Thủ tục điều kiện thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Nhiều người đang con thắc mắc về mã ngành nghề và điều kiện để sản xuất mỹ phẩm là gì? Thủ tục thành lập công ty kinh doanh sản xuất mỹ phẩm, cách đăng ký giấy phép hoạt động kinh doanh, giấy phép con, thủ tục để công bố sản phẩm và lưu hành sản phẩm tự do trên thị trường. Cùng Tư Vấn Sao Vàng tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết bên dưới đây.

Điều kiện để thành lập công ty kinh doanh sản xuất mỹ phẩm

Điều kiện về mặt nhận sự công ty

• Người đứng ra thành lập công ty cần có đủ năng lực và hành vi, không thuộc thời gian thi hành án và cũng không thuộc nhóm đối tượng cấp hoạt động kinh doanh
• Người đang phụ trách sản xuất các loại mỹ phẩm cần phải có đủ kiến thức chuyên môn trong những chuyên ngành sau đây: sinh học, hóa học, dược học hoặc là những chuyên ngành khác liên quan và đáp ứng đủ yêu cầu của công việc

Điều kiện về địa điểm hoạt động sản xuất mỹ phẩm

• Địa điểm rõ ràng ở Việt Nam (sẽ không được dùng địa chỉ ảo)
• Địa chỉ dùng cần phải có được chức năng thương mại, có dịch vụ ( đảm bảo tăng không dùng địa chỉ nhà riêng hay khu dân cư, khu tập thể chỉ dùng để ở)
• Địa điểm, không gian diện tích, trang thiết bị hay cơ sở vật chất cần phù hợp với lại dây chuyền sản xuất, cần đáp ứng được các yêu cầu sản xuất đối với mỗi loại mỹ phẩm
• Kho thực hiện đóng gói và bảo quản nguyên vật liệu được dùng trong sản xuất mỹ phẩm cần được bố trí thành một khu vực riêng. Đồng thời thì việc cất giữ bảo quản hay đóng gói ra thành phẩm cần đúng quy cách
• Có một khu vực riêng nhằm bảo quản những chất dễ cháy nổ, có chất mang độc tính cao, những nguyên vật liệu hay là sản phẩm kém chất lượng cần bị loại bỏ và thu hồi
• Đảm bảo được những điều kiện về vấn đề an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh môi trường.

Lưu ý:

Tùy vào từng địa phương mà công việc sản xuất mỹ phẩm sẽ được phép thực hiện ở trụ sở. Để làm được việc này thì công ty cần tiến hành thực hiện:

• Xin phép thực hiện hoạt động sản xuất mỹ phẩm ở trụ sở sau khi có được giấy chứng nhận đăng ký công ty (bộ hồ sơ nộp ở UBND quận, nơi mà công ty đặt trụ sở chính)
• Xin cấp giấy chứng nhận đã đầy đủ điều kiện để sản xuất mỹ phẩm ( bộ hồ sơ nộp ở Sở y tế, nơi công ty đang đặt trụ sở chính)

Điệu kiền hoạt động sản xuất mỹ phẩm

Để hoạt động hợp pháp ở trên thị trường, thì cơ sở hoạt động kinh doanh mỹ phẩm phải đảm bảo đầy đủ 2 loại giấy tờ sau đây:

• Giấy chứng nhận đã đăng ký công ty theo như quy định pháp luật hiện hành
• Giấy chứng nhận đã đủ điều kiện sản xuất sản phẩm mỹ phẩm theo như mẫu 01 được quy định ở phụ lục bàn hành theo Nghị định số 93/2016/NĐ-CP.

Điều kiện liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng

• Cần có quy trình sản xuất chi tiết
• Nước dùng cần đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia liên quan đến nước ăn uống được ban hành tư bộ trưởng Bộ Y Tế
• Các nguyên liệu, phụ liệu, bán thành phẩm được dùng trong sản xuất phải đạt được tiêu chuẩn về chất lượng
• Có bộ phận thực hiện kiểm tra về chất lượng nguyên vật liệu, chất lượng phụ liệu, bán thành phẩm và những sản phẩm được đóng gói

Mã ngành sản xuất mỹ phẩm

Lưu ý: Đối với lại ngành sản xuất mỹ phẩm thì chọn mã ngành nghề chỉ duy nhất một ngành.

Thủ tục và hồ sơ thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Như đã được đề cập từ bên trên, việc sản xuất mỹ phẩm là một ngành nghề hoạt động kinh doanh có điều kiện. Do vậy để doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm của bạn được thành lập và hoạt động hợp pháp thì doanh nghiệp bạn cần phải thực hiện 2 thủ tục pháp lý sau đây:

• Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh công ty sản xuất mỹ phẩm
• thủ tục xin những loại giấy phép con liên quan để đủ điều kiện mở công ty sản xuất mỹ phẩm.

Bên dưới đây chính là hướng dẫn chi tiết về quy trình thực hiện các thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm.

