Quy định về con dấu đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh

Quy định liên quan đến con dấu và mẫu dấu doanh nghiệp / Công ty, Hộ kinh doanh cá thể. Những loại dấu doanh nghiệp và hộ kinh doanh đang được sử dụng. Bài viết hôm nay đội ngũ Pháp lý Tư Vấn Sao Vàng sẽ thực hiện chia sẻ các thông tin một cách chi tiết để mọi người đều có thể lắm bắt một cách nhanh nhất.

Con dấu của công ty, con dấu hộ kinh doanh có gì khác biệt?

Con dấu của công ty doanh nghiệp

Con dấu của doanh nghiệp hay còn gọi là dấu mộc chuyên được sử dụng để thực hiện đóng trên những văn bản, hợp đồng, giấy tờ của công ty, nhằm mục đích để thể hiện sự đồng thuận và khẳng định các giá trị pháp lý của những tài liệu, giấy tờ văn bản đã được thực hiện đóng dấu.

Con dấu Công ty là là một biểu tượng đặc biệt, nội dung của con dấu công ty không được trùng hoặc là dễ gây nhầm lẫn với lại bất kỳ doanh nghiệp nào khác đã thành lập trước đó. Dấu mộc doanh nghiệp có hình tròn hoặc vuông và đều có giá trị về pháp lý.

Theo như quy định của pháp luật thì công ty buộc phải có dấu mộc pháp nhân (dấu tròn) sau khi đã hoàn thành việc thành lập. Ngoài ra thì công ty được sử dụng những loại con dấu khác nhằm phục vụ cho những công việc hàng ngày như dấu chức danh, dấu xác nhận thu chi, dấu vuông…

Con dấu của hộ kinh doanh cá thể

Đối với hộ kinh doanh thược được thành lập bởi cá nhân, hộ gia đình mục đích kinh doanh quán ăn, shop đồ, cửa hàng tạp hóa, cửa hàng gia dụng…Hộ kinh doanh cá thể sẽ không có tư cách pháp nhân vậy nên không được sử dụng con dấu pháp nhân tương tự như doanh nghiệp.

Vì vậy hộ kinh doanh sẽ không được dùng dấu pháp nhân, dấu mộc tròn như công ty. Tuy vậy Hộ kinh doanh vẫn có thể sử dụng các con dấu không có giá trị về pháp lý, các loại dấu như chữ ký, dấu thông báo thu chi, dấu thông báo SĐT, Mã số thuế, tên hộ kinh doanh, địa chỉ nhằm mục đích nhận diện hoặc để đóng các giấy tờ hồ sơ nội bộ mục đích chuyên nghiệp hóa.

Quy định của con dấu mộc doanh nghiệp

Những loại dấu mộc, mẫu dấu công ty doanh nghiệp

Con dấu pháp nhân – dấu mộc tròn bắt buộc

• Con dấu pháp nhân (dấu mộc tròn) là con dấu buộc phải có đối với doanh nghiệp và con dấu sẽ được sử dụng xuyết suốt từ lúc thành lập doanh nghiệp đến khi giải thể
• Nội dung con dấu pháp nhân thường bao gồm các thông tin sau: mã số thuế, tên công ty, quận/huyện, tỉnh/thành phố, loại hình doanh nghiệp và logo (tùy doanh nghiệp).
• Nội dung con dấu pháp nhân sẽ thường bao gồm những thông tin sau đây: Tên công ty, địa chỉ, loại hình công ty, mã số thuế, logo…Nội dung còn tùy thuộc vào doanh nghiệp vì theo quy định mới doanh nghiệp sẽ tự thiết kế mẫu dấu

Con dấu chức danh

• Con dấu chức danh ( chính là dấu dành cho cá nhân) dấu được sử dụng riêng cho từng cá nhân, những người có chức vụ quan trọng và cần sử dụng đến như là chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch của công ty
• Nội dung con dấu chức danh thông thường sẽ gồm 2 thông tin chính là chức danh với hộ tên của cá nhân người dùng dấu
• Khi làm con dấu thì chủ doanh nghiệp sẽ có nhu cầu thực hiện khắc 1 con dấu pháp nhân và 1 con dấu chức danh dành cho tổng giám, giám đốc…Đây chính là cặp dấu mà chủ công ty sẽ không thể thiếu khi thực hiện ký kết hợp đồng, thể hiện sự chuyên nghiệp.

Ngoài ra thì công ty cũng có thể thực hiện làm con dấu cho những nhân viên đang đảm nhiệm các chức vụ cao như trưởng phòng, kế toán trưởng để thực hiện các công việc ký kết giấy tờ được nhanh chóng và linh hoạt, chuyên nghiệp hơn.

Con dấu nội dung thông tin doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp thường xuyên thực hiện gửi thư từ hoặc là có nhiều giao dịch dẫn tới nhân viên thường xuyên phải ghi thông tin doanh nghiệp dễ bị sai sót thì con dấu thông tin doanh nghiệp sẽ là giải pháp nâng cao năng suất làm việc và có tính chính xác tuyệt đối về mặt nội dung.

