Thủ tục điều kiện đăng ký kinh doanh spa, massage, chăm sóc sắc đẹp

Spa hay những dịch vụ làm đẹp nói chung chính là xu hướng hoạt động kinh doanh hiện đại, đem đến nhiều lợi nhuận và nhu cầu hiện nay cũng rất cao. Thủ tục và những điều kiện hoạt động kinh doanh mảng này là gì? Thông qua bài viết bên dưới đây của Tư Vấn Sao Vàng các bạn sẽ nhận được đầy đủ kiến thức, thông tin liên quan đến việc đăng ký kinh doanh lĩnh vực spa, massage, chăm sóc sắc đẹp.

5 Điều kiện hoạt động kinh doanh dịch vụ massage, spa, chăm sóc sắc đẹp

Đầu tiền bạn phải hiểu rõ ràng và xác định cách sử dụng những thuật ngữ để không gặp khó khăn hay nhầm lẫn trong quá trình xin cấp giấy phép hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực này. Từ đó những thuật ngữ thường được dùng bao gồm:

• Spa: Chính là tiếng nước ngoài, thường được dùng khi nói về những hoạt động làm đẹp, việc chăm sóc sắc đẹp nói chung. Theo như hệ thống trong ngành kinh tế Việt Nam, những dịch vụ này được phân biệt chi tiết như là: Dịch vụ tắm nắng, tắm hơi, cắt tóc, gội đầu, trang điểm, làm móng,… Vì thế, về mặt pháp lý, nếu sử dụng từ “spa” để thực hiện đăng ký ngành nghề, điều này là không chính xác;
• Xoa bóp (Massage): Là một phương pháp vật lý trị liệu và được hỗ trợ sức khỏe.

Dịch vụ hoạt động kinh doanh spa nói chung đang thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì vậy, để có thể hoạt động kinh doanh ngành nghề này, thì bạn cần phải lưu ý và đảm bảo việc thực hiện đúng những điều kiện sau:

1. Loại hình thành lập

Đối với lại ngành nghề chăm sóc sắc đẹp, thì bạn có thể thực hiện các thủ tục đăng ký 1 trong 2 loại hình như sau:

• Đăng ký hộ kinh doanh cá thể;
• Đăng ký thành lập công ty.

2. Ngành nghề hoạt động đăng ký kinh doanh

Cần phải ghi rõ ràng việc có hay không có các hoạt động xoa bóp (massage), khi đó:

Trường hợp bao gồm các hoạt động xoa bóp (massage):

• Phải cung cấp được giấy chứng nhận đã đủ điều kiện an ninh trật tự;
• Phải cung cấp đầy đủ chứng chỉ hành nghề của nhân viên, chuyên viên thực hiện massage, bạn có thể đọc chi tiết ở mục 3 nội dung này;
• Phải đảm bảo đầy đủ điều kiện liên quan đến cơ sở vật chất, thiết bị, máy móc và những điều kiện về nhân sự, bạn có thể đọc chi tiết ở mục 4 nội dung này.

Trường hợp không bao gồm các hoạt động xoa bóp (massage): Khi đã nhận giấy phép kinh doanh, thì bạn có thể tiến hành các hoạt động kinh doanh.

Mã ngành nghề đăng ký cần phải thể hiện rõ ràng chi tiết, đầy đủ tất cả các hoạt động, dịch vụ mà công ty đang cung cấp, VD như:

• Mã ngành 9610 là: Dịch vụ tắm hơi, massage và những dịch vụ giúp tăng cường sức khoẻ được coi tương tự (ngoại trừ hoạt động thể thao). Chi tiết của nhóm này gồm những dịch vụ tắm hơi, dịch vụ tắm nắng, thực hiện thẩm mỹ không có dùng đến phương pháp phẫu thuật;
• Mã ngành 9631 là: Hoạt động dịch vụ phục vụ cho cá nhân khác chưa được phân vào đâu. Chi tiết trong nhóm này bao gồm những dịch vụ như tạo kiểu tóc cắt tóc, làm đầu, gội đầu, massage mặt, cắt tỉa làm móng, thực hiện trang điểm, cạo râu…dịch vụ phục vụ cho nam và nữ.

