Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Vốn điều lệ của công ty nước ngoài chính là tổng số vốn đã được cam kết đóng góp từ chủ sở hữu, những thành viên và hội đồng cổ đông. Sẽ tương ứng với lại mỗi loại hình công ty sẽ có những cách thức thực hiện điều chỉnh việc tăng giảm vốn khác nhau. Về mặt pháp lý thì phần vốn điều lệ của doanh nghiệp nước ngoài sẽ được pháp luật ghi nhận bên trên giấy tờ Chứng nhận đăng ký kinh doanh và cả giấy chứng nhận đầu tư. Thủ tục thực hiện tăng vốn điều lệ sẽ diễn ra khi mà công ty có vốn đầu tư nước ngoài đang có nhu cầu về việc mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh dựa trên cơ sở vốn điều lệ. Phần cơ sở này sẽ được căn cứ theo như những quy định ở tại Luật Doanh Nghiệp năm 2020 và Luật về Đầu Tư năm 2020. Trong đó thì các thủ tục về thay đổi vốn điều lệ sẽ dẫn đến 2 trường hợp là công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ và doanh nghiệp đăng ký thay đổi vốn góp, có tỷ lệ vốn của các thành viên công ty TNHH 2 TV trở lên, công ty hợp danh. Vậy thì thủ tục làm tăng vốn điều lệ doanh nghiệp nước ngoài sẽ được thực hiện như thế nào và cần chuẩn bị những gì? Tư Vấn Sao Vàng sẽ trực tiếp giải đáp cho bạn về hồ sơ cần chuẩn bị, về quy trình thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài và cả những vấn đề cần lưu ý bên trong bài viết ngay dưới đây.

1. Hồ sơ, thủ tục làm tăng vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Căn cứ theo như quy định hiện hành ở tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, Luật đầu tư năm 2020 và Nghị định số 31/2021/NĐ-CP có thông tin  nếu như doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, nguồn vốn đầu tư thấp hoặc là bằng với lại vốn điều lệ thì trước khi thực hiện những thủ tục tăng vốn điều lệ, cần thực hiện điều chỉnh lại phần vốn đầu tư lớn hơn hoặc là bằng với vốn điều lệ.

Thủ tục làm tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài sẽ được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Kê khai lên trên hệ thống thông tin quốc gia về việc thông tin dự án điều chỉnh

Trong vòng 15 ngày trước khi thực hiện nộp hồ sơ kê khai lên trên cổng thông tin quốc gia theo như quy định ở tại Khoản 1 điều 38 của nghị định số 31/2021/NĐ-CP. Tại bước này, thì người thực hiện sẽ cần kê khai theo như 04 bước sau:

• Truy cập vào cổng thông tin quốc gia mục về đầu tư theo địa chỉ website https://vietnaminvest.gov.vn/SitePages/home.aspx
• Chọn vào mục “Khai hồ sơ trực tuyến” để có thể bắt đầu thực hiện kê khai nội dung điều chỉnh.
• Điền những thông tin vào trong mục thông tin hồ sơ, các thông tin nhà đầu tư, các thông tin dự án và các thông tin doanh nghiệp.
• Cuối cùng, thì nhấn hoàn thành để có thể nộp hồ sơ. Trường hợp mà muốn khai báo lại phần thông tin, thì kích chọn nhập lại.

Sau khi đã hoàn tất 04 bước trên, thì hệ thống sẽ thực hiện gửi đến bạn một thông báo về việc đăng ký thành công cùng với mã đăng ký để có thể theo dõi được tình trạng hồ sơ.

Tuy nhiên cần lưu ý rằng, trong các trường hợp tổng vốn thực hiện trong dự án đầu tư của doanh nghiệp nhỏ hơn hoặc là bằng với vốn điều lệ như đã được đăng ký trước đó, thì trước lúc tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục về tăng vốn dự án đầu tư sao cho bằng hoặc là lớn hơn so với vốn điều lệ sau khi đã tăng lên.

Theo đó, thì thủ tục tăng vốn dự án sẽ được thực hiện như sau:

Bước 2. Hoàn tất xong thủ tục tăng vốn đầu tư dự án

Sau khi đã hoàn tất thủ tục kê khai những thông tin điều chỉnh, thì phía nhà đầu tư cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ về việc tăng vốn đầu tư dự án gồm những tài liệu theo như quy định. Chi tiết bộ hồ sơ như sau:

• Văn bản về việc đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.
• Bản sửa đổi hoặc là bổ sung điều lệ của công ty.
• Bản sao chứng thực về Giấy chứng nhận đầu tư hoặc là Giấy phép đầu tư.
• Văn bản có trình bày lý do điều chỉnh.

