Thủ tục và điều kiện xin cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm

Hoạt động kinh doanh mỹ phẩm chính là lĩnh vực khá tiềm năng nhưng sẽ kem theo các vấn đề, yêu cầu pháp lý khác nghiêm. Để cửa hàng (hộ kinh doanh hoặc công ty) có thể hoạt động được một cách hợp pháp và vừng chắc, thì việc bạn nắm rõ thông tin chính sách, quy định pháp luật liên quan đến giấy phép kinh doanh mỹ phẩm, điều này rất quan trọng. ngay bài viết bên dưới đây Tư Vấn Sao Vàng sẽ thể hiện rõ ràng những thủ tục và điều kiện để xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm, từ đó giúp cho bạn tự tin hơn khi kinh doanh lĩnh vực vốn dĩ đã có mức độ cạnh tranh cao.

1. Tại sao cần phải có giấy phép kinh doanh mỹ phẩm?

Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm sẽ không đơn giản chỉ là thủ tục hành chính cần có mà đây chính là nền tảng giúp cho doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp và có độ tin cậy cao hơn. Bên dưới đây chính là các lý do chính:

1.1. Tuân thủ các quy định pháp luật khi hoạt động kinh doanh mỹ phẩm

Theo như Luật doanh nghiệp năm 2020 và những văn bản pháp luật có liên quan như là Thông tư số 06/2011/TT-BYT, hoạt động kinh doanh mỹ phẩm, đây là ngành nghề có điều kiện. Vì vậy những cá nhân hay tổ chức cần đăng ký hoạt động kinh doanh và được cấp phép trước khi đi vào hoạt động. Nếu hoạt động mà không có giấy phép điều này có thể dẫn tới những hình phạt từ 20 đến 50 triệu đồng hoặc có thể bị tịch thu sản phẩm theo Nghị định số 117/2018/NĐ-CP.

1.2. Xây dựng uy tín và có niềm tin với các khách hàng, đối tác

Một công ty hoặc là cửa hàng đang sở hữu giấy phép hoạt động kinh doanh mỹ phẩm sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp và cần cam kết phải tuân thủ pháp luật. Việc này giúp xây dựng nên lòng tin nơi khách hàng, đặc biệt đang trong bối cảnh nhiều người tiêu dùng đang trở nên thận trọng và quan nhiều tới nguồn gốc của sản phẩm.

1.3. Đảm bảo được nguồn gốc và chất lượng của sản phẩm mỹ phẩm

Giấy phép hoạt động kinh doanh mỹ phẩm cần công ty cung cấp các thông tin nguồn gốc sản phẩm, việc này sẽ đảm bảo rằng mỹ phẩm lưu hành được trên thị trường được an toàn, không chứa các chất cấm và đáp ứng được những tiêu chuẩn từ Bộ Y Tế. Việc này sẽ giúp bảo vệ được sức khỏe người tiêu dùng cũng giảm thiểu rủi ro về pháp lý.

2. Thủ tục đăng ký giấy phép hoạt động kinh doanh mỹ phẩm

Hiện nay hoạt động kinh doanh mỹ phẩm đang có nhiều hình thức cụ thể là sản xuất, bán lẻ, bán buôn, phân phối,…Tuy vậy 2 hình thức đăng ký hoạt động kinh doanh chính là doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm và HKD mỹ phẩm. Tùy vào điều kiện trong thực tế về tài chính, đội ngũ và quy mô, bạn phải chọn 1 trong 2 hình thức.

2.1. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm dành cho hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ xin giấy phép hoạt động kinh doanh dành cho hộ kinh doanh cá thể thường gồm:

• Giấy đề nghi đăng ký hộ kinh doanh (HKD theo mẫu quy định)
• Bản sao có công chứng CCCD chủ hộ kinh doanh
• Bảo sao có công chứng sổ hộ khẩu chủ hộ kinh doanh (nếu như địa chỉ đăng ký Hộ kinh doanh không giống địa chỉ thường trú)
• Giấy chứng nhận đã đủ điều kiện hoạt động kinh doanh mỹ phẩm ( nếu như yêu cầu, tùy vào quy định ở địa phương)
• Những giấy tờ khác (còn tùy theo yêu cầu từ cơ quan đăng ký hộ kinh doanh cấp huyện

Những bước thực hiện:

Các bước thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm dành cho hộ kinh doanh sẽ tương đối đơn giản, HKD chỉ cần phải thực hiện 2 bước sau đây:

Bước 1: Cá nhân, hộ gia đình thực hiện nộp bộ hồ sơ để đăng ký hộ kinh doanh lên trên cơ quan nhà nước đang có thẩm quyền để được cung cấp giấy chứng nhận đã đăng ký kinh doanh. Hồ sơ cần ghi rõ ràng ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm, nơi địa điểm kinh doanh, người đại diện pháp luật,…

Bước 2: Cơ quan đăng ký hộ kinh doanh sẽ xét duyệt hồ sơ

Nếu như hồ sơ hợp lệ, thì cơ quan đăng ký HKD trả giấy chứng nhận hoạt động kinh doanh cho HKD. Nếu như hồ sơ chưa có hợp lệ thì cơ quan thẩm quyền sẽ gửi thông báo để sửa đổi bổ sung kèm theo hướng dẫn.

