Trong quá trình thực hiện hoạt động, không phải là doanh nghiệp nào cũng có thể duy trì được sự phát triển bền vững. Đôi khi, vì nhiều lý do như thay đổi chiến lược kinh doanh, tình hình tài chính không khả quan, hoặc sự thay đổi về mục tiêu, các công ty sẽ phải tiến hành giải thể. Đặc biệt đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên, thủ tục giải thể có những quy định đặc thù và cần thực hiện đúng theo trình tự để bảo vệ quyền lợi của các thành viên và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Bài viết này, Sao Vàng sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về quy trình cũng như các bước cần thiết để giải thể công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Mục lục
Các trường hợp Công ty TNHH 2 TV trở lên giải thể
Không đảm bảo các điều kiện theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020:
- Quá thời gian hoạt động đã đăng ký trong điều lệ Công ty nhưng không tiến hành gia hạn
- Hội đồng thành viên của Công ty TNHH 2 thành viên trở lên ra quyết định giải thể
- Không đảm bảo số lượng thành viên tối thiểu trong thời hạn 6 tháng liên tục nhưng không tiến hành thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
- Giấy phép kinh doanh hiện tại của công ty bị thu hồi
Ngoài ra, để tiến hành thủ tục giải thể, công ty cần phải đảm bảo hoàn tất thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ thuế và tài sản khác. Đồng thời không đang trong quá trình truy cứu, tố tụng hay tranh chấp tại Toà.
Thủ tục giải thể công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, việc công ty TNHH 2 thành viên giải thể sẽ xuất hiện theo 2 trường hợp dưới đây, mỗi trường hợp sẽ có các bước khác nhau.
Giải thể tự nguyện
Bước 1: Hội đồng thành viên thông qua quyết định giải thể
Đầu tiên, để bắt đầu quá trình giải thể công ty, cần tổ chức một cuộc họp Hội đồng thành viên để thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp. Quyết định giải thể chỉ được thông qua nếu Hội đồng thành viên đồng ý với số phiếu bầu đại diện đạt trên 75% tổng số vốn góp của các thành viên có mặt tại cuộc họp.
Trong quyết định giải thể của công ty cần phải có các nội dung chính sau đây:
- Tên, mã số doanh nghiệp; Địa chỉ nơi đặt trụ sở chính của công ty
- Lý do phải tiến hành thủ tục giải thể công ty
- Thời gian và thủ tục thanh lý các hợp đồng đã giao kết
- Thời hạn và thủ tục xử lý các khoản nợ
- Hướng xử lý các nghĩa vụ được phát sinh từ hợp đồng lao động
- Thanh lý tài sản
- Xác định được trách nhiệm pháp lý sau giải thể
- Tên và chữ ký của Chủ tịch hội đồng thành viên (thông thường cũng sẽ là đại diện pháp luật của Công ty)
Bước 2: Thông báo giải thể
Trong thời hạn 7 ngày kể từ khi Hội đồng thành viên thông qua quyết định giải thể, công ty TNHH 2 thành viên có trách nhiệm nộp hồ sơ thông báo giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp)
Khi nộp hồ sơ thông báo giải thể lần 1 đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cần phải có các văn bản sau:
- Văn bản quyết định giải thể
- Biên bản họp Hội đồng thành viên của công ty về việc thông qua quyết định giải thể
- Phương án giải quyết công nợ còn tồn đọng (nếu có)
- Văn bản ủy quyền và Giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ giải thể)
Lưu ý: Khi giải thể doanh nghiệp nói chung hay giải thể thể công ty TNHH 2 thành viên nói riêng thì cần phải nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký 2 lần, trước và sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế. Và đây là lần nộp hồ sơ đầu tiên (hay còn gọi là nộp hồ sơ giải thể bước 1 tại cơ quan đăng ký kinh doanh).
