Kế toán tổng hợp chính là vị trí cốt lõi, sẽ quản lý toàn bộ hoạt động công việc kế toán, từ việc xử lý nghiệp vụ hàng ngày cho tới lập báo cáo về tài chính và quản trị số liệu. Bên dưới đây chính là mô tả về kế toán tổng hợp một cách chi tiết của đội ngũ Tư Vấn Sao Vàng mời các bạn đọc cùng tham khảo.
Mục lục
1. Kế toán tổng hợp gì?
Kế toán tổng hợp chính là người sẽ chịu trách nhiệm đối với lại việc ghi nhận, thực hiện đánh giá và thống kê thông tin một cách tổng quát những dữ liệu và số liệu trên tài khoản, về sổ sách và báo cáo tài chính dựa theo những chỉ tiêu của công ty. Hiểu theo các khác thì phía bộ phận kế toán tổng hợp chính là bộ phận sẽ chịu trách nhiệm chung về số liệu chi tiết tới việc tổng hợp thông tin trên sổ kế toán. Do vậy bộ phận này có vai trò chủ chốt trong công việc kế toán hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức có thể giải quyết chuẩn xác những vấn đề về mặt tài chính.
2. Công việc và nhiệm vụ của kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp sẽ có vai trò hết sức là quan trọng bên trong công ty, vì công việc này sẽ đòi hỏi được sự bao quát với xuyết suốt giai đoạn thu thập và xử lý dữ liệu trên những chứng từ kế toán hàng ngày cho tới giai đoạn lên bảng báo cáo tài chính và bảng báo cáo thuế tháng, quý , năm. Bên dưới đây là những nhiệm vụ chính của người đang làm kế toán tổng hợp:
2.1. Công việc hàng ngày của một kế toán tổng hợp
- Thực hiện thu thập, lưu trữ, tập hợp, xử lý những dữ liệu, số liệu kế toán trên những chứng từ kế toán phát sinh.
- Lập những phiếu thu, phiếu xuất hàng, phiếu chi, phiếu nhập và hóa đơn bán hàng,…tại thời điểm có phát sinh nghiệp vụ, cần tránh tình trạng chậm trễ dẫn tới việc xảy ra sự nhầm lẫn, hay thiếu sót trong khâu khớp quỹ hoặc là kiểm kê hàng hóa đang tồn kho hằng ngày
- Thông tin dữ liệu vào trong sổ quỹ, sổ tiền gửi và những sổ liên quan khác
- Thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của những hóa đơn chứng từ trước thời điểm đưa chúng vào sổ sách kế toán.
2.2. Công việc hàng tháng
- Thực hiện kiểm soát, theo dõi công nợ của phía nhà cung cấp và khách hàng.
- Kê khai hóa đơn đầu ra có phát sinh trong tháng.
- Thực hiện lập những tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, thực hiện báo cáo về tình hình dùng hóa đơn và những loại thuế đi kèm, trường hợp công ty cần phải nộp báo cáo theo tháng.
- Tạo ra bảng tính lương, thông tin bảng tính lương làm thêm giờ, thông tin chế độ bảo hiểm, những khoản tiền thưởng, khoản phụ cấp khắc để có thể trả cho người lao động.
- Tính lại phần giá trị hàng hóa đang tồn kho, giá vốn của hàng hóa bá và khấu hao tài sản cố định,…
2.3. Nhiệm vụ hàng quý
- Tiến hành thực hiện kiểm tra rà soát những loại hóa đơn và chứng từ ghi nhận bên trong sổ sách kế toán để có thể lập tờ khai thuế GTGT theo quý, làm tạm tính thuế thu nhập cá nhân và thu nhập của doanh nghiệp.
- Thực hiện lập những báo cáo tài chính mỗi quý, những báo cáo quản trị theo như yêu cầu của phía Ban lãnh đạo.
2.4. Nhiệm vụ hàng năm
Giai đoạn đầu năm:
- Thực hiện việc kê khai, đảm bảo nghĩa vụ nộp thuế môn bài vào đầu năm. Thời hạn về việc kê khai nộp thuế là vào ngày 31/01, còn trường hợp công ty mới được thành lập thì thời hạn chính là trong 30 ngày kể từ thời điểm được cấp phép đăng ký hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN (tháng 12 hoặc là quý 4) và thực hiện tạm tính thuế TNDN quý 4 của năm trước liền kề.
- Nộp báo cáo tài chính thì tờ khai thuế TNDN, thu nhập cá nhân của đúng năm trước liền kề và thời hạn nộp chính là trong 90 ngày kể từ ngày đã kết thúc kỳ báo cáo.
Giai đoạn cuối năm:
- Kiểm kê, thực hiện đối soát lại chứng từ, đối soát hóa đơn, hạch toán hết những hóa đơn GTGT còn bị bỏ sót, tránh để các hóa đơn sang năm sau mới thực hiện hạch toán vì như thế sẽ ảnh hưởng tới thuế TNDN cần phải nộp bên trong kỳ.
- Thực hiện làm đối chiếu với lại sổ quỹ và quỹ đang tồn thực tế, thực hiện kiểm kê kho hàng với tài sản đối chiếu phần công nợ của nhà cung cấp và phía khách hàng; thực hiện đối chiếu giữa dữ liệu sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
- Lập những báo cóa tài chính năm bao gồm: Bảng cân đối kế toán (hay là Báo cáo tình hình tài chính), thực hiện báo cáo kết quả của hoạt động kinh doanh, thực hiện báo cáo Lưu chuyển tiền tệ ( về phương pháp trực tiếp hoặc là gián tiếp), thực hiện thuyết minh về báo cáo tài chính, bảng cân đối về số phát sinh tài khoản.