Các nội dung được khắc trên con dấu thường là tên công ty, địa chỉ và mã số thuế

Con dấu xác nhận

Con dấu xác nhận thường thì được nhân viên kế toán, nhân viên quản lý kho, nhân viên thu ngân sử dụng nhiều trong công việc quản lý về thu phí, nhập xuất…

Nội dung của con dấu sẽ được khắc là: Chưa thanh toán, đã thanh toán, đã chuyển khoản, đã cọc, đã nhập kho, đã xuất kho….

Hình thức nội dung và số lượng con dấu công ty

Trước khi bộ Luật doanh nghiệp 2020 bắt đầu có hiệu lực thì công ty cần phải làm thủ tục làm con dấu và thực hiện đăng ký mẫu dấu tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính nơi tỉnh thành công ty đặt trụ sở. Sau khi mà phòng đăng ký kinh doanh đã chấp nhận mẫu và thực hiện đăng thông báo mẫu dấu lên trên Cổng thông tin quốc gia thì dấu mộc của công ty mới có giá trị về pháp lý.

Tuy vậy sau khi bộ Luật Doanh nghiệp 2020 mà có hiệu lực thì những quy định này đã bị bãi bỏ, công ty có thể toàn quyền quyết định về nội dung, hình thức cũng như số lượng con dấu công ty, văn phòng đại diện hay chi nhánh…mà sẽ không cần làm thủ tục về việc thông báo cho sở Tài Chính như trước.

Hình thức của dấu mộc công ty có thể là hình tròn hoặc hình vuông và có thể để kích thước màu sắc khác nhau, nhưng khi làm con dấu pháp nhân hiện những công ty đang làm đề là dấu tròn, sử dụng mực dấu là màu đỏ.

Công ty cũng có thể làm 1 hoặc nhiều con dấu pháp nhân, những cần phải bảo quản và thực hiện đúng mục đích để tránh mất hoặc là bị làm giả mạo.

Quy định của con dấu đối với hộ kinh doanh cá thể

Những loại con dấu và mẫu dấu hộ kinh doanh có thể sử dụng

Hộ kinh doanh có thể dùng những loại dấu như: con dấu vuông về thông tin HKD, dấu chưa logo, dấu để xác nhận đã thanh toán,…dùng chủ yếu để đóng lên hóa đơn, hàng hóa, các văn bản lưu hành nội bộ không có tính pháp lý

Khi sử dụng những mẫu con dấu này đơn vị hộ kinh doanh cá thể sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

• Con dấu vuông nội dung thông tin hộ kinh doanh
• Con dấu cung cấp nội dung thông tin cho người mua hàng

Nội dung hình thức và số lượng con dấu dành cho hộ kinh doanh

Nội dung con dấu hộ kinh doanh không được phép gây nhầm lẫn hoặc là trùng với tên của doanh nghiệp khác và không được vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Tùy thuộc nhu cầu của hộ kinh doanh , nội dung của con dấu sẽ được khắc khác nhau:

• Nội dung con dấu của hộ kinh doanh thông thường sẽ được đặt gồm: Tên của hộ kinh doanh, tên của cửa hàng, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại…
• Nội dung của con dấu mục đích cung cấp thông tin cho người mua thường có nội dung như: đã thanh toán, đã chuyển khoản, đã cọc…

Hộ kinh doanh sẽ không bị giới hạn về số lượng của con dấu được phép sử dụng.

Trên đây sẽ là các loại con dấu công ty, hộ kinh doanh hay sử dụng. Trong đó thì chỉ loại dấu có pháp nhân công ty là có được giá trị pháp lý, còn những con dấu khác không bắt buộc. Tuy vậy công ty, hộ kinh doanh nên dùng để tiết kiệm được thời gian, tính chính xác và hiệu quả.

Tham Khảo: Hộ kinh doanh cá thể có cần khắc con dấu không

Tham Khảo: Quy định về con dấu công ty theo Luật Doanh nghiệp năm 2020

Dịch vụ khắc dấu mộc công ty, hộ kinh doanh của Tư Vấn Sao Vàng

Ngoài việc triển khai các dịch vụ pháp lý về thành lập doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, xử lý kế toán doanh nghiệp thì Tư Vấn Sao Vàng còn cung cấp dịch vụ khắc dấu công ty với mức giá ưu đãi

Các loại con dấu Tư Vấn Sao Vàng thực hiện nhận khắc:

• con dấu pháp nhân;
• con dấu thông tin công ty;
• con dấu chức danh;
• con dấu chữ ký;
• con dấu logo;
• con dấu hoàn công;
• con dấu tên shop, cửa hàng…;
• con dấu xác nhận: đã thu tiền, đã thanh toán…

Những câu hỏi nhiều người quan tâm về việc sử dụng con dấu công ty và hộ kinh doanh