1. Thực hiện đăng ký kinh doanh công ty sản xuất mỹ phẩm

➨ Chi tiết bộ hồ sơ thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký mở công ty mỹ phẩm
• Điều lệ công ty mỹ phẩm
• Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đồng ( Nếu là công ty cổ phần)
• Bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu người sáng lập
• Quyết định từ tổ chức góp vốn (trường hợp công ty gồm có tổ chức góp vốn)

>> Tải bộ hồ sơ thành lập công ty mỹ phẩm

➨ Nơi tiếp nhận hồ sơ là: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc tỉnh, thành phố nơi đang đặt trụ sở chính.

➨ Quy trình xử lý hồ sơ:

Chờ kết quả từ 3 – 5 ngày làm việc không tính T7 CN, kể từ ngày Sở Tài chính tiếp nhận hồ sơ. Theo đó:

• Nếu bộ hồ sơ nhận thông báo chưa hợp lệ: Lúc này bạn cần bổ sung sửa đổi theo đúng yêu cầu rồi nộp lại hồ sơ
• Nếu như hồ sơ đã hợp lệ: Bạn hãy liên hệ bộ phận một cửa tại Sở Tài Chính, Thành phố nơi doanh nghiệp bạn đặt trụ sở chính và chờ để lấy kết quả.

Tham Khảo: Hướng dẫn thủ tục cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do mỹ phẩm CFS

Tham Khảo: Thủ tục và điều kiện xin cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm

2. Xin giấy phép con liên quan khi thực hiện đăng ký thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Về cơ bản để doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm đi vào hoạt động chính thức thì bạn phải có những loại giấy phép con sau đây:

2.1. Giấy chứng nhận đã đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

➨ Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện để sản xuất mỹ phẩm:

Căn cứ vào Nghị định số 93/2016/NĐ-CP, bộ hồ sơ xin cấp giấy phép đã đủ điều kiện thực hiện sản xuất mỹ phẩm bao gồm:

• Đơn đề nghị cung cấp giấy chứng nhận đã đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm
• Bản thiết kế sơ đồ mặt bằng cơ sở sản xuất mỹ phẩm
• Danh mục các thiết bị hiện tại đang có ở cơ sở sản xuất mỹ phẩm

Tải hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đã đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

➨ Cơ quan tiếp nhận bộ hồ sơ xin giấy phép đã đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm:

Sở Y tế tỉnh nơi mà công ty đang đặt nhà máy sản xuất, đây là cơ quan trực tiếp tiếp nhận bộ hồ sơ xin cấp giấy phép đã đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. Bạn có thể thực hiện nộp hồ sơ tại đây hoặc gửi qua bưu điện bằng cách dùng dịch vụ bưu chính.

➨ Quy trình xử lý hồ sơ:

Trong 2 ngày làm việc, từ khi nhận được bộ hồ sơ, phía Sở ý tế tiến hành thẩm định sẽ xử lý theo 2 trường hợp sau: 

• Hồ sơ hợp lệ thì: Cung cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ
• Hồ sơ chưa hợp lệ thì: Ra thông báo bằng văn bản thông tin về các nội dung chưa hợp lệ, hay những nội dung còn thiếu.

Trong thời hạn 30 ngày làm việc, từ ngày hồ sơ được tiếp nhận và hợp lệ thì Sở y tế sẽ kiểm tra thực tế ở Cơ sở sản xuất sản phẩm mỹ phẩm sau đó sẽ:

• Cấp giấy chứng nhận đã đủ điều sản xuất mỹ phẩm (nếu như cơ sở sản xuất đã đạt điều kiện theo như quy định);
• Gửi thông báo bằng văn bản nhằm từ chối cấp giấy phép có thực hiện nêu rõ lý do hoặc là đưa ra các yêu cầu, hướng dẫn cơ sở sản xuất triển khai khắc phục, thay đổi (nếu như cơ sở sản xuất vẫn chưa đạt chuẩn điều kiện theo quy định).

2.2. Giấy công bố chất lượng sản phẩm mỹ phẩm

Để sản phẩm lưu hành hợp pháp ở thị trường Việt Nam thì doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm cần thực hiện các thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm.

➨ Hồ sơ công bố mỹ phẩm: 

Cụ thể những đầu mục giấy tờ phải chuẩn bị gồm:

• Phiếu công bố các sản phẩm mỹ phẩm được công ty sản xuất ( chuẩn bị 2 bản, nộp kèm theo bản mềm phiếu công bố)
• Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm mỹ phẩm

>> Tải phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

Lưu ý:

Trong trường hợp doanh nghiệp có 2 sản phẩm trở lên thì cần làm thủ tục công bố mỹ phẩm, mỗi một sản phẩm được thực hiện đăng ký trên 1 phiếu công bố.

