Kế toán tài chính không chỉ là nhân viên làm các công việc hạch toán và báo cáo tài chính. Trong mỗi công ty, họ còn là những “chuyên gia” có tri thức vững vàng và có khả năng phân tích, đưa ra chiến lược quản lý tài chính cho doanh nghiệp.
Vậy cụ thể, mô tả công việc của vị trí này thế nào, các yêu cầu và kỹ năng cần có ra sao? Hãy cùng Sao Vàng theo dõi bài viết để biết thêm chi tiết nhé.
Mục lục
Kế toán tài chính là gì?
Kế toán tài chính có tiếng anh là (Financial Accounting) đây chính là bộ phận có nhiệm vụ xem xét, phân tích, cung cấp dữ liệu quan trọng để lập báo cáo tài chính, gồm bảng cân đối kế toán, những báo cáo kết quả về hoạt động kinh doanh, thực hiện báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhằm có thể phục vụ việc thể hiện tính hiệu quả tài chính và định hình vị thế của doanh nghiệp với những bên liên quan như là nhà đầu tư, các đối tác, khách hàng hay nhà cung cấp.
Mục đích của đơn vị kế toán tài chính là thực hiện cung cấp thông tin về tài chính hay tình hình tài chính, như kết quả của hoạt động kinh doanh, vấn đề dòng tiền của công ty cho những đối tượng bên ngoài như là nhà đầu tư, các đối tác, khách hàng hay nhà cung cấp, những đối tác hay là cơ quan nhà nước.
Vai trò kế toán tài chính là gì
Kế toán tài chính có đóng vai trò khá quan trọng khi triển khai những hoạt động về tài chính doanh nghiệp. Vai trò quan trọng của kế toán tài chính như sau:
- Bằng cách thực hiện phác thảo lên một bộ quy tắc chuẩn mực để thực hiện lập báo cáo tài chính, bộ phận kế toán tài chính sẽ tạo ra sự nhất quán giữa những kỳ báo cáo và những chi nhánh khác nhau.
- Bằng việc thực hiện những quy tắc, yêu cầu về kế toán tài chính buộc những công ty cần phải công khai một số các thông tin nhất định liên quan đến cách thức hoạt động đang được diễn ra và các rủi ro mà doanh nghiệp đang gặp phải, điều này vẽ lên một bức tranh chính xác về tính hiệu quả tài chính bất kể cho công ty đang có hoạt động tốt hay là kém.
- Những báo cáo như là bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo thu nhập là việc bắt buộc về mặt pháp lý đối với những công ty đã thực hiện đăng ký.
- Giám sát về hoạt động tài chính của công ty, đảm bảo rằng tính chính xác với độ tin cậy của những thông tin tài chính.
- Bằng cách thực hiện kiểm tra các báo cáo này, phía ban quản lý của doanh nghiệp sẽ khắc phục những vấn đề liên quan tới ngân sách và thực hiện lập kế hoạch kinh doanh cho hướng tương lai.
Dưới đây chính là một số cá nhân hoặc là tổ chức có thể tiến hành xem báo cáo tài chính của công ty:
- Nhà đầu tư: Họ sẽ thực hiện xem những con số để có thể quyết định xem công ty có hấp dẫn để góp vốn đầu tư hay là không.
- Ngân hàng: Nếu như một doanh nghiệp muốn được vay tiền, ngân hàng thì có thể yêu câu một vài báo cáo về tài chính nhất định. Đây là cách công ty có thể chứng minh khả năng trả nợ đúng hạn khi thực hiện vay vốn.
- Kiểm toán viên: Nếu doanh nghiệp đang phải chịu kiểm toán của IRC, thì phía kiểm toán viên chính phủ sẽ thực hiện phân tích với những báo cáo này.
- Luật sư: Nếu như có xảy ra tranh chấp, một vụ kiện liên quan đến phần thu nhập hoặc là khoản chi phí của doanh nghiệp, Luật sư sẽ thực hiện phân tích thông tin này để làm căn cứ.
- Nhà cung cấp: Phía nhà cung cấp có thể thực hiện xem báo cáo tài chính của doanh nghiệp trước khi cung cấp những hàng hóa hoặc là dịch vụ để có thể đảm bảo rằng công ty đủ sức thành toán hóa đơn của mình.
Công việc của kế toán tài chính
Kế toán tài chính sẽ bao gồm kế toán tổng hợp và kế toán xử lý số liệu, 2 bộ phần này được thực hiện các công ty việc khác nhau:
- Kế toán tổng hợp: Việc thu nhập xử lý toàn bộ các thông tin liên quan tới tình hình về tài chính của công ty. Kế toán tổng hợp cũng cung cấp các số liệu phản ánh về tình hình dùng vật tư, tài sản và nguồn hình thành tái sản của doanh nghiệp.
- Kế toán chi tiết: Thực hiện thu thập và tiến hành xử lý thông tin cho đối tượng cụ thể trong công ty. Những số liệu kế toán chi tiết cần phải đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, tránh sự ảnh hưởng tiêu cực khi triển khai tổng hợp các số liệu.
