Lưu ý khi giải thể doanh nghiệp, đây là thủ tục không hề đơn giản vì vậy rất dễ mắc sai lầm trong quá trình thực hiện. Tôi đã thấy nhiều trường hợp đã mắc phải nhiều sai lầm và hồ sơ bị treo thời gian dài không thể thực hiện giải thể nhanh được, phần lớn các hồ sơ thực hiện giải thể bị vướng mắc những vấn đề liên quan đến thuế, quy trình không rõ ràng. Đội ngũ Tư Vấn Sao Vàng cũng hiểu được những khó khăn này, nên bài viết sau đây chuyên viên pháp lý sẽ chia sẻ một cách rõ ràng.
Mục lục
Giải thể công ty là gì? Khi nào thì nên giải thể?
Giải thể doanh nghiệp chính là thực hiện thủ tục chấm dứt pháp nhân của công ty theo đúng như quy của pháp luật sau khi bạn đã hoàn thành mọi nghĩa vụ liên quan đến thuế, lao động, bảo hiểm, công nợ, tài sản)
Trường hợp nào nên thực hiện giải thể:
- Mô hình hoạt động kinh doanh không còn hiểu quả, chi phí vận hành cao như không thu về lợi nhuận tương ứng thời gian dài
- Công ty hoạt động mà không có đủ số lượng nhân viên tối thiểu trong suốt 6 tháng
- Bị thu hồi giấy phép kinh doanh từ cơ quan có thẩm quyền
Quy trình chi tiết công việc cần làm và thời gian dự trù cho việc giải thể doanh nghiệp
- Yếu tố đầu tiên đưa ra quyết định về việc giải thể doanh nghiệp nếu là doanh nghiệp tư nhân hay Công ty TNHH 1 thành viên thì do chủ sở hữu toàn quyền đưa ra quyết định, Nếu là công ty cổ phần thì cần ra quyết định bởi Hội đồng cổ đông, Công ty TNHH thì cần Hộ đồng thành viên biểu quyết. Nếu là Công ty cổ phần và Công ty TNHH 2 TV trở lên thì cần có Biên bản cuộc họp và chữ ký của người tham gia. Cuộc họp liên quan đến quyết định giải thể, phương án thực hiện thanh lý tài sản, xử lý các khoản nợ và kế hoạch chấm dứt các hợp đồng lao động.
- Thực hiện công bố thông tin quyết định giải thể cho phía cơ quan đăng ký kinh doanh, phải đăng tải quyết định lên trên cổng thông tin quản lý doanh nghiệp trong vòng 7 ngày kể từ ngày ký quyết định giải thể, thực hiện treo thông tin giải thể ở trụ sở công ty và các đơn vị phụ thuộc (nếu có).
- Tiếp theo cần lưu ý vấn đề liên quan đến người lao động và bảo hiểm xã hội, khi đưa ra quyết định giải thể doanh nghiệp thì cần thực hiện thông báo cho những người lao động trước 30 ngày, thực hiện chốt sổ và quyết toán lương cho lao động. Kiểm tra đối chiếu khoản nợ bên Bảo hiểm xã hội, thống nhất dữ liệu vào bên bảo hiểm xã hội và thanh toán nợ nếu có.
- Thực hiện phân nghĩa vụ thuế, quyết toán thuế và xin đóng mã số thuế thông thường sẽ mất khoảng 15-60 ngày làm việc, nhớ phải xin giấy xác nhận không còn nợ thuế
- Lưu ý thực hiện thanh lý tài sản, thu hồi công nợ cần thực hiện sớm để sau đó thực hiện thanh toán nợ cần phải trả theo như thứ tự sau đây: Trả lương cho nhân viên, trả nợ BHXH, sau đó là những chủ nợ khác
- Sau khi đã thực hiện đầy đủ các công việc trên thì tiến hành nộp hồ sơ giải thể tại Sở Tài Chính, lưu ý rằng cần đóng mã số thuế, hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể, chuyên viên sở duyệt đầy đủ hồ sơ đã hợp lệ thì trong từ 5-10 ngày sẽ có trạng thái xóa tên doanh nghiệp.
