Mục lục
Xuất hóa đơn sai thời điểm là sao?
Xuất hóa đơn sai thời điểm nghĩa là sao, điều này sẽ được Sao Vàng chia sẻ ngay sau đây:
Hóa đơn cần được xuất ngay thời điểm thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ, khi khách hàng thanh toán tiền hoặc đặt cọc, thì cần có hóa đơn ngay thời điểm đó.
Quy định về việc thời điểm xuất hóa đơn
Thời điểm lập hóa đơn (hay còn gọi là thời điểm xuất hóa đơn) sẽ được xác định dựa trên loại hóa đơn, đặc điểm ngành hàng và cách thức bán hàng của từng đơn vị, doanh nghiệp. Theo Điều 9, Thuộc Nghị định 123/2020/NĐ-CP, vào thời điểm lập hóa đơn được quy định như sau:
Đối với bán hàng hóa
Thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa (Tính cả bán tài sản nhà nước, tài sản bị tịch thu hay sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa.
Đối với cung cấp dịch vụ
Đối với cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
Lưu ý:
- Nếu người mà cung cấp dịch vụ thu tiền từ trước hoặc trong khi cung cấp ra dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
- Thời điểm lập hóa đơn không áp dụng cho trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng nhằm đảm bảo thực hiện các hợp đồng cung cấp các dịch vụ như: kiểm toán, kế toán, thuế, tư vấn tài chính; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn và giám sát; lập ra dự án đầu tư xây dựng.
Đối với trường hợp mà giao hàng nhiều lần hoặc là bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ
Đối với trường hợp giao hàng nhiều lần hay bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ, mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao phải lập hóa đơn tương ứng với khối lượng và giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao.
Đối với một trong số trường hợp cụ thể
Thời điểm lập hóa đơn trong một số trường hợp đặc biệt được quy định riêng tại Khoản 4, Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Tham khảo: Thời điểm xuất hóa đơn phù hợp và các quy định quan trọng về xuất hóa đơn
Xuất hóa đơn mà sai thời điểm có bị phạt không
Căn cứ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, việc xuất hóa đơn sai thời điểm là vi phạm quy định về quản lý hóa đơn chứng từ, và tùy vào từng trường hợp cụ thể sẽ bị xử phạt theo quy định.
Mức phạt mà khi xuất hóa đơn sai thời điểm
Theo Điều 24, Thuộc Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đã được bổ sung bởi Khoản 3, Điều 1, Nghị định 102/2021/NĐ-CP, quy định xử phạt hành vi vi phạm thời điểm lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ như sau:
- Nếu lập hóa đơn sai thời điểm nhưng không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ, sẽ áp dụng hình thức phạt cảnh cáo (theo Điểm a, Khoản 1, Điều 24).
- Nếu lập hóa đơn sai thời điểm nhưng không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế, mức phạt sẽ từ 03 – 05 triệu đồng (theo Khoản 3, Điều 24).
- Nếu lập hóa đơn sai thời điểm (ngoại trừ hai trường hợp trên), mức phạt sẽ từ 04 – 08 triệu đồng (theo Điểm a, Khoản 4, Điều 24).
Chi tiết về mức phạt xuất hóa đơn sai thời điểm mọi người có thể tham khảo chi tiết.
Xử lý khi xuất hóa đơn sai thời điểm như thế nào?
Việc xuất hóa đơn sai thời điểm có thể do sơ suất trong việc nắm bắt quy định về lập hóa đơn chứng từ. Nếu phát hiện xuất hóa đơn sai thời điểm mà không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp (trong trường hợp này, cả người bán và người mua không cần khai bổ sung thuế GTGT), doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để khắc phục:
Tham khảo: Xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo thông tư 78?
Lưu ý lúc lập hóa đơn, chứng từ tránh lập bị sai thời điểm
Việc xuất hóa đơn sai thời điểm là vi phạm quy định về hóa đơn chứng từ, và tùy vào từng trường hợp có thể bị xử phạt hành chính hoặc cảnh cáo. Doanh nghiệp cần nâng cao ý thức chấp hành pháp luật và thực hiện đúng quy trình lập hóa đơn để tránh các rủi ro không đáng có.
