Sư khác nhau giữa chi nhánh thực hiện hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc. Theo quy định pháp luật thì chi nhánh công ty sẽ là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, chi nhánh có thể thực hiện toàn bộ hoặc là một phần chức năng của doanh nghiệp, ngoài ra còn bao gồm cả đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp. Chi nhánh độc lập và chi nhánh phụ thuộc còn tùy thuộc một phần chọn lựa của các doanh nghiệp, có thể căn cứ vào địa điểm đặt trụ sở của doanh nghiệp, ưu và nhượng điểm của mỗi kiểu hạch toán, để đưa ra quyết định chọn lựa phù hợp.
Mục lục
Sự khác nhau giữa chi nhánh hạch toán độc lập với lại hạch toán phụ thuộc
Chi nhánh chọn hạch toán độc lập là gì?
Chi nhánh hạch toán độc lập vẫn là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, nơi đây có trách nhiệm thực hiện kê khai thuế, lập báo cáo tài chính tại cơ quan địa phương nơi chi nhánh tọa lạc. Doanh nghiệp sẽ cần làm báo cáo tài chính hợp nhất. Phải có đơn vị kế toán riêng theo luật kế toán, khách hàng có thể liên hệ dịch vụ kế toán tại Tư Vấn Sao Vàng.
Chi nhánh lựa chọn phương thức hạch toán phụ thuộc là gì?
Đây là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện và chịu trách nhiệm trong việc kê khai thuế, nộp thuế. Nhưng phần báo cáo tài chính cuối năm sẽ do Trụ sở chính của doanh nghiệp thực hiện là quyết toán thuế, không cần đơn vị kế toán độc lập.
Tham khảo: Nên thành lập chi nhánh công ty hay công ty con?
Tham khảo: Thủ tục đăng ký Địa điểm kinh doanh của Hộ kinh doanh cá thể
So sánh giữa chi nhánh hạch toán phụ thuộc với chi nhánh hạch toán độc lập
Chi nhánh lựa chọn phương thức hạch toán độc lập
Dưới đây là những tiêu chí trong công việc
- Chi nhánh thực hiện kê khai nộp thuế GTGT, thuế môn bài, thuế TNDN tại cơ quan thuế nơi chi nhánh hoạt động
- Cần Khắc dấu mộc công ty
- Được phép mua hóa đơn điện tử để xuất
- Được sử dụng tài khoản ngân hàng riêng cho chi nhánh hạch toán độc lập
- Phải mua chữ ký số riêng cho chi nhánh
- Tự thực hiện kê khai nộp báo cáo tài chính cho chi nhánh
- Cần có bộ phận kế toán hoạt động tương tự như một doanh nghiệp độc lập
Chính nhánh chọn phương thực hạch toán phụ thuộc
Khi chọn phương án chi nhánh hạch toán phụ thuộc sẽ có hai hình thức như sau:
Chi nhánh phụ thuộc cùng tỉnh với trụ sở chính
- Việc kê khai nộp thuế môn bài chi nhánh sẽ tự thực hiện nộp cho cơ quan thuế quản lý công ty mẹ.
- Việc kê khai nộp thuế GTGT, TNDN, Chính nhánh phụ thuộc gửi số liệu về cho trụ sở chính để thực hiện kê khai và nộp thuế
- Dấu mộc chi nhánh có thể có hoặc không
- Có thể mở tài khoản ngân hàng riêng để phục vụ cho công việc kinh doanh
- Chữ ký số có thể mua hoặc là không tùy nhu cầu
- Báo cáo tài chính sẽ do công ty mẹ thực hiện
- Không cần đội ngũ kế toán riêng
Chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh với lại trụ sở chính
- Việc kê khai thuế môn bài, thuế GTGT, chi nhánh tự thực hiện tại cơ quan thuế nơi chi nhánh tọa lạc.
- Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ chuyển số liệu để công ty mẹ thực hiện
- Cần khắc dấu mộc riêng cho chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh
- Hóa đơn điện tử thì có thể mua hoặc là không, vì có xuất từ công ty mẹ.
- Tài khoản ngân hàng chi nhánh thì nên tạo để thuận tiện trong quá trình kinh doanh
- Chữ ký số đối với chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh thì cần phải mua
- Việc báo cáo tài chính cuối năm sẽ do công ty mẹ thực hiện
Nên lựa chọn chi nhánh hạch toán phụ thuộc hay là chi nhánh hạch toán độc lập
Việc chọn lựa phương thức hạch toán cho chinh nhánh công ty cũng đang là vấn đề nhiều chủ doanh nghiệp phân vân không biết chọn như thế nào cho tối ưu nhất, cũng như khả năng quản lý và vận hành sao cho đơn giản. Bên dưới đây là một số yếu tố được chuyên viên Tư Vấn Sao Vàng biên soạn nhằm giúp các chủ doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định.
Khi nào ta nên lựa chọn hạch toán độc lập?
Ưu điểm của chi nhánh hạch toán độc lập:
- Hạch toán độc lập thường được chọn bởi các chi nhánh có quy mô lớn. Nếu như chi nhánh có thể tự quản lý được tài chính, có những hoạt động trong kinh doanh tách biệt với lại công ty mẹ, thì việc hạch toán độc lập sẽ dễ dàng hơn.
- Việc hạch toán độc lập cho chi nhánh công ty có thể đánh giá được rõ ràng hiệu quả kinh doanh của từ chi nhánh một cách chi tiết
- Đáp ứng được các yêu cầu từ cơ quan thuế địa phương liên quan đến việc kê khai và nộp thuế độc lập
- Thích hợp cho các doanh nghiệp sở hữu nhiều chi nhánh, việc hạch toán độc lập sẽ giảm tải công việc cho bộ phận kế toán công ty mẹ
Nhược điểm:
- Việc sử dụng hạch toán độc lập chắc chắn sẽ khiến chi phí nhân sự cao vì phải duy trì chi phí cho bộ phần kế toán
- Việc quản lý thuế của mỗi chi nhánh sẽ có phần khác biệt vì thế dễ gây hiểu nhầm và rủi ro tài chính
Khi nào chọn hạch toán phụ thuộc?
Ưu điểm:
- Việc hạch toán phụ thuộc thường dành cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc ít phát sinh hóa đơn chứng từ. Mọi công việc kế toán thường sẽ đẩy số liệu về công ty mẹ thực hiện. Đỡ tốn chi phí quản lý và chi phí nhân sự cho bộ phận kế toán chi nhánh.
- Doanh nghiệp chỉ cần tập trung kiểm soát tài chính từ công ty mẹ, mọi thông tin về kinh doanh tài chính đều lắm bắt dễ dàng.
Nhược điểm:
- Thường sẽ khó đánh giá về tình hình tài chính của chi nhánh, tại số liệu sẽ được tổng hợp gửi về công ty mẹ để làm báo cáo tài chính hay các kê khai về thuế.
- Khối lượng công việc của các nhân viên kế toán tại trụ sợ chính sẽ gia tăng. Nâng cao áp lực về quản ký tài chính doanh nghiệp.
