Trong thời đại hiện nay, việc các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng mạng xã hội hay các nền tảng công nghệ như tiktok, facebook , zalo, google,… để quảng bá hình ảnh, thương hiệu của mình thay cho các cách quảng cáo truyền thống, Với thao tác hiệu quả và nhanh chóng, việc này sẽ dễ dàng đưa thương hiệu đến gần hơn với khách hàng. Nhưng liệu các kế toán tại doanh nghiệp đã nắm rõ các chính sách cũng như những quy định hiện hành về chi phí quảng cáo facebook, google, tik tok? Hãy cùng Sao Vàng tìm hiểu thêm nhé.
Mục lục
Danh mục hồ sơ cần thiết để đưa chi phí quảng cáo trên FB, ZALO, TIKTOK, GOOGLE vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp có phát sinh chi phí quảng cáo trực tuyến trên các nền tảng MXH nói chung thì khoản chi này đáp ứng đủ các điều kiện như là chi phí thực tế liên quan đến hoạt động SXKD của doanh nghiệp, có đầy đủ các hoá đơn chứng từ hợp pháp và chứng từ thanh toán theo quy định về thuế GTGT thì sẽ được đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN
Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ quảng cáo nêu trên lên các nền tảng MXH, tuy nhiên không có hợp đồng hay biên bản thoả thuận với bên nền tảng đó và hình thức thanh toán theo từng lần phát sinh, thì cần những hồ sơ sau để tính chi phí trên vào chi phí hợp lý:
- Quy chế của doanh nghiệp về việc sử dụng dịch vụ qua mạng trong đó có dịch vụ quảng cáo phù hợp với các Luật hiện hành tại VN
- Văn bản đề xuất của bộ phận marketing, bộ phận kinh doanh cần quảng cáo với ban quản lý doanh nghiệp, kèm theo các bản in điều khoản mà bên nhà mạng , trang quảng cáo đó đưa ra ( điều khoản sử dụng, thời gian quảng cáo, cách thanh toán, chi phí quảng cáo , phương thức quảng cáo,…) và được ban lãnh đạo phê duyệt
- Báo cáo nghiệm thu và các chứng từ chứng minh chiến lược quảng cáo trên đã được thực hiện
- chứng từ thanh toán thông qua sao kê ngân hàng, uỷ nhiệm chi,… của doanh nghiệp. trường hợp nếu dùng thẻ visa để thanh toán thì thẻ phải mang tên công ty, chứng minh việc thanh toán chi phí quảng cáo của doanh nghiệp cho nền tảng đó.
- Tờ khai, chứng từ nộp thuế nhà thầu theo quy định
Như vậy, chi phí quảng cáo trên các nền tảng MXH sẽ được ghi nhận là khoản chi phí hợp lý của doanh nghiệp nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện và hồ sơ nêu trên.
Hoá đơn quảng cáo của GG, FB, ZALO,.. có được khấu trừ thuế GTGT không?
Một trong những điều kiện để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào đó là phải có hoá đơn GTGT của việc sử dụng dịch vụ và chứng từ nộp thuế thay cho bên cung cấp. Vì vậy nếu không phải hoá đơn VAT theo quy định tại Việt Nam thì doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế VAT
Đối với trường hợp công ty sử dụng dịch vụ quảng cáo như thuê một doanh nghiệp khác tại VN thực hiện thay thì khi sử dụng dịch vụ tại công ty đó nếu nhận được hoá đơn GTGT và đáp ứng đủ điều kiện về hoá đơn mua vào , chứng từ thanh toán thì sẽ được khấu trừ thuế GTGT
Lưu ý về thuế nhà thầu
Hiện nay, các nhà cung cấp nước ngoài như Google, Facebook,… đã thực hiện đăng ký thuế, khai và nộp thuế tại Việt Nam , nên doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ không cần phải kê khai, khấu trừ và nộp thuế nhà thầu thay cho bên NCC nước ngoài nữa.
Hoá đơn quảng cáo trên các nền tảng MXH có được trừ khi tính thuế TNDN không
Trường hợp các nhà cung cấp nước ngoài cung cấp dịch vụ quảng cáo trên các nền tảng MXH xuất hoá đơn dịch vụ cho doanh nghiệp VN có thể hiện tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp và đáp ứng đủ các điều kiện thanh toán theo quy định thì sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN
Và theo quy định hiện nay, chi phí quảng cáo đã không còn bị giới hạn, khống chế theo mức 15% trên tổng chi phí được trừ như trước kia
Tham Khảo: Chi phí quà tặng cho nhân viên vào các dịp lễ
Tham Khảo: Hướng dẫn kê khai hóa đơn thay thế khác kỳ theo thông tư 78
