Các quy định về việc tài sản góp vốn thành lập doanh nghiệp là vấn đề được khá nhiều người quan tâm. Việc thực hiện góp vốn bằng tài sản như xe tải, ô tô, đất đai, nhà cửa, thiết bị máy móc…việc quy đổi sẽ có cần có những thủ tục và quy trình rõ ràng để tránh xảy ra những tranh chấp không đáng có. Bài viết này chuyên viên Tư Vấn Sao Vàng sẽ thực hiện về chủ đề Quy định tài sản góp vốn thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam.
Mục lục
- Thực hiện góp vốn bằng tài sản thay vì tiền mặt về cơ bản sẽ như thế nào
- Một số loại tài sản có thể thực hiện góp vốn thành lập công ty
- Những điều kiện bắt buộc nếu như bạn muốn thực hiện góp vốn bằng tài sản
- Quy trình thực hiện góp vốn bằng tài sản đơn giản nhưng cần chi tiết
- Một số lưu ý vô cùng quan trọng khi góp vốn bằng tài sản
Thực hiện góp vốn bằng tài sản thay vì tiền mặt về cơ bản sẽ như thế nào
Tài sản ở đây có thể hiểu một cách đơn giản chính là một thứ có thể thực hiện quy đổi ra được thành tiền và thuộc sở hữu của người góp. Góp vốn bằng tài sản chính là việc thay vì góp tiền mặt bình thường thì người góp vốn thực hiện góp máy móc, phần mềm, đất đai…để sở hữu vốn góp trong công ty
Có không ít trường hợp từng nghĩ rằng việc góp vốn thành lập công ty chỉ được góp tiền mặt hoặc góp tài sản thì không biết quy giá trị ra sao để đúng với quy định. Nhưng luật doanh nghiệp 2020 đã ghi rõ ở Điều 34 rằng bất cứ loại tài sản nào có thể định giá thì không bị cấm trong việc sử dụng để làm vốn góp.
Một số loại tài sản có thể thực hiện góp vốn thành lập công ty
Có thể thực hiện quy đổi và góp vốn
- Xe ô tô, xe tải, máy móc công nghiệp…Nếu đã được thực hiện sang tên chính chủ
- Đất đai đã có sổ và không thuộc khu vực bị quy hoạch
- Máy in công nghiệp có hóa đơn cùng các văn bản định giá
- Phần mềm do cá nhân tự viết ra, nên có bản quyền và giấy chứng nhận sở hữu phần mềm
- …
Không được hoặc khó khăn trong việc góp vốn
- Tiền ảo (Coin) không được pháp luật Việt Nam công nhận
- Laptop cá nhân Khó khăn trong việc chứng minh phục vụ mục đích kinh doanh
- …
Những điều kiện bắt buộc nếu như bạn muốn thực hiện góp vốn bằng tài sản
Việc góp vốn bằng tài sản được pháp luật cho phép nhưng tài sản cần phải tuân thủ một vài yếu tố sau đây, khi góp tài sản thì bạn cần chứng minh được tài sản đó thuộc quyền sở hữu của bản thân, có giấy tờ chứng từ rõ ràng, tài sản cần được định giá bằng tiền việt nam, đặc biệt đây không phải tài sản đang tranh chấp, kê biên hay bị phong tỏa. Tài sản góp vốn cần phải chuyển quyền sở hữu cho công ty và tài sản được định giá bằng tiền Việt Nam cần sử chấp thuận của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH và Hội Đồng Cổ Đông đối với công ty cổ phần.
Ví dụ, phần mềm do bạn tự thiết kế, nếu không có biên bản về việc chuyển giao hoặc ít nhất là hợp đồng sử dụng độc quyền thì phần mềm này cũng không tính là tài sản góp vốn được.
Quy trình thực hiện góp vốn bằng tài sản đơn giản nhưng cần chi tiết
Quy trình để thực hiện góp vốn bằng tài sản sẽ được tôi chia ra làm 5 bước sau đây, để các bạn có thể hệ thống một cách rõ ràng, đơn giản và dễ hiểu nhất có thể.
B1. Thỏa thuận nội bộ
Phần thỏa thuận nội bộ này rất quan trọng, cần thực hiện một cách minh bạch rõ ràng để tránh những tranh chấp sau này. Cân biên bản họp ghi rõ ràng ai là người góp tài sản, định giá của tài sản là bao nhiêu tiền Việt Nam và khoản tiền này chiếm bao nhiêu % vốn đầu tư vào công ty. Mọi thông tin cần được các thành viên hoặc cổ đông chấp thuận và ký tên.
B2. Chuẩn bị giấy tờ
Chuẩn bị các giấy tờ pháp lý chứng minh tài sản thuộc quyền sở hữu của người đã góp. VD như đất thì cần sổ đỏ; Máy móc thiết bị thì cần có hóa đơn; Phần mềm thiết kế thì cần quyền sở hữu.
B3. Định giá
Về vấn đề định giá tài sản có thể tự định giá hoặc là thuế đơn vị thực hiện định giá tài sản dùng để góp.
B4. Lập biên bản bàn giao
Cần thực hiện chuyển giao tài sản cho công ty theo đúng quy định của pháp luật.
B5. Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Trong khi đăng ký thành lập doanh nghiệp thì cần ghi rõ các thông tin về loại tài sản góp, giá trị tài sản quy ra tiền và tương ứng với % vốn góp là bao nhiêu.
Tham Khảo: Giảm vốn điều lệ Công ty Cổ phần như thế nào?
Tham Khảo: Phân biệt vốn ký quỹ và vốn pháp định của doanh nghiệp
Một số lưu ý vô cùng quan trọng khi góp vốn bằng tài sản
- Các tài sản có giá trị lớn trên 300 triệu thì nên thuê chuyên giá đến để thẩm định nếu không có kinh nghiệm
- Các loại tài sản như đất đai, xe cộ, máy móc nên chuẩn bị trước giấy tờ từ sớm vì việc chuyển nhượng sang tên sẽ mất khá nhiều thời gian
- Các tài sản thực hiện góp vốn có thể sẽ bị tính thuế TNCN nếu như phát sinh chuyển nhượng
- Nếu như không rõ về quy trình thực hiện hãy liên hệ dịch vụ chuyên viên pháp lý doanh nghiệp để được hỗ trợ.