2.2. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm dành cho doanh nghiệp

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp (là giấy phép kinh doanh) dành cho công ty kinh doanh về mỹ phẩm bao gồm:

• Giấy đề nghị xin đăng ký thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm (Làm theo mẫu được quy định dành cho công ty cổ phần, TNHH…)
• Điều lệ của công ty
• Danh sách các thành viên các cổ đông sáng lập (tùy thuộc loại hình của doanh nghiệp)
• Bản sao có công chứng CCCD/Hộ chiếu người đại diện pháp luật, các cổ đông sáng lập hoặc thành viên công ty
• Văn bản dùng ủy quyền nếu như đại diện pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ
• Giấy chứng nhận về việc đăng ký đầu tư nếu có nhà đầu tư nước ngoài
• Những giấy tờ khác tùy vào yêu cầu từ Sở Tài Chính

Những bước nhằm thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm dành cho doanh nghiệp sẽ phức tạp hơn hộ kinh doanh chi tiết dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ để mở công ty kinh doanh mỹ phẩm một cách đầy đủ để nộp cho phòng đăng ký kinh doanh, bộ hồ sơ bao gồm:

• Giấy tờ đề nghị đăng ký doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm
• Điều lệ doanh nghiệp
• Danh sách các thành viên công ty, các cổ đông công ty
• Bản sao có công chứng những giấy tờ tùy thân có chứng thực
• Biên bản quyết định thành lập công ty, có thể chứng nhận đăng ký hoặc là những giấy tờ đang có giá trị tương đương
• Giấy quyết định góp vốn của những thành viên công ty,…

Bước 2: Người đại diện pháp luật của công ty nộp bộ hồ sơ lên trên phòng đăng ký kinh doanh. Có thể uy quyền cho người khác hỗ trợ đi nộp và đóng phí theo quy định.

Bước 3: Phòng đăng ký hoạt động kinh doanh xem xét bộ hồ sơ và trả giấy phép kinh doanh mỹ phẩm cho công ty khi bộ hồ sơ của bạn đã hợp lệ.

3. Điều kiện đăng ký hoạt động kinh doanh mỹ phẩm

• Chủ thể cần có giấy phép đăng ký theo 2 hình thức là hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp theo như quy định Luật Doanh Nghiệp. Cùng với đó Chủ hộ kinh doanh / doanh nghiệp cần độ tuổi trên 18 và có đủ năng lực hành vi dân sự.
• Giấy phép kinh doanh cps thực hiện đăng ký mã ngành 4772, 4649
• Địa chỉ hoạt động kinh doanh mỹ phẩm cần phải rõ ràng
• Mỹ phẩm đã được kinh doanh cần có nguồn gốc và xuất xứ rõ ràng, phải đảm bảo chất lượng, sản phẩm cần an toàn cho người tiêu dùng. Với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu thì phải được cục quản lý cấp số phiếu, đã có thủ tục nhập khẩu…theo như quy định pháp luật.
• Mỹ phẩm nhập khẩu cần có nhãn hiệu không được trùng với các nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam, không thực hiện chiết nhỏ hay thay đổi hộp.

Bộ giải pháp quản lý đối với cửa hàng mỹ phẩm đáp ứng đúng Nghị định số 70/2025/NĐ-CP: Thực hiện quản lý bán hàng dành cho cửa hàng Mỹ phẩm nhằm hỗ trợ kiểm soát số lượng hàng hóa, tính tiền, xuất hóa đơn đúng như quy định và thiết lập các khuyến mãi linh hoạt

4. Thủ tục công bố các sản phẩm mỹ phẩm khi có giấy phép kinh doanh

Sau khi có được giấy phép kinh doanh, công ty phải thực hiện các thủ tục công bố các sản phẩm mỹ phẩm lúc đưa các sản phẩm ra thị trường. Đây chính là bước quan trọng để đảm bảo được sản phẩm đáp ứng những tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn theo đúng quy định.

