Từ ngày 01/06/2025 thì việc dùng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền sẽ trở thành bắt buộc đối với lại một số đối tượng hoạt động kinh doanh theo như Nghị định số 70/2025/NĐ-CP. Vậy thì đối tượng nào sẽ bắt buộc phải sử dụng? Hãy cùng đội ngũ kế toán Tư Vấn Sao Vàng khám phá bài viết ngay bên dưới đây một cách chi tiết và đầy đủ.
Mục lục
- 1. Những đối tượng bắt buộc cho việc sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền bắt đầu từ 01/06/2025
- 2. Công ty, Hộ kinh doanh nên chuẩn bị gì?
- 3. Thời hạn thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn để khởi tạo từ máy tính tiền ?
- 4. Nội dung của hóa đơn điện tử dùng khởi tạo từ thiết bị máy tính tiền
- Nguyên tắc thực hiện kết nối chuyển dữ liệu điện tử với lại cơ quan thuế
1. Những đối tượng bắt buộc cho việc sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền bắt đầu từ 01/06/2025
Ngày 20/03/2025, Phía chính phủ đã có thực hiện ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, và bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP vào ngày 19/10/2020 của phía Chính phủ đã quy định về hóa đơn, hay chứng từ có hiệu lực khi thi hành kể từ ngày 01/06/2025. Về Nghị định đã được sửa đổi, bổ sung theo như quy định sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền. Cụ thể:
Căn cứ như Khoản 1, Điều 11 thuộc Nghị định 70/2025/NĐ-CP, những đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền sẽ có kết nối chuyển dữ liệu với lại cơ quan thuế gồm:
- Công ty, Hộ kinh doanh buôn bán hàng hóa, cung cấp các dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng:
- Trung tâm hoạt động thương mại; siêu thị;
- Bán lẻ (ngoại trừ bán lẻ ô tô, xe máy, mô tô và xe đang có động cơ khác);
- Ăn uống; khách sạn; nhà hàng
- Dịch vụ về bán vé hành khách, các dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho mảng vận tải đường bộ;
- Dịch vụ giải trí,vui chơi, hoạt động chiếu phim, dịch vụ thực hiện phục vụ cá nhân khác;
- Những dịch vụ phục vụ cho cá nhân khác theo hệ thống về ngành kinh tế Việt Nam, như là cắt tóc, massage, hay gội đầu,…
⚠️ Riêng Hộ kinh doanh mà đáp ứng thêm 1 trong 3 tiêu chí sau đây:
- Nộp thuế theo như phương pháp thực hiện khoán có mức doanh thu từ 1 tỷ đồng;
- Đang được sử dụng máy tính tiền;
- Nộp thuế theo như phương pháp kê khai.
2. Công ty, Hộ kinh doanh nên chuẩn bị gì?
Để chuẩn bị cho việc bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử để khởi tạo từ máy tính tiền bắt đầu từ ngày 01/06/2025 theo như Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, Công ty và hộ kinh doanh cần phải thực hiện:
- Đối tượng công ty:
- Công ty cần liên hệ với nhà cung cấp về dịch vụ hóa đơn điện tử đang được sử dụng để có thể thực hiện chuyển đổi hoặc là đăng ký thêm về dịch vụ.
- Đối với các Hộ kinh doanh:
- Bước 1: Tổng hợp, thực hiện đánh giá phần doanh thu trong vòng 1 năm gần nhất và thực hiện kiểm tra lĩnh vực hoạt động kinh doanh có thuộc diện áp dụng bắt buộc không.
- Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị công nghệ thông tin như ( điện thoại, máy tính, máy in) có thực hiện kết nối internet để có thể thực hiện việc lập in, lưu trữ và thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế.
- Bước 3: Lựa chọn đúng nhà cung cấp giải pháp thực hiện kết nội truyền, nhận, lưu trữ dữ liệu về hóa đơn điện tử được cục thuế cấp phép và công khai.
