Mẫu phiếu thu chính là chứng từ kế toán được thực hiện tạo và sử dụng theo như quy định pháp luật để thực hiện ghi lại những giao dịch thu tiền giữa các cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp với những khách hàng và phía đối tác sau khi việc thanh toán đã hoàn tất. Bài viết bên dưới đây đội ngũ kế toán Tư Vấn Sao Vàng sẽ trực tiếp tổng hợp những mẫu phiếu thu theo như quy định ở tại Thông tư 200, thông tư 133 cùng những quy định khác đã được sử dụng hiện nay.
Mục lục
1. Phiếu thu là gì?
Phiếu thu chính là chứng từ của kế toán vô cùng quan trọng được dùng để ghi nhận việc thống kê thu tiền mặt hoặc là tiền gửi ngân hàng vào trong quỹ của công ty. Phiếu thu sẽ được lập nhằm xác nhận về khoản tiền đã được thực hiện thu, để làm căn cứ cho việc thực hiện ghi sổ kế toán và lưu trữ bộ hồ sơ.
Dưới đây là những loại phiếu thu và cả mục đích sử dụng:
| Loại phiếu thu | Mục đích sử dụng | Ứng dụng |
| Phiếu thu tiền mặt | Ghi nhận lại việc thu tiền mặt trực tiếp đến từ khách hàng hoặc là những bên liên quan trong những giao dịch không qua ngân hàng. |
|
| Phiếu thu tiền gửi ngân hàng | Ghi nhận những khoản tiền đã được chuyển khoản vào trong tài khoản ngân hàng của công ty. |
|
| Phiếu thu nội bộ | Ghi nhận những khoản thu giữa những chi nhánh, các phòng ban trong cùng công ty để phục vụ việc quản lý và phân bổ về tài chính nội bộ. |
|
| Phiếu thu tạm ứng | Ghi nhận việc thu tiền được tạm ứng từ khách hàng hoặc là đối tác trước khi thực hiện hoàn thành giao dịch, bao gồm dự án, hay sản phẩm, hoặc là dịch vụ. |
|
2. Quy định về các phiếu thu tiền hợp lệ
Phiếu thu được lập ra để dễ dàng trong việc xác định số tiền mặt thực hiện được nhập quỹ, đây chính là căn cứ để cho thủ quỹ thực hiện thu tiền nhập quỹ và thực hiện ghi sổ quỹ tiền mặt. Tất cả những giao dịch tiền mặt và giao dịch ngoại tệ với lại khách hàng và đối tác sẽ được chứng minh dựa vào phiếu thu tiền. Ngoài công việc hỗ trợ hoạt động kiểm kê, thực hiện đối chiếu công nợ và triển khai theo dõi các hoạt động thu chi tại công ty, phiếu thu chi tại công ty, phần phiếu thu tiền đang còn là công cụ rất quan trọng trong việc làm báo cáo tài chính để gửi cơ quan nhà nước, sau đó thực hiện đóng thuế và hoàn thuế.
Phiếu thu tiền sẽ được xem như là cơ sở rõ ràng để có thể giải quyết được tranh chấp và rủi ro khi xuất hiện trong quá trình hoạt động kinh doanh. Những thông tin của bên trả tiền, bên nhận tiền và cả thời điểm giao dịch, phần tiền được ghi cụ thể trong phiếu thu tiền.
3. Mẫu phiếu thu tiền mặt file Excel, Word, PDF mới nhất
Mẫu phiếu thu cho tất cả doanh nghiệp theo như thông tư 200
Mẫu phiếu thu dành cho tất cả những doanh nghiệp theo như thông tư 200:
Mẫu phiếu thu cho công ty vừa và nhỏ theo như thông tư 133
Tải mẫu phiếu thu dành cho công ty vừa và nhỏ theo như thông tư 133
Mẫu phiếu thu dành cho công ty siêu nhỏ theo như thông tư 132
Tải mẫu phiếu thu dành cho công ty siêu nhỏ theo như thông tư 132:
Mẫu phiếu thu cho các hộ kinh doanh theo như thông tư 88
Mẫu phiếu thu dành cho hộ kinh doanh (Mẫu số 01 – TT) sẽ được ban hành kèm theo TT 88/2021/TT-BTC từ ngày 11/10/2021 của Bộ Tài chính
Mẫu phiếu thu dành cho hộ kinh doanh theo như thông tư 88:
4. Hướng dẫn cách để viết phiếu thu chi tiết
Phiếu thu giúp xác định được số tiền mặt thực tế thu nhập quỹ, do đó khi thực hiện viết phiếu thu kế toán doanh nghiệp cần phải ghi nhớ cách viết tờ phiếu thu sau:
- Tại góc trên cùng ở bên trái của Phiếu thu cần phải ghi tên công ty và địa chỉ công ty.
- Phiếu thu đóng thành quyển và thực hiện ghi sổ từng quyền dùng trong năm. Tại từng phiếu thu cần phải ghi số quyển và số từng Phiếu thu.
- Từng phiếu thu sẽ cần phải ghi rõ ngày tháng năm để lập phiếu thu.
- Ghi đầy đủ và chuẩn xác họ, tên, địa chỉ của người nộp tiền để có thể tra cứu lại khi cần.
- Ghi cụ thể các lý do nộp tiền để có thể tiện cho việc theo dõi: Thực hiện thu tiền tạm ứng đang còn thừa, thực hiện thu tiền bán hàng hóa, sản phẩm.
