Phiếu chi chính là chứng từ kế toán dùng để xác định khoản chi tiền mặt hoặc là ngoại tệ đã được xuất quỹ thực tế, thực hiện làm chứng từ để cho thủ quỹ tiến hành việc xuất tiền và ghi sổ kế toán. Thông tin bài viết dưới đây của Tư Vấn Sao Vàng sẽ thực hiện tổng hợp những phần mẫu phiếu được chi theo những quy định tại thông tư 200, với Thông tư 133 và các thông tư khác liên quan.
Mục lục
- 1. Phiếu chi sẽ được coi là hợp lệ khi nào?
- 2. Mẫu phiếu chi Excel, Word, PDF bản mới nhất
- Mẫu phiếu chi theo như thông tư 200 cho mọi DN
- Mẫu phiếu chi theo như thông tư 133 dành cho DN nhỏ và vừa
- Mẫu phiếu chi theo như thông tư 132 dành cho DN siêu nhỏ
- Mẫu phiếu chi theo như thông tư 88 dành cho hộ kinh doanh
- Mẫu phiếu chi theo như Thông tư 79 cho phía ban quản lý dự án sử dụng vốn đầu tư công
- Mẫu phiếu chi theo như Thông tư 107 cho những đơn vị sự nghiệp công lập
- 3. Cách viết các phiếu chi chuẩn quy định
- 4. Giải đáp cùng một số thắc mắc về phiếu chi
1. Phiếu chi sẽ được coi là hợp lệ khi nào?
Phiếu chi sẽ được coi là hợp lệ khi mà có đầy đủ các chữ ký của người thực hiện lập phiếu, của người nhận tiền, kế toán, thủ quỹ, giám đốc hay thủ trưởng đơn vị.
Phiếu chi thường sẽ được sử dụng trong những hoạt động như là:
- Xuất quỹ tiền mặt để gửi ngân hàng
- Chi đầu tư, thực hiện chi tiền lương
- Xuất quỹ tiền mặt để có thể ký quỹ, ký cược
- Xuất quỹ tiền mặt thực hiện trả tiền vay dài hạn hoặc là vay ngắn hạn
- Mua hàng hóa, mua dịch vụ, mua nguyên vật liệu cho nhà cung cấp
- Xuất quỹ tiền mặt để nộp thuế
2. Mẫu phiếu chi Excel, Word, PDF bản mới nhất
Mẫu phiếu chi theo như thông tư 200 cho mọi DN
Tải mẫu phiếu chi theo thông tư 200 cho mọi DN:
Mẫu phiếu chi theo như thông tư 133 dành cho DN nhỏ và vừa
Tải mẫu phiếu chi theo thông tư 133 cho DN nhỏ và vừa:
Mẫu phiếu chi theo như thông tư 132 dành cho DN siêu nhỏ
Mẫu phiếu chi theo như thông tư 88 dành cho hộ kinh doanh
Mẫu phiếu chi dành cho hộ kinh doanh (Mẫu số 02 – TT) sẽ được ban hành kèm theo như Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11/10/2021 của phía Bộ Tài chính
Tải mẫu phiếu chi theo thông tư 88 cho hộ kinh doanh:
Mẫu phiếu chi theo như Thông tư 79 cho phía ban quản lý dự án sử dụng vốn đầu tư công
Tải mẫu phiếu chi theo Thông tư 79 cho ban quản lý dự án sử dụng vốn đầu tư công:
Mẫu phiếu chi theo như Thông tư 107 cho những đơn vị sự nghiệp công lập
Tải mẫu phiếu chi theo Thông tư 107 cho các đơn vị sự nghiệp công lập:
3. Cách viết các phiếu chi chuẩn quy định
Phiếu chi thường sẽ được sử dụng theo như mẫu quy định, vì vậy khi dùng phiếu chi cần thực hiện điền đầy đủ và chuẩn xác những thông tin vào phiếu chi.
