Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Cấp Phù Hiệu Xe Tải 2025

Phù hiệu xe tải là gì? Cùng tìm hiểu về thủ tục xin cấp phù hiệu xe tải gồm những gì: Điều kiện cấp, giấy tờ hồ sơ và chi tiết quy trình làm phù hiệu xe tải (thực hiện đăng ký phù hiệu xe tải Online và làm trực tiếp)

Phù hiệu xe tải là gì?

Để thực hiện kinh doanh vận tải đường bộ với phương tiện là xe ô tô tải, xe taxi thì việc có phù hiệu xe là một trong các loại giấy tờ pháp lý quan trọng bắt buộc.

Mặt khác thì phù hiệu xe tải cũng dùng thể hiện cách thức, mục đích khi sử dụng xe và đây là dấu hiệu để những cơ quan lực lượng chức năng có thể kiểm tra, giám sát thông tin hoạt động vận tải đường bộ.

Những loại xe cần phải gắn phù hiệu?

Theo như nghị định số 10/2020/NĐ-CP các loại xe cần thực hiện dán phù hiệu được quy định một cách cụ thể như sau:

Xe thực hiện kinh doanh vận tải hành khác

• Phù hiệu xe tuyến cố định: dành cho xe ô tô vận tải hành khách đi theo 1 tuyến cố định
• Phù hiệu xe thực trung chuyển: gắn trên xe ô tô sử dụng cho mục đích trung chuyển khách hàng
• Phù hiệu xe hợp đồng: dành cho xe vận tải hành khách theo như hợp đồng
• Phù hiệu xe buýt: dành cho xe vận tải hành khác
• Phù hiệu xe Taxi:  Dành cho xe Taxi vận tải khách

Xe thực hiện kinh doanh vận tải về hàng hóa

• Phù hiệu xe container: Dành cho xe container vận chuyển hàng hóa
• Phù hiệu xe đầu kéo: Dành cho xe đầu kéo rơ móc hoặc là sơ mi rơ móc vận tải hàng hóa
• Phù hiệu xe tải: Dành cho xe ô tô tải và xe taxi dùng vận tải hàng hóa

Điều kiện để cấp phù hiệu xe tải

Để được cấp phù hiệu xe tải, thì đơn vị cần phải đáp ứng những điều kiện sau:

• Đã thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc là thành lập hợp tác xã chuẩn theo quy định pháp luật
• Có giấy tờ chứng nhận về đăng ký xe hoặc là hợp đồng thuê xe
• Công ty đã được cấp phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô
• Phương tiện dùng vận tải cần phải được lắp đặt đầy đủ thiết bị giám sát hành trình, tích hợp camera đối với các xe thuộc vào đối tượng cần lắp thiết bị giám sát hành trình đúng như quy định
• Đối với công ty, hợp tác xã hoạt động kinh doanh vận tải hành khách chuyển theo tuyến cố định, cơ sở sẽ được cấp phù hiệu khi:
  • Đã thực hiện đăng ký khai thác tuyển đi vận tải thành công
  • Đảm bảo sẽ không tăng số chuyển xe chạy thuộc tuyến đã đăng ký với trường hợp thay hoặc là bổ sung xe.

Quy trình và thủ tục xin cấp phù hiệu xe tải ra sao

Thủ tục pháp lý khi cần thực hiện xin cấp phù hiệu xe tải

Thủ tục xin cấp phù hiệu cho xe tải được thực hiện sau khi công ty được cấp giấp phép kinh doanh ngành vận tải bằng xe ô tô. Vậy những thủ tục pháp lý cần phải thực hiện để có thể được cấp phù hiệu xe tải là:

• Thủ tục pháp lý số 1: Xin giấy phép kinh doanh ngành vận tải bằng ô tô
• Thủ tục pháp lý thứ 2 là đăng ký phù hiệu xe tải.

Để có thể đơn giản hóa những thủ tục pháp và tiết kiệm được thời gian chi phí, Bạn nên tham khảo và có thể hãy dùng dịch vụ làm giấy phép kinh doanh ngành vận tải bằng xe ô tô từ Tư Vấn Sao Vàng

Nhanh chóng bạn có thể nhận về giấy phép kinh doanh về vận tải để đáp ứng điều kiện thực hiện xin cấp phù hiệu xe tải.

