Hiện nay khi tính hình kinh tế gặp nhiều biến động mạnh các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động, việc tạm ngừng kinh doanh là một trong những giải pháp tốt mà nhiều doanh nghiệp đang quan tâm. Tuy nhiên cũng có nhiều doanh nghiệp lần đầu thực hiện vẫn chưa có kinh nghiệm và đang còn khá mong lung không hiểu rõ về thủ tục, phương thức thực hiện ra sao, điều này có thể dẫn đến nhiều thiếu sót dân đến bị phạt. Hiểu được điều đó nên chuyên viên pháp lý của Tư Vấn Sao Vàng đã chính thức chia sẻ 7 điều cần lưu ý khi thực hiện công việc tạm ngừng kinh doanh.
Mục lục
- Không nên chủ quan với những thời hạn được thông báo
- Không có giới hạn về số lần thực hiện tạm ngừng kinh doanh, nhưng cần thông báo từng lần
- Việc tạm ngừng không phải là lãng quên luôn nghĩa vụ thuế
- Miễn lệ phí môn bài
- Những lưu ý về thời gian doanh nghiệp thực hiện tạm ngừng kinh doanh
- Đừng quên những chi nhánh và các địa điểm kinh doanh
- Doanh nghiệp muốn tiếp tục hoạt động kinh doanh trở lại
Không nên chủ quan với những thời hạn được thông báo
Công ty cần thực hiện thông báo bằng văn bản tới cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất trong 3 ngày làm trước khi đến ngày tạm ngừng kinh doanh.
Trường hợp mà doanh nghiệp đăng ký thực hiện tạm ngừng kinh doanh, Khi phòng đăng ký kinh doanh cập nhất về tình trạng pháp lý của công ty và tình trạng những chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về việc đăng ký công ty chuyển sang tình trạng tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
Thời hạn thực hiện tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thực hiện thông báo không được quá 1 năm.
Doanh nghiệp muốn thực hiện tạm ngừng kinh doanh thì phải thực hiện gửi thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh bằng văn bản chậm nhất sẽ là 3 ngày làm việc trước ngày thực hiện tạm ngừng kinh doanh. Khi mà công ty đã tạm ngừng kinh doanh thì tất cả những đơn vị phụ thuộc của công ty cũng phải tạm ngừng hoạt động. Thời hạn về việc tạm ngừng kinh doanh sẽ không quá 1 năm, nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục tạm ngưng thì phải thực hiện đăng ký lại cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất sẽ là 3 ngày làm việc trước khi kết thúc kỳ tạm ngưng trước đó đã đăng ký.
Không có giới hạn về số lần thực hiện tạm ngừng kinh doanh, nhưng cần thông báo từng lần
Một điều may mắn chính là luật hiện hành không có giới hạn về số lần thực hiện tạm ngừng, mỗi lần thực hiện sẽ tối đa là 1 năm. Điều này khá hợp lý vì việc tái hoạt động cung cần rất nhiều thời gian để chuẩn bị.
Việc tạm ngừng không phải là lãng quên luôn nghĩa vụ thuế
Tôi đã từng nhầm lẫn rằng chỉ cần tạm ngừng là không cần làm báo cáo thuế. Những công ty bạn còn hoạt động dù cho là một vài ngày trong kỳ báo cáo (tháng/quý), Công ty cũng vẫn phải nộp báo cáo thuế đầy đủ.
Ví dụ công ty bạn tạm ngừng bắt đầu từ ngày 4/1, đã hoạt động được 3 ngày trong quý một thì bạn vẫn phải nộp báo cáo quý 1.
Miễn lệ phí môn bài
Khi công ty bạn làm tạm ngừng hoạt động thì sẽ được miễn lệ phí môn bài, chỉ cần thỏa cả 2 điều kiện:
- Gửi hồ sơ trước ngày 30/01
- Chưa thực hiện nộp lệ phí môn bài năm đó
Những lưu ý về thời gian doanh nghiệp thực hiện tạm ngừng kinh doanh
Theo như khoản 2 Điều 4 của Nghị định số 126/2020/NĐ-CP đã quy định là trong thời gian mà người nộp thuế thực hiện tạm ngừng hoạt động thì cần phải lưu ý:
- Người thực hiện nộp thuế chứ không phải nộp hồ sơ khai thuế, ngoại trừ trường hợp nộp thuế tạm ngừng hoạt động, không để tháng, quý, năm hoặc là năm tài chính thì vẫn cần phải nộp hồ sơ khai thuế bình thường.
- Người thực hiện nộp thuế sẽ không được sử dụng hóa đơn và sẽ không cần nộp báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn. Trong trường hợp người thực hiện nộp thuế đã được cơ quan thuế chấp thuận cho sử dụng hóa đơn theo như quy định về hóa đơn thì cần nộp hồ sơ khai thuế và nộp báo cáo tình hình việc sử dụng hóa đơn.
- Người thực hiện nộp thuế cần chấp hành những quyết định và thông báo của cơ quan quản lý về việc đôn đốc thu nợ hay cưỡng chế thi hành các quyết định hành chính về việc quản lý thuế, kiểm tra, thanh tra việc chấp hành luật thuế và thực hiện xử lý những hành vi vi phạm theo đúng luật.
Đừng quên những chi nhánh và các địa điểm kinh doanh
Thực hiện hồ sơ thông báo tạm ngưng thì bạn cần liệt kê đầy đủ thông tin của đơn vị phụ thuộc, để đồng loạt tạm ngừng hoạt động.
Doanh nghiệp muốn tiếp tục hoạt động kinh doanh trở lại
Người thực hiện nộp thuế muốn tiếp tục hoạt động kinh trở lại đúng theo thời hạn đã đăng ký trước đó thì không cần phải thông báo cho cơ quan thẩm quyền nơi đã đăng ký việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh theo đúng quy định.
Nếu bạn muốn hoạt động kinh doanh trở lại trước khi thời hạn đã thông báo trước đó với cơ quan thẩm quyền, phòng đăng ký tạm ngừng hoạt động. Sau đó thực hiện kinh doanh và đảm bảo thực hiện mọi nghĩa vụ thuế theo đúng quy định pháp luật.
Tham Khảo: Thông báo hoạt động lại cho công ty tạm ngừng kinh doanh
