Thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần năm 2026

Căn cứ pháp lý có liên quan trực tiếp khi thay đổi cổ đông sáng lập

• Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 sẽ có hiệu lực bắt đầu từ ngày 01/01/2021;
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về việc đăng ký công ty có hiệu lực bắt đầu từ ngày 04/01/2021;
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT có hướng dẫn về việc đăng ký công ty có hiệu lực bắt đầu từ ngày 01/05/2021;
• Nghị định 50/2016/NĐ-CP có quy định về xử phạt vi phạm về hành chính lĩnh vực kế hoạch và đầu tư đang có hiệu lực từ ngày 01/06/2016.

Cổ đông sáng lập là gì?

Cổ đông sáng lập là những người đầu tiên thực hiện việc góp vốn để thành lập công ty cổ phần và có ký tên trong bản điều lệ đầu tiên của doanh nghiệp cổ phần.

Khi công ty cổ phần được thành lập cần có ít nhất là 03 cổ đông sáng lập, trừ trường hợp công ty cổ phần đã được chuyển đổi từ công ty nhà nước hoặc là từ công ty TNHH hay cung có thể được tách, hợp nhất, sáp nhập từ một công ty cổ phần khác thì không nhất thiết cần có cổ đông sáng lập.

Thay đổi cổ đông sáng lập có cần phải thông báo cho Sở Tài Chính không?

Việc thực hiện thay đổi thông tin các cổ đông sáng lập sẽ chỉ áp dụng với công ty cổ phần vẫn chưa niêm yết lên sàn giao dịch chứng khoán và nếu như trong 90 ngày từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận về việc đăng ký thành lập công ty cổ phần, Cổ đông sáng lập vẫn chưa thanh toán hoặc chỉ thực hiện thanh toán một phần trong số cổ phần đã thực hiện đăng ký, trường hợp này công ty cổ phần cần thực hiện thông báo việc thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập tới Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở KT và ĐT nay là Sở Tài Chính.

Công ty cần thực hiện việc thông báo thay đổi các thông tin liên quan đến cổ đông sáng lập trong thời gian 30 ngày từ ngày đã kết thực thời hạn cần phải thanh toán đủ cổ phần đã thực hiện đăng ký mua.

Hồ sơ dùng thay đổi cổ đông sáng lập

Thành phần bộ hồ sơ gồm có:

• Thông báo thực hiện thay đổi nội dung đã đăng ký công ty do chính người đại diện pháp luật công ty ký
• Danh sách các cổ đông sáng lập công ty, trong đó sẽ không gồm các thông tin về cổ đông sáng lập vẫn chưa thanh toán cổ phần đã ký mua
• Giấy ủy quyền dành cho người thực hiện các thủ tục thay cho đại diện pháp luật
• Bản sao hợp lệ CCCD/Hộ chiếu của chính người được ủy quyền.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ thay đổi thông tin cổ đông sáng lập

Thủ tục thay đổi các thông tin cổ đông sáng lập

Trình tự những bước thực hiện thủ tục thay đổi các thông tin cổ đông sáng lập bên dưới đây:

Nộp hồ sơ: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như bên trên, công ty có thể nộp hồ sơ theo 2 cách sau:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp ở Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính;
• Cách 2: Nộp online ở Cổng thông tin mục đăng ký doanh nghiệp theo như đường link này: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ dùng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc là chữ ký số công cộng.

Thời hạn giải quyết:

• Trong 3-5 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ được tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận, thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của bộ hồ sơ.

Kết quả:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin các cổ đông sáng lập lên trên Cơ sở dữ liệu quốc gia mục đăng ký doanh nghiệp và thực hiện cấp Giấy xác nhận đã thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp dành cho doanh nghiệp.

• Trường hợp hồ sơ thông báo về việc thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần đang không hợp lệ, Chuyên viên Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo doanh nghiệp thực hiện sửa đổi, bổ sung thông tin trong hồ sơ và tiến hành nộp lại.