➨ Cơ quan tiếp nhận bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm:

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ theo như hướng dẫn ở trên thì bạn tiến hành nộp hồ sơ tại Sở y tế tỉnh, nơi bạn đặt doanh nghiệp sản xuất theo như 1 trong 2 cách sau đây:

• Nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp ở Sở Y tế;
• Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Tùy vào tính hợp lệ của bộ hồ sơ mà thời gian phía Sở Y tế xử lý và kết quả mà công ty nhận được sẽ có sự khác nhau, cụ thể:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, thì trong thời hạn là 3 ngày làm việc, bên Sở sẽ cấp số tiếp nhận phiếu về việc công bố sản phẩm mỹ phẩm;
• Nếu hồ sơ vẫn chưa hợp lệ thì trong thời gian 5 ngày làm việc, bên Sở sẽ gửi một thông báo văn bản yêu cầu bổ sung sửa đổi các thông tin còn thiếu hoặc sai sót. Doanh nghiệp tiếp nhận chỉnh sửa bổ sung và nộp trong 3 ngày làm việc.

Lưu ý

• Theo thông tư số 41/2023/TT-BTC, chi phí thẩm định và công bố mỹ phẩm là 500.000 đồng/ hồ sơ
• Thời gian xử lý bộ hồ sơ thường sẽ lâu hơn, trong khoảng 7 – 15 ngày. Nguyên nhân khối lượng công việc ngày càng nhiều nên chuyên viên sẽ cần thời gian thực hiện theo đúng trình tự.
• Thời hạn tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm sẽ là 5 năm được tính từ ngày cấp. Chính vì vậy nếu như muốn sản phẩm mỹ phẩm đã công bố  từ trước đó được tiếp tục lưu hành sau thời gian 5 năm đăng ký thì cần thực hiện công bố lại.

———-

Để đơn giản hóa các thủ tục, giúp rút ngắn được tối đa thời gian hoàn thành giấy phép, thì bạn có thể xem qua những dịch vụ từ Tư Vấn Sao Vàng như sau:

• Dịch vụ xin giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh sản xuất mỹ phẩm giá từ 1.000.000 đồng
• Dịch vụ xin giấy phép đã đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm sẽ từ 20.000.000 đồng;
• Dịch vụ thực hiện công bố mỹ phẩm chỉ 1.000.000 đồng.

Ngoài ra thì tùy nội dung và chi tiết các hoạt động kinh doanh như: Kinh doanh mỹ phẩm hàng nhập khẩu, hay mỹ phẩm xách tay…) thì công ty cần hoàn thiện những thủ tục xin cấp giấy phép con liên quan như:

• Thủ tục xin giấy chứng nhận về việc lưu hành tự do CFS;
• Thủ tục thông quan (là thủ tục hải quan xuất nhập khẩu dành cho hàng hóa);
• Những giấy tờ nhằm chứng minh nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm mỹ phẩm khác như: hóa đơn mua hàng, bản hợp đồng là đại lý phân phối, tờ phiếu công bố mỹ phẩm…

Những câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

1. Điều kiện hoạt động kinh doanh sản xuất mỹ phẩm là gì?

Để có thể hoạt động kinh doanh sản xuất mỹ phẩm, thì bạn phải đảm bảo được những điều kiện sau đây: 

• Điều kiện về nhân sự;
• Điều kiện về địa điểm nhà xưởng sản xuất mỹ phẩm;
• Điều kiện về việc hoạt động sản xuất mỹ phẩm;
• Điều kiện về các hệ thống quản lý chất lượng ở cơ sở sản xuất mỹ phẩm.

2. Mã ngành sản xuất sản phẩm mỹ phẩm là gì?

Mã ngành 2023 là: Sản xuất mỹ phẩm, chất tẩy rửa, xà phòng, làm bóng và các chế phẩm vệ sinh.

3. Thành lập công ty lĩnh vực sản xuất mỹ phẩm cần có giấy phép gì?

Về cơ bản, nếu muốn thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm, thì bạn cần phải chuẩn bị những loại giấy phép sau:

• • Giấy chứng nhận về việc đăng ký doanh nghiệp mỹ phẩm;
  • Giấy chứng nhận đầy đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm;
  • Giấy công bố mỹ phẩm.

4. Cần làm gì để có thể thực hiện sản xuất mỹ phẩm ở trụ sở chính?

Tùy vào địa phương mà việc thực hiện sản xuất mỹ phẩm sẽ được phép thực hiện ở trụ sở hay không và để làm được thì công ty bạn phải tiến hành thực hiện những việc sau:

• Xin phép làm ngành sản xuất mỹ phẩm ở trụ sở sau khi đã có giấy chứng nhận đăng hoạt động kinh doanh (bộ hồ sơ nộp ở UBND quận, nơi công ty đặt trụ sở chính)
• Xin cấp giấy chứng nhận đã đủ điều kiện hoạt động sản xuất mỹ phẩm (bộ hồ sơ nộp ở Sở Y tế, nơi công ty đặt trụ sở chính).

5. Tư Vấn Sao Vàng cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm không?

Có. Tư Vấn Sao Vàng hiện đang cung cấp dịch vụ thành lập công ty sản xuất sản phẩm mỹ phẩm với các báo giá tham khảo như:

• Dịch vụ xin giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh sản xuất mỹ phẩm giá từ 1.000.000 đồng
• Dịch vụ xin giấy phép đã đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm sẽ từ 20.000.000 đồng;
• Dịch vụ thực hiện công bố mỹ phẩm chỉ 1.000.000 đồng.