Tìm hiểu giấy chứng nhận lưu hành tự do mỹ phẩm CFS là gì? Các thủ tục và hồ sơ xin cấp giấy phép nhằm lưu hành sản phẩm mỹ phẩm và những trường hợp đang được miễn giấy phép CFS.
Mục lục
Giấy chứng nhận lưu hành tự do mỹ phẩm CFS là gì?
Khái niệm về CFS hay còn được gọi là giấy chứng nhận lưu hành mỹ phẩm đã được quy định ở Khoản 19 Điều 2 thuộc Thông tư số 06/2011/TT-BYT, chi tiết như sau: CFS là viết tắt của cụm từ Certificate of Free Sale chính là giấy chứng nhận được cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại nước xuất khẩu dành cho các thương nhân xuất khẩu mỹ phẩm để chứng nhận sản phẩm đó đã được phép lưu hành tự do ở nước xuất khẩu đó.
Trường hợp không cần giấy phép lưu hành tự do mỹ phẩm
Những trường hợp sau đây sẽ được miễn giấy phép lưu hành tự do CFS mỹ phẩm:
- Thứ nhất: Những sản phẩm mỹ phẩm đã được sản xuất ở quốc gia thuộc nước thành viên có hiệp định đối tác toàn diện và có thực hiện tiến bộ xuyên Thái Bình Dương, việc tham gia hiện định này cần được cơ quan nhà nước có thẩm quyền thuộc quốc gia đó phê chuẩn và có các hiệu lực (được viết tắt là CPTPP).
- Thứ hai: Sản phẩm mỹ phẩm đã được phép xuất khẩu và lưu hành ở Quốc gia thành viên CPTPP.
Công ty nộp tài liệu để chứng minh sản phẩm đã được lưu hành ở nước thành viên CPTPP hợp pháp ( có giấy phép lưu hành hoặc là phiếu công bố các sản phẩm mỹ phẩm hoặc những tài liệu khác đang có giá trị tương đương, điều này chứng minh sản phẩm được tự do lưu hành ở nước thành viên CPTPP, tài liệu đó cần hợp pháp hóa lãnh sự đúng như quy định pháp luật, ngoại trừ những trường hợp sau:
- Được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo như nguyên tắc có qua có lại hoặc là theo hợp ước quốc tế mà trong đó Việt Nam là thành viên
- Được cơ quan thẩm quyền cấp giấy tờ CPTPP, thì cơ quan ngoại gia nước ngoài hoặc là cơ quan đang có thẩm quyền quản lý nhà nước liên quan đến mỹ phẩm đã có văn bản hoặc là thư điện tử gửi cho Cục Quản lý dược và thực hiện xác nhận giấy tờ pháp lý đó.
- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường gửi văn bản kết quả tra cứu thông tin giấy tờ pháp lý đến từ trang web chính thống của cơ quan cấp giấy tờ pháp lý (đến từ nước thành viên CPTPP) có thực hiện đóng dấu xác nhận gửi đến cho Cục Quản lý dược. Trong trường hợp này, thì doanh nghiệp cần phải tự chịu trách nhiệm liên quan đến tính chính xác và hợp pháp của những giấy tờ và kết quả tra cứu của doanh nghiệp.
Hồ sơ cấp giấy chứng nhận tự do lưu hành mỹ phẩm CFS
Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm đã có CFS (là giấy chứng nhận lưu hành tự do) cần đáp ứng được những điều kiện như quy định ở Điều 4 Thông tư 06/2011/TT-BYT được sửa đổi bổ sung ở Điểm a Khoản 1 Điều 1 theo thông tư 29/2020/TT-BYT.
Người thực hiện các thủ tục cần nộp hồ sơ xin giấy phép lưu hành tự do CFS Mỹ phẩm gồm:
- Bản chính là văn bản đề nghị cấp giấy CFS Mỹ phẩm (Theo như mẫu phụ lục II được ban hành theo Thông tư 12/2018/TT-BCT
- Bản sao đã đóng dấu chứng nhận đăng ký kinh doanh/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ giấy chứng nhận đầu tư
- Bản chính văn bản nhằm thể hiện danh mục những cơ sở sản xuất đơn vị, gồm những thông tin như địa chỉ, tên, mặt hàng sản xuất.