Bước 3: Thanh lý các tài sản và thực hiện thanh toán các khoản nợ
Thanh lý tài sản doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình giải thể doanh nghiệp. Báo cáo thanh lý phải được nộp kèm theo hồ sơ giải thể khi đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền về đăng ký kinh doanh. Việc thanh lý tài sản giúp doanh nghiệp hoàn tất các nghĩa vụ tài chính và pháp lý trước khi chính thức chấm dứt hoạt động. Quá trình này yêu cầu tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng cho tất cả các bên liên quan.
Đối với việc thanh toán các khoản nợ cần phải được thực hiện theo quy định của pháp luật, căn cứ theo Khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 thì cần phải tuân thủ theo thứ tự sau đây:
- Các khoản nợ lương, bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa thuận lao động và hợp đồng lao động đã ký kết.
- Nợ thuế
- Các khoản nợ khác
Trong trường hợp khi hoàn tất việc thanh toán các khoản nợ và chi phí phát sinh khác nhưng công ty vẫn còn tài sản, thì phần tài sản này sẽ được chia cho các thành viên dựa theo tỷ lệ vốn góp
Bước 4: Hoàn thành nghĩa vụ về thuế và các thủ tục tại cơ quan thuế
Doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trước khi tiến hành thủ tục giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Trước khi thực hiện nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thanh lý tài sản.
Sau khi hoàn tất thanh lý tài sản, doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan thuế để thực hiện thủ tục hủy hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).
Trong trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hủy hiệu lực mã số thuế của các đơn vị này trước khi hủy hiệu lực mã số thuế của chính doanh nghiệp.
Lưu ý: Bước này khá quan trọng, sẽ chiếm nhiều thời gian trong quá trình giải thể doanh nghiệp
Bước 5: Gửi giấy tờ hồ sơ giải thể đến với Cơ quan đăng ký kinh doanh
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi thanh toán xong các khoản nợ của công ty, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể công ty. Hồ sơ giải thể được nộp tại phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý hồ sơ là 5 ngày kể từ khi cơ quan chức năng nhận được hồ sơ hợp lệ. Sau khi giải thể thì Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo Doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể và tiến hành xóa tên Doanh nghiệp ra khỏi hệ thống đăng ký.
Thành phần hồ sơ giải thể của công ty TNHH 2 thành viên khi nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Thông báo giải thể công ty TNHH 2 thành viên (Mẫu phụ lục II-22, được ban hành kèm theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Quyết định giải thể công ty
- Biên bản họp về việc giải thể của công ty
- Biên bản thanh lý tài sản
- Danh sách chủ nợ và phương án giải quyết các khoản nợ đó
- Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế do cơ quan Thuế cấp sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế
- Các văn bản khác (nếu có)
Tham Khảo: Thủ tục giải thể công ty TNHH Một Thành Viên
Tham Khảo: Giải thể công ty cổ phần và những điều bạn nên biết
Giải thể bắt buộc đối với công ty tnhh 2 thành viên trở lên
Bước 1: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty
Bước 2: Triệu tập họp để quyết định giải thể
Trong thời hạn 10 ngày kể từ khi doanh nghiệp nhận được quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thu hồi của Tòa án có hiệu lực thì Doanh nghiệp cần phải tiến hành triệu tập họp để thông qua quyết định giải thể. (Theo như quy định tại Khoản 2 Thuộc Điều 209 Luật Doanh nghiệp 2020)
Bước 3: Công khai việc giải thể của Công ty
Doanh nghiệp có nghĩa vụ gửi quyết định giải thể công ty và bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thu hồi của Tòa án đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế trực tiếp quản lý và người lao động của doanh nghiệp
Những thông tin về giải thể công ty phải được niêm yết một cách công khai tại trụ sở công ty (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh).
Trong trường hợp đăng báo thì Quyết định giải thể phải được đăng ít nhất trên 1 tờ báo in hoặc điện tử trong 3 số liên tiếp
Ngoài ra, cần gửi quyết định giải thể công ty và hướng giải quyết đến chủ nợ, người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan.
