Thủ tục làm Work Permit cho giáo viên nước ngoài thế nào?

Hiện nay tình hình kinh tế hội nhập toàn cầu, với tốc độ phát triển kinh tế mạnh mẽ của Việt Nam và nhiều doanh nghiệp đang cần các nhận sự thông thạo nhiều thứ tiếng, đặc biệt là tiếng anh, tiếng trung. Dẫn đến nhu cầu học ngoại ngữ tăng cao. Các doanh nghiệp kinh doanh mảng giáo dục cũng đang tìm kiếm nhân sự giáo viên người nước ngoài để nâng cao chất lượng đào tạo. Nhưng lại vướng mắc nhiều vấn đề liên quan đến pháp lý khi thuế nhân sự người nước ngoài.

Những giáo viên người nước ngoài khi thực hiện giảng dạy tại Việt Nam đang không nằm trong diện được miễn giấy phép lao động. Do vậy để làm việc hợp pháp ở Việt Nam và doanh nghiệp sử dụng nhân sự nước ngoài không lo bị phạt thì cần xin ngay giấy phép lao động cho những giáo viên nước ngoài, đây là dạng giấy phép lao động cho chuyên gia. Bài Viết này đội ngũ Tư Vấn Sao Vàng sẽ thực hiện hướng dẫn các bạn chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động ( Work permit ) tại Việt Nam cho giáo viên người nước ngoài.

Những giáo viên nước ngoài hoạt động phố biến tại Việt Nam

Hiện những vị trí giáo viên nước ngoài đang được sử dụng nhiều tại Việt Nam gồm

• Giáo viên về ngoại ngữ (tiếng Anh, Đức, Pháp, Nhật, Hàn, Tây Ban Nha, Trung Quốc, Ả Rập, ….)
• Giáo viên về Yoga, Gym;
• …

Những đơn vị đang sử dụng giáo viên nước ngoài nhiều nhất tại Việt Nam gồm:

• Trường ngoại ngữ
• Trường quốc tế
• Trung tâm ngoại ngữ
• Trung tâm thể hình.

Hồ sơ thực hiện xin giấy phép cho lao động giáo viên nước ngoài

Để thực hiện xin giấy phép lao động dành cho giáo viên nước ngoài ở Việt Nam, người sử dụng lao động và người lao động sẽ phải chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Bản sao giấy công chứng đăng ký hoạt động kinh doanh
• Giấy phép hoạt động đối với đơn vị tuyển dụng giáo viên người nước ngoài
• Đơn thực hiện đăng ký nhu cầu có sử dụng lao động người nước ngoài
• Đơn đề nghị về việc cấp giấy phép lao động dành cho người nước ngoài theo như mẫu số 7
• Bản gốc giấy chứng nhận khám sức khỏe được cấp trong 6 tháng:
  • Giấy khám sức khỏe từ nước ngoài cần phải được lãnh sự công nhận hợp pháp
  • Giấy khám sức khỏe tại Việt Nam.
• Bản gốc về lý lịch tư pháp theo đúng quy định:
  • Lý lịch về tư pháp nước ngoài bởi chính quyền nước sở tại được hợp pháp lãnh sự
  • Lý lịch tư pháp tại Việt Nam
• Văn bản chứng minh bạn là giáo viên:
  • Giấy xác nhận hợp pháp có bằng tốt nghiệp từ các trường cao đẳng hoặc tương đương trở lên và cần có ngành nghề đào tạo đúng phù hợp với lại chuyên môn giảng dạy tại những cơ sở đào tạo.
  • Giấy chứng nhận đã có kinh nghiệm giảng dạy tại nước ngoài.
• 02 ảnh thẻ màu 4×6 với phông nền trắng và không đeo kính.
• Bản sao công chứng sổ hộ chiếu (nguyên quyển).

