Doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động với người lao động, doanh nghiệp phân vân về thủ tục và mức tham gia Bảo hiểm xã hội cho người lao động? Hãy để Sao Vàng thay doanh nghiệp hoàn thành thủ tục đăng ký Bảo hiểm xã hội một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Mục lục
- Bảng giá dịch vụ đăng ký Bảo hiểm xã hội lần đầu đối với Doanh nghiệp
- Thời gian hoàn thiện dịch vụ đăng ký Bảo hiểm xã hội
- Hồ sơ Doanh nghiệp/Công ty cần cung cấp
- Quy trình, thủ tục tiến hành dịch vụ đăng ký Bảo hiểm xã hội
- Quy định đối với mức đóng BHXH của doanh nghiệp và người lao động
- Các thắc mắc khách hàng thường gặp
Bảng giá dịch vụ đăng ký Bảo hiểm xã hội lần đầu đối với Doanh nghiệp
| Khu vực | Số lượng nhân viên cần đăng ký bảo hiểm xã hội | |||
| 1 – 5 nhân viên | 6 – 10 nhân viên | 11 – 15 nhân viên | 16 nhân viên trở lên | |
| Các quận TP.HCM | 1.200.000đ | 2.000.000đ | 3.000.000đ | Liên hệ: 0939 628 123 |
| Các huyện TP.HCM | 1.500.000đ | 2.500.000đ | 3.500.000đ | Liên hệ: 0939 628 123 |
| Ngoại tỉnh | 2.500.000đ | 3.500.000đ | 4.000.000đ | Liên hệ: 0939 628 123 |
- Hotline HCM 0939.628.123
- Hotline HN 0352.135.246
Thời gian hoàn thiện dịch vụ đăng ký Bảo hiểm xã hội
Thời gian thực hiện và hoàn thành thủ tục đăng ký Bảo hiểm xã hội làn đầu cho doanh nghiệp sẽ kéo dài từ 05 – 12 ngày làm việc tùy từng trường hợp, cụ thể như sau:
Trường hợp 1: Doanh nghiệp chưa có mã đơn vị tham gia Bảo hiểm xã hội
- Tốn 7 ngày làm việc để cơ quan BHXH cấp mã đơn vị tham gia BHXH cho doanh nghiệp
- Tốn 5 ngày làm việc để thực hiện thủ tục báo tăng tham gia BHXH cho người lao động.
Trường hợp 2: Doanh nghiệp đã được cấp mã đơn vị tham gia Bảo hiểm xã hội
- Chỉ cần tốn 5 ngày làm việc để hoàn thành thủ tục báo tăng BHXH cho người lao động của doanh nghiệp.
Khách hàng chọn sử dụng dịch vụ đăng ký BHXH tại Sao Vàng, quý doanh nghiệp sẽ tiết kiệm tối đa thời gian và công sức đi lại nộp hồ sơ.
Hồ sơ Doanh nghiệp/Công ty cần cung cấp
Với dịch vụ đăng ký BHXH tại Sao Vàng, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin đơn giản như sau, Sao Vàng sẽ thay mặt doanh nghiệp soạn hồ sơ, trình ký và làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Bản photo)
- Thông tin người lao động:
- Thẻ căn cước;
- Mã số BHXH (nếu đã từng tham gia BHXH);
- Bệnh viện đăng ký khám chữa bệnh (Người lao động chọn bệnh viện phù hợp)
- Số điện thoại liên hệ
- Mức tham gia BHXH theo Hợp đồng lao động
Lưu ý: Tất cả thông tin Sao Vàng nhận được từ khách hàng sẽ được bảo mật an toàn tuyệt đối.
Quy trình, thủ tục tiến hành dịch vụ đăng ký Bảo hiểm xã hội
Trường hợp 1: Đối với doanh nghiệp chưa có mã BHXH thì cần phải tiến hành qua 2 bước:
- Bước 1. Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị các giấy tờ như sau và nộp tại cơ quan BHXH nơi công ty có trụ sở kinh doanh. – Thời gian xử lý hồ sơ: Dự kiến 7 ngày làm việc
- Giấy phép kinh doanh bản photo
- Tờ khai của đơn vị tham gia BHXH, BHYT. BHTN theo mẫu TK3-TS
- Bước 2. Doanh nghiệp thực hiện thủ tục báo tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động thông qua Cổng giao dịch điện tử BHXH. – Thời gian xử lý hồ sơ : Dự kiến 5 ngày làm việc
Trường hợp 2: Doanh nghiệp đã được cấp mã đơn vị BHXH – Chỉ cần làm thủ tục tham gia BHXH cho người lao động trên Cổng giao dịch điện tử BHXH. – Thời gian dự kiến hoàn thành 5 ngày làm việc.
