Thủ tục Đăng ký mã số mã vạch cho Sản Phẩm

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của sản phẩm barcode/QR code chỉ từ 3.000.000đ tại Tư Vấn Sao Vàng giúp thực hiện một cách đơn giản hóa thủ tục về đăng ký mã số mã vạch dành cho sản phẩm.

Mã số mã vạch là gì?

Theo Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN:

• Mã số sẽ là 1 dãy gồm chữ hoặc là số thì sẽ được dùng để nhận diện dịch vụ, sản phẩm, địa điểm, cá nhân, tổ chức. Nói cách khác thì mỗi một mã số sẽ đại diện cho mỗi một loại sản phẩn, hàng hóa rõ về xuất xứ…và sẽ không đề cập đến giá cả, chất lượng…
• Mã vạch hay sẽ còn gọi là Barcode chính là phương thức lưu trữ, truyền tải thông tin bởi mã số thông qua những loại mã vạch như:
  • Mã vạch 1D (còn gọi là mã vạch tuyến tính) gồm: UPC, EAN, code 39…;
  • Mã vạch 2D (còn gọi là mã vạch ma trận) gồm: QR code, PDF417, Data Matrix…;
  • Chip nhận dạng thông qua tần số vô tuyến (RFID) và những công nghệ nhận dạng khác.

Mã số mã vạch (MSMV) vừa là cách để có thể nhận biết được xuất xứ, về nguồn gốc sản phẩm, vừa chính là công cụ giúp công ty sẽ xác định được là thương hiệu trên thị trường.

Nhìn chung, MSMV sẽ hỗ trợ công ty khá nhiều trong các hoạt động kinh doanh và thực hiện quản lý hàng hóa. Vì vậy, dịch vụ đăng ký mã vạch cho sản phẩm tại Tư Vấn Sao Vàng đã được khá nhiều công ty quan tâm.

Chi phí cho dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm, hàng hóa tại Tư Vấn Sao Vàng

Còn tùy thuộc vào quy mô hoạt động kinh doanh mà công ty sẽ chọn số lượng mã số, mã vạch sao cho phù hợp. Dưới đây sẽ là bảng giá về dịch vụ thực hiện đăng ký mã QR, barcode sản phẩm cũng như là những loại MSMV khác cho công ty tại Tư Vấn Sao Vàng

Gói dịch vụ đăng ký Mã số mã vạch dành cho sản phẩm hàng hóa:

Tùy theo khu vực mà sẽ có báo giá về dịch vụ đăng ký MSMV trên đây của Tư Vấn Sao Vàng sẽ có hoặc là không bao gồm khoản phí duy trì năm đầu, cụ thể là:

• Đối với khu vực ở TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng thì: Báo giá trên sẽ chưa bao gồm khoản phí duy trì MSMV năm đầu;
• Đối với khu vực ở Hà Nội: Báo giá trên đã được bao gồm phí duy trì MSMV trong năm đầu, khách hàng sẽ tiến hành tự nộp phí duy trì bắt đầu từ năm thứ 2 trở đi

Chi phí duy trì mã số mã vạch của sản phẩm

Khoản chi phí duy trì mã số mã vạch của sản phẩm hàng hóa cũng tùy thuộc vào số lượng củ MSMV công ty đã đăng ký:

Cách để làm thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm

Hầu hết những công ty trên thị trường đều chọn dịch vụ đăng ký mã ô mã vạch dành cho hàng hóa sản phẩm (đăng ký barcode sản phẩm, đăng ký QR code…) không chỉ bởi vì MSMV chia làm nhiều loại, hồ sỡ cũng rườm rà mà theo quy trình thẩm định về hồ sơ cũng phức tạp.

Khi lựa chọn dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm của Tư Vấn Sao Vàng thì bạn chỉ cần cung cấp:

1. Bản sao của giấy phép kinh doanh;
2. Danh sách các sản phẩm cần đăng ký MSMV.

Trong vùng thời gian 7 ngày làm việc, Tư Vấn Sao Vàng sẽ thay mặt bạn hoàn thành các thủ tục đăng ký mã vạch dành cho sản phẩm, hàng hóa ở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng GS1.

Những thủ tục xin cấp giấy chứng nhận về quyền sử dụng mã số mã vạch

Bạn cũng có thể thực hiện tham khảo những thủ tục xin cấp giấy chứng nhận về quyền sử dụng mã số mã vạch dành cho sản phẩm theo như hướng dẫn dưới đây.

Trường hợp xin cấp mới và tạo mã vạch cho sản phẩm

Những đối tượng dưới đây sẽ được phép thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng bộ mã số mã vạch:

• Đối tượng chưa làm mã số mã vạch cho sản phẩm
• Đối tượng đã được cấp giấy chứng nhận về quyển dùng mã số mã vạch những mà cần làm thủ tục để cấp mới bởi những lý do như sau: Đăng ký bổ sung mã toàn cầu có phân định địa điểm (GLN), sử dụng hết quỹ mã số đã được cấp, hết hiệu lực sử dụng, đã bị thu hồi giấy chứng nhận nhưng hiện tại đã đủ điều kiện để xin cấp lại.

Những loại giấy tờ cần phải chuẩn bị để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm gồm:

1. Đơn đăng ký về sử dụng MSMV với mẫu số 12
2. Danh sách các sản phẩm cần để đăng ký MSMV
3. Bản sao về giấy chứng nhận đăng ký công ty hoặc là giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc là những giấy tờ có giá trị tương đương.