Ngoài ra thì kế toán tài chính cung cần phải thực hiện các nhiệm vụ như là:
- Theo dõi những giao dịch về tài chính của doanh nghiệp, gồm những giao dịch trong mua bán, thu nhập, chi phí và những khoản phải trả
- Giám sát những vấn đề khác nhau như bảng lượng, chi phí thuế, lập ngân sách chi tiêu
- Điều tra những sự khác biệt liên quan tới tài chính, sự sai sót hoặc là những vấn đề khác
- Giải quyết hoặc là đưa ra những đề xuất để có thể giải quyết mọi vấn đề liên quan đến tài chính phát sinh
- Đưa ra các lời khuyên cho phía ban quản lý về các cách có thể giảm được chi phí
- Tiến hành thực hiện dự báo và phân tích những rủi ro tiềm ẩn cho doanh nghiệp
- Phối hợp triển khai công việc với những chuyên gia về tài chính khác nhau.
Kỹ năng cần có đối với một kế toán tài chính
Kế toán tài chính sẽ làm việc tại các lĩnh vực linh hoạt, năng động và thay đổi liên tục. Do vậy họ cần phải có một số kỹ năng quan trọng gồm:
Kỹ năng phân tích
Kế toán tài chính chịu trách nhiệm về việc tổng hợp dữ liệu về tài chính, chuẩn bị cho việc báo cáo và bảo đảm tính hiệu quả về tài chính công ty. Điều thực sự quan trọng là họ phải sở hữu kỹ năng phân tích các thông tin một cách chuẩn xác, nhằm có thể phát hiện lỗi và tiến hành giải quyết mọi rủi ro có thể xảy ra.
Kỹ năng làm việc nhóm
Bộ phận kế toán tài chính cần phải làm việc với khá nhiều bộ phận hay phòng ban trong công ty, đối tác khách hàng, nhà đầu tư, vì thế điều quan trọng chính là họ cần phải sở hữu kỹ năng làm việc nhóm tốt. Sự thân thiện cung như sự tích cực sẽ giúp cho việc giải thích về tài chính của doanh nghiệp cho các bên liên quan dễ hiểu hơn và đáp ứng tốt được nhu cầu của khách.
Kỹ năng giao tiếp
Những người có vài trò này cần phải có kỹ năng về giao tiếp tốt bằng cả lời nói cũng như trình bày qua văn bản, thực hiện báo cáo một cách rõ ràng dễ hiểu đặc biệt độ chính xác cao. Điều này rất quan trọng với những tài liệu thuế và những vấn đề pháp lý khác.
Kỹ năng toán học
Kế toán tài chính sẽ có nhiệm vụ thực hiện ghi chép, làm các việc như trình bày những con số mỗi ngày. Chính vì thể hộ cần phải có khả năng trong tính toán để tính được chi phí và những thông tin khác nhau một cách chuẩn xác, đam bảo sẽ không xảy ra vấn đề sai sót, gây ra ảnh hưởng tiêu cực tới hoạt động kinh doanh của công ty.
Kỹ năng máy tính
Trong thời đại về chuyển đổi số như hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán tích hợp nhiều công cụ tính toán để hỗ trợ bộ phận kế toán thực hiện công việc một cách nhanh chóng và chuẩn xác. Chính vì thế, kế toán tài chính cần phải có kỹ năng về sử dụng máy tính, những công cụ trực tuyến để thực hiện các công việc một cách nhanh chóng, quản lý tài khoản, những ứng dụng ngân hàng trực tuyến những nền tảng thanh toán điện tử.
Lưu ý về việc công tác của bộ phận kế toán tài chính
Bám sát các quy định của Bộ Tài chính
Hiện nay các cơ sở pháp lý với công tác kế toán tài chính đã được thực hiện đồng bộ gần như đã hoàn thiện. Chính vì thế những nhân viên kế toán công ty thường phải cập nhật liên tục các quy định, luật kế toán mới theo như nghị định Chính phủ và phía thông tư Bộ tài chính.
Ngoài các quy định chung này, mỗi công ty cần phải áp dụng những chế độ kế toán riêng sao cho phù hợp với đúng loại hình công ty của mình.
Đảm bảo những nguyên tắc cơ bản
Tài chính công ty cần phải đảm bảo thực hiện một cách đầy đủ những nguyên tắc cơ bản về vấn đề tài chính kế toán. Tài chính kế toán cần phải phản ánh đầy đủ những chính sách phát sinh trong sổ kế toán, báo cáo tài chính, chứng từ kế toán. Bên cạnh đó thì những số liệu kế toán hay thông tin cần phản ánh liên tục, trung thực, rõ ràng, chuẩn xác, đúng như thời hạn quy định.
Lưu ý những thông tin về số liệu kế toán cần phải được phân loại và sắp xếp một cách có hệ thống, có thể thực hiện so sánh kiểm chứng.
