Địa điểm kinh doanh là đơn vị trực thuộc và là nơi diễn ra hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để mở địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần xin cấp phép tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi có địa điểm kinh doanh để được cấp giấy phép đăng ký hoạt động. Vậy khi bị mất Giấy phép địa điểm kinh doanh thì cần thực hiện thủ tục gì để xin Cấp lại giấy phép địa điểm kinh doanh. Trong bài viết dưới đây, Kế toán Sao Vàng sẽ hướng dẫn bạn cụ thể.
Mục lục
Trước hết, cần hiểu Giấy phép địa điểm kinh doanh là gì?
Giấy phép địa điểm kinh doanh là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép một cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp được sử dụng một địa điểm cụ thể để thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Khi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh tại một địa chỉ khác so với địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký thì doanh nghiệp cần phải đăng ký kinh doanh dưới dạng địa điểm kinh doanh trực thuộc công ty. Doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh lên cơ quan đăng ký kinh doanh để xin cấp phép.
Khi được cấp phép, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho doanh nghiệp của bạn Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh. Mã số địa điểm kinh doanh sẽ là mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999. Trên giấy phép địa điểm kinh doanh sẽ thể hiện các thông tin như mã số địa điểm, tên địa điểm, địa chỉ, thông tin người đứng đầu địa điểm kinh doanh. Ngành nghề của địa điểm kinh doanh sẽ nằm trong phạm vi kinh doanh các ngành nghề của công ty mẹ.
Các trường hợp doanh nghiệp xin cấp lại Giấy phép địa điểm kinh doanh
Căn cứ theo Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì doanh nghiệp sẽ xin Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh hoặc giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh trong các trường hợp sau: do bị mất, do cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác thì doanh nghiệp sẽ làm hồ sơ xin cấp lại Giấy phép địa điểm kinh doanh.
Thủ tục, hồ sơ xin cấp lại Giấy phép địa điểm kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại Giấy phép địa điểm kinh doanh
Thành phần hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng đăng ký địa điểm kinh doanh dựa trên Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là các thành phần hồ sơ quan trọng cần thiết:
-
Văn bản đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh theo mẫu Phụ lục II-18 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Đây là văn bản do doanh nghiệp hoặc chi nhánh có địa điểm kinh doanh lập, nêu rõ lý do xin cấp lại (mất, hỏng, cháy, rách, hoặc tiêu hủy) và thông tin về địa điểm kinh doanh cần cấp lại (tên, mã số, địa chỉ…). Văn bản này phải được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký và không bắt buộc phải đóng dấu công ty.
-
Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ: Nếu người nộp hồ sơ giấy tờ không phải đúng người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp, thì cần cung cấp bản sao giấy tờ hợp lệ (công chứng) của một trong các giấy tờ sau: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
-
Giấy yêu cầu ủy quyền cho người hỗ trợ (nếu có): Trong trường hợp mà người nộp hồ sơ giấy tờ không phải là đúng vai trò người đại diện theo pháp luật, cần có giấy ủy quyền từ người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cho người được ủy quyền thực hiện thủ tục.
Bước 2: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ hồ sơ
Doanh nghiệp cần gửi văn bản đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh hãy đến ngay Phòng Đăng ký kinh doanh nơi mà đặt địa điểm kinh doanh.
Ví dụ công ty bạn có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh nhưng lại có địa điểm kinh doanh tại tỉnh Long An thì bạn làm hồ sơ xin cấp lại gửi Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Long An chứ không phải gửi Cơ quan đăng ký kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Có 2 cách thức để nộp hồ sơ:
– Nộp hồ sơ kịp thời và trực tiếp tại nơi Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của đúng Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi mà có địa điểm kinh doanh (áp dụng với một số tỉnh/thành phố)
-
Nộp hồ sơ online thông qua tài khoản trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp
Bước 3: Nhận kết quả
Trong vòng tầm khoảng 3 ngày mà chuyên viên sở làm việc kể từ ngày mà sỡ đã tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả chấp thuận là 01 bản Giấy phép mới. Nếu hồ sơ không hợp lệ, sẽ trả thông báo sửa đổi, bổ sung và bạn cần hoàn thiện bổ sung trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận được thông báo.
Tham Khảo: Thủ tục xin cấp lại giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty
