Quyền hạn, nghĩa vụ của người đại diện pháp luật công ty?
Người đại diện pháp luật của một doanh nghiệp sẽ là một cá nhân hoặc là một tổ chức (VD như công ty, cơ quan…) Người đại diện pháp luật của công ty nào sẽ được đại diện cho công ty đó thực hiện những giao dịch pháp lý và những hoạt động mà liên quan đến quyền lợi của tổ chức đó. Trong bài viết bên dưới Tư Vấn Sao Vàng đã thực hiện phân tích chi tiết quyền hạn cũng như nghĩa vụ của người đại diện pháp luật doanh nghiệp.
Thông tin sơ lược liên quan đến người đại diện pháp luật công ty
Người đại diện theo pháp luật công ty sẽ được hiểu ra sao
Căn cứ vào đúng Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh Nghiệp 2020 thì Người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp sẽ có quyền và nghĩa vụ, tư cách pháp lý trước tòa án trọng tài.
Số lượng chức danh đối với người đại diện pháp luật công ty
Căn cứ về quy định điều khoản Luật Doanh Nghiệp 2020 thì đối với loại hình Công ty Cổ Phần và Công TNHH 2 TV Trở Lên có thể có một hoặc nhiều người làm đại diện pháp luật
Chức danh dành cho người đại diện pháp luật công ty:
Đối với các doanh nghiệp tư nhân thì chủ doanh nghiệp chính là người đại diện pháp luật
Các loại hình công ty TNHH 2 Thành Viên Trở Lên thì sẽ có nhiều hơn 1 người làm đại diện pháp luật. Người đại diện có thể là người đang giữ chức chủ tịch Hội Đồng Thành Viên hoặc Tổng Giám Đốc/Giám Đốc.
Công ty TNHH 1 Thành Viên thì vẫn có thể có nhiều người làm đại diện pháp luật của công ty. Chức danh của người đại diện pháp luật có thể là chủ tịch công ty hoặc là Giám đốc/Tổng Giám Đốc công ty.
Nêu là công ty cổ phần thì chức danh người đại diện có thể sẽ là Giám đốc/Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị.
Quyền của Người đại diện pháp luật trong công ty
Quyền ký kết hợp đồng và giao dịch:
Người đại diện pháp luật sẽ có quyền được ký kết các hợp đồng giao dịch, thỏa thuận với các tổ chức, cá nhân đại diện công ty. Những hợp đồng này sẽ đem đến giá trị pháp lý đối với công ty.
Quyền đại diện công ty trong các vụ kiện tụng
Người làm đại diện pháp luật sẽ có quyền đại diện cho công ty để tham gia những vụ kiện nhằm giải quyết những tranh chấp tại tòa án để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.
Quyền ký quyết định liên quan đến nhân sự
Người đại diện pháp luật sẽ có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến khối nhân sự cấp cao của doanh nghiệp, gồm việc thực hiện tuyển dụng, bổ nhiệm hay miễn nhiệm tổng giám đốc, giám đốc và những chức danh lãnh đạo.
Quyền điều hành công ty
Trong trường hợp người đại diện là giám đốc hoặc tổng giám đốc, họ có quyền điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty, đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Có quyền trong việc triệu tập tổ chức điều hành các cuộc họp
Người đại diện theo pháp luật sẽ có quyền triệu tập chủ trì những cuộc hợp hội đồng quản trị, đại hội đồng các cổ đông hoặc là những cuộc họp công ty để tiện đưa ra những quyết định quan trọng.
Quyền có thể thay mặt cho công ty trong những thủ tục hành chính
Người đại diện pháp luật sẽ có quyền đại diện cho công ty trong những thủ tục hành chính với các cơ quan nhà nước, gồm việc thực hiện nộp hồ sơ đăng ký xin cấp giấy phép, xin cấp mã số thuế và làm các thủ tục liên quan khác.
Người đại diện pháp luật công ty không chỉ biết đến quyền mà còn lắm rõ những nghĩa vụ pháp lý liên quan để chắc chắn rằng công ty đang hoạt động đúng với pháp luật đề ra và bảo vệ quyền lợi của những bên liên quan. Bên dưới đây chính là những nghĩa vụ đối với người đại diện pháp luật công ty
Cần tuân thủ các quy định pháp luật, quy định công ty:
Người đại diện pháp luật sẽ có nghĩa vụ chắc chắn rằng công ty đang hoạt động và tuân thủ những quy định pháp luật đang hiện hành. Điều này gồm việc triển khai những nghĩa vụ thuế, lao động, nghĩa vụ bảo vệ môi trường, bảo hiểm xã hội và những quy định khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Chắc chắn rằng công ty có thực hiện nghĩa vụ về tài chính:
Người đại diện sẽ có trách nhiệm đảm bảo được doanh nghiệp triển khai đầy đủ nghĩa vụ về tài chính, Gồm việc nộp thuế, BHXH cho người lao động và thực hiện thanh toán các khoản nợ hợp pháp cho doanh nghiệp đúng hạn.
Cập nhật các thông tin, báo cáo cho cơ quan nhà nước:
Người đại diện pháp luật cần phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo những cập nhật thông tin liên quan tới công ty với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc này gồm cả việc nộp báo cáo về tài chính, báo cáo thuế, hoạt động kinh doanh và các thông tin thay đổi như tên, địa chỉ, người đại diện…
Thực hiện những quyết định đại hội đồng cổ đông
Người đại diện pháp luật sẽ có nghĩa vụ thực hiện những quyết định của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần) hoặc là Hội đồng thành viên nếu là công ty TNHH, nếu những quyết định này thì không bị vị phạm pháp luật hoặc
Đảm bảo được quyền lợi hợp pháp với người lao động:
Người đại diện pháp luật có nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động với những quy định pháp luật lao động, gồm việc chi trả lương, bảo vệ quyền lợi sức khỏe, bảo hiểm xã hội, an toàn lao động.
Tóm lại nghĩa vụ đối với người đại diện pháp luật vô cùng quan trọng, bởi vì họ cần phải thực hiện quyền hành trong công ty và phải chịu trách nhiệm pháp lý với những hoạt động của công ty, bảo vệ những quyền lợi của doanh nghiệp.