Bên dưới đây sẽ là ví dụ về các văn bản dùng chứng minh học vấn hay kinh nghiệm để thực hiện xin cấp giấy phép lao động làm giáo viên nước ngoài tại Việt Nam

• Quốc tịch Anh, Úc, Mỹ:
  • Bằng cao đẳng trở lên;
  • Chứng chỉ TESOL
• Quốc tịch khác nhưng có Bằng sư phạm ngoại ngữ:
  • Bằng cao đẳng về sư phạm ngoại ngữ trở lên;
• Quốc tịch khác nhưng có bằng ngoại ngữ:
  • Bằng cao đẳng về ngoại ngữ trở lên;
  • Chứng chỉ TESOL;
• Quốc tịch khác nhưng có bằng chuyên ngành khác:
  • Bằng cao đẳng trở lên;
  • Chứng chỉ IELTS, TOEFL phải từ 5.0 trở lên;
  • Chứng chỉ TESOL.

Tất cả những giấy tờ do nước ngoài cung cấp đều cần được hợp pháp bởi hóa lãnh sự.

Thủ tục thực hiện xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài

Về cơ bản thì quy trình thực hiện xin cấp mới các giấy phép lao động dành cho giáo viên nước ngoài ở Việt Nam cũng giống việc thực hiện quy trình xin giấy phép như thường gồm 4 bước sau

1. Thực hiện nộp hồ sơ để xin công văn chấp thuận cho việc sử dụng lao động nước ngoài ở Bộ lao động thương binh xã hội hoặc là UBND ở Tỉnh thành phố nơi làm việc
2. Chuẩn bị bộ hồ sơ để xin giấy phép lao động dành cho giáo viên nước ngoài
3. Nộp bộ hồ sơ để xin giấy phép lao động ở sở Lao động thương binh xã hội
4. Nhận kết quả về giấy phép lao động dành cho giáo viên nước ngoài.

Thời gian thực hiện xin giấy phép lao động dành cho giáo viên nước ngoài trong bao lâu

Thường thì việc này mất khoảng 30 ngày kể từ đúng ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ cho cơ quan thẩm quyền. Trong vòng 30 ngày đó bạn sẽ nhận được thông báo về kết quả giấy phép lao động nếu hồ sơ được phê duyệt còn hồ sơ không hợp lệ thì cần thực hiện lại.

Hướng dẫn làm work permit cho giáo viên người nước ngoài nhanh gọn

Nhiều đơn vị đặc biệt là những trường quốc tế hay các trung tâm ngoại ngữ đang gặp phải khó khăn trong việc xin cấp phép lao động cho những giáo viên nước ngoài công tác tại đơn vị. Bên cạnh những yêu cầu thực hiện chuẩn bị hồ sơ chặt chẽ, thủ tục cũng khá phức tạp do không có đủ kinh nghiệm thực hiện nên sẽ phải kéo dài thời gian, gây chậm trễ trong việc giảng dạy và mất uy tín thời gian cũng như tiền bạc. Việc bạn một đơn vị cố vấn hoặc thay bạn thực hiện những hồ sơ giấy tờ cần thiết cũng là một giải pháp hay. Liên hệ ngay đội ngũ Tư Vấn Sao Vàng để biết thêm thông tin.

Tham Khảo: Quy định chế độ nghỉ phép năm của Giáo Viên như thế nào

Tham Khảo: Quy định dạy thêm học thêm từ 14/02/2025 theo Thông tư 29

Những câu hỏi thường gặp khi thực hiện làm work permit

Giáo viên nước ngoài dạy tiếng Anh có cần làm Work Permit?

Có – trừ khi nằm trong diện miễn theo thời gian ngắn hạn và tần suất.

Có thể làm Work Permit khi đang ở Việt Nam không?

Được – miễn là visa hiện tại còn hiệu lực và có đơn vị bảo lãnh hợp pháp.

Thời gian hiệu lực của Work Permit bao lâu?

Tối đa 02 năm – có thể gia hạn một lần thêm 2 năm.

Có thể xin lại Work Permit nếu đổi đơn vị giảng dạy?

Có thể – nhưng phải nộp hồ sơ xin cấp mới, không được gia hạn.