Quy trình thực hiện đăng ký phù hiệu xe tải

Sau khi đã nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh ngành vận tải thì cần đơn vụ thực hiện những thủ tục cấp phù hiệu xe tải thực hiện đúng các bước quy định ở Điều 22 Nghị định số 10/2020/NĐ-CP cụ thể se là:

Bước 1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cấp phù hiệu xe tải

Hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu xe tải gồm các loại giấy tờ sau:

Hồ sơ đề nghị xin cấp phù hiệu xe tải sẽ gồm những giấy tờ sau đây

1. Đơn xin cấp giấy tờ phù hiệu xe tải như mẫu đã quy định
2. Bản sao thông tin giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc là giấy hẹn nhận giấy tờ đăng ký xe ô tô
3. Trường hợp đối với phương tiện vận tải không có thuộc quyền sở hữu của đơn vị thì cần xuất trình thêm một trong những giấy tờ sau:
   1. Bản sao về hợp đồng thuê phương tiện xe vận tải với cá nhân hoặc tổ chức
   2. Bản sao hợp đồng về dịch vụ hoặc là hợp đồng về việc hợp tác kinh doanh giữa những thành viên và Hợp tác xã (nếu trường hợp ô tô thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã)

Bước 2: Nộp hồ sơ để đăng ký phù hiệu xe tải

Đơn vị hoạt động kinh doanh vận tải nộp hồ sơ để xin cấp phù hiệu xe ở Sở Giao thông vận tải bằng 2 cách như sau:

Cách 1: Nộp hồ sơ giấy

Đơn vị hoạt động kinh doanh vận tải nộp trực tiếp bộ hồ sơ đăng ký phù hiệu xe tải với bản giấy lên Sở giao thông vận tải, nơi đã thực hiện cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng phương tiện ô tô với đơn vị hoặc là nộp qua đường bưu chính.

Cách 2: Nộp hồ sơ online

Nếu đơn vị hoạt động kinh doanh vận tải thực hiện đăng ký phù hiệu xe tải trực tuyến thì sẽ thực hiện theo những bước sau:

• Bước 1: Thực hiện tạo tài khoản trên trang thông tin dịch vụ công của bộ giao thông vận tải
• Bước 2: Thực hiện đăng nhập tài khoản đã được tạo
• Bước 3: Chọn thủ tục thực hiện xin cấp phù hiệu xe tải
• Bước 4: Điều đầy đủ thông tin theo như yêu cầu hiển thị trên màn hình
• Bước 5: Tải thông tin tài liệu đính kèm
• Bước 6: Chọn đúng hình thức và nhận kết quả
• Bước 7: Thực hiện kiểm tra và nộp hồ sơ
• Bước 8: Lưu và thực hiện in giấy biên nhận

Bước 3. Sở Giao thông vận tải thực hiện giải quyết hồ sơ và trả kết quả

Trường hợp nếu hồ sơ chưa hợp lệ:

Trong thời hạn 1 ngày làm việc từ ngày đã tiếp nhận hồ sơ,Thì Sở Giao thông vận tải sẽ thông báo trực tiếp bằng văn bản hoặc là thông báo qua hệ thống của dịch vụ công trực tuyến theo yêu cầu đơn vị chỉnh sửa, làm bổ sung và nộp lại từ đầu.

Trường hợp nếu hồ sơ đã hợp lệ:

Trong thời hạn là 2 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị xin cấp phù hiệu hợp lệ của doanh nghiệp, Sở Giao thông vận tải sẽ thực hiện:

• Cấp phù hiệu cho những xe ô tô đã thực hiện đề nghị của công ty kinh doanh vận tải
• Từ chối việc cấp phù hiệu xe bằng văn bản hoặc là thông báo qua phía hệ thống dịch vụ công trực tuyến, trong đó sẽ có nêu rõ lý do.

Lưu ý:

1. Thủ tục bên trên sẽ không chỉ áp dụng đối với phương tiện vận tải lần đầu được cấp phù hiệu mà nó sẽ áp dụng cho những trường hợp sau:
   • Xin cấp lại tờ phù hiệu đã hết hạn
   • Mất hoặc là hư hỏng phù hiệu
   • Thay đổi chủ sở hữu phương tiện hoặc là đổi đơn vị hoạt động kinh doanh vận tải
   • Bị thu hồi hoặc là tước đi quyền sử dụng phù hiệu.
2. Đối với các trường hợp xin cấp lại phù hiệu vì bị thu hồi hoặc là bị tước quyền sử dụng, thì đơn vị phải thực hiện bổ sung tài liệu chứng minh và khắc phục những vi phạm nguyên nhân dẫn đến việc đơn vị bị thu hồi hoặc là bị tước quyền dùng phù hiệu.

