Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp theo luật DN 2020

Trong bối cảnh kinh doanh hiện nay, người đại diện theo pháp luật đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về quyền hạn, nghĩa vụ cũng như những quy định pháp lý liên quan đến người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Bài viết này, Sao Vàng sẽ cung cấp những thông tin cần thiết để giúp doanh nghiệp nắm vững quy định pháp luật và quản lý rủi ro hiệu quả.

Quy định chung nói về người đại diện theo pháp luật của Doanh Nghiệp

Khái niệm:

Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp (Công ty) là người đại diện quan trọng cho doanh nghiệp trong các giao dịch của doanh nghiệp để thực hiện các quyền, nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch đó, là người yêu cầu giải quyết việc dân sự, bị đơn, nguyên đơn, người có quyền lợi cũng như nghĩa vụ liên quan nhất trước Trọng tài, Tòa án với tư cách đại diện cho doanh nghiệp, và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Điều kiện:

• Phải là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Không thuộc đối tượng cấm quản lý doanh nghiệp tại điều 17 Luật doanh nghiệp 2020;

Lưu ý, người đại diện theo pháp luật có thể không phải thành viên góp vốn, cổ đông, chủ sở hữu (gọi chung là người góp vốn) của công ty. Trừ trường hợp người đại diện pháp luật với công ty hợp danh phải là thành viên hợp danh; doanh nghiệp tư nhân phải là chủ doanh nghiệp tư nhân.

Số lượng, chức danh người đại diện pháp luật

1. Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Thông tin số lượng người đại diện pháp luật sẽ thể hiện trên Giấy phép kinh doanh của công ty.
2. Công ty hợp danh các thành viên hợp danh là người đại diện pháp luật của công ty. Thông tin người đại diện theo pháp luật lưu tại hồ sơ nội bộ của công ty.
3. Doanh nghiệp tư nhân có người đại diện theo pháp luật chính là chủ doanh nghiệp tư nhân. Tương tự công ty hợp danh, thông tin người đại diện pháp luật lưu tại hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp
4. Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể, các chức danh người đại diện theo pháp luật có thể lựa chọn bao gồm: Tổng Giám đốc, Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên.

Quy định về việc cư trú của người đại diện theo pháp luật tại Việt Nam

Cá nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tại Việt Nam luôn phải cư trú tại Việt Nam,

Người đại diện theo pháp luật ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác đang cư trú tại Việt Nam thực hiện các quyền, nghĩa vụ của người đại diện khi họ là người đại diện pháp luật duy nhất của doanh nghiệp còn cư trú tại Việt Nam nhưng sẽ xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, trách nhiệm trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền đó vẫn do người đại diện theo pháp luật chịu.

Khi hết thời hạn ủy quyền trên mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam đồng thời không có ủy quyền khác thì:

• Đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân: Người được ủy quyền sẽ tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan của người đại diện theo pháp luật cho đến thời điểm người đại diện pháp luật của doanh nghiệp quay trở lại làm việc tại doanh nghiệp;

• Đối với loại hình công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh: Người được ủy quyền tiếp tục làm, thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan của người đại diện theo pháp luật của cho đến thời điểm người đại diện pháp luật của công ty quay trở lại làm việc tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị và Hội đồng thành viên có thể quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Tham Khảo: Hồ sơ thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty

Tham Khảo: Đổi người đại diện pháp luật công ty uy tín chỉ 400.000đ

Quyền và Nghĩa vụ của Người Đại Diện Pháp Luật theo Luật Doanh Nghiệp 2020

Quyền của người đại diện theo pháp luật

• Quyền đại diện: Nhân danh doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch dân sự, kinh doanh, thương mại theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
• Quyền quản lý, điều hành: Thực hiện quyền quản lý, điều hành hoạt động của doanh nghiệp theo thẩm quyền được quy định trong điều lệ công ty, quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị.
• Quyền ký kết giao dịch: Ký kết hợp đồng, thực hiện các giao dịch phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo phạm vi ủy quyền và quy định của pháp luật.
• Quyền quản lý tài sản và tài chính: Quyết định các vấn đề liên quan đến tài chính, tài sản của doanh nghiệp trong phạm vi thẩm quyền, bao gồm việc huy động vốn, sử dụng tài sản và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định pháp luật.
• Quyền đại diện tố tụng: Đại diện doanh nghiệp trong các quan hệ tố tụng, giải quyết tranh chấp tại tòa án, trọng tài hoặc cơ quan có thẩm quyền.
• Các quyền khác theo quy định của pháp luật và điều lệ doanh nghiệp.

Nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật

• Nghĩa vụ tuân thủ pháp luật và điều lệ doanh nghiệp: Thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật, điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị.
• Nghĩa vụ trung thực, cẩn trọng và tốt nhất vì lợi ích doanh nghiệp: Hành động trung thực, cẩn trọng, bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của doanh nghiệp; không lạm dụng chức vụ, quyền hạn để vụ lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.
• Nghĩa vụ bảo vệ tài sản và bí mật doanh nghiệp: Quản lý và sử dụng tài sản doanh nghiệp đúng mục đích, không được sử dụng tài sản, thông tin, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp để phục vụ lợi ích cá nhân hoặc tổ chức khác.
• Nghĩa vụ báo cáo và chịu trách nhiệm: Báo cáo trung thực, đầy đủ về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo yêu cầu của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm cá nhân về những thiệt hại do vi phạm nghĩa vụ gây ra.
• Nghĩa vụ đại diện theo ủy quyền: Trong trường hợp có nhiều người đại diện theo pháp luật, phải phối hợp thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty; không được vượt quá phạm vi ủy quyền.
• Các nghĩa vụ liên quan khác theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ doanh nghiệp.

Tham Khảo: Người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp cần lưu ý