4.1. Tại sao cần phải công bố sản phẩm mỹ phẩm?

Công bố sản phẩm mỹ phẩm chính là thủ tục buộc làm theo quy định pháp luật ( theo thông tư số 06/2011/TT-BYT và những văn bản sửa đổi, bổ sung). Mục đích việc công bố sản phẩm chính là:

• Quản lý chất lượng: Phía cơ quan quản lý có thể kiểm soát về chất lượng sản phẩm mỹ phẩm có lưu thông trên thị trường
• Bảo vệ người tiêu dùng: Nhằm đảm bảo sản phẩm được an toàn đối với sức khỏe người dùng
• Thông tin minh bạch: Cung cấp các thông tin đầy đủ, chuẩn xác về các sản phẩm dành cho người tiêu dùng

4.2. Quy trình và những bước công bố sản phẩm mỹ phẩm

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ công bố

Hồ sơ công bố các sản phẩm mỹ phẩm gồm:

• Phiếu công bố đối với sản phẩm mỹ phẩm (theo như mẫu).
• Bản sao Giấy chứng nhận về việc đăng ký kinh doanh.
• Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất (nếu như đơn vị công bố không cần phải nhà sản xuất).
• Giấy chứng nhận về tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm (Certificate of Analysis – COA) từ nhà sản xuất hoặc là phiếu kiểm nghiệm về chất lượng sản phẩm.
• Bản tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm.
• Mẫu nhãn sản phẩm.
• Mẫu sản phẩm (tùy thuộc trường hợp).

Bước 2: Nộp bộ hồ sơ công bố

Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc là trực tiếp ở Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc là Sở Y tế (tùy theo như quy định đang hiện hành và đối với loại sản phẩm).

Bước 3: Tiếp nhận và thực hiện thẩm định bộ hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận bộ hồ sơ sẽ tiến hành thẩm định về tính hợp lệ của bộ hồ sơ

Bước 4: Cấp số tiếp nhận Phiếu công bố

Nếu như hồ sơ hợp lệ thì cơ quan thẩm quyền sẽ cung cấp số tiếp nhận phiếu dùng công bố sản phẩm mỹ phẩm. Với số tiếp nhận này thì sẽ là căn cứ để cho sản phẩm được phép hoạt động lưu hành trên thị trường.

Thời gian thực hiện giải quyết: Thông thường sẽ từ 3-5 ngày làm việc tính từ ngày nhận đã đủ hồ sơ hợp lệ.

Tham Khảo: Thủ tục điều kiện thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Tham Khảo: Hướng dẫn thủ tục cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do mỹ phẩm CFS

5. Những câu hỏi thường gặp lúc xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm

5.1. Tôi có cần phải có giấy phép kinh doanh nếu như chỉ bán mỹ phẩm online?

Có dù cho bạn đang kinh doanh online hay là offline vì việc có giấy phép hoạt động kinh doanh đang là bắt buộc nếu bạn đang hoạt động kinh doanh bạn đang làm có tính thường xuyên và có mục đích lợi nhuận. Hoạt động kinh doanh mỹ phẩm trực tuyến cung cần phải đăng ký hộ kinh doanh hoặc là doanh nghiệp tùy thuộc quy mô và hình thức.

5.2. Tôi có thể tự thực hiện sản xuất mỹ phẩm handmade để buôn bán mà không cần phải có giấy phép không?

Không nên vì sản xuất mỹ phẩm, cả việc làm sản phẩm handmade, nhằm mục đính kinh doanh thì cần tuân thue những quy định liên quan tới sản xuất và thực hiện công bố sản phẩm. Việc thực hiện sản xuất và bán sản phẩm mỹ phẩm đang không rõ nguồn gốc, không có đảm bảo được chất lượng có thể sẽ vi phạm pháp luật và gây ra các thiệt hại cho người tiêu dùng.

5.3. Chi phí xin cấp giấy phép để hoạt động kinh doanh mỹ phẩm là bao nhiêu?

Chi phí xin cấp giấy phép hoạt động kinh doanh mỹ phẩm sẽ không cao, chủ yếu là những lệ phí đăng ký kinh doanh theo như quy định pháp luật. Tùy vậy phần chi phí phát sinh từ việc chuẩn bị bộ hồ sơ, thuê các đơn vị tư vấn và đầu tư những cơ sở vật chất, các trang thiết bị nhằm đáp ứng những điều kiện trong hoạt động kinh doanh.

5.4. Giấy phép kinh doanh lĩnh vực mỹ phẩm có thời hạn trong bao lâu?

Giấy chứng nhận đăng ký HKD và giấy chứng nhận đăng ký công ty hiện tại không có quy định thời hạn. Tuy vậy công ty cần phải duy trì những điều kiện kinh doanh và sẽ thực hiện những nghĩa vụ theo như quy định để tờ giấy phép có hiệu lực.

6. Tạm kết

Kinh doanh mỹ phẩm chính là lực vực rất tiềm năng nhưng phải đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận, kỹ lưỡng về pháp lý. Việc xin cấp giấy phép kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm là bước đầu và quan trọng để xây dụng doanh nghiệp bền vững, uy tín. Mong rằng bài viết này có thể cung cấp bạn các thông tin hữu ích liên quan đến giấy phép hoạt động kinh doanh mỹ phẩm.