Thời gian để giải quyết hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Thì trong vòng 20 ngày, tính từ ngày tiếp nhận bộ hồ sơ, Thì trung tâm mã số mã vạch của quốc gia sẽ thực hiện cấp giấy chứng nhận về quyền sử dụng mã số mã vạch;
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Thì trong vòng 5 ngày, tính từ ngày tiếp nhận bộ hồ sơ, Thì bạn sẽ nhận được ngay thông báo có hướng dẫn sửa đổi, bổ sung các thông tin.

Trường hợp xin được cấp lại mã số mã vạch cho sản phẩm

Đối với những trường hợp mà giấy chứng nhận quyền dùng mã số mã vạch bị hư hỏng, bị mất hoặc là cần phải thay đổi thông tin trên tờ giấy chứng nhận như địa chỉ hay tên…Bạn có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại.

Những loại giấy tờ sẽ cần chuẩn bị gồm:

1. Đơn đề nghị xin cấp lại giấy chứng nhận về quyền sử dụng MSMV (theo mẫu số 13)
2. Danh sách các sản phẩm cần thực hiện đăng ký MSMV
3. Bản chính của giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV (ngoại trừ trường hợp bị mất)
4. Bản sao của giấy chứng nhận đã đăng ký doanh nghiệp hoặc là giấy chứng nhận đã đăng ký đầu tư hoặc là những giấy tờ có giá trị như nhau (với những trường hợp thay đổi địa chỉ, đổi tên).

Thời gian để giải quyết hồ sơ: Sẽ trong vòng 15 ngày tính từ ngày đã tiếp nhận nộ hồ sơ, nếu như hồ sơ mà hợp lệ thì phía Trung tâm cấp mã số mã vạch quốc gia sẽ cung cấp giấy chứng nhận về quyền sử dụng MSMV hoặc là gửi thông báo văn bản có nếu rõ về lý do từ chối.

Hình thức nhận giải quyết hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo như quy định, bạn sẽ tiến hành thực hiện nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận về quyền dùng mã số mã vạch với 3 cách sau đây: Thực hiện nộp trực tiếp thông qua đường bưu điện hoặc là nộp trực tuyến.

1. Thực hiện nộp trực tiếp hoặc là nộp qua đường bưu điện ở Trung tâm MSMV Quốc Gia thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1). Địa chỉ tại Số 8, Đ. Hoàng Quốc Việt, P.Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thủ đô Hà Nội.
2. Đăng ký mã vạch cho sản phẩm online tại website Cổng thông tin điện tử – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1).

Thời gian sử dụng của giấy chứng nhận về mã số mã vạch

Giấy chứng nhận về quyền dùng mã số mã vạch của sản phẩm sẽ có hiệu lực trong vòng 3 năm. Riêng với một số trường hợp được cấp lại thì sẽ có hiệu lực sử dụng được ghi trên giấy chứng nhận được cấp lại.

Những câu hỏi thường gặp khi thực hiện đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm

Thực hiện đăng ký mã vạch của sản phẩm ở đâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch ở tại Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng (GS1). Trong thời hạn 20 ngày làm việc, phía Trung tâm MSMV Quốc gia sẽ thực hiện cấp giấy chứng nhận về quyền sử dụng mã số mã vạch được thông báo và cấp mã qua email của công ty đã đăng ký.

Sau khi đã nhận được mã gốc thì công ty sẽ tiến hành tạo mã vạch và thực hiện cập nhất thông tin của sản phẩm lên VNPC của GS1.

Khoản chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Tư Vấn Sao Vàng?

Chi phí thực hiện đăng ký mới MSMV sẽ có sự khác nhau tùy thuộc số lượng MSMV mà công ty đã chọn. Bạn có thể xem chi tiết bảng giá phía trên hoặc liên hệ chuyên viên hỗ trợ.

Cách thực hiện đăng ký mã vạch sản phẩm bao gồm những gì?

Khi sử dụng dịch vụ đăng ký MSMV dành cho sản phẩm, hàng hóa của Tư Vấn Sao Vàng, Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp những thông tin cơ bản: Bản sao của giấy phép kinh doanh; Danh sách các sản phẩm cần đăng ký MSMV.

Mã vạch của sản phẩm là gì?

Mã vạch sản phẩm (hay còn gọi là barcode) là dãy các khoảng trống và vạch kẻ song song với độ dài, ngắn, đậm, nhạt khác nhau. Đây là cách để doanh nghiệp, đối tác và khách hàng nhận biết xuất xứ, nguồn gốc sản phẩm.

Mã vạch có bao nhiêu số?

Mã vạch sẽ bao gồm 3 loại như sau: code 39 (có tối đa 49 ký tự), UPC (có 12 ký số) và EAN (có 13 ký số).

Cách để tra cứu mã số mã vạch?

Sẽ có 2 cách để thực hiện kiểm tra mã số mã vạch điều này có thể áp dụng: thủ công và có thể sử dụng ứng dụng quét Scan and Check – một số ứng dụng về tra cứu mã số mã vạch miễn phí cung cấp bởi GS1.

Tại sao có nhiều sản phẩm không sử dụng mã vạch?

Dù thực hiện đăng ký mã số mã vạch sẽ đem đến nhiều lợi ích cho công ty trong việc thực hiện quản lý, kinh doanh nhưng đây cũng không phải là một thủ tục bắt buộc. Vfi thế tùy theo nhu cầu của mỗi công ty mà đưa ra quyết định có dùng mã số mã vạch cho sản phẩm hay không.

Tham Khảo: Tại sao nên đăng ký bảo hộ bản quyền tác giả điều kiện thủ tục

Tham Khảo: Phân biệt nhãn hiệu và tên thương mại hướng dẫn cụ thể