- Tại góc bên trái phiếu chi, ghi đầy đủ thông tin đơn vị và địa chỉ
- Điền thông tin số phiếu và điền ngày tháng năm thực hiện lập phiếu chi
- Thông tin họ tên của người nhận tiền: Cần Ghi đầy đủ họ tên theo đúng với CCCD
- Mục “Lý do chi” cần ghi rõ lý do chi tiền như là mua trang thiết bị hay dụng cụ, thực hiện chi trả lương, thực hiện để chi mua hàng…
- Mục “Số tiền” cần ghi đầy đủ bằng số và cả bằng chữ số tiền chi và cần có đơn vị tính là USD hay là VN đồng.
- Mục kèm theo: Cần ghi số lượng chứng từ và chi tiết những chứng từ gốc kèm theo
Tham khảo: Phiếu thu là gì? Quy định và mẫu của phiếu thu tiền
Tham khảo: Chứng từ kế toán là gì? Quy định và mẫu chứng từ phổ biến?
Tham khảo: Phiếu xuất kho, nhập kho là gì? Quy định và mẫu phiếu xuất nhập kho?
4. Giải đáp cùng một số thắc mắc về phiếu chi
Phiếu chi sẽ có mấy liên?
Phiếu chi sẽ được lập thành 3 liên:
- Liên 01 được lưu ở nơi lập phiếu chi
- Liên 02 dùng để thực hiện ghi sổ quỹ và thực hiện chuyển lại nhân viên kế toán để ghi sổ kế toán
- Liên 03 được giao cho người nhận tiền
Trường hợp mà phiếu chi chỉ có 2 liên thì 1 liên sẽ dành cho doanh nghiệp giữ và liên 2 còn lại người nhận tiền giữ.
Phiếu chi sau khi đã được lập và trình cho kế toán trưởng, trình giám đốc ký xác nhận thì sẽ chuyển cho thủ quỹ để có thể xuất quỹ. Người trực tiếp nhận tiền sau khi mà đã nhận đủ số tiền như bên trong phiếu chi ghi thì sẽ ký và cần ghi rõ họ tên vào phiếu.
Phiếu chi được đóng thành quyển, mỗi phiếu chi cần ghi số quyển và số của từng phiếu chi. Trên mỗi phiếu chi cần ghi rõ ngày tháng năm lập phiếu và ngày tháng năm chi tiền.
Phiếu chi có cần phải đóng dấu không?
Căn cứ theo như khoản 3 điều 19 của Luật Kế toán 88/2015/QH13 có quy định:
Chứng từ kế toán chi tiền cần phải do người có đủ thẩm quyền duyệt chi và người kế toán trưởng hoặc là người được ủy quyền tiến hành ký trước khi thực hiện. Chữ ký bên trên chứng từ kế toán được dùng để chi tiền cần phải ký theo từng liên.
Như vậy, thì phiếu chi sẽ cần có đầy đủ chữ ký của chính người lập phiếu, người nhận tiền, thủ quỹ, kế toán, giám đốc/thủ trưởng và cần đóng dấu tròn trực tiếp nếu như giám đốc/thủ trưởng ký, trường hợp mà thủ trưởng vắng mặt thì có thể đóng dấu treo.
Ngoài ra, theo như phần hướng dẫn thực hiện lập Phiếu chi ban hành kèm theo như Thông tư 107 có quy định: “Đối với liên được dùng để giao dịch thanh toán với lại bên ngoài thì cần phải đóng dấu của đơn vị”. Vì thế, đối với những liên chỉ dùng để lưu hành bên trong nội bộ của đơn vị thì sẽ không nhất thiết cần phải đóng dấu, còn nếu như dùng để giao dịch thanh toán với lại bên ngoài thì cần phải đóng dấu của đơn vị.
Phiếu chi sẽ do ai lập?
Phiếu chi thường thì do kế toán tiền mặt hoặc là kế toán của công ty lập, có đi kèm hóa đơn thực hiện mua hàng, hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ hoặc là chi trả lương cho các nhân viên…
Ngày thực hiện lập phiếu chi khác với ngày chi tiền có sao không?
Căn cứ theo như quy định tại Điều 11, của mục 3 Thông tư số 200/2014/TT-BTC có nêu rõ:
Khi thực hiện thu, chi cần phải có phiếu thu và cả phiếu chi có đầy đủ chữ ký theo như quy định chứng từ kế toán.
Do vậy, việc thực hiện lập phiếu chi phải thực tế ở ngay tại thời điểm chi.