- Bước 4: Nắm vững được quy trình dùng hóa đơn điện tử, thực hiện đăng ký về mẫu hóa đơn và thực hiện đào tạo cho nhân viên dùng
- Bước 5: Gộp những chương trình khuyến mãi thực hiện biếu tặng vào trong hóa đơn tổng mà không cần phải tách riêng, được thể hiện rõ những nội dung theo như yêu cầu từ cơ quan thuế.
3. Thời hạn thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn để khởi tạo từ máy tính tiền ?
Những công ty và hộ kinh doanh đang thuộc đối tượng bắt buộc thì cần khẩn trường để hoàn tất các thủ tục đăng ký dùng hóa đơn điện tử để khởi tạo từ máy tính tiền với lại cơ quan thuế qua theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT thực hiện chậm nhất vào ngày 30/05/2025.
Việc thực hiện tuân thủ thời hạn về đăng ký giúp công ty, hộ kinh doanh sẽ có đủ thời gian để có thể tiếp cận và làm quen, dùng một cách thành thạo hệ thống mới, để bảo đảm mọi giao dịch và các hoạt động kinh doanh diễn ra một cách trơn tru không bị gián đoạn.
Hơn thế việc chủ động trong áp dụng hóa đơn điện tử thực hiện khởi tạo đến từ máy tính tiền chính là hành được thiết thực chung tay cùng với cơ quan thuế xây dựng môi trường quản lý thuế công bằng, minh bạch đây sẽ là tiền đề quan trọng trong lộ trình xóa bỏ phương pháp khoán thuế trong tương lai.
Ngoài ra thì việc không đăng ký hoặc là đăng ký muộn dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ thiết bị máy tính tiền có thể dẫn tới những biện pháp xử phạt về hành chính, còn tùy thuộc vào tính chất hay mức độn của hành vi vi phạm, phía cơ quan có thẩm quyền sẽ áp dụng những mức phạt tương ứng.
Tham Khảo: Hướng dẫn kê khai hóa đơn thay thế khác kỳ
Tham Khảo: Thời điểm lập xuất hóa đơn phù hợp? Quy định quan trọng cần chú ý?
4. Nội dung của hóa đơn điện tử dùng khởi tạo từ thiết bị máy tính tiền
Căn cứ theo như Khoản 3, Điều 11, Thuộc Nghị định số 70/2025/NĐ/CP nội dung của hóa đơn điện tử được tạo từ máy tính tiền có quy định như sau:
| Nội dung | Nội dung hóa đơn quy định theo Nghị định 70/2025/NĐ/CP |
| Về tên gọi | Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền |
| Về nội dung hóa đơn |
Lưu ý: Công ty, HKD nộp thuế theo như phương pháp khấu trừ cần phải ghi rõ nội dung:
|
| Hình thức gửi hóa đơn cho người người mua |
|
Lưu ý: Nếu phía người mua yêu cầu thì công ty, hộ kinh doanh mới phải ghi đầy đủ các thông tin Tên, địa chỉ, MST/số định danh cá nhân/SĐT của người mua theo như quy định.
Nguyên tắc thực hiện kết nối chuyển dữ liệu điện tử với lại cơ quan thuế
Căn cứ theo Khoản 2, Điều 11 Thuộc Nghị định số 70/2025/NĐ/CP nguyên tắc thực hiện kết nối chuyển dữ liệu điện tử với lại cơ quan thuế quy định như sau:
- Nhận biết được về hóa đơn in từ thiết bị máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với lại cơ quan thuế;
- Không bắt buộc dùng chữ ký số;
- Khoản chi thực hiện mua hàng hóa, dịch vụ dùng hóa đơn sẽ được khởi tạo từ thiết bị máy tính tiền được xác định chính là khoản chi có đủ của hóa đơn, chứng từ một cách hợp pháp khi mà xác định nghĩa vụ thuế.