Bước 4: Thanh lý hết tài sản, thực hiện thanh toán các khoản nợ
Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể
Hồ sơ trong các trường hợp này gồm:
- Thông báo ngay về việc giải thể của công ty
- Báo cáo thanh lý tài sản và danh sách chủ nợ, khoản nợ đã thanh toán
Thời hạn nộp hồ sơ là sau 5 ngày kể từ khi thanh toán hết các khoản nợ (nếu có)
Sau 180 ngày kể từ ngày ra thông báo đang tiến hành hồ sơ giải thể nhưng không nhận được văn bản phản hồi của các bên liên quan hoặc 5 ngày kể từ khi nhận hồ sơ giải thể, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cập nhật tình trạng giải thể của công ty lên hệ thống dữ liệu quốc gia về đăng ký kinh doanh.
Nơi tiếp nhận hồ sơ giải thể
Căn cứ theo quy định của pháp luật hiện hành, trong thời hạn 5 ngày làm việc tính từ khi thanh toán hết các khoản nợ, công ty cần phải nộp hồ sơ giải thể đến Sở kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa chỉ công ty
Những điều cần phải lưu ý khi tiến hành giải thể
Phần vốn góp
Phần tài sản của công ty khi giải thể sẽ được thanh lý, dùng nó để thanh toán các nghĩa vụ về thuế, các khoản nợ (nếu có) và chi phí phát sinh khi giải thể. Tuy nhiên trong trường hợp sau khi hoàn tất việc nêu trên những phần tài sản đó vẫn còn thì sẽ được chia cho các thành viên theo tỷ lệ vốn góp.
Tuy nhiên, trong trường hợp phần tài sản được nhận lại sau khi giải thể cao hơn so với phần vốn góp ban đầu, thì cá nhân được nhận phần vốn góp đó phải tiến hành đóng thuế thu nhập cá nhân trên phần vốn cao hơn đó (Căn cứ theo quy định tại Điểm d Khoản 3 Điều 3 Thông tư 111/2013/TT-BTC). Điều này nhằm nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nắm vững và tuân thủ các quy định thuế pháp luật trong quá trình giải thể doanh nghiệp, để tránh các vấn đề pháp lý và tài chính không mong muốn.
Những việc mà không được làm sau khi giải thể công ty tnhh 2 thành viên trở lên
Sau khi tiến hành thủ tục giải thể, không được dùng danh nghĩa của công ty để tiếp tục thực hiện việc kinh doanh hoặc tham gia vào các giao dịch nào. Đồng thời, không được thực hiện các hành vi ghi nhầm lẫn cho cá nhân, tổ chức về sự tồn tại của công ty.
Căn cứ theo quy định tại Điều 211 Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục giải thể sẽ bị cấm thực hiện các hành vi sau:
- Giấu giếm, tẩu tán tài sản;
- Từ bỏ hoặc là giảm bớt về quyền đòi nợ;
- Biến các khoản nợ không có bảo đảm thành các khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản của doanh nghiệp;
- Ký kết hợp đồng mới, trừ khi nhằm mục đích giải thể doanh nghiệp;
- Cầm cố, hay thế chấp, hay tặng cho, cho thuê tài sản;
- Chấm dứt việc thực hiện các loại hợp đồng đã có hiệu lực;
Huy động nguồn vốn dưới mọi hình thức.
KẾT LUẬN
Thủ tục giải thể công ty TNHH 2 thành viên trở lên là một quá trình pháp lý quan trọng, yêu cầu các bước thực hiện đúng quy định của pháp luật để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan và tránh phát sinh các vấn đề pháp lý hoặc tài chính không mong muốn. Các bước bao gồm thông báo quyết định giải thể, thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính, thực hiện thủ tục hủy đăng ký doanh nghiệp và hoàn tất các nghĩa vụ thuế. Việc thực hiện đúng các thủ tục này sẽ giúp doanh nghiệp giải thể một cách hợp pháp và có trật tự, đồng thời bảo vệ lợi ích hợp pháp của các thành viên và các bên liên quan.
Tham Khảo: Sự khác biệt giữa giải thể và phá sản doanh nghiệp