Đúng nội dung và đúng quy định
Nội dung kế toán tài chính cần phải tập trung xác định những chứng từ kế toán, xử lý, tạo và luân chuyển những chứng từ kế toán tổ chức về xây dựng hệ thống tài khoản kể toán công ty, tổ chức hệ thống về báo cáo tài chính…
Song song với đó, kế toán tài chính cũng cần phải tuân thủ những quy định để đảm bảo được công ty không bị xử phạt hành chính do phạm phải những vấn đề liên quan tới sổ kế toán, trình bày báo cáo, chứng từ kế toán, nộp và công khai về báo cáo tài chính,…
Những quy định pháp luật của mảng kế toán tài chính
Đơn vị tính của một kỳ kế toán
Trong kế toán thì đơn vị tiền tệ chính là Việt Nam đồng, sẽ có ký hiệu quốc gia là “đ”m còn về ký hiệu quốc tế là “VND”. Nếu công ty có phát sinh những nghiệp vụ kinh tế, về tài chính bằng ngoại tệ, thì cần phải thực hiện những quy đổi khác nhau theo như quy định pháp luật. Đơn vị hiện vật, đơn bị thời gian lao động. Đơn vị kế toán sẽ có thể được làm tròn khi lập và công khai về báo cáo tài chính.
Quy định về kỳ kế toán tài chính
Kỳ kế toán sẽ được quy định theo năm, quý, tháng. Mỗi kỳ được phép quy định rõ về khoảng thời gian, tại thời điểm bắt đầu với thời điểm kết thúc:
- Kỳ kế toán năm: 12 tháng được tính từ ngày 1/1 đến hết ngày 31/12 dương
- Kỳ kế toán quý: là 3 tháng tính từ đầu ngày 01 và đến hết ngày cuối của tháng cuối quý.
- Kỳ kế toán tháng: là 1 tháng, tính từ đầu ngày 01 và đến hết ngày cuối tháng.
Một số nguyên tắc cơ bản khi thực hiện kế toán tài chính
- Giá trị tài sản, nợ cần phải trả sẽ được ghi nhận ban đầu theo như giá gốc
- Những quy định về phương pháp kế toán cần phải áp dụng một cách nhất quán cho toàn bộ kỳ kế toán năm
- Đơn vị kế toán cần phải thu thập, phản ánh một cách đầy đủ và đúng với kỳ kế toán mà nghiệp vụ kinh tế tài chính có phát sinh
- Báo cáo tài chính sẽ được gửi đến cơ quan có thẩm quyền một cách đúng đủ, kịp thời
- Đơn vị kế toán cần sử dụng những phương pháp đánh giá về tài sản, phẩn bổ các khoản thu chi một cách cẩn thận để đảm bảo không có sai lệch về kết quả hoạt động kinh tế, tài chính phía đơn vị kế toán.
Ngoài các nguyên tắc trên sẽ còn rất nhiều nguyên tắc khác đòi hỏi các kế toán tài chính cần phải nắm rõ thông tin trong quá trình làm việc.
Với nhiệm vụ của một kế toán tài chính, làm báo cáo tài chính cần phải được thực hiện đúng đủ cho từng tháng, quý, năm:
- Báo cáo tháng: kê khai Thuế giá trị gia tăng, kê khai thuế thu nhập cá nhân
- Báo cáo quý: kê khai Thuế giá trị gia tăng, kê khai thuế thu nhập cá nhân, thể hiện tình trạng sử dụng hóa đơn
- Báo cáo năm: kê khai Báo cáo tài chính, thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thực hiện quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, kê khai nộp thuế môn bài. Tổng hợp các số liệu sổ kế toán bao gồm nhật ký chung, sổ cái và báo cáo công nợ.
>> Tham khảo: Dịch vụ kế toán uy tín tài chính cho doanh nghiệp
>> Tham khảo: 7 Bước thiết lập kế hoạch tài chính cho doanh nghiệp từ A – Z
>> Tham khảo: Các chỉ số tài chính doanh nghiệp quan trọng cần lưu ý
Một số câu hỏi về vai trò nhân viên kế toán tài chính
Phân biệt được sự khác biệt giữa kế toán tài chính và kế toán mảng quản trị?
- Kế toán tài chính sẽ tập trung vào việc báo cáo tài chính theo đúng quy định, phục vụ bên ngoài như là nhà đầu tư, cơ quan thuế.
- Kế toán quản trị sẽ hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định, không có yêu cầu tuân theo đúng chuẩn mực kế toán.
Những nguyên tắc về kế toán tài chính nào sẽ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính?
Những nguyên tắc quan trọng bao gồm: phù hợp, khách quan, nhất quán, thận trọng, hoạt động liên tục.
Nhiệm vụ của một kế toán tài chính cần để làm báo cáo tài chính?
- Báo cáo tháng: kê khai Thuế giá trị gia tăng, kê khai thuế thu nhập cá nhân
- Báo cáo quý: kê khai Thuế giá trị gia tăng, kê khai thuế thu nhập cá nhân, thể hiện tình trạng sử dụng hóa đơn
- Báo cáo năm: kê khai Báo cáo tài chính, thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thực hiện quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, kê khai nộp thuế môn bài. Tổng hợp các số liệu sổ kế toán bao gồm nhật ký chung, sổ cái và báo cáo công nợ.
Tham khảo: Dịch vụ làm báo cáo tài chính
Tham khảo: Lưu ý khi lập báo cáo tài chính