Xử phạt liên quan đến việc thông báo thay đổi nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp

Theo như quy định ở Điều 31, thuộc Nghị định số 50/2016/NĐ-CP, trong trường hợp công ty chậm trễ hoặc là không thực hiện thông báo về việc thay đổi nội dung đã đăng ký doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thể bị xử phạt như sau:

1. Cảnh báo hoặc là phạt tiền mức từ 500.000đ đến 1.000.000đ đối với lại hành vi thực hiện thông báo thay đổi nội dung đã đăng ký doanh nghiệp bị quá thời hạn quy định là từ 01-30 ngày
2. Phạt tiền mức từ 1.000.000đ đến 2.000.000đ với hành vi thông báo thay đổi các nội dung đăng ký doanh nghiệp bị quá thời hạn quy định 31-90 ngày
3. Phạt tiền mức từ 2.000.000đ đến 5.000.000đ đối với lại hành vi thông báo việc thay đổi nội dung đã đăng ký doanh nghiệp bị quá thời hạn được quy định từ 91 ngày trở lên
4. Biện pháp để khắc phục hậu quả: Buộc thực hiện thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh về những nội dung theo quy định về hành vi vi phạm được nêu bên trên.

Tham khảo: Những đối tượng có quyền thành lập công ty mua cổ phần và góp vốn

Tham Khảo: Thủ tục, hồ sơ chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần

Một số câu hỏi về việc thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần

Thay đổi cổ đông sáng lập có cần thông báo cho Sở Tài Chính hay không?

Có! Nhưng việc này chỉ áp dụng cho công ty cổ phần vẫn chưa niêm yết bên trên sàn giao dịch chứng khoán và nếu như trong 90 ngày từ ngày có được giấy chứng nhận doanh nghiệp, các cổ đông sáng lập vẫn chưa thực hiện thanh toán hoặc là chỉ thanh toán có một phần trong số cổ phần đã được đăng ký trước đó thì doanh nghiệp cần thực hiện thông báo thay đổi về cổ đông sáng lập cho Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính.

Cổ đông sáng lập thực hiện thay đổi CCCD/Hộ chiếu cần thông báo cho sở Tài chính không?

Không cần! chỉ trường hợp cổ đông sáng lập vẫn chưa thanh toán hoặc là chỉ thực hiện thanh toán một phần so với số cổ phần đã đăng ký mua, công ty cổ phần mới cần thông báo thay đổi các thông tin cổ đông sáng lập với lại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính.

Bộ hồ sơ thay đổi thông tin về cổ đông sáng lập bao gồm những gì?

• Thông báo thực hiện thay đổi nội dung đã đăng ký công ty do chính người đại diện pháp luật công ty ký
• Danh sách các cổ đông sáng lập công ty, trong đó sẽ không gồm các thông tin về cổ đông sáng lập vẫn chưa thanh toán cổ phần đã ký mua
• Giấy ủy quyền dành cho người thực hiện các thủ tục thay cho đại diện pháp luật
• Bản sao hợp lệ CCCD/Hộ chiếu của chính người được ủy quyền.

Nộp bộ hồ sơ thay đổi cổ đông sáng lập ở nơi nào?

Công ty có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tài Chính hoặc là nộp trực tuyến trên Công thông tin Quốc Gia mục đăng ký doanh nghiệp.

Không thực hiện thông báo thay đổi các thông tin cổ đông sáng lập thì có bị phạt không?

Có! Trường hợp các cổ đông sáng lập không thực hiện thanh toán số cổ phần mà mình đăng ký mua lúc thành lập doanh nghiệp thì cần gửi thông báo việc thay đổi nội dung đã đăng ký doanh nghiệp cho Phòng đăng ký kinh doanh, trường hợp chậm trễ hoặc là không thực hiện thay đổi thông về cổ đông sáng lập có thể doanh nghiệp sẽ bị phạt cảnh cáo hoặc là bị phạt mức từ 500.000đ đến 5.000.000đ tùy vào mức độ vi phạm.