3. Điều kiện nhân viên, chuyên viên

• Đối với những cơ sở hoạt động spa có đăng ký kinh doanh dịch vụ xoa bóp (massage) cần đảm bảo những điều kiện liên quan đến nhân sự (tại Khoản 3, Điều 38, Nghị định 109/2016/NĐ-CP).
• Trang phục nhân viên massage cần phải gọn gàng, lịch sự, có đeo thẻ nhân viên được thể hiện một cách rõ ràng tên cơ sở, tên của nhân viên và hình ảnh thẻ nhân viên.
• Những chuyên viên massage, người thực hiện những động tác liên quan đến vật lý trị liệu cần là kỹ thuật viên, y sĩ, bác sĩ thuộc những chuyên ngành liên quan đến vật lý trị liệu, phục hồi chức năng, y học cổ truyền hoặc cần được đào tạo có đầy đủ chứng chỉ liên quan tới những chuyên ngành ghi ở trên.
• Cần phải khám sức khỏe một cách định kỳ từ 3-6 tháng một lần và cần có giấy xác nhận sức khỏe từ cơ sở y tế cấp huyện, quận.

Lưu ý:

Nhân viên, chuyên viên đang thuộc những đối tượng sau đây không được hành nghề: Người đang bị viêm gan B, Người mắc bệnh tâm thần, da liễu, bệnh lao phổi và những bệnh truyền nhiễm khác hiện đang cần điều trị.

4. Điều kiện cơ sở vật chất, thiết bị, máy móc trong Điều 38 Nghị định 109/2016/NĐ-CP

• Những phòng massage cần phải có diện tích từ 4m2, độ cao trần nhà trên 2,5m.
• Ánh sáng của phòng massage vừa đủ, lưu ý không được dùng loại đèn có lắp công tắc tăng, giảm về ánh sáng và vị trí công tắc đèn cần nằm ở bên ngoài phòng massage.
• Không được thiết kế khóa, chốt từ phía bên trong phòng việc này nhằm đối phó với lực lượng chức năng trong quá trình thực hiện kiểm tra cơ sở.
• Chỉ làm chuông cấp cứu một chiều duy nhất từ phòng massage tới phòng của bác sĩ, kỹ thuật viên việc này hỗ trợ cho khách hàng trong những trường hợp đang cần sự hỗ trợ từ những bác sĩ, kỹ thuật viên. Bạn không được thiết kế chuông hoặc là phương tiện thông báo nhằm việc thông báo đối phó với lại lực lượng chức năng khi bị kiểm tra cơ sở.
• Tại mỗi một phòng massage, phòng tắm hơi cần có quy trình thực hiện, những quy định chung và thực hiện dán, bố trí ở những nơi dễ dàng quan sát.
• Phòng vệ sinh, giường massage, phòng tắm, ghế, gối, khăn tắm… cần phải đảm bảo những điều kiện vệ sinh.
• Có tủ thuốc, những loại thuốc cấp cứu và các dụng cụ y tế thông thường như nhiệt kế, ống nghe, bơm kim tiêm… để dùng trong những tình huống cần thiết.
• Ngoài những điều kiện trên thì tại địa điểm kinh doanh cần đáp ứng những điều kiện như: Tìm hiểu thêm tại Thủ tục thành lập công ty.

