Thủ tục giải thể chi nhánh công ty hướng dẫn chi tiết

Hồ sơ và thủ tục giải thể chi nhánh công ty (chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty) tại cơ quan thuế và phòng đăng ký kinh doanh thế nào? Đây cũng là vấn đề nhiều chủ doanh nghiệp đang quan tâm, vì thời điểm hiện tại kinh tế cũng khó khăn, các chi nhánh có mức doanh thu nhỏ sẽ cắt giảm bớt nhằm bảo toàn vốn, giảm chi phí vận hành. Những thủ tục giải thể chi nhánh công ty vẫn đang là rào cản, Tư vấn Sao Vàng hiểu được những rào cản đó nên chúng tôi đã triển khai bài chia sẻ này mục tiêu hướng dẫn chi tiết cho mọi người từng bước thực hiện chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty.

Những doanh nghiệp hay lựa chọn mở chi nhánh nhằm phát triển thị trường hoạt động kinh doanh và thực hiện tìm thêm nguồn khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ. Tuy vậy không phải việc thành lập chi nhánh nào cũng có thể hoạt động và đến doanh thu tốt nên việc giải thể chi nhánh doanh nghiệp cũng diễn ra khá thường xuyên, cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây.

Những trường hợp về giải thể chi nhánh công ty

Sẽ có 2 trường hợp về chấm dứt hoạt động của chi nhánh

1. Giải thể chi nhánh công ty theo như quyết định từ doanh nghiệp
2. Giải thể chi nhánh công ty vì bị cơ quan nhà nước đã ra quyết định thu hồi lại giấy chứng nhận đăng ký của chi nhánh doanh nghiệp.

Quy trình và thủ tục làm giải thể chi nhánh công ty

Tổng quan về quy trình giải thể chi nhánh gồm những bước sau đây:

• Bước 1: Xin giấy xác nhận việc đã hoàn thành nghĩa vụ thể với Tổng cục Hải quan
• Bước 2: Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực của mã số thuế chi nhánh công ty ở Cơ quan thuế
• Bước 3: Trả lại con dấu chi nhánh công ty cho cơ quan công an
• Bước 4: Thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Chi tiết của từng bước giải thể chi nhánh làm hạch toán độc lập và phụ thuộc sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Xin thông tin xác nhận hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế tại Tổng cục Hải Quan

Trường hợp mà chi nhánh công ty có đăng ký xuất nhập khẩu, thì lúc thực hiện giải thể doanh nghiệp cần phải nộp thêm văn bản đề nghị xin đơn xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế  từ Tổng cục Hải quan.

Trong khoảng từ 10 đến 15 ngày làm việc từ phía Tổng cục Hải quan sẽ thực hiện gửi cho công ty vông văn về việc đã xác nhận không nợ thuế đối với chi nhánh.

Bước 2: Chúng ta thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực của mã số thuế chi nhánh ở cơ quan thuế:

Hồ sơ thực hiện chấm dứt hiệu lực của mã số thuế chi nhánh sẽ gồm: 

1. Bản đề nghị thực hiện việc chấm dứt mã số thuế chi nhánh
2. Quyết định thực hiện giải thể chi nhánh
3. Biên bản của cuộc họp về vấn đề giải thể chi nhánh công ty
4. Bản sao giấy chứng nhận đã đăng ký hoạt động chi nhánh và công ty chủ quản
5. Giấy ủy quyền nếu chủ doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ
6. Công văn liên quan đến việc chịu trách nhiệm pháp lý sau khi giải thể
7. Cam kết về vấn đề không có tài sản để thanh lý.

Lưu ý: 

Trường hợp nếu chi nhanh chưa có phát sinh doanh thu hoặc là chưa đi vào việc hoạt động nhưng đã giải thể thì sẽ cần thêm những giấy tờ sau:

• Cam kết việc không có sở hữu lao động và trả lương
• Cam kết sẽ không có phát sinh doanh thu và phát hành hóa đơn

Nơi sẽ tiếp nhận bộ hồ sơ: là Cơ quan thuế quản lý chi nhánh muốn giải thể.

Thời gian để xử lý hồ sơ: Trong 2 ngày làm việc từ thời điểm nhận được hồ sơ đã hợp lệ thì phía cơ quan thuế sẽ gửi ý kiến về nghĩa vụ thuế đối với chi nhánh công ty tới cho Phòng đăng ký kinh doanh ( các thông tin sẽ được truyền trên hệ thống của cơ quan thuế với phòng Đăng ký kinh doanh)

Bước 3: Thực hiện trả con dấu chi nhánh công ty cho cơ quan công an

Trong trường hợp mà chi nhánh có khắc dấu được cấp bởi Công an trước ngày 1/7/2015 thì công ty cần thực hiện thủ tục trả lại dấu mộc chi nhánh cho phía cơ quan công an.

Hồ sơ thực hiện trả dấu chi nhánh công ty cho phía công an gồm:

1. Công văn xin thực hiện trả con dấu chi nhánh;
2. Bản sao có chứng thực về giấy chứng đăng ký kinh doanh chi nhánh
3. Bản gốc về giấy chứng nhận mẫu con dấu chi nhánh được cấp bởi công an.
4. Con dấu chi nhánh;
5. Giấy tờ ủy quyền dành cho người đại diện đi nộp hồ sơ thay người đại diện pháp luật

Công ty thực hiện nộp hồ sơ ở cơ quan công an đã thực hiện cấp con dấu chi nhánh. Sau khi đã rà soát hồ sơ đủ và hợp lệ, Bên phía cơ quan công an họ sẽ cấp thông báo xác nhận việc trả con dấu của công ty.

Bước 4: Thực hiện thủ tục giải thể địa điểm chi nhánh công ty ở Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ bạn cần chuẩn bị để làm giải thể chi nhánh doanh nghiệp:

1. Ủy quyền nếu có người đại diện làm giấy tờ thủ tục
2. Thực hiện thông báo việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh theo như mẫu
3. Quyết định về việc thực hiện giải thể chi nhánh
4. Biên bản của cuộc họp liên quan đến giải thể chi nhánh doanh nghiệp ( đối với công ty TNHH 2 Thành viên trở lên hoặc là công ty cổ phần
5. Xác nhận việc trả dấu mộc chi nhánh của công an.

Công ty thực hiện nộp hồ sơ ở Phòng đăng ký kinh doanh thuộc tỉnh thành phố nơi chi nhánh đang hoạt động.

Trong 5 ngày làm việc từ đúng ngày thực hiện nộp hồ sơ, trường hợp nếu hồ sơ hợp lệ thì chỉ trong 5 ngày đó bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận việc chấm dứt hoạt động chi nhánh (Trường hợp nếu như không hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi văn bản điều chỉnh sửa đổi, chỉ cần thực hiện đúng yêu cầu rồi gửi lại hồ sơ xong đợi 5 ngày sau sẽ có kết quả)

Một số các câu hỏi liên quan thủ tục giải thể chi nhánh

Tham Khảo: Giải thể công ty cổ phần và những điều bạn nên biết

Tham Khảo: Thủ tục làm giải thể văn phòng đại diện công ty tại Việt Nam