Ngoài những nhiệm vụ có mang tính thời điểm cố định như bên trên, người đang làm kế toán tổng hợp cần phải phối hợp với kế toán trưởng và những kế toán viên khác đảm bảo được công việc:
- Phân công và thực hiện giám sát công việc của những kế toán viên.
- Tham gia vào công tác kiểm tra tại những phòng ban, đơn vị cơ sở.
- Đề ra phương án hướng xử lý những công việc kế toán, công việc tài chính đang còn tồn đọng, các sai sót của doanh nghiệp.
- Kiểm kê và quản lý các chứng từ, hồ sơ, dữ liệu sổ sách kế toán trong thời hạn theo như quy định.
- Phân tích những số liệu trên thực hiện báo cáo tài chính và tham gia vào các công tác giải trình và công việc quyết toán thuế tại doanh nghiệp.
- Thực hiện việc điều chỉnh những nghiệp vụ nộp phạt thuế công ty theo như yêu cầu của phía cơ quan quyết toán thuế.
- Thiết lập và duy trì được mối quan hệ đối ngoại với Cục thuế, các ngân hàng, các nhà cung cấp, khách hàng,…
3. Kế toán tổng hợp sẽ cần có các kỹ năng nào?
- Về mặt kiến thức chuyên môn: Cần nắm vững được kiến thức và các nghiệp vụ kế toán, đây chính là điều kiện để bắt đầu làm việc cũng như là cho sự thăng tiến trong công việc.
- Kỹ năng về tin học: Dùng thuận thục những phần mềm tin học trong văn phòng như là: Word, Excel, Powerpoint,…và những phần mềm về kế toán chuyên dụng như là Misa, Fast…
- Kỹ năng về ngoại ngữ: Đây là yếu tố rất cần thiết trong thời đại 4.0 hiện nay.
- Cần có được sự cẩn trọng và tỉ mỉ cao: vì ngành nghề kế toán cần làm việc với nhiều số liệu.
- Có khả năng suy nghĩ một cách logic và có thể chịu đựng được áp lực cao, sẽ có khả năng giao tiếp trong cả nội bộ và cả bên ngoài công ty.
Các kỹ năng được kể ở trên rất cần thiết và chính là yêu cầu bắt buộc khi mà bạn muốn thực hiện ứng tuyển vị trí nhân viên kế toán tổng hợp. Vì thế hãy luyện tập các kỹ năng này sớm nhất. Bên cạnh đó các bạn có thể tìm hiểu thêm một số những câu hỏi phỏng vấn dành cho vị trí này.
Tham Khảo: Kế toán kho là gì? nhiệm vụ công việc và kỹ năng cần thiết của kế toán kho?
Tham Khảo: Kế toán thuế là gì? Các thông tin và khái niệm về kế toán thuế
4. Những yêu cầu về trình độ kế toán tổng hợp
- So với lại kế toán của lĩnh vực nào đó, người đang làm kế toán tổng hợp cần phải đáp ứng được những yêu cầu khá khắt khe hơn về mặt kiến thức lẫn cả trình độ chuyên môn.
- Kế toán tổng hợp cần phải thành thạo được tất cả những nghiệp vụ, cần có năng lực tổng hợp và cần nắm vững chế độ kế toán, cần có đầu óc phán đoán và cả khả năng đánh giá được bao quát năng lực tài chính của công ty.
- Sở hữu những kỹ năng liên quan tới việc thực hiện tổ chức, phân bổ và lập kế hoạch công việc cho kế toán viên.
5. Kế toán tổng hợp cần phải có kiến thức gì?
Để hướng tới vị trí làm kế toán tổng hợp thì bạn cần am hiểu và vận dụng tốt các kiến thức từ kiến thức cơ bản tới phức tạp, gồm: Nguyên lý kế toán, kế toán bán hàng, kế toán tiền, kế toán công nợ, kế toán thuế, cập nhật luật kế toán liên tục. Đảm nhận được ví trí kế toán tổng hợp là bước đệm để tiến lên với vị trí kế toán trưởng hoặc giám đốc tài chính của công ty.
6. Những khó khăn thường gặp phải khi làm kế toán tổng hợp
Bất kỳ một ngành nghề nào cũng có các khó khăn riêng và kể cả ngành nghề kế toán tổng hợp cũng thế. Bên cạnh các quyền lợi về mức thu nhập, kế toán tổng hợp sẽ có thể gặp phải các thách thức nhất định trong quá thực hiện công việc như sau:
- Thứ nhất là cần phải tuần theo đúng với chuẩn mực kế toán. Cùng sự biến động của thị trường thì quy chuẩn kế toán cũng sẽ thay đổi theo, do vậy đòi hỏi kế toán tổng hợp cần phải chủ động cập nhật những thông tin, những quy định liên quan để tránh việc xảy ra những sự cố ngoài ý muốn.
- Thứ hai chính là kiểm soát các dữ liệu: Hiện nay thì sự có mặt của những phần mềm như là Misa…đã có thể giúp cho người làm việc kế toán tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức khi làm việc xử lý những nghiệm vụ. Tuy nhiên thì người làm kế toán cần phải cẩn trọng và chỉnh chu về quá trình xử lý dữ liệu.
- Thứ ba chính là quản lý về khối lượng lớn các hóa đơn: Kế toán tổng hợp cần phải kiểm kê, thực hiện quản lý hóa đơn rất nhiều, cần phải kiểm tra tính hợp lệ của những hóa đơn, chính điều này dễ gây áp lực dẫn tới nhầm lẫn hoặc sai sót.