Trong đó, thì văn bản giải trình việc điều chỉnh được hiểu chính là nội dung trình bày về các lý do thực hiện việc điều chỉnh của phía nhà đầu tư, gồm khả năng tài chính, phần nguồn vốn đầu tư cần đảm bảo việc tăng vốn. Người thực hiện nộp có thể đính kèm những tài liệu như báo cáo tài chính, dữ liệu báo cáo tình hình triển khai của dự án đến thời điểm hiện tại hoặc là quyết định về việc triển khai điều chỉnh dự án của phía nhà đầu tư.

Nhà đầu tư tiến hành nộp bộ hồ sơ tại một trong những địa điểm gồm Phòng ban đầu tư nước ngoài thuộc Sở Tài Chính nơi công ty nước ngoài đang đặt trụ sở, Ban quản lý của khu công nghiệp, Khu công nghệ cao, Khu chế xuất hoặc là Khu kinh tế. Tùy vào tính chất từng vụ việc mà phía cơ quan tiếp nhận và triển khai xử lý hồ sơ khác nhau.

Thời hạn để giải quyết thủ tục tăng vốn đầu tư cho dự án thường được xử lý trong vòng 10 ngày làm việc.

Lưu ý rằng: Trong trường hợp mà công ty nước ngoài đang không có giấy chứng nhận đầu tư thì cần tiến hành thủ tục xin góp thêm vốn ở Phòng Đầu tư, sau đó thì thực hiện thay đổi việc đăng ký kinh doanh ở Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 3. Điều chỉnh lại giấy chứng nhận đăng ký dự án

Hồ sơ thực hiện điều chỉnh giấy chứng nhận về đăng ký dự án gồm có:

• Văn bản đề nghị việc điều chỉnh dự án đầu tư.
• Báo cáo về tình hình triển khai của dự án trong thực tế tới thời điểm điều chỉnh.
• Quyết định thực hiện điều chỉnh dự án đối với lại nhà đầu tư là tổ chức;
• Văn bản giải trình hoặc là đính kèm tài liệu liên quan tới việc điều chỉnh, gồm:
  • Tài liệu để chứng minh tư cách pháp lý của phía nhà đầu tư.
  • Tài liệu để chứng minh được tiềm lực tài chính.
  • Đề xuất về dự án đầu tư hoặc là báo cáo nghiên cứu của tiền khả thi dự án.
  • Bản sao giấy chứng thực về vấn đề quyền sử dụng đất hoặc là tài liệu liên quan khác trong các trường hợp mà dự án đầu tư không có đề nghị Nhà nước giao hoặc là cho thuê đất.
  • Với dự án thuộc vào diện đang thẩm định cần phải đính kèm văn bản giải trình về các công nghệ được sử dụng trong dự án.
  • Hợp đồng BCC với các dự án đầu tư dưới dạng hình thức hợp đồng BCC.
  • Tài liệu khác liên quan (nếu có).

Sở Tài Chính nơi mà công ty đặt trụ sở đây chính là cơ quan có thẩm quyền trong việc tiếp nhận và xử lý bộ hồ sơ. Theo đó, thì trong thời hạn là 10 – 15 ngày làm việc, nếu như mà hồ sơ hợp lệ, phía cơ quan đăng ký sẽ tiến hành việc điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký của dự án.

Bước 4. Nộp hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài

Sau khi hoàn tất được 3 bước trên, thì nhà đầu tư cần trình hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài lên trên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính nơi công ty đặt trụ sở chính.

Về khía cạnh pháp lý, thì bộ hồ sơ thực hiện việc tăng vốn điều lệ sẽ khác nhau với những loại hình công ty. Cụ thể là;

Trường hợp 1: Hồ sơ thực hiện tăng vốn điều lệ của công ty TNHH, hay công ty cổ phần và cả công ty hợp danh như sau: 

• Thông báo về việc thay đổi nội dung khi đăng ký doanh nghiệp cần có chữ ký của phía người đại diện hợp pháp.
• Nghị quyết, quyết định của phía chủ sở hữu với lại loại hình công ty TNHH một thành viên; nghị quyết, quyết định và cả biên bản họp về việc thay đổi vốn điều lệ của phía Hội đồng thành viên/Đại hội cổ đông đối với hình thức công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh.
• Văn bản về việc chấp thuận của phía cơ quan đăng ký đầu tư.

Trường hợp 2: Hồ sơ thực hiện có thay đổi phần vốn góp, thay đổi tỷ lệ góp vốn của những thành viên loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh.

• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cần có chữ ký của phía người đại diện hợp pháp.
• Danh sách của các thành viên công ty, ngoại trừ thành viên không góp vốn.
• Hợp đồng về việc chuyển nhượng vốn góp hoặc là tài liệu chứng minh đã thực hiện hoàn tất các thủ tục chuyển nhượng.
• Văn bản chấp thuận của phía cơ quan đăng ký đầu tư.