- Tại dòng “số tiền” thực hiện ghi số tiền và đơn vị tiền cả bằng số với bằng chữ, đơn vị tính VNĐ
- Ghi số lượng giấy tờ chứng từ gốc đã nộp kèm theo trong Phiếu thu
- Sau khi lập Phiếu thu, nhân viên kế toán yêu cầu người thực hiện nộp tiền ký vào Phiếu thu, sau đó thì chuyển cho giám đốc và kế toán trưởng thực hiện ký duyệt. Cuối cùng thì chuyển cho thủ quỹ để có thể làm thủ tục nhập quỹ.
- Thủ quỹ lúc nhận đủ số tiền cần phải ghi số tiền thực tế nhập quỹ vào trong Phiếu thu và giữ lại một liên. Còn một liên giao cho người nộp tiền, liên còn lại thì sẽ lưu tại nơi lập phiếu.
- Ghi rõ tỷ giá, ghi rõ đơn giá ở tại thời điểm lập quỹ: Với trường hợp thu ngoại tệ, phiếu thu cần phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá ở thời điểm nhập quỹ để có thể tính tổng số tiền theo đơn vị là VNĐ để có thể thực hiện ghi sổ.
Tham khảo: Phiếu chi là gì? Quy định và mẫu của phiếu chi thế nào?
Tham Khảo: Chứng từ kế toán là gì? Quy định và mẫu chứng từ phổ biến?
Tham khảo: Phiếu xuất kho, nhập kho là gì? Quy định và mẫu phiếu xuất nhập kho?
4. Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện lập phiếu thu
Về hình thức:
- Phiếu thu cần phải được lập theo như mẫu quy định của pháp luật kế toán đang hiện hành (VD: Mẫu số 01-TT ban hành theo như Thông tư số 200/2014/TT-BTC hoặc là Thông tư số 133/2016/TT-BTC).
- Thông tin cần phải rõ ràng, chính xác và không tẩy xóa, sửa chữa.
Về chữ ký:
- Phiếu thu cần phải có đủ chữ ký của những bên liên quan theo như chức danh quy định, gồm: Người lập phiếu, thủ quỹ, kế toán trưởng và giám đốc (hoặc là người được ủy quyền).
- Chữ ký cần phải được ký trực tiếp bên trên chứng từ, không dùng chữ ký khắc sẵn. Với chứng từ điện tử cần phải có chữ ký điện tủ theo như quy định pháp luật.
Về nội dung:
- Ghi đầy đủ, chính xác những thông tin bắt buộc: Ngày, tháng, năm thực hiện lập phiếu; họ và tên người nộp tiền, lý do nộp tiền, địa chỉ, số tiền (ghi bằng số, bằng chữ).
- Số tiền bằng chữ và số tiền bằng số cần phải trùng khớp với nhau.
Về lưu trữ và quản lý:
- Phiếu thu chính là chứng từ kế toán gốc, cần phải được lưu trữ và bảo quản một cách cẩn thận theo như quy định của pháp luật kế toán và lưu trữ.
- Cần phải được đánh số thứ tự một cách liên tục trong một kỳ kế toán để có thể thuận tiện cho tiện theo dõi và kiểm soát.
5. Giải đáp các thắc mắc về phiếu thu
Phiếu thu thì có mấy liên?
Phiếu thu sẽ được lập thành 3 liên với đầy đủ những nội dung trên phiếu và cần có chữ ký xác nhận của những bên liên quan. Trong đó:
- 1 liên để thực hiện ghi sổ quỹ
- 1 liên để giao cho người nộp tiền
- 1 liên để được lưu tại nơi lập phiếu.
Cuối ngày, những phiếu thu kèm theo các chứng từ gốc dùng chuyển cho nhân viên kế toán để ghi sổ kế toán.
Phiếu thu sẽ được chuyển cho bên kế toán trưởng để thực hiện kiểm tra lại và giám đốc sẽ ký duyệt, cuối cùng thì phiếu thu sẽ được chuyển tới thủ quỹ để có thể làm thủ tục nhập quỹ. Khi mà nhận đủ số tiền theo như phiếu thu, thủ quỹ thực hiện ghi số tiền thực tế nhập quỹ vào trong phiếu thu trước khi thực hiện ký xác nhận.
Phiếu thu có cần phải đóng dấu không?
Phiếu thu chính là cơ sở xác định được số tiền mặt thực tế nhập quỹ, những loại văn bản này sẽ không yêu cầu đóng dấu. Việc thực hiện đóng dấu treo lên trên phiếu thu tiền có một ý nghĩa xác nhận sự xác thực và có thể ngăn chặn những nguy cơ làm giả hoặc là thay thế tài liệu.
Tuy nhiên, nếu như là phiếu thu chi trong khoảng phạm vi hoạt động ở bên ngoài công ty cần phải có đóng dấu của công ty, còn mà dùng để lưu hành trong nội bộ thì sẽ không nhất thiết phải thực hiện đóng dấu.
Phiếu thu sẽ do ai lập?
Phiếu thu sẽ được lập bởi kế toán chính là người chịu trách nhiệm việc lập và quản lý. Cuối ngày thì toàn bộ Phiếu thu kèm theo các chứng từ gốc được chuyển cho kế toán để có thể ghi sổ kế toán.