5. Điều kiện về chủ của cơ sở kinh doanh

• Đối với hộ kinh doanh: Cần phải có đầy đủ chứng chỉ hành nghề spa.
• Đối với công ty: Khi thực hiện đăng ký kinh doanh sẽ không có yêu cầu chứng chỉ, nhưng lúc làm thủ tục xin giấy phép con, thì chủ công ty sẽ cần xuất trình được giấy tờ nhằm chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật liên quan đến lĩnh vực như: Vật lý trị liệu, phục hồi chức năng, y học cổ truyền…Trong trường hợp có các chỉ định dùng thuộc thì phía người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thật cần là bác sĩ đang thuộc những chuyên ngành kể ở trên (Theo như điểm Q, Khoản 3, Điều 38 Nghị định 109/2016/NĐ-CP).

Thủ tục hồ sơ thực hiện xin giấy phép hoạt động kinh doanh spa, dịch vụ làm đẹp

Để xin được giấy phép kinh doanh ngành nghề về chăm sóc sắc đẹp thì bạn cần phải thực hiện những bước sau:

Bước 1: Xin giấy phép đăng ký hoạt động

Đối với việc thành lập hộ kinh doanh cá thể:

• Giấy đề nghị đăng ký HKD cá thể
• Bản sao có công chứng CCCD/hộ chiếu của chủ HKD cá thể
• Biên bản họp nhóm đối với việc thành lập HKD cá thể (Nếu như HKD do nhóm cá nhân thực hiện cùng nhau thành lập).

Nơi tiếp nhận bộ hồ sơ: Phía cơ quan thực hiện đăng ký kinh doanh cấp huyện, nơi mà bạn đặt địa điểm kinh doanh.

Thời gian trả hồ sơ: Trong 3 ngày làm việc, kể từ thời điểm tiếp nhận bộ hồ sơ.

Đối với việc thành lập doanh nghiệp:

• Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp
• Danh sách cổ đông hoặc là thành viên góp vốn (tùy vào loại hình công ty đăng ký)
• Bản sao có công chứng CCCD/hộ chiếu của các cổ đông, các thành viên góp vốn và chủ doanh nghiệp, cùng người đại diện được ủy quyền thực hiện đăng ký giấy phép
• Điều lệ công ty.

Nơi tiếp nhận bộ hồ sơ: Sở Tài Chính tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thời gian trả lại hồ sơ: Trong 3 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận bộ hồ sơ.

Bước 2: Xin cấp giấy phép hoạt động kinh doanh spa (ngành nghề kinh doanh có điều kiện), những hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị xin cấp giấy phép kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ phục vụ cá nhân khác
• 02 bản sao có công chứng giấy phép kinh doanh
• 02 bản sao có công chứng về hợp đồng thuê mặt bằng, địa điểm;
• Những giấy tờ chứng minh đã đủ điều kiện hoạt động kinh doanh như (bằng cấp, cơ sở vật chất, chứng chỉ, PCCC…);

Thời gian trả bộ hồ sơ: Trong 7 ngày làm việc, từ ngày tiếp nhận bộ hồ sơ.

Bạn có thể thực hiện tham khảo chi tiết dịch vụ thành lập HKD cá thể và dịch vụ thành lập công ty của Tư Vấn Sao Vàng để có thể tối ưu được chi phí và thời gian. Đồng thời thì khi dùng dịch vụ thành lập tại Tư Vấn Sao Vàng, bạn có thể nhận được tư vấn miễn phí những điều kiện và lưu ý quan trọng lúc triển khai kinh doanh spa để có thể tránh bị xử phạt trong suốt quá trình hoạt động.

Trên đây chính là toàn bộ các thông tin liên quan tới thủ tục đăng ký hoạt động kinh doanh dịch vụ làm đẹp, spa. Nếu như vẫn còn đang thắc mắc, bạn hãy liên hệ ngay cho Tư Vấn Sao Vàng để được chuyên viên pháp lý hỗ trợ một cách nhanh gọn.

Tham khảo: Hồ sơ và thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tiệm cắt tóc, gội đầu

Tham khảo: Điều kiện thủ tục kinh doanh mở phòng gym/phòng tập thể hình

Câu hỏi thường gặp khi thực hiện đăng ký kinh doanh dịch vụ spa, massage