- Bản sao có thực hiện đóng dấu những tiêu chuẩn được công bố áp dụng đối với các hàng hóa sản phẩm kèm cách thể hiện như nhãn, bao bì hoặc tài liệu đính kèm với sản phẩm
TẢI File: Văn bản đề nghị cấp giấy CFS mỹ phẩm.
Lưu ý:
Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu có giấy chứng nhận CFS cần phải đáp ứng các điều kiện sau:
- CFS từ cơ quan thẩm quyền nước xuất khẩu mỹ phẩm vào trong Việt Nam hoặc sản xuất các sản phẩm mỹ phẩm còn hiệu lực ( là bản chính hoặc là bản chứng thực). Trường hợp CFS không còn có thời hạn thì cần được cung cấp trong 24 tháng từ ngày được cấp
- CFS cần phải hợp pháp hóa về lãnh sự theo đúng như quy định, ngoại trừ những trường hợp sau:
- Được miễn hợp pháp hóa về lãnh sự theo như nguyên tắc có qua có lại hoặc là theo điều ước quốc tế mà VN đang là thành viên
- Được cơ quan có thẩm quyền cung cấp CFS, phía cơ quan ngoại giao nước ngoài sử dụng văn bản hoặc thư điện tử gửi tới Cục Quản lý dược và tiến hành xác nhận giấy tờ pháp lý
- CFS có những thông tin quy định ở Điều 36 của Luật Quản lý ngoại thương và có quy định ở Khoản 3 Điều 10 Thuộc Nghị định số 69/2018/NĐ-CP.
Tham khảo: Thủ tục điều kiện thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm
Tham Khảo: Thủ tục và điều kiện xin cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do sản phẩm mỹ phẩm
Thủ tục cấp CFS cho các sản phẩm mỹ phẩm được làm theo như quy định ở Điều 33 Thông tư 06/2011/TT-BYT. Cụ thể ngay sau đây:
➨ Cách thức nộp hồ sơ:
Thương nhân có thể thực hiện nộp hồ sơ để xin cấp giấy chứng nhận về việc lưu hành tự do sản phẩm theo như hình thức trực tiếp hoặc là gửi thông qua bưu điện tới cho cơ quan có thẩm quyền.
➨ Cơ quan có thẩm quyền giải quyết:
- Miền Bắc: Đơn vị Quản lý xuất nhập khẩu tại Hà Nội thuộc Cục xuất nhập khẩu, Bộ Công Thương có địa chỉ ở 25 Ngô Quyền, Quận Hoàn kiếm, TP Hà Nội
- Miền Trung: Phòng Quản lý về xuất nhập khẩu tại khu vực Đà Nẵng, tại Cục xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công thương địa chỉ ở 7B Cách mạng tháng tám ở Hải châu, TP Đà Nẵng
- Miền Nam: Văn phòng Quản lý xuất nhập khẩu tại TP Hồ Chính Minh thuộc Cục xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương ở tại Lầu 8 số 12 Đường Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, TP.HCM
➨ Thời hạn giải quyết:
- Trường hợp bộ hồ sơ vẫn chưa đủ và chưa đúng như quy định trong thời gian 3 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp CFS sẽ thông báo cho người nộp hoàn thiện hồ sơ
- Thời hạn cấp CFS sẽ không quá 3 ngày làm việc tính từ ngày nộp bộ hồ sơ đầy đủ và đúng theo như quy định. Trường hợp không cấp CFS, thì cơ quan cấp CFS sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
➨ Lệ phí cấp giấy chứng nhận CFS:
Chi phí cấp CFS được tính theo sản phẩm tương ứng với lại 1 phiếu công bố mỹ phẩm đã cấp số tiếp nhận.
————
Công ty hoạt động kinh doanh mỹ phẩm được nhập khẩu và có nhu cầu xin cấp giấy phép lưu hành tự do CFS thì bạn có thể xem qua dịch vụ tại Tư Vấn Sao Vàng
Dịch vụ xin cấp giấy phép lưu hành tự do sản phẩm mỹ phẩm:
- Chi phí dịch vụ trọn gói từ 6.000.000đ/ sản phẩm
- Thời gian hoàn tất thủ tục chỉ từ 1 – 5 ngày làm việc
- Hồ sơ xử lý một cách đơn giản, thủ tục nhanh chóng
- Bàn giao cho khách hàng tận nơi