15 lưu ý sống còn khi thực hiện quy trình giải thể công ty
- Doanh nghiệp khi thực hiện khóa hóa đơn điện tử thì cần khóa trước thời điểm chốt sổ. Đã có nhiều trường hợp doanh nghiệp chốt sổ rồi sau vài ngày mới khóa hóa đơn điện tử dẫn đến cơ quan thuế không chấp thuận.
- Công ty hoạt động đến ngày nào thì phải thực hiện quyết toán thuế đến ngày đó, nhiều doanh nghiệp thực quyết toán trong tháng trước mặc dù tháng này đã hoạt động được vài ngày. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp trách được trường hợp bị phạt do phát sinh kê khai muộn.
- Cần thực hiện đối chiếu kỹ càng với bên Bảo hiểm xã hội để tránh trường hợp thiết sót, dẫn đến việc hồ sơ bị treo.
- Việc thực hiện xử lý tài sản cố định cũng cần minh bạch có biên bản, kiểm kê, định giá…Cần tuân thủ đúng quy định pháp luật
- Ưu tiên thực hiện thanh toán lương và trợ cấp cho người lao động trước các khoản BHXH hay các khoản nợ khác
- Thực hiện nghĩa vụ thuế một cách đầy đủ nhiều người hợp doanh nghiệp quên khoản phí môn bài
- Đội với một số loại giấy phép con đi kèm với việc thành lập doanh nghiệp khi kinh doanh một số ngành nghề đặc thù, thì cần chấm dứt hoặc nộp lại cho cơ quan cấp giấy phép ( các loại giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm, logistics, bán lẻ thuốc…)
- Đối với các doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015 thì cần phải trả lại con dấu cho cơ quan công an ở khu vực doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Thực hiện đóng các dịch vụ thuê văn phòng, tiền điện, tiền nước, tiền mạng…cần thực hiện thu hồi lại cọc và thanh toán hết phần tiền nợ. Đảm bảo không phát sinh chi phí sau khi đã thực hiện giải thể.
- Giải thể công ty thì tài khoản ngân hàng mang tên công ty cũng cần phải đóng. Thường cơ quan thuế sẽ yêu cầu sao kê 6-12 tháng, nên trước khi đóng tài khoản ngân hàng nên thực hiện.
- Khi thực hiện đóng hóa đơn điện tử nếu như còn mã số hóa đơn điện tử vẫn chưa dùng đến thì nên thực hiện liên hệ với bên cấp hóa đơn điện tử để thực hiện hủy số hóa đơn điện tử còn dư.
- Sau khi thực hiện giải thể doanh nghiệp vẫn phải lưu giữ hồ sơ, sổ sách, chứng từ, hợp đồng, quyết toán… tối thiểu trong 10 năm.
- Việc công bố giải thể doanh nghiệp cần được thực hiện công khai, đăng lên cổng thông tin điện tử và treo tại trụ sở công ty, để tránh các khiếu nại không đáng có.
- Lưu ý thêm lần nữa về thứ tự thanh toán các khoản chi phí như sau: Lương + Trợ cấp người lao động > Nợ bảo hiểm xã hội > Nợ thuế > Chủ nợ có đảm bảo > Chủ nợ không đảm bảo. Nếu vi phạm thứ tự có thể xét vào tội hình sự.
- Kiểm tra thông tin tên miền và các tài sản số để thực hiện chuyển nhượng hoặc đóng những tài khoản như Ads, cloud, phần mềm…để tránh việc bị tính phí duy trì sau giải thể.
Tham Khảo: Sự khác biệt giữa giải thể và phá sản doanh nghiệp
Tham Khảo: Hướng dẫn làm thủ tục giải thể công ty năm 2025
Tham Khảo: Dịch vụ giải thể công ty trọn gói chuyên nghiệp Tư Vấn Sao Vàng