Quy định đối với mức đóng BHXH của doanh nghiệp và người lao động
Mức đóng BHXH = 32% * Tổng quỹ lương tham gia BHXH
Trong đó:
Bên sử dụng lao động (Doanh nghiệp) đóng 21.5%
Người lao động đóng 10.5%
Lưu ý: Tổng quỹ lương tham gia BHXH là toàn bộ mức lương tham gia BHXH của tất cả người lao động trong công ty.
Mức xử phạt đối với chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN đối với doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, có quy định như sau
| STT | Mức phạt | Lỗi vi phạm |
| 1 | Từ 500.000đ – 1.000.000đ | Người lao động có hành vi thỏa thuận với người sử dụng lao động không tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp, tham gia không đúng đối tượng hoặc tham gia không đúng mức quy định. |
| 2 | Từ 1.000.000đ – 3.000.000đ | Hằng năm, không niêm yết công khai thông tin đóng bảo hiểm xã hội của người lao động do cơ quan bảo hiểm xã hội cung cấp theo quy định tại khoản 7 Điều 23 của Luật Bảo hiểm xã hội;
Không cung cấp hoặc cung cấp không đầy đủ thông tin về đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp của người lao động khi người lao động hoặc tổ chức công đoàn yêu cầu. |
| 3 | Từ 1.000.000đ – 3.000.000đ khi vi phạm với mỗi người lao động, nhưng tối đa không quá 75.000.000đ | Người sử dụng lao động có hành vi không thực hiện thủ tục xác nhận về việc đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động để người lao động hoàn thiện hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định. |
| 4 | Từ 5.000.000đ – 10.000.000đ | Người sử dụng lao động có hành vi không cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cơ quan bảo hiểm xã hội. |
| 5 | Từ 12% – 15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính, nhưng tối đa không quá 75.000.000đ | Chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp;
Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đúng mức quy định mà không phải là trốn đóng; Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đủ số người thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp mà không phải là trốn đóng; Chiếm dụng tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của người lao động. |
| 6 | Từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000đ | Người sử dụng lao động không đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp cho toàn bộ người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự. |
| 7 | Từ 50.000.000đ đến 75.000.000đ | Trốn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự;
Sửa chữa, làm sai lệch văn bản, tài liệu trong hồ sơ đề xuất được áp dụng mức đóng thấp hơn mức đóng bình thường vào Quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự. |
Tham Khảo: Mức đóng BHXH bắt buộc, BHTN, BHYT theo Luật 2024
Tham Khảo: Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc của người lao động nước ngoài
Các thắc mắc khách hàng thường gặp
Câu 1. Doanh nghiệp tham gia BHXH thì đóng phí tham gia BHXH bằng hình thức nào?
Doanh nghiệp có thể đóng tiền tham gia BHXH bằng cách chuyển khoản đến số Tài khoản của Cơ quan BHXH quản lý, có cú pháp nộp tiền cụ thể cho từng Doanh nghiệp, nhưng lưu ý trong nội dung chuyển khoản phải có mã đơn vị BHXH của doanh nghiệp.
Câu 2: Doanh nghiệp nộp tiền tham gia BHXH là ngày nào của tháng?
Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp tiền BHXH chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng để tránh phát sinh chậm nộp BHXH theo quy định của pháp luật.
Câu 3. Quy định cụ thể về mức đóng 32% trên Tổng quỹ lương tham gia BHXH là như thế nào?
| Nội dung | Doanh nghiệp | Người lao động |
| BHXH | 17,5% | 8% |
| BHYT | 3% | 1,5% |
| BHTN | 1% | 1% |
| Tổng | 21,5% | 10,5% |
