Quy định mức phạt xuất hóa đơn sai thời điểm theo Thông tư 78 là thông tin được nhiều doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Câu hỏi đặt ra “liệu xuất hóa đơn sai thời điểm có bị phạt không? Mức phạt bao nhiêu theo quy định định?”. Để trả lời cho những thắc mắc này của các doanh nghiệp, mời bạn theo dõi nội dung được chúng tôi đề cập ngay sau đây!
Đầu tiên, doanh nghiệp phải xác định được thời điểm lập hóa đơn theo đúng quy định trong Thông Tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cụ thể, doanh nghiệp cần xác định thời điểm lập hóa đơn đối với: hàng hóa, dịch vụ và các trường hợp đặc biệt khác.
Mục lục
Xác định thời điểm lập đối với hàng hóa để trách mức phạt xuất hóa đơn sai thời điểm
Với doanh nghiệp đang sản xuất phát triển hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn bắt đầu khi đã chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua. Tại đây không xét đến trường hợp cả hai bên đã đưa tiền hay chưa, có hành động chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa lập tức lập hóa đơn.
Hàng hóa ở đây được quy định gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia. Hàng hóa được phép lưu hành sẽ thực hiện lập hóa đơn đúng Thông Tư 78.
Xác định thời điểm lập đối với dịch vụ
Trường hợp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là khi đã hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho bên khách. Trong quá trình dịch vụ chưa hoàn thành, việc lập hóa đơn sẽ không xảy ra. Hóa đơn được lập không cần xác định dịch vụ đã thua tiền hay chưa thu tiền. Thực hiện đúng quy định để tránh mức phạt xuất hóa đơn sai thời điểm.
Thảm khảo: Thời điểm xuất hóa đơn phù hợp với quy định
Tham khảo: Các vấn đề liên quan đến xuất hóa đơn sai thời điểm
Xác định thời điểm lập đối với các trường hợp đặc biệt
Với trường hợp hàng hóa/ dịch vụ được chuyển gia nhiều lần và qua từng hạn mức; thời điểm xuất hóa đơn khi hoàn thành một lần chuyển giao thành công. Hóa đơn cần ghi ra rõ số lượng, giá trị hàng hóa và dịch vụ tương ứng đã chuyển giao.
Mức phạt xuất hóa đơn sai thời điểm
Hậu quả khi xuất hóa đơn sai thời điểm
Xuất hóa đơn sai thời điểm gây ảnh hưởng vô cùng lớn đối với đơn vị/doanh nghiệp lẫn các bên liên quan. Một số trường hợp cơ bản có thể gặp phải như sau:
- Bị xử phạt hành chính theo quy định được ghi rõ tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Mức phạt xuất hóa đơn sai thời điểm sẽ dao động từ 3.000.000 đồng – 50.000.000 đồng tùy theo mức độ nghiêm trọng.
- Gây mất uy tín đối với đối tác cùng khách hàng.
- Ảnh hưởng trực tiếp đến các báo cáo tài chính, kê khai thuế gây thiệt hại về tài chính cho doanh nghiệp.
- Phát sinh nhiều chi phí điều chỉnh, xử lý vi phạm.
Cách xử lý hóa đơn được xuất sai thời điểm
Đối với trường hợp xuất sai hóa đơn, doanh nghiệp có thể xử lý bằng một trong hai phương pháp sau:
- Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn: Doanh nghiệp sẽ thỏa thuận cùng bên mua điều chỉnh ngày, giờ, và ghi rõ các lỗi sai khi xuất trình biên bản.
- Nộp tờ khai bổ sung: Trường hợp này xuất hiện khi hóa đơn có ảnh hưởng đến thuế, doanh nghiệp cần kê khai bổ sung, điều chỉnh biên bản phù hợp.
- Đối với hóa đơn giấy: Doanh nghiệp cần lập hóa đơn mới đáp ứng đầy đủ các chỉ tiêu cần thiết, sau đó hủy hóa đơn sai sót. Hóa đơn mới sẽ được gửi cho người mua và cơ quan thuế chờ xử lý.
Xuất hóa đơn sai thời điểm được coi là hành vi, vi phạm pháp luật tùy theo trường hợp và các yếu tố giảm nhẹ tình tiết sẽ được áp dụng mức phạt xuất hóa đơn sai thời điểm khác nhau. Vậy nên, doanh nghiệp cần lưu ý, chỉnh chu chấp hành theo thông tư, nghị định hạn chế tối đa các rủi ro có thể gặp phải trong quá trình kinh doanh.
