Thông tin khái niệm lập và cấp chứng từ dùng khấu trừ thuế TNCN sẽ như thế nào, đây chính là khái niệm mà nhiều người đang quan tâm. Thuế Thu nhập cá nhân luôn là vấn đề được nhiều người quan tâm theo dõi, những có nhiều người không biết về việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Bài viết sau đây Tư Vấn Sao Vàng sẽ chia sẻ những thông tin kiến thức quan trọng đến cho các bạn ngay bên dưới đây.
Mục lục
Khái niệm về việc lập và cấp chứng từ về khấu trừ thuế TNCN sẽ như thế nào?
- Việc tạo lập các chứng từ khấu trừ thuế TNCN chính là hành vi mà công ty ghi nhận các thông tin khấu trừ thuế của phía người lao động và việc tạo chứng từ trên hệ thống ( Thường sẽ là hệ thống điện tử). Việc thiết lập này có thể sẽ diễn ra hàng tháng hoặc là quý tương ứng với lại thời điểm khấu trừ thuế và thực hiện nộp thuế vào ngân sách nhà nước.
- Còn việc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN chính là việc công ty giao bản chứng từ đã thực hiện lập dành cho người lao động. Công ty chỉ cho thực hiện việc cấp các chứng từ này khi mà:
- Người lao động đang có nhu cầu;
- Hoặc là đến thời điểm quyết toán thuế (sẽ thường vào đầu năm sau).
-
Như vậy thì việc thực hiện lập chứng từ là hành vi mà công việc nội bộ, còn đang cấp chứng từ chính là việc mà công ty có các nghĩa vụ với lại người lao động khi được yêu cầu.
Thời điểm thiết lập và thực hiện cấp chứng từ về khấu trừ thuế TNCN năm 2025 là khi nào?
Thời điểm về việc thiết lập chứng từ về khấu trừ thuế TNCN năm 2025
Căn cứ theo như quy định ở tại Khoản 17 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, về thời điểm lập chứng từ liên quan khấu trừ thuế TNCN sẽ được xác định ở tại thời điểm khi mà tổ chức thực hiện công việc khấu trừ thuế như sau:
Có nghĩa là ngay khi mà thực hiện việc khấu trừ thuế TNCN từ phần tiền lương thì thù lao hay những khoản chi trả khác của phía người lao động thì công ty sẽ phải lập chứng từ để ghi nhận.
Thời điểm về việc thực hiện lập chứng từ liên quan tới khấu trừ thuế TNCN 2025
Thời điểm mà cấp chứng từ thuế sẽ được quy định ở Khoản 2 Điều 25 thuộc Thông tư số 111/2013/TT-BTC cụ thể như sau:
- Đối với người lao động mà không ký Hợp đồng hoặc là ký Hợp đồng dưới < 03 tháng: Có thể được cấp chứng từ việc khấu trừ ngay sau mỗi lần khấu trừ, hoặc là có thể gộp số 01 CTKT/ năm mà tính thuế nếu như cá nhân có yêu cầu.
- Đối với lại người lao động ký HĐ ≥ 03 tháng: chỉ cần cấp 01 CTKT/ năm được tính thuế, nếu như cá nhân có yêu cầu (thường sẽ là thời điểm vào kỳ QTT TNCN).
- Trường hợp mà người lao động đã thực hiện ủy quyền QTT TNCN: không bắt buộc phải cấp chứng từ.
Như vậy thì việc cấp giấy chứng từ sẽ không bắt buộc cần thực hiện ngay sau khi lập, mà sẽ phụ thuộc vào yêu cầu từ phía người người lao động hoặc là vào thời điểm thực hiện quyết toán.
Tham Khảo: Quy định về chứng từ khấu trừ thuế TNCN nghị định 70/2025/NĐ-CP
Tham Khảo: Thuế suất thuế TNCN hiện hành (lũy tiến từng phần và toàn phần)