Thời gian giải quyết dao động trong khoảng 03 ngày làm việc, được tính từ thời điểm đã nhận hồ sơ hợp lệ.

Tham Khảo: Giảm vốn điều lệ Công ty Cổ phần như thế nào?

Tham Khảo: Giảm vốn điều lệ Công ty TNHH 1 thành viên và 2 Thành viên trở lên

2. Lưu ý khi thực hiện việc thay đổi tăng giảm vốn điều lệ của công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Trong quá trình triển khai thủ tục thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp có vốn nước ngoài, thì nhà đầu tư cần phải lưu ý một số điều sau:

• Thực hiện các thủ tục điều chỉnh về ký quỹ sau khi làm tăng vốn điều lệ với những dự án có mức ký quỹ đang dao động từ 1% – 3% so với tổng vốn đầu tư.
• Thực hiện thủ tục đề nghị điều chỉnh với chủ trương đầu tư trong trường hợp mà dự thuộc vào quyết định chủ trương có mức tổng vốn đầu từ tăng bắt đầu từ 20% trở lên làm thay đổi về quy mô dự án.
• Trong trường hợp mà nhà đầu tư không thực hiện góp đủ số vốn như trên cam kết, công ty cần phải thực hiện thủ tục điều chỉnh làm giảm vốn điều lệ trong khoảng thời hạn quy định là 30 ngày tính từ ngày mới hết hạn góp vốn.
• Với trường hợp điều chỉnh về việc giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp có vốn nước ngoài cần phải đảm bảo hoạt động liên tục trong vòng 02 năm và cần phải hoàn thành đầy đủ những nghĩa vụ tài chính với lại khách hàng và đối tác.

3.  Thủ tục làm giảm vốn đầu tư nước ngoài

Tương tự như các thủ tục tăng vốn, để có thể hoàn tất quy trình về giảm vốn đầu tư nước ngoài, thì nhà đầu tư cũng cần chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh như sau:

• Bản sao có công chứng của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký công ty có xác nhận của phía người đại diện hợp pháp theo như pháp luật.
• Nghị quyết, quyết định của phía chủ sở hữu với lại loại hình công ty TNHH một thành viên; nghị quyết, quyết định và cả biên bản họp về việc thay đổi vốn điều lệ của phía Hội đồng thành viên/Đại hội cổ đông đối với hình thức công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh.
• Danh sách của các thành viên công ty và biên bản công chứng về báo cáo tài chính ở thời điểm gần nhất đối với loại hình công ty TNHH 2 TV trở lên.

Sau khi đã hoàn tất, thì nhà đầu tư tiến hành việc nộp hồ sơ thay đổi về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lên trên Cổng thông tin quốc gia.

Tuy nhiên, thì trong quá trình thực hiện hoàn tất thủ tục, phía nhà đầu tư cần phải chú ý những vấn đề sau:

• Công ty đang có vốn đầu tư nước ngoài sẽ chỉ được thực hiện làm điều chỉnh giảm vốn điều lệ khi mà đảm bảo được điều kiện rằng công ty hoạt động liên tục 2 năm trở lên, đồng thời cần hoàn thành đầy đủ những khoản nợ và cả nghĩa vụ tài sản: Theo đó, thì doanh nghiệp sẽ có nghĩa vụ thực hiện góp đủ vốn đầu tư, đủ vốn điều lệ theo đúng như thời hạn quy định và sẽ được ghi nhận vào trong Báo cáo tài chính. Xong, chỉ được thực hiện trả lại một phần vốn tương ứng với lại tỷ lệ phần vốn đã góp trong phần vốn điều lệ.
• Công ty tiến hành làm giảm vốn khi những thành viên/cổ đông không thực hiện thanh toán đầy đủ và đúng hạn được phần vốn góp như đã ghi trong cam kết: Theo đó, Doanh nghiệp cần tiến hành làm thủ tục giảm vốn trong thời gian 30 ngày, được tính từ ngày hết hạn của việc góp vốn.

Trên đây chính là toàn bộ phần tư vấn của Tư Vấn Sao Vàng về thủ tục thực hiện tăng vốn điều lệ doanh nghiệp nước ngoài theo như quy định mới nhất, Gồm hồ sơ, quy trình để thực hiện và một số lưu ý quan trọng. Thực tế, thì thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ của công ty nước ngoài sẽ được cho là khá phức tạp hơn so với lại công ty 100% vốn Việt Nam.

Trong trường hợp mà bạn cần thêm tư vấn liên quan tới lĩnh vực này, hãy liên hệ ngay Tư Vấn Sao Vàng để được giải đáp một cách nhanh gọn, dễ hiểu. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tăng, giảm vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài với chi phí cạnh tranh và tiết kiệm thời gian.