được ủy quyền sẽ tiến hành nộp lên cho Sở Tài Chính thông qua phương pháp trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua công thông tin điện tử

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi bạn thực hiện nộp hồ sơ cho Sở, nếu trường hợp hồ sơ hợp lệ đầy đủ thì trong vòng 3-5 ngày sẽ nhận được thông báo về việc thay đổi thành công và nhận giép đăng ký kinh doanh với một cái tên mới đổi, còn hồ sơ không hợp lệ thì cần phải sửa đổi thực hiện lại và nộp lại cho sở Tài Chính thêm lần nữa.

Tham Khảo: Hồ sơ thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty

Tham Khảo: Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp

Những việc cần phải thực hiện sau khi đổi tên doanh nghiệp

Việc thay đổi thông tin tên doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng khá nhiều đến các công việc pháp lý liên quan như:

• Làm lại con dấu công ty với tên doanh nghiệp mới, các doanh nghiệp nếu như thành lập từ trước 01/07/2015 thì cần nộp lại dấu mộc cũ cho cơ quan công an, nếu sau mốc thời gian đó thì chỉ cần tự khắc lại dấu mới và hủy dấu cũ
• Làm lại biển hiệu công ty, thay tên cũ bằng cái tên mới sau đó treo tại nơi công ty đang hoạt động
• Điều chỉnh lại thông tin hóa đơn điện tử cho đúng tên doanh nghiệp đã thay đổi, thực hiện gửi mẫu TB04/AC để thực hiện cập nhật lại tên mới hoặc là thực hiện làm lại hóa đơn nếu như cơ quan thuế yêu cầu, trường hợp thực hiện cần phải hủy hóa đơn cũ thì bạn nên thực hiện một cách đầy đủ từ thủ tục để tránh trường hợp bị phạt.
• Cập nhật lại thông tin tên doanh nghiệp trong tài khoản ngân hàng công ty và bảo hiểm xã hội, thực hiện gửi thông tin về GPKD mới cho ngân hàng và BHXH để họ thực hiện đồng bộ lại thông tin

Những câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục đổi tên doanh nghiệp

Đổi tên công ty TNHH 1 TV thì cần những gì?

1. Thông báo về việc thay đổi những nội dung đăng ký doanh nghiệp thuộc Phụ lục II – Thông tư 01/2021
2. Giấy Quyết định của: Chủ sở hữu  (Đối với Công ty TNHH một thành viên)
3. Biên bản cuộc họp tương ứng với các cổ đông đối với công ty cổ phần và các thành viên đối với công ty TNHH.
4. Giấy ủy quyền (nếu như là người khác thay bạn nộp hồ sơ).
5. Bản sao CCCD có công chứng rõ ràng của người được ủy quyền.

Có cần phải thực hiện khắc con dấu mới hay không?

Có, Làm lại con dấu công ty với tên doanh nghiệp mới, các doanh nghiệp nếu như thành lập từ trước 01/07/2015 thì cần nộp lại dấu mộc cũ cho cơ quan công an, nếu sau mốc thời gian đó thì chỉ cần tự khắc lại dấu mới và hủy dấu cũ

Trong bao lâu sẽ nhận được Giấy phép kinh doanh đã sửa đổi tên doanh nghiệp?

Trường hợp hồ sơ hợp lệ đầy đủ thì trong vòng 3-5 ngày sẽ nhận được thông báo về việc thay đổi thành công và nhận giép đăng ký kinh doanh với một cái tên mới đổi, còn hồ sơ không hợp lệ thì cần phải sửa đổi thực hiện lại và nộp lại cho sở Tài Chính thêm lần nữa.