Tham Khảo: Quy Định Về Thiết Bị Giám Sát Hành Trình Xe Ô Tô Kinh Doanh

Tham Khảo: Điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô như thế nào

Những quy định liên quan đến phù hiệu xe tải

Thời hạn sử dụng của phù hiệu xe tải

Căn cứ theo đúng quy định ở khoản 2 Điều 22 Nghị định số 10/2020/NĐ-CP thì thời hạn phù hiệu xe tải sẽ được quy định như sau:

• Phù hiệu được cấp cho xe ô tô kinh doanh vận tải sẽ có thời hạn dùng trong 7 năm hoặc là theo như đề nghị của công ty kinh doanh vận tải như không được quá 7 năm và không được quá niên hạn sử dụng của phương tiện.
• Phù hiệu xe có tuyến cố định được cấp cho xe tăng cường vận tải hành khách trong những dịp lễ, tết dương lịch, những kỳ thi trung học phổ thông quốc gia, hay kỳ tuyển sinh đại học, cao đẳng, giá trị sử dụng sẽ không được quá 10 ngày. Nếu là dịp tết nguyên đán thì không được sử dụng quá 30 ngày.

Quy định về cách dán phù hiệu xe tải

Căn cứ đúng theo khoản 3 Điều 22 Nghị định số 10/2020/NĐ-CP có quy định về việc dán phù hiệu xe tải như sau:

• Kích thước của phù hiệu xe tải có mức tối thiểu là 9x10cm.
• Vị trí để dán phù hiệu: Cần cố định phía bên phải, mặt trong của kính trước xe tải.

Đây sẽ là mẫu phù hiệu xe tải mới được quy định ở Thông tư 12/2020/TT-BGTVT bắt đầu thực hiện áp dụng cho tất cả những loại xe tải đang có yêu cầu việc gắn phù hiệu đăng ký từ 01/01/2021.

Trường hợp bị thu hồi phù hiệu

Phù hiệu xe tải sẽ bị thu hồi trong những trường hợp sau đây:

• Đơn vị kinh doanh ngành vận tải bị cơ quan có thêm quyền thực hiện xử phát tước đi giấy phép kinh doanh vận tải
• Trường hợp có trích xuất dữ liệu từ thiết bị giám sát trong xe và phát hiện 1 tháng đã có 5 lần trở lên vi phạm về tốc độ xe chạy, trừ trường hợp vi phạm 5km/h trở xuống.
• Công ty/Hợp tác xã hoạt động kinh doanh vận tải theo như tuyến cố định nhưng mà phương tiện vận tải lại không hoạt động trên tuyến đã được đăng ký trong vòng 60 ngày liên tục.

Quy định về việc đổi phù hiệu xe tải từ mẫu cũ sang mới

Với xe ô tô 4 chỗ ngồi và 7 chỗ ngồi

Theo như quy định tại nghị định số 10/2020/NĐ-CP thì chủ xe ô tô 4 chỗ ngồi và 7 chỗ ngồi thì buộc phải xin cấp lại phù hiệu mặc dù còn hạn và cần dán cố định trên xe để hoạt động kinh doanh trước ngày 01/07/2021.

Nếu sau thời hạn này mà vẫn chưa thực hiện thay đổi phù hiệu cũ thì sẽ được coi như phù hiệu không còn hiệu lực và sẽ bị phạt như việc không có phù hiệu kinh doanh.

• Trường hợp 1: Nếu phù hiệu cấp trước ngày 01/1/2021 thì là phù hiệu mẫu cũ cần phải thực hiện đổi thành phù hiệu với mẫu mới có QR code
• Trường hợp 2: Nếu phù hiệu được cấp từ ngày 01/1/2021 về sau này thì là phù hiệu mẫu mới có QR, sẽ không cần phải đổi lại nữa (mẫu mới sẽ có nền màu vàng nhạt, chữ màu hồng và kích thước là 10x9cm)

Những xe ô tô 4 chỗ ngồi, xe ô tô 7 chỗ ngồi kinh doanh về dịch vụ vận tải rất phổ biến hiện nay sẽ có thể kể đến như là: Be, Taxi, Grap…

Những xe ô tô 4 chỗ ngồi, xe ô tô 7 chỗ ngồi không thực hiện chạy qua những ứng dụng bên trên nhưng vẫn đang chạy khách lẻ bên ngoài hoặc chở khách quen thì vẫn cần có phù hiệu xe và đăng ký biển số vàng để đáp ứng điều kiện kinh doanh vận tải đúng quy định.

Với những xe ô tô được quy định gắn phù hiệu xe tải còn lại

Những xe ô tô đang kinh doanh vận tải còn lại nếu có yêu cầu gắn phù hiệu xe tải sẽ gồm những xe sau đây:

• Xe ô tô thực hiện vận tải hành khách từ 9 chỗ ngồi trở lên, có tính cả người lái xe thì (xe 16 chỗ, 29 chỗ, 45 chỗ…):
  • Xe ô tô dùng vận tải khách du lịch;
  • Xe ô tô chạy theo đúng tuyến cố định;
  • Xe chạy hợp đồng;
  • Xe trung chuyển;
  • Xe taxi, xe buýt…
• Xe ô tô dùng vận tải hàng hóa như là xe tải, xe đầu kéo, xe công-ten-nơ…

Nếu những xe trên đã được cung cấp phù hiệu hoặc là biển hiệu trước ngày 001/1/2021 thì không phải thực hiện việc xin cấp lại phù hiệu xe tải với mẫu mới như Tư Vấn Sao Vàng đã chia sẻ phía trên cho tới khi phù hiệu cũ không còn hiệu lực hoặc là khi xin cấp lại phù hiệu mới.

Những câu hỏi thường gặp lúc đăng ký xin cấp phù hiệu xe tài

Phù hiệu xe tải là gì?

• Để thực hiện kinh doanh vận tải đường bộ với phương tiện là xe ô tô tải, xe taxi thì việc có phù hiệu xe là một trong các loại giấy tờ pháp lý quan trọng bắt buộc.
• Mặt khác thì phù hiệu xe tải cũng dùng thể hiện cách thức, mục đích khi sử dụng xe và đây là dấu hiệu để những cơ quan lực lượng chức năng có thể kiểm tra, giám sát thông tin hoạt động vận tải đường bộ.

Các loại xe tải cần phải gắn phù hiệu?

• Phù hiệu xe tuyến cố định: dành cho xe ô tô vận tải hành khách đi theo 1 tuyến cố định
• Phù hiệu xe thực trung chuyển: gắn trên xe ô tô sử dụng cho mục đích trung chuyển khách hàng
• Phù hiệu xe hợp đồng: dành cho xe vận tải hành khách theo như hợp đồng
• Phù hiệu xe buýt: dành cho xe vận tải hành khác
• Phù hiệu xe Taxi:  Dành cho xe Taxi vận tải khách
• Phù hiệu xe container: Dành cho xe container vận chuyển hàng hóa
• Phù hiệu xe đầu kéo: Dành cho xe đầu kéo rơ móc hoặc là sơ mi rơ móc vận tải hàng hóa
• Phù hiệu xe tải: Dành cho xe ô tô tải và xe taxi dùng vận tải hàng hóa

Hồ sơ xin cấp phù hiệu xe tải sẽ bao gồm những giấy tờ gì?

1. Đơn xin cấp giấy tờ phù hiệu xe tải như mẫu đã quy định
2. Bản sao thông tin giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc là giấy hẹn nhận giấy tờ đăng ký xe ô tô
3. Trường hợp đối với phương tiện vận tải không có thuộc quyền sở hữu của đơn vị thì cần xuất trình thêm một trong những giấy tờ sau:
   1. Bản sao về hợp đồng thuê phương tiện xe vận tải với cá nhân hoặc tổ chức
   2. Bản sao hợp đồng về dịch vụ hoặc là hợp đồng về việc hợp tác kinh doanh giữa những thành viên và Hợp tác xã (nếu trường hợp ô tô thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã)

Thủ tục xin cấp phù hiệu xe tải cần thực hiện thế nào?

• Bước 1: Phải chuẩn bị hồ sơ đề nghị xin cấp phù hiệu xe tải
• Bước 2: Thực hiện nộp hồ sơ xin cấp phù hiệu xe tải
• Bước 3: Chuyên viên Sở Giao thông vận tải sẽ giải quyết hồ sơ và thực hiện trả kết quả.

Điều kiện để được cấp cấp phù hiệu xe tải là gì?

• Đã thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc là thành lập hợp tác xã chuẩn theo quy định pháp luật
• Có giấy tờ chứng nhận về đăng ký xe hoặc là hợp đồng thuê xe
• Công ty đã được cấp phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô
• Phương tiện dùng vận tải cần phải được lắp đặt đầy đủ thiết bị giám sát hành trình, tích hợp camera đối với các xe thuộc vào đối tượng cần lắp thiết bị giám sát hành trình đúng như quy định
• Đối với công ty, hợp tác xã hoạt động kinh doanh vận tải hành khách chuyển theo tuyến cố định, cơ sở sẽ được cấp phù hiệu khi:

Cơ quan nào sẽ có thẩm quyền trong việc cấp phù hiệu xe tải?

Cơ quan có thẩm quyền được cấp phù hiệu xe tải chính là Sở Giao thông vận tải, đúng nơi đã thực hiện cấp giấy phép kinh doanh ngành vận tải bằng xe ô tô cho công ty.