Thành lập công ty ngành khách sạn và lưu trú đây chính là một trong những lĩnh vực phát triển mạnh, đầy tiềm năng tại Việt Nam với sự tăng trưởng nhanh chóng của ngành du lịch, thúc đẩy nhu cầu về khách sạn nơi lưu trú nghỉ dưỡng, nghỉ ngơi ngày càng tăng cao. Nếu như bạn đang mong muốn khởi nghiệp trong mảng này thì cần phải hiểu rõ các thủ tục để thực hiện thành lập công ty chuẩn quy định pháp luật. Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm việc thực hiện có lẽ sẽ gặp nhiều khó khăn, hãy liên hệ đội ngũ Tư Vấn Sao Vàng của chúng tôi để được hỗ trợ một cách nhanh chóng tiện lợi, hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian công sức với gói dịch vụ thành lập công ty ngành khách sạn và lưu trú.
Mục lục
Thành lập công ty ngành khách sạn lưu trú cần phải đáp ứng những điều gì
Điều kiện về giấy tờ pháp lý
Kinh doanh mảng khách sạn, dịch vụ lưu trú chính là một trong các ngành nghề kinh doanh cần điều kiện. Chính vì vậy chủ công ty và những thành viên sáng lập nếu muốn tiến hành bắt đầu đi vào hoạt động kinh doanh thì cần phải có các giấy chứng nhận sau đây:
- Giấy chứng nhận đã đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận về việc đủ điều kiện về an ninh, trật tự
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy
- Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (trong những trường hợp công ty có cung cấp dịch vụ ăn uống)
Cơ sở vật chất hạ tầng dịch vụ
Theo pháp luật Việt Nam quy định điều kiện tối thiểu dành cho các cơ sở kinh doanh dịch vụ khách sạn như sau:
- Đảm bảo đầy đủ các hệ thống điện, cấp thoát nước hoạt động ổn định, đúng tiêu chuẩn
- Có ít nhất là 10 buồng ngủ trở lên, có phòng vệ sinh, có quầy lễ tân
- Cần phải có đầy đủ chỗ để xe cho khách đến lưu trú tại cơ sở kinh doanh
- Phải có phòng bếp, phòng ăn cùng dịch vụ ăn uống cho khách hàng đến lưu trú khi kinh doanh mảng khách sạn nghỉ dưỡng, Kinh doanh khách sạn ven đường và khách sạn nổi, Biển thông báo về loại hình kinh doanh lưu trú được treo phía trước
- Đảm bảo cung cấp đủ những đồ dùng cho khách hàng như: Đệm, gối, chăn, khăn tắm, khăn mặt, giường…
- Có nhân viên lễ tân hỗ trợ trực 24 giờ
An ninh, trật tự
Người việc chuẩn bị giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, cơ sở hoạt động kinh doanh cần đảm bảo thực hiện những trách nhiệm về trật tự an ninh như sau:
- Kiểm tra thông tin lưu trữ giấy tờ tùy thân khách hàng khi họ thuê phòng, nếu là người nước ngoài thì cần cung cấp thẻ tạm trú, thường trú
- Quản lý số lượng khách đang thuê phòng và ghi chép chi tiết đầy đủ vào trong sổ quản lý. Đồng thời cần phải có nghĩa vụ trong việc lưu trữ các thông tin khách hàng trong ít nhất là 36 tháng.
- Trao các thông báo, nội quy về an ninh trật tự, nội quy phòng chống cháy nổ và các quy định pháp luật khác. Nội quy khách sạn cần treo những nơi dễ thấy, dễ đọc.
Quy trình triển khai thành lập công ty ngành khách sạn lưu trú
Để thành lập công ty ngành khách sạn lưu trú không hề đơn giản vì đây là một ngành có quy định về pháp lý khá phức tạp, để hoạt động kinh doanh tốt nhất cần thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý, tuân thủ đúng quy định pháp luật. Đối với những ai không có kinh nghiệm thực hiện sẽ gặp rất nhiều khó khăn, dẫn đến tốn kém tiền bạc, thời gian và công sức. Bên dưới đây là quy trình được đội ngũ Tư Vấn Sao Vàng thống kê, hỗ trợ quý khách hàng hiểu hơn về quy trình thành lập công ty kinh doanh khách sạn lưu trú.
Bước 1: Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với kế hoạch kinh doanh
Trước hết bạn cần tìm hiểu về đối tượng khách hàng tiềm năng sau đó tính toán lại nguồn lực sẵn có như thế nào, mình tìm những điểm mạnh để làm lợi thế kinh doanh rồi xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với mình nhất, vốn đầu tư, quy mô hoạt động, chiến lược phát triển dài hạn.
- Chọn loại hình doanh nghiệp: Bạn cần đưa ra quyết định thành lập công ty TNHH, Công ty cổ phần, công ty hợp danh hay là doanh nghiệp tư nhân. Thông thường Công ty TNHH và Công ty Cổ Phần là hai loại hình được chọn nhiều nhất, đảm bảo an toàn về tài chính cá nhân, Công ty TNHH thì cơ cấu quản lý đơn giản phù hợp với mô hình kinh doanh vừa và nhỏ, Công ty Cổ phần thì hướng đến mô hình kinh doanh tầm cỡ.
- Dịch vụ dự định cung cấp: Bạn cần xác định rõ mình cung cấp mô hình dịch vụ lưu trú nào, ngắn hạn hay dài hạn, khách sạn hay hotel…có kinh doanh dịch vụ ăn uống, cà phê đi kèm hay không. Từ đó chọn đúng mã ngành muốn đăng ký thành lập công ty.
- Quy mô và trụ sở khách sạn
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty khách sạn lưu trú
- Nội dung thành lập dự kiến: Tên công ty, Địa chỉ đặt trụ sở, thông tin liên lạc
- Chọn mã ngành nghề sẽ kinh doanh: Dịch vụ lưu trú ngắn ngày mã ngành là 5510, Cơ sở lưu trữ khác mã ngành là 5590…Nếu có kinh doanh tour du lịch, hay cung cấp dịch vụ ăn uống thì cần đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh.
- Đăng ký vốn điều lệ công ty: Việc kinh doanh khách sạn lưu trú không cần cung cấp vốn pháp định, nên chọn mức vốn phù hợp với tình hình tài chính cá nhân
- Thông tin bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật
- Soạn thảo giấy xin phép đăng ký thành lập công ty khách sạn lưu trú
- Soạn thảo giấy ủy quyền trong trường hợp người đại diện pháp luật không làm việc trực tiếp với sở được
Bước 3: Thực hiện nộp hồ sơ thành lập công ty khách sạn lưu trú cho cơ quan có thẩm quyền
Thành phần hồ sơ:
Luật doanh nghiệp 2020 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP đã quy định về những giấy tờ cần thiết để thành lập công ty khách sạn lưu trú gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty khách sạn lưu trú đúng mẫu loại doanh nghiệp
- Điều lệ công ty theo đúng loại hình đã đăng ký
- Giấy tờ tùy thân pháp lý cá nhân có sao y và chứng thực (CCCD hoặc Hộ chiếu) của chính đại diện pháp luật công ty
- Nếu là công ty Cổ phần thì cần danh sách cổ đông, công ty TNHH thì cần danh sách thành viên
- Các giấy tờ để chứng minh địa chỉ công ty (nếu có)
Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thông tin và soạn thảo hồ sơ thì tiến hành nộp tại phòng đăng ký kinh doanh tại Sở Tài Chính thuộc tỉnh thành phố nơi đặt địa chỉ công ty hoặc là thực hiện nộp trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký hoạt động kinh doanh
Nhận kết quả
Nếu như hồ sơ hợp lệ khi nộp lên Sở Tài Chính chuyên viên phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và thực hiện phê duyệt trả kết quả trong 3 ngày làm việc. Sau đó tiếp nhận kết quả gồm giấy đăng ký kinh doanh và thực hiện làm con dấu mộc công ty, các thủ tục pháp lý sau thành lập.
Tham Khảo: Thành lập công ty dịch vụ lưu trú tại Việt Nam của Sao Vàng
Tham Khảo: Thủ tục xin cấp phép lữ hành quốc tế mới nhất 2025
Công việc của chuyên viên Sao Vàng khi làm dịch vụ thành lập công ty ngành khách san lưu trú
Bạn đang có ý định thành lập công ty ngành khách sạn lưu trú nhưng đang còn gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục trước và sau thành lập sao cho chuẩn quy định. Việc thực hiện đăng ký kinh doanh mảng này nếu không có kinh nghiệm thì rất khó để thực hiện nhanh gọn được. Tại sẽ phát sinh giấy nhiều vấn đề về giấy tờ thủ tục, đội ngũ chuyên viên pháp lý Tư Vấn Sao Vàng đã có nhiều năm kinh nghiệm thực hiện hồ sơ thành lập sẵn sàng hỗ trợ khách hàng tự A-Z giúp công ty có thể hoạt động ổn định.
- Chuyên viên thực hiện Tư vấn về các loại hình công ty đặc biệt phù hợp với mô hình kinh doanh của khách hàng.
- Soạn thảo một cách chuyên nghiệp chuẩn xác nhanh hồ sơ đề nghị đăng ký doanh nghiệp đúng quy trình đầy đủ và chính xác.
- Đảm bảo thực hiện hoàn thành thủ tục đăng ký trong thời gian nhanh nhất (từ 5-7 ngày làm việc).
Khách hàng chỉ cần cung cấp một số thông tin cơ bản, còn lại chuyên viên pháp lý Tư Vấn Sao Vàng sẽ hỗ trợ một cách nhanh gọn uy tín.
