Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp

Nếu bạn đang muốn chuyển đổi loại hình hộ kinh doanh cá thể trở thành doanh nghiệp nhưng đang gặp nhiều vấn đề liên quan đến pháp lý, hồ sơ và thủ tục? Các điểm tốt, lợi ích và hạn chế như thế nào khi thực hiện chuyển đổi? Hiểu được các khó khăn mà doanh nghiệp khách hàng đang gặp phải, Tư Vấn Sao Vàng sẽ chia sẻ một bài viết liên quan thủ tục, những điều cần cân nhắc lưu ý và lợi ích khi thực hiện chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể trở thành doanh nghiệp.

Các căn cứ pháp lý liên quan khi chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

• Luật hỗ trợ đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về việc đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định số 39/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về một số điều luật thực hiện hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Hộ kinh doanh cá thể chính là mô hình kinh doanh rất phổ biến tại Việt Nam. Tuy vậy quá trình hoạt động có sự thay đổi về định hướng phát triển vì vậy nhiều hộ kinh doanh đã có phát sinh nhu cầu chuyển đổi mở rộng mô hình kinh doanh bằng cách chuyển đổi thành doanh nghiệp để tiếp cận được nhiều khách hàng lớn, dễ dàng hơn trong việc huy động vốn.

Thủ tục thực hiện chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể trở thành doanh nghiệp

Trình tự về việc chuyển đổi mô hình hộ kinh doanh sang doanh nghiệp ngay bên dưới đây:

​Hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

• Bản chính về giấy tờ chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao có chứng thực về giấy chứng nhận đăng ký thuế
• Điều lệ công ty dự định thành lập;
• Giấy đề nghị xin đăng ký doanh nghiệp;
• Trường hợp mà thành viên góp vốn thành lập công ty chính là tổ chức thì bạn cần bổ sung: Bản sao hợp lệ giấy quyết định thành lập, giấy tờ chứng nhận đã đăng ký doanh nghiệp, bộ tài liệu tương đương khác của đơn vị tổ chức;
• Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của chính người đại theo diện theo pháp luật, của những thành viên, cổ đông;
• Giấy ủy quyền dành cho người nộp hồ sơ thay người đại diện pháp luật công ty
• Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người đã được ủy quyền.

Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại địa điểm Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp đang đặt trụ sở chính, hoặcl à nộp hồ sơ online tại địa chỉ website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Thời gian để giải quyết: Trong vòng thời gian 5-7 ngày làm việc kể từ đúng ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra về tính hợp lệ và cấp giấy chứng nhận thực hiện đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý lúc chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp

Khi thực hiện chuyển đổi thành công ty thì hộ kinh doanh sẽ cần phải lưu ý những vấn đề về thuế như sau:

Mã số thuế

• Công ty sẽ được cấp lại mã số thuế mới theo đúng giấy chứng nhận đăng ký công ty
• Mã số thuế cũ của hộ kinh doanh sẽ bị chấm dứt không có hiệu lực và sẽ được tiếp tục sử dụng để làm MST cá nhân dành cho người đại diện pháp luật của hộ kinh doanh.

Về nghĩa vụ thuế

Trước khi thực hiện chuyển đổi thành công ty thì hộ kinh doanh cần có trách nhiệm hoàn tất các nghĩa vụ thuế. Nếu trường hợp hộ kinh doanh không hoàn tất được nghĩa vụ thuế thì sẽ gặp vấn đề sau:

• Công ty mới được chuyển đổi sẽ phải kế thừa toàn bộ nghĩa vụ từ phía hộ kinh doanh cũ
• Trường hợp mà chuyển đổi thành doanh nghiệp TNHH hoặc Công ty Cổ Phần thì chủ hộ kinh doanh cần chịu trách nhiệm với toàn bộ tài sản của bản thân để xử lý các khoản nợ chưa được thanh toàn từ hộ kinh doanh cá thể cũ.

Lợi ích cũng như hạn chế khi thực hiện chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Lợi ích nếu chuyển hộ kinh doanh thành công ty

Những thông tin lợi ích khi thực hiện quá trình thành lập công ty:

• Nếu là doanh nghiệp sẽ có tư cách pháp nhân, có dấu mộc riêng, có thể vay vốn ngân hàng và thực hiện các giao dịch thuận tiện hơn
• Nếu là công ty cổ phần hoặc công ty TNHH thì chủ doanh nghiệp chỉ cần chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp không chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản như hộ kinh doanh
• Sẽ tiếp cận được nhiều người, nhận được nhiều sự hỗ trợ từ hiệp hội nghề nghiệp, có được nhiều ưu đãi từ nhà nước, có thể mở rộng nhanh chóng bằng việc huy động vốn đầu tư

Đặc biệt khi chuyển từ hộ kinh doanh thành công ty sẽ được hưởng nhiều chính sách tốt

• Miễn các lệ phí thực hiện đăng ký DN lần đầu, miễn phí công bố lần đầu
• Miễn lệ phí môn bài đối với doanh nghiệp mới trong 3 năm kể từ thời điểm nhận được GPKD
• Miễn phí thực hiện thẩm định, lệ phí cấp phép kinh doanh đối với các ngành nghề hoạt động có điều  kiện
• Được miễn giảm thuế TNDN có thời hạn theo đúng như quy định

Điều kiện để có được hỗ trợ: Trước lúc thành lập công ty thì hộ kinh doanh đã thực hiện đăng ký hoạt động sản xuất thực hiện kinh doanh liên tục trong vòng 1 năm.

Các điểm hạn chế khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp

Bên cạnh các lợi ích thì vẫn còn đó những mối lo ngại khiến cho nhiều chủ hộ kinh doanh vẫn đang phân vân có nên chuyển thành mô hình doanh nghiệp hay không. Nguyên nhân cho việc hộ kinh doanh ngại không chuyển đổi lại hình chính là:

• Doanh nghiệp sẽ cần đóng nhiều lại thuế với mức thuế cao hơn so với hộ kinh doanh: Thuế TNDN, Thuế Môn Bài, Thuế GTGT…cần thực hiện đóng thuế TNCN cho người lại động…
• Sau khi thực hiện chuyển đổi công ty cần phải mở sổ sách kế toán , thực hiện tuyển dụng đội ngũ kế toán để phục vụ công việc theo đúng quy định
• Chế độ về sổ sách kế toán của công ty khá phức tạp, thực hiện phương pháp kê khai thuế, làm báo cáo tài chính quý/năm. Thống kê kiểm soát hóa đơn đầu ra đầu vào, cần thực hiện báo cáo thuế đúng thời hạn và chuyển mực đạo đức kế toán.
• Doanh nghiệp sẽ cần phải thực hiện nhiều những thủ tục phức tạp hơn so với hộ kinh doanh như việc quản lý lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo hiểm…

Tham Khảo: Hướng dẫn thủ tục thay đổi tên công ty đúng quy định

Tham Khảo: Mua bán và sáp nhập doanh nghiệp khác nhau ở đâu

Những câu hỏi thường